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El presente Código de Conducta representa el compromiso fundamental de UNIPHOS COLOMBIA PLANT LTDA (el
cumplimiento de todas las leyes aplicables y de los estrictos principios éticos establecidos por este Código), en su
planta de Barranquilla.
Para ayudarnos a alcanzar este compromiso, el Código define lo que UCPL espera del negocio y de su gente,
independientemente de su área de trabajo o su formación o tipo de contrato.
El presente Código de Conducta es el eje central de un programa de cumplimiento y ética profesional alineado a las
definidas por la Corporación UNIPHOS, que tiene como fin la promoción de un entorno laboral de carácter positivo y
ético.
Todos los empleados deben cumplir con este Código. Su incumplimiento se tomará seriamente y podría resultar en la
toma de medidas disciplinarias, que pueden llegar a incluir el despido.
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CONTENIDOS
TRATO JUSTO 3
ENTORNO RESPETUOSO Y SIN ACOSO 3
DERECHOS HUMANOS, LEYES LABORALES Y TRA BAJO INFANTIL 3
PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS 4
SHE RESPONSABILIDAD DE TODOS 4
ABUSO SUSTANCIAS 5
VIOLENCIA 5
TRABAJANDO CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 5
MEDIOS DE COMUNICACIÓN 6
AUTORIDADES 6
ACTVIDAD POLITICA 7
SOBRONO Y CORRUPCION 7
COMUNIDADES 7
INTERESES EXTERNOS 8
AFILIACIONES EXTERNAS 8
REGALOS 9
ACTIVOS 11
REGISTROS Y REPORTES FINANCIEROS 12
PROTECCION DE LA INFORMACION 12
SISTEMAS DE INFORMACION 12
RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO CODIGO 14
REPORTES INCUMPLIMIENTO CODIGO 14
INVESTIGACION 14
MEDIDAS DISCIPLINARIAS 15
NO REPRESALIAS 15
INCUMPLIMIENTO DEL CODIGO 15
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PRIMERA PARTE: COMPROMISOS SOCIALES DE LA EMPRESA
RESPETO POR LA GENTE
Trato justo e igualdad de oportunidad de empleo.
Entorno de trabajo respetuoso y sin acoso.
Derechos Humanos, Leyes laborales y Trabajo Infantil.
Privacidad de los empleados.
TRATO JUSTO E IGUALDAD :
UCPL sabe bien que cada uno de sus colaboradores contribuyen a la consecución de sus objetivos y a la creación de
una compañía excelente, por esto procura un lugar seguro y profesional, donde las personas puedan desempeñarse al
máximo de su potencial, trabajando en equipo, en un ambiente caracterizado por el respeto muto, donde se valora y
se fomenta la confianza y la integridad.
Todos los empleados y funcionarios que trabajan en UCPL tienen derecho a sentirse parte de una organización con
trato justo, que promueve la igualdad de oportunidades y fomenta una cultura basada en el mérito. Esto hace que los
procesos de selección y promoción, se soporten en las competencias de las personas y en el desempeño de sus
funciones profesionales así como en los criterios de mérito y capacidad definidos en cada puesto de trabajo.
UCPL valora la diversidad y la inclusión, por esto al incorporar a las personas en su fuerza de trabajo, no considera
discriminación de raza, color, sexo, religión, edad (límites legales), nacionalidad (previo cumplimiento de
requerimientos legales), estado civil, orientación sexual o inclinación política; lo anterior considera cualquier término o
condición del empleado y aplica por igual para los procesos de selección, promoción, terminación de contrato,
capacitación, salarios o incentivos.
ENTORNO DE RESPETO SIN ACOSO:
UCPL fomenta una cultura de respeto mutuo, por lo que rechaza cualquier manifestación tanto profesional como
personal que impliquen acoso, hostigamiento o abuso sexual en cualquiera de sus expresiones o formas, incluyendo:
acoso verbal, físico, psicológico, moral, intimidación, hostilidad, abuso de autoridad, solicitud de favores o conductas
sexuales condicionadas a empleo, promociones y ascensos; así como cualquier otra conducta que pueda generar un
entorno intimidatorio u ofensivo con los derechos de las personas.
