el presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

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CENTROSUR DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DE CARTERA

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Page 1: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

CENTROSUR

DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN

DE CARTERA

Page 2: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

VENTA DE ENERGÍARECAUDACIÓN

• RECAUDACION EN LINEA• RECAUDACIÓN EN SEMILINEA Y

DIFERIDO• RECAUDACIÓN DE VARIOS• RECAUDACIÓN DE BANCOS• REPORTE DE RECAUDACIÓN

Page 3: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

VENTA DE ENERGÍARECAUDACIÓN EN LÍNEA

• RECAUDACION EN LINEAEs el proceso de recaudación de los valores

facturados por consumo de energía a los clientes del área de concesión directamente a través de ventanillas tanto en las oficinas de la Centrosur como en los punto de recaudación tercerizados

Page 4: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN EN LINEA

Page 5: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN EN LINEA

Page 6: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

VENTA DE ENERGÍARECAUDACIÓN EN

SEMILINEA Y DIFERIDO• RECAUDACION EN SEMILINEA Y

DIFERIDO• Es el proceso de recaudación de los

valores facturados por consumo de energía a los clientes del área de concesión en los que no se tiene conexión directa o en línea

Page 7: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

VENTA DE ENERGÍARECAUDACIÓN EN BANCOS

• RECAUDACION EN BANCOS• Es el proceso de recaudación de los

valores facturados por consumo de energía a los clientes que tienen convenios para pago de sus planillas a través de débito de sus cuentas bancarias

Page 8: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN EN SEMILINEA Y DIFERIDO

Nº ACTIVIDAD / RESPONSABLE REGISTRO / OBSERVACIONES FLUJOGRAMA

0

1

2

3

4

Inicio

Generar Listados /Asistente AdministrativoSección Lectura yFacturación. DICO.

Enviar información paracobro /

SICO

/ Envío de información abancos por medio de correoo planillas. Envío deinformación a las Agenciaspor medio de planillas oinformación magnética

Enviar información alAuxiliar administrativo paraactualización con fecha depago / Recaudador. DICO.

Recaudar /Recaudador. DICO.

6 Fin

SICO5

Actualizar información /

1

2

3

4

5

Inicio

Fin

Asistente AdministrativoSección Lectura yFacturación. DICO.

Asistente AdministrativoSección Lectura yFacturación. DICO.

Page 9: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

VENTA DE ENERGÍARECAUDACIÓN VARIOS

• RECAUDACION DE VARIOSEs el proceso de recaudación de los valores

a cobrar a los clientes por:– Aportes a convenios– Multas en general– Alumbrado público– Daños a propiedad de la

Empresa– Reubicaciones– Cambios de medidores

– Nuevos servicios– Servicios eventuales– Estudios Eléctricos– Extensiones de red– Venta de material de

bodega– Remates

Page 10: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN DE VARIOS

Page 11: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN DE VARIOS

Page 12: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN DE VARIOS

Page 13: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

RECAUDACIÓN DE VARIOS

Page 14: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

CIERRE DE RECAUDACIÓN Y GENERACIÓN DE LISTADOS DE

RECAUDACIÓN• Es el proceso mediante el cual se generan

los reportes de recaudación del día inmediato anterior tanto en línea, semilinea, diferido, bancos y caja varios de toda el área de concesión de la Centrosur

Page 15: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

CIERRE DE RECAUDACIÓN Y GENERACIÓN DE LISTADOS DE

RECAUDACIÓNNº ACTIVIDAD / RESPONSABLE REGISTRO / OBSERVACIONES FLUJOGRAMA

Preparar los listados paraimpresión / Jefe de Sección deRecaudación y Cortes.DICO.

SICO

Fin

SICO

0

1

2

Inicio

Eliminar los listados del spool /Jefe de Sección Recaudacióny Cortes.DICO.

3

4

Actualizar recaudación/ Jefe deSección Recaudación y Cortes.DICO.

SICO (spool de usuario de jefe desección)

SICO

SICO

Verificar cuadre de listados / Jefede Sección de Recaudacióny Cortes.DICO.

Enviar listados a la Batch / Jefe deSección Recaudación y Cortes.DICO.

SICO

6

7

9

Comunicar descuadre a Jefe deDesarrollo de la Dirección deSistemas Informáticos / Jefe deSección de Recaudación yCortes.DICO.

5¿Cuadran los listados?

8Identificar listados a imprimir / Jefede sección de Recaudación yCortes.DICO.

Inicio

1

2

3

4

no

5

si

6

7

8

Fin

Jefe de Sección Recaudacióny Cortes.DICO.

Page 16: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

• PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS PARA RECUPERACIÓN DE CARTERA

• ENