el presupuesto
DESCRIPTION
hiTRANSCRIPT
EL PRESUPUESTO
CONCEPTOS GENERALES
Econ. José Noblecilla Bravo
Semestre
2015 -1
UNIVERSIDAD SAN PEDRO SAD – CARAZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Escuela Académico Profesional de Administración
Formulación de
Presupuestos
INTRODUCCION
Los presupuestos constituyen una de las principales
herramientas de planeación y control, por lo tanto
es importante conocer cual es la implicación de los
mismos en la dirección de una empresa y las ventajas
o desventajas que se derivan del diseño e
implementación de un plan presupuestario.
GENERALIDADES
El punto de partida del proceso de
planeación de utilidades es el diagnostico
de los factores externos e internos que
pueden afectar negativamente o
positivamente las estrategias, los
programas, los proyectos de inversión y las
políticas que se vayan a establecer en cada
área funcional.
GENERALIDADES
El diagnostico externo se basa en precisar
los factores del entorno que pueden incidir
sobre el futuro de la organización, entre los
cuales se puede destacar las políticas
gubernamentales en los campos
monetarios, salarial, fiscal y de comercio
exterior.
GENERALIDADES
Otros factores que pueden incidir son:
Las tendencias de los fenómenos
económicos (inflación, devaluación y
costo del dinero).
Las actitudes de la competencia.
Las políticas de comercialización
implantadas por los proveedores.
GENERALIDADES
El diagnostico permitirá conocer los
aspectos favorables que conviene
aprovechar y los aspectos desfavorables
que hay que contrarrestar.
GENERALIDADES
El diagnostico interno determina las debilidades y las
fortalezas que tiene la empresa para competir y estudiar
variables como:
Precio,
Calidad de sus productos o servicios,
Naturaleza de servicio al cliente
Grado de actualización tecnológica
Posicionamiento mercantil
Situación financiera
Opinión de los inversionistas e instituciones financieras
con las que podría manejar posibles operaciones de
endeudamiento.
GENERALIDADES
Las conclusiones aportadas por los diagnósticos
interno y externo constituirán la plataforma para
definir:
El futuro de la organización
Trazar planes de desarrollo
Establecer estrategias competitivas
Seleccionar el camino de crecimiento mas conveniente
(intensivo, integrado o diversificado)
Buscar el pleno empleo de los recursos económicos
disponibles y viables de conseguir.
GENERALIDADES
Como los planes no son de modo alguno
inflexibles y se exige la comparación
permanente de los pronósticos y las
realizaciones, una vez se ponga en marcha el
proceso del planeamiento debe
complementarse con una auditoria.
GENERALIDADES
Esta auditoria conllevaría a concluir que:
La planeación y el control financiero como
parte de la planeación estratégica se
materializan por medio de un presupuesto.
El presupuesto es un completo plan
financiero diseñado para orientar al
empresario hacia la consecución de las
metas propuestas.
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO
Los datos históricos son trascendentales
para la elaboración del presupuesto, ya que,
por ejemplo, la evolución de las ventas, dada
en valores absolutos o porcentuales puede
constituir un parámetro que se debe
considerar en la proyección de las ventas
para periodos futuros.
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO
El presupuesto implica materializar los planes
empresariales en información cuantitativa y
monetaria, es igualmente el cimiento de los
estados financieros proyectados y representa
la base para la toma de decisiones, por cuanto
permite prever las condiciones económicas de
la empresa.
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO
Condiciones económicas:
Endeudamiento
Liquidez
Rotación Fondos invertidos
Naturaleza transacciones financieras
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO
En la elaboración del plan presupuestal
siempre debemos ubicarnos en tres
momentos en el tiempo:
1. El pasado (Información Histórica)
2. El Presente (analizar y evaluar lo pasado)
3. Futuro (Presupuesto, es decir se
establecen metas y objetivos a cumplir).
DEFINICION
Los presupuestos datan del siglo XVIII,
cuando empezaron a ser utilizados para
presentar los gastos del Reino en Gran
Bretaña, al igual que se establecían algunas
pautas de ejecución y control.
En la segunda década del siglo XIX los
presupuestos fueron adoptados en Francia y
Estados Unidos como elemento controlador
del gasto publico.
DEFINICION
Solo hasta la segunda decada del siglo XX
empezaron a ser utilizados por la empresa
privada, ya que comenzaron a notar los
beneficios que se podian obtener en
cuanto al control de costos y gastos y a la
planeacion de las utilidades.
DEFINICION
En la actualidad los beneficios de utilizar un
plan presupuestal son muy evidentes, debido a
que suministra información concerniente a la
liquidez y solvencia de la empresa, ayuda a
detectar problemas relacionados con el
manejo de los recursos monetarios y a la
formulación de políticas relacionadas con los
mismos.
DEFINICION
La palabra presupuesto se deriva del vocablo
frances bouggete, que significa “bolsa”,
posteriormente se adopta del ingles el
termino budget, que equivale en español a
“presupuesto”.
DEFINICION
La palabra presupuesto esta conformada por
el prefijo pre, que significa “antes de”, y del
sufijo supuesto, que significa “hecho”. Por lo
tanto, presupuesto literalmente significaría
“antes de hecho”
DEFINICION
“Un presupuesto es la estimación programada,
en forma sistemática; de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por
una organización, en un periodo
determinado” (Cristóbal del Río).