La violencia y el maltrato son inaceptables en nuestras relaciones de trabajo, si algún empleado se siente
discriminado o que es tratado de una manera opuesta a la política de respeto de UCPL, debe informar inmediatamente
a su supervisor, a RH o al comité de convivencia.
DERECHOS HUMANOS Y TRABAJO INFANTIL:
UCPL reconoce y respeta todas las leyes laborales incluyendo el derecho a la negociación colectiva y la libertad de
asociación. De igual forma cumple con las leyes de trabajo infantil y esclavitud por lo que mantiene el firme
compromiso de nunca contratar personalmente a ningún menor ni trabajador forzado, lo cual da a conocer a los
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proveedores y contratistas con quienes mantiene relaciones comerciales, de tal forma que sean adoptados valores y
normas similares.
PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS:
UCPL respeta el derecho a la intimidad de sus empleados y su vida privada, por ello ha establecido, que la compañía
solo obtendrá y guardará aquella información personal necesaria para el funcionamiento eficaz de la compañía, que
cumpla con lo establecido por la ley Colombiana; de igual forma ha definido que no se entrometerá en las actividades
o conductas de sus empleados que se observen fuera del ámbito del trabajo, siempre que dichas actuaciones no
perjudiquen el buen nombre de la compañía, sus intereses legítimos, la seguridad de sus compañeros o el desempeño
del empleado.
SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE
SHE responsabilidad de Todos
Abuso de Sustancias
Violencia
SHE RESPONSABILIDAD DE TODOS: Bajo la certeza que todos los accidentes e incidentes pueden prevenirse, UCPL tiene por objetivo 0 accidentes, ninguna lesión a personas y la minimización del impacto de sus operaciones al ambiente; por ello promueve la cultura de la prevención, con lo cual busca minimizar los riesgos derivados del trabajo y potenciar la mejora continua, con empleados, contratistas y proveedores. Los anteriores objetivos hace parte de los valores corporativos de UCPL, por lo tanto brindan guía y permean todas y cada una de sus actividades que se desarrollan en la compañía.
Para UCPL, el cumplimiento del objetivo de 0 accidentes e incidentes, se interpreta en la responsabilidad por parte de
la empresa de proporcionar la dotación de recursos y conocimientos necesarios para que sus empleados puedan
desempeñar sus funciones en un entorno de trabajo seguro y saludable, cumpliendo con las leyes aplicables; por su
parte los empleados y todos los que laboran en las instalaciones deberán mantenerse siempre alertas a los riesgos,
conocer y cumplir las reglas y procedimientos aplicables a cada una de las áreas de trabajo y mantener una cultura
activa y responsable en seguridad, salud y ambiente.
El compromiso de UCPL incluye también la promesa de conducir los negocios con respeto y cuidado con el ambiente,
lo cual se traduce en el cumplimiento de todos los requisitos legales, en la utilización responsable de los recursos
naturales y en el esfuerzo para reducir el impacto ambiental a lo largo de la cadena de valor en la que efectúa sus
operaciones
Cada empleado, proveedor y contratista que labore en las instalaciones de UCPL debe tener claro que:
Ninguna actividad es tan importante para justificar que se realice ignorando las normas de seguridad.
Sin excepción “Todos” los que laboren en la compañía son responsables de cumplir con las políticas y
lineamientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente de UCPL.
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Cualquiera que observe una situación insegura o potencialmente peligrosa, debe informar inmediatamente a
su supervisor y/o a seguridad.
Para UCPL “LA SALUD, SEGURIDAD Y LA PROTECCION AMBIENTAL ES RESPONSABILIDAD DE TODOS”.
ABUSO DE SUSTANCIAS:
Considerando que UCPL reconoce el efecto negativo que para la seguridad en el trabajo y la salud significa el uso de
drogas ilícitas y del alcohol, es enfático en la prohibición de su uso en las instalaciones, en vehículos propiedad de la
compañía o mientras se realizan negocios de UCPL fuera de las instalaciones de la planta.
El incumplimiento de las labores propias de cada cargo por la influencia de drogas o alcohol, estará sujeto a sanciones
disciplinarias que puede incluir el despido conforme al presente código de conducta y a la legislación Colombiana.
