3. Determinar el presupuesto

Gestión de los costos del proyecto

1. Determinar el presupuesto: entradas• Definición: • Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades

individuales o paquetes de entregables para establecer una línea base de costo autorizada.

1. Determinar el presupuesto: entradas1. Estimaciones de costos de las actividades

• Suma de las estimaciones de los costos de cada actividad dentro en un paquete de trabajo.

2. Base de las estimaciones

• Detalles que sustentan las estimaciones.

• Supuestos básicos

• Inclusiones o exclusiones de costos indirectos.

1. Determinar el presupuesto: entradas3. Línea de base del alcance

• Enunciado del alcance

• EDT

• Diccionario de EDT

4. Cronograma del proyecto

• Fechas de inicio y finalización de actividades

• Hitos

• Paquetes de trabajo

• Paquetes de planificación

• Cuentas de control

1. Determinar el presupuesto: entradas5. Calendario de recursos

• Que recursos se han asignado

• Para que periodo se asignó

6. Contratos

• Información del contrato

• Costos asociados especificados

1. Determinar el presupuesto: entradas7. Activos de los procesos de la organización

• Políticas, lineamientos, formales e informales.

• Herramientas en la preparación de costos

• Métodos de la preparación de informes.

2. Determinar el presupuesto: Herramientas y técnicas1. Suma de costos

2. Análisis de reserva

3. Juicio de expertos

4. Relaciones históricas

5. Conciliación del limite de financiamiento

2.Herramientas y Técnicas

1. Suma de Costes2. Análisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, queson asignaciones para cambios no planificados, pero potencialmentenecesarios.

2.Herramientas y Técnicas

3. Estimación Paramétrica : implica el uso de características (parámetros)del proyecto dentro de un modelo matemático para predecir los costestotales del proyecto.4. Conciliación del Límite de la Financiación: La conciliación requeriráque se ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichosgastos, lo que se logra aplicando restricciones de fecha impuestas paraalgunos paquetes de trabajo, hitos del cronograma o componentes de laEDT en el cronograma del proyecto.

3.Salidas

1. Línea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo quese usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar ycontrolar el rendimiento general del coste en el proyecto.2. Requisitos para la Financiación del Proyecto: Los requisitos definanciación, totales y periódicos, se derivan de la línea base de coste ypueden establecerse para excederlos, en general por un margen, a finde estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos.

Tiempo

Gastos proyectados

Línea Base de Costo

Requerimiento de FinanciamientoVa

lor a

cum

ulad

o

3.Salidas

3. Plan de Gestión de Costes (Actualizaciones)4. Cambios Solicitados