Un presupuesto es un método sistemático y
formalizado para lograr las responsabilidades
directivas de planificación, coordinación y
control” (Glenn Welsch).
IMPORTANCIA
La existencia del presupuesto tiende a convertirse
en un fin y no en un medio que facilite la gestión
administrativa.
Ya que toda la empresa se vuelca hacia la
preparación del presupuesto y se olvidan de
las labores primordiales. Mas grave aun, es
cuando la administración se convierte en un
esclavo del presupuesto.
IMPORTANCIA
En cualquier tipo de empresa, la eficiencia y
productividad de la administración se deben
manifestar en las utilidades y en la creación de
valor en el negocio; esto es posible en la
medida que en la empresa se reduzcan los
inventarios, se creen nuevos negocios, se
reduzcan los desperdicios, haya una mayor
rotación de la cartera y se eliminen los activos
improductivos.
IMPORTANCIA
Lo anterior se puede lograr en la medida
que se desarrolle un buen proceso de
planeación y control, y uno de los recursos
que se puede disponer es el presupuesto,
ya que solamente mediante su implantacion
en una empresa se puede pensar sobre una
base sólida en lograr:
IMPORTANCIA
Retornar a los socios un rendimiento
que justifique el costo del capital que
esta sometido a riesgo.
Interrelacionar las funciones de venta,
producción, compras y finanzas en
procura de la consecución de los
objetivos Empresariales.
Fijar políticas y estrategias para el
cumplimiento de las mismas y controlar
que se cumplan.
VENTAJAS
1. Permite determinar si la empresa dispone de los
recursos requeridos para el desarrollo de las
actividades planeadas, y en caso de no ser así,
permite visionar posibles alternativas para la
consecución de los mismos.
2. Suministra información financiera que permite
adoptar las decisiones que potencialmente lleven
a la empresa a obtener mejores resultados.
3. Facilita la actividad de control que se debe
desarrollar en la empresa.
VENTAJAS
4. Permite ejercer un mejor control de los
estándares de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación, debido a que estos
sirven como base para la elaboración del
presupuesto.
5. Permite ponderar el valor de las diferentes
actividades que se desarrollan en la empresa y
que se relacionan con la actividad presupuestal.
6. Permite trabajar con costos promedios.
VENTAJAS
7. Permite tener claridad en cuanto a las metas
sobre ingresos, costos y gastos que debe cumplir
cada departamento de la empresa.
8. Permite realizar una adecuada planeación y
control de los costos de producción y de los
gastos operativos de la empresa.
9. Permite analizar las variaciones que se presenten
entre los costos presupuestados y los costos
realmente incurridos en un determinado periodo,
con la finalidad de hacer los ajustes requeridos
en el plan presupuestal.
DESVENTAJAS
1. Los presupuestos tienen un alto grado de
subjetividad, debido a que siempre se preparan de
acuerdo con la visión que los encargados de
prepararlos tengan sobre las diferentes variables
del entorno que intervienen o que tienen
injerencia en el mismo.
2. Su implantación es costosa y requiere tiempo, por
lo cual los resultados que se deriven del mismo
no son inmediatos.
DESVENTAJAS
3. Requiere del compromiso de todos los
estamentos de la empresa para que pueda
funcionar, lo cual no siempre es posible.
4. Algunos administradores los ven como una
camisa de fuerza y se empeñan en cumplir las
metas presupuestadas con exactitud; esta
inflexibilidad no les permite explorar nuevas
alternativas financieras u operacionales.
LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
A.Planeación: El presupuesto por si solo es un plan
cuantitativo que anticipa las acciones que deben
desarrollarse, aunque los resultados que se
obtengan dependerán de la calidad de la
información histórica, tanto financiera como
estadística, ya que a partir de estos resultados
pasados proyectar los resultados futuros. Es
importante recalcar que las acciones que se
emprendan deben estar acordes con los objetivos
corporativos
LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
B.Organización: Después de haber establecido los
objetivos generales de la empresa, se deben
formular los objetivos de cada área funcional. Lo
anterior facilita determinar el desarrollo de las
actividades para cada área y el alcance de los
objetivos particulares. Además permite un
verdadero engranaje entre todas las funciones,
como consecuencia de la interdependencia entre
las diferentes áreas de la compañía.
LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
C.Coordinación: Contribuye a lograr el equilibrio
en la elaboración de los presupuestos, ya que para
elaborar el presupuesto de un área es necesario
tomar información de las otras áreas, en virtud de
la interdependencia.
D.Dirección: El presupuesto es una herramienta
importante en la toma de decisiones y
cumplimiento de políticas y visionar las actividades
de la empresa.
LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
E.Control: La acción controladora de los
presupuestos es innegable, es el mecanismo que
permite comparar lo presupuestado con lo
ejecutado, y da pie al análisis de las variaciones que
se hayan presentado con la finalidad de adoptar las
medidas correctivas. El presupuesto permite
adoptar soluciones a tiempo, es decir antes que
sean irreversibles para la empresa.