La preservación de la seguridad de los empleados y las instalaciones también incluye prohibiciones de armas
cortopunsantes, de fuego y explosivos, por lo cual se encuentran terminantemente prohibidas.
VIOLENCIA:
Todos los empleados tienen la obligación de brindar un trato justo y respetuoso a sus compañeros, sus superiores y a
sus subordinados; UCPL no tolerará ningún tipo de amenazas ni actos de violencia (verbales, físicos) ni intimidaciones
u hostigamientos, los cuales deberán ser inmediatamente reportados al supervisor, a seguridad o a recursos humanos.
SOCIOS COMERCIALES
Trabajando con los Proveedores y Contratistas
UCPL considera a sus proveedores y contratistas como elementos claves para el logro de sus metas, por ello busca
establecer con ellos relaciones basadas en la confianza e integridad como premisas fundamentales para el desarrollo
de cualquier relación comercial.
UCPL fortalece las relaciones con los socios comerciales tomando como base el entendimiento de sus necesidades a
las cuales se responde con total honestidad y ejerciendo siempre un juicio crítico que permita evitar incluso la simple
apariencia de conductas inapropiadas.
La elección de proveedores y contratistas se desarrolla con criterios de objetividad e imparcialidad y atiende un
cuidadoso proceso que considera sus méritos y el cumplimiento de la expectativa de respuesta a los requerimientos,
políticas y compromisos éticos de UCPL descritos en el código de conducta.
Entre los elementos claves para la selección y mantenimiento de proveedores se incluye:
El cumplimiento consistente de los requerimientos legales.
La confidencialidad con que se trata la información de precios durante el proceso de selección.
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La exclusión de proveedores y contratistas que subcontraten servicios o productos con otros que no
respeten los derechos humanos, leyes laborales y trabajo infantil incluidos en el presente código de
conducta.
COMUNICACIONES EXTERNAS
MEDIOS DE COMUNICACION
GOBIERNO Y AUTORIDADES
ACTIVIDAD POLITICA
SOBORNO Y CORRUPCION
COMUNIDAD
UCPL considera la imagen y la reputación corporativa como uno de los activos más valiosos para preservar la
confianza de sus públicos interesados (clientes, proveedores, autoridades, medios, comunidades y sociedad en
general.) Las comunicaciones externas de UCPL con las diferentes audiencias deben ser siempre precisas y
consistentes y reflejar el compromiso de la compañía con la conducta ética. Por esto cada empleado debe poner
máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de la compañía en todos sus contactos y actuaciones durante el
ejercicio de sus funciones.
Para proteger la confidencialidad e intereses de UCPL, es necesario que solo las personas autorizadas y aquellas
cuyas responsabilidades laborales incluyan comunicaciones externas, sean los responsables de hablar a nombre de
la compañía ante comunidades, periodistas, funcionarios de gobierno, gremios o con otros terceros interesados.
Todos los empleados de UCPL deben observar los lineamientos de confidencialidad cuando por cualquier
circunstancia se les solicite dar declaraciones, emitir opiniones, juicios, comentarios, participar en eventos formales,
académicos o sociales.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
En UCPL la atención a medios de comunicación solo será de competencia de la Gerencia General o del vocero que
éste delegue. De igual forma toda participación que represente a UCPL en eventos públicos debe recibir la
autorización previa de la Gerencia General.
AUTORIDADES:
Las comunicaciones con autoridades de gobierno y las solicitudes de información, efectuados por organismos
reguladores como parte de alguna inspección o investigación, deberán ser atendidos de manera prioritaria y referidos
al área SHE o a la Gerencia General, quienes con el soporte legal (en caso de requerirse), se asegurarán que dicha
información además de ser confiable y precisa, protege los intereses legítimos de UCPL.
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En ningún caso, empleados de UCPL recurrirán a prácticas no éticas o reprobables para influir en la voluntad de estos
representantes, con el objeto de obtener algún beneficio para UCPL o para el mismo empleado. Lo anterior incluye la
realización de promesas, entrega de regalos o compensaciones con la finalidad de agilizar trámites administrativos,
judiciales o influir en sus resultados.
Cada área de competencia, deberá asegurar la conservación de todo archivo e información relevante sobre permisos
otorgados y cualquier investigación o proceso judicial realizado por parte del gobierno u organismos reguladores.
ACTIVIDAD POLITICA:
UCPL es una compañía políticamente neutra por lo tanto no participará directamente en ninguna actividad de partidos
políticos, lo cual incluye aportes económicos.
No obstante lo anterior, UCPL reconoce el derecho de sus empleados a votar y participar en asuntos políticos a nivel
individual, sin embargo esta actividad no podrá comprometer el tiempo ni los recursos de UCPL.
Para el caso en que un empleado se encuentre interesado en buscar o aceptar un cargo público, deberá previamente
discutir con su supervisor y con recursos humanos la afectación que hará en su trabajo los compromisos oficiales.
SOBORNO Y CORRUPCION:
La conducta ética es uno de los valores de UCPL por lo tanto bajo ninguna circunstancia permite prácticas de
corrupción o soborno en cualquiera de sus actividades.
Cualquier oferta de pago o artículo de valor que se utilice para influenciar una decisión de negocio, obtener un permiso
legal o adquirir una ventaja comercial podría ser considerado como soborno o comisión ilícita.
Un empleado de UCPL jamás debe ofrecer, solicitar, aceptar o mostrar disponibilidad para aceptar este tipo de pagos.
COMUNIDADES:
UCPL define su relación con las comunidades vecinas y demás representantes de la sociedad civil a través del diálogo
y la relación franca y transparente.
UCPL se posiciona como ciudadano corporativo responsable, participando activamente con la comunidad y brindando
apoyo a los esfuerzos realizados con fines de sustentabilidad
De igual forma UCPL alienta a sus empleados a participar en las iniciativas de desarrollo y actividades cívicas,
respetando la diferencia entre ser ciudadano y ser vocero de la compañía.
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SEGUNDA PARTE: PRINCIPIOS GENERALES DE ACTUACION
CONFLICTO DE INTERÉS
Intereses Externos
Trabajos o Afiliaciones Externas
Regalos, Entretenimientos y Pagos
Los Conflictos de Interés se presentan cuando las actividades o relaciones personales, sociales, financieras o políticas
interfieren o pueden potencialmente interferir con la lealtad o la capacidad del empleado para actuar en el mejor
interés de UCPL. Los conflictos de interés son claramente contrarios a los valores y al presente código de conducta,
por lo tanto cada empleado está en la obligación de evitar e incluso dar la apariencia de que tiene un conflicto de
interés.
INTERESES EXTERNOS:
Los Intereses Externos son considerados conflicto de interés cuando el empleado tiene algún tipo de interés personal
en una empresa cliente o proveedor de UCPL, este interés además de convertirse en un influenciador que pudiera
interferir en la objetividad del empleado para su toma de decisiones, también puede dar pie para que una oportunidad
comercial o ganancia que le pertenece a UCPL, no llegue a la compañía. El presente código es enfático al expresar
que los empleados tienen el deber de promover los intereses comerciales legítimos de UCPL, siempre que surja la
oportunidad.
Familiares y Amigos: todo empleado de UCPL que tenga relaciones patrimoniales ya sea directamente o a través de
parentesco con proveedores, contratistas o clientes, con quien, deba tener relación profesional o razonablemente la
pueda tener, deberá ponerlo en conocimiento del departamento de control interno, lo contrario puede considerarse un
conflicto de interés.
AFILIACIONES EXTERNAS
En UCPL los trabajos o afiliaciones externas tales como un segundo empleo o prestación de servicios de asesoría
puede considerarse un conflicto de interés, siempre que esta actividad interfiera con las tareas del empleado en la
compañía.
En esta misma categoría se incluyen: la utilización del tiempo de la compañía para realizar negocios o actividades
personales, la utilización de un bien de la compañía para una actividad externa (a menos que reciba aprobación por el
supervisor o líder de área) y la utilización del puesto o cargo del empleado, para el desarrollo de una actividad externa
a la compañía.
La forma de evitar o solucionar estos conflictos de intereses sean o no económicos es dándolos a conocer al superior
jerárquico y al departamento de control interno.
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REGALOS:
UCPL no promueve dar ni recibir regalos, lo cual incluye cualquier cosa de valor, como descuento, préstamo,
condiciones ventajosas para la obtención de un producto o servicio, premios, transporte, utilización de instalaciones
vacacionales, acciones y otros valores, mejoras en el hogar, entradas a espectáculos y regalos en general.
UCPL considera que salvo casos excepcionales descritos a continuación, la práctica de recibir o realizar algún regalo o
cortesía puede influir de manera inadecuada las decisiones de negocios con terceras partes y atenta contra la ética y
la reputación de la compañía.
Se consideran como casos excepcionales:
Comidas: almuerzos o cenas ocasionales de bajo costo con alguna persona con la que se haga negocio
Entretenimiento: asistencia ocasional al teatro o acontecimiento cotidiano sea cultural o deportivo.
Regalos: de bajo costo como bolígrafos, calendarios o pequeños artículos promocionales.
Los anteriores casos siempre deben recibir aprobación del supervisor inmediato y/o control interno, y deberá
considerarse lo siguiente:
Debe ser claro el objetivo de negocio que le representa a UCPL
Nunca se aceptará dinero en efectivo o su equivalente (prestamos, acciones)
Nunca se aceptara si su análisis demuestra que el ser de conocimiento público tiene el potencial de
avergonzar a la compañía o al empleado.
Nunca podrá interpretarse como un soborno o comisión ilegal que viole alguna ley, incluyendo a
empleados gubernamentales.
Responde afirmativamente a la siguiente pregunta: ¿tiene como única intención desarrollar una relación
comercial o mostrar gentileza?
Si responde afirmativamente a la pregunta: ¿tiene la intención de influenciar la objetividad del destinatario
en sus decisiones comerciales?, nunca deberá considerarse como caso excepcional.
En conclusión la guía dada por la compañía para el tema de recepción de regalos es la siguiente:
Si un empleado se le ofrece un regalo, comida u otro tipo de atenciones que superen los límites indicados,
el empleado deberá rechazarlo cortésmente.
Si la devolución o su rechazo pudiera ofender a la(s) persona(s) que lo hayan enviado, o las
circunstancias en las que se le entregó impiden su devolución, se permitirá su aceptación a nombre de la
compañía y se le deberá entregar a control interno, quien decidirá su destino (opciones: el destinatario lo
conserva, se guarda para beneficio de la compañía, se vende y el dinero se destina para obras sociales,
se rifa entre un grupo numeroso de empleados o se devuelve a la persona que envió, con una nota
explicativa)
ACTIVOS E INTEGRIDAD FINANCIERA
Activos de la compañía
Registros y Reportes Financieros Exactos
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ACTIVOS:
Los Activos de UCPL incluyen la propiedad física, bienes, información confidencial, oportunidades de negocio,
equipos y dineros de la empresa. Todos los empleados deben proteger y hacer buen uso los activos de la empresa de
forma responsable, eficiente y apropiada.
Esta consideración comprende lo siguiente:
Cada empleado tiene la responsabilidad de utilizar su buen juicio para garantizar que se protegen
adecuadamente los bienes y dineros de la compañía.
Los bienes deben ser protegidos como si fueran propios, evitando su despilfarro, pérdida, fraude o robo.
La adquisición o ventas de bienes se debe hacer considerando el precio justo.
Nunca se utilizarán los bienes, información o posición de UCPL para obtener un beneficio personal.
Los equipos y herramientas con los cuales los empleados desarrollan su labor, es considerado un bien de
UCPL por lo tanto deben ser protegidos de cualquier daño, uso indebido o desperdicio.
La propiedad y la información de la compañía se deben guardar en lugares seguros, asegurando el acceso
no autorizado.
Los archivos son considerados activos de la compañía y su eliminación será efectuada por los empleados
atendiendo a la guía del programa (GDIC)- Gestión Documental e Información Corporativa.
REGISTROS Y REPORTES FINANCIEROS
Toda información generada por los empleados como resultado de su trabajo en la compañía, es considerado un
registro, por lo tanto es propiedad de UCP, esto incluye entre otros: reportes financieros, contables, técnicos y de
ventas, información de productos, I&D, expedientes personales, información de seguridad, salud y ambiente (SHE),
contratos y planes de negocios.
La recopilación y el reporte honesto preciso y objetivo de la información financiera como no financiera y los registros
en general, es esencial para la credibilidad y reputación de UCPL, así como para el cumplimiento de los requisitos
legales y normativos.
Cada empleado de UCPL es responsable de garantizar que no se generen registros, reportes o información falsa o
intencionalmente engañosa, lo cual constituiría una violación a la ley y al presente código de conducta.
Todos los reportes sean internos o externos deben ser precisos e íntegros; lo cual aplica para cualquier medio en la
cual se encuentre la información.
Falsificar registros y documentos o presentar información engañosa, quebranta el código de conducta de UCPL y se
constituye en una falta grave que puede ser causal de acciones civiles, penales y/o disciplinaria incluyendo el despido.
En el cumplimiento de la política contable de UCPL, cada operación deberá estar respaldada por documentación
exacta y detallada y definida en la cuenta y periodo contable correspondiente. Adicionalmente por ninguna razón se
aceptará el mantenimiento de dinero en efectivo u otro activo que no se encuentre debidamente registrado en los
libros contables.
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CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Protección de Información Confidencial
Sistemas de Información y Datos
INFORMACION CONFIDENCIAL:
Toda información del negocio relacionada con aspectos estratégicos para obtener y/o mantener ventaja frente a
nuestros competidores se deberá considerar “Confidencial” y para UCPL su protección es de alta importancia.
La información confidencial abarca lo concerniente a:
Información contable, financiera y presupuestos, operaciones con valores y financiamientos
Información en etapa de planeación relacionada con: estrategias del negocio, fusiones, adquisiciones,
proyectos de mejora integral, proyectos de ampliación o crecimiento, cambios organizacionales.
Sistemas, procedimientos y estrategias de compras
Naturaleza, características, fórmulas y especificaciones del producto.
Métodos o procesos de producción, capacidad de planta y fabricación del producto.
Investigación & Desarrollo
Datos e información de nóminas, planillas de pago del personal, documentos sobre sistemas salariales,
compensación y beneficio de los empleados.
Información personal de los empleados.
Controversias judiciales o administrativas
Otros documentos o información calificada como confidencial por la organización
Cada empleado deberá tener especial cuidado en guardar, custodiar y administrar en todo momento, toda aquella
documentación que por razones de su rol esté a su cargo y sea de carácter confidencial, lo cual incluye compartir
información confidencial con personas externas a UCPL, con familiares del empleado e incluso con empleados de
UCPL que no la requieran para el desarrollo de su tarea. Cualquier indicio razonable de fuga de información
confidencial deberá ser comunicado al departamento de control interno o a recursos humanos.
La obligación de confidencialidad persistirá incluso después de finalizado la relación laboral en UCPL, en cuyo caso,
el empleado deberá devolver al líder del área toda la información confidencial que estuviera en su poder.
El manejo que cada empleado debe darle a la información confidencial estará estipulado en un contrato, que deberá
firmar todos los empleados al ingresar a UCPL.
SISTEMAS DE INFORMACION:
Los sistemas de computación y redes de telecomunicaciones brindan un soporte básico para cumplir con los requisitos
operativos, financieros y de información de UCPL, por esto son de vital importancia para la compañía.
Las computadoras y toda la información contenido en los sistemas digitales de UCPL, son propiedad de la empresa,
por lo tanto, los empleados y todas las personas autorizadas en UCPL para utilizar estos sistemas deberán asegurar
que:
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Los recursos se utilizan adecuadamente atendiendo las políticas corporativas de Seguridad de la
Información y Telecomunicaciones
Solo sea utilizado el software o documentación con licencia aprobado por la compañía
La información almacenada en los equipos de la compañía, incluyen correo de voz, correo electrónico, discos duros,
servidores y otros dispositivos.
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TERCERA PARTE: ADMINISTRACION DEL CODIGO DE
CONDUCTA
Responsable del cumplimiento del código de conducta
Reporte de incumplimiento del código
Investigación
Medidas Disciplinarias
No Represarias
Información No conformidades e incumplimiento del Codigo
Firma y acuse de recibo
RESPONSABLE:
Todos los empleados de Uniphos Colombia Plant Limited con independencia de la posición que ocupen en la organización,
deben comprometerse con los principios y requerimientos descritos en este código y consultarlo como guía cuando actúen en
nombre de la empresa.
Las personas que supervisan a otros tienen las siguientes responsabilidades adicionales
Ser modelo de referencia en su comportamiento y nivel de cumplimiento del presente código
Asegurar que las personas a su cargo comprendan los requerimientos del código y cuenten con los recursos
necesarios para cumplirlo
Monitorear el cumplimiento y ética de las personas a su cargo
Fomentar el cumplimiento del código en forma consistente
REPORTES DE INCUMPLIMIENTO AL CODIGO
Para denunciar y reportar faltas o incumplimiento al Código de Conducta, los empleados disponen de los siguientes
mecanismos de reporte:
- El supervisor: es el primer y mejor recurso disponible, dado que esta persona está familiarizada con las tareas
del empleado. Para el caso en que no esté disponible o si el empleado no se siente cómodo discutiendo la
situación con ellos, también están disponibles los siguientes recursos:
- Recursos Humanos
- El área de finanzas o control interno
- Gerencia General.
La compañía maneja todos los reportes de inquietudes o reportes de ética como confidenciales y se comparte la
información solo con los empleados que necesiten resolver la situación.
INVESTIGACION
La empresa considera todos los informes de violaciones potenciales al Código, seriamente y se compromete con la
confidencialidad y la investigación total de todas las instancias de mal comportamiento registradas, tales como
infracciones a la ley y/o a las normas y reglamentos de UCPL, que incluyen perjudicar la reputación de la compañía o
tener un efecto negativo en su seguridad.
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Es deber de todos los funcionarios, cooperar con la investigación.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
En los casos en que se identifique una mala conducta, los individuos involucrados serán responsables de sus actos y
sometidos a acciones disciplinarias. La empresa utiliza un sistema de disciplina progresiva, que pueden ir desde
llamados de atención verbal, suspensión de días de trabajo hasta opciones de acciones de despido inclusive.
Al detectarse que un empleado ha violado el Código, el acta de la decisión final y una copia de la carta de llamado de
atención, se colocarán en el file personal del empleado como parte de sus registros.
EL HACER UNA FALSA ACUSACION INTENCIONAL, TAMBIEN SE CONSIDERA MALA CONDUCTA.
NO REPRESARIAS
UCPL promueve un entorno donde se ventilen inquietudes y problemas potenciales. Por esta razón no se tolerará
represalias contra ninguna persona, que de buena fe exponga una inquietud, reporte una sospecha de mala conducta
o entregue información relativa con la investigación de mala conducta. UCPL, adoptará medidas disciplinarias a todo
empleado o funcionario que haya hostilizado a alguna persona que haya reportado la posibilidad de mala conducta.
INFORMACION DE NO CONFORMIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE CONDUCTA
Recurso Humanos y Control Interno, informaran periódicamente a la Gerencia de la Planta, todas las investigaciones
del Código y las decisiones finales del mismo, incluidas las medidas disciplinarias tomadas.
El área donde se presente la violación al código reportará en sus indicadores el incumplimiento ( eliminando las
características de identificación personal).
FIRMA Y ACUSO DE RECIBO
Todos los empleados deben ser entrenados en el Codigo de Conducta y deberán firmar un formato de reconocimiento
que confirme que han leído y aceptado cumplir las disposiciones del Codigo de Conducta.
El Código de Conducta hace parte del proceso de inducción a nuevos empleados.
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CODIGO DE CONDUCTA
Leí y me fué explicado el Código de Conducta de acuerdo al derecho que me asiste, y me comprometo a cumplirlo estrictamente, al igual que las normas y reglamentos de Uniphos Colombia Plant Limited
NOMBRE:_____________________________________
FECHA: _____________________________________
FIRMA ______________________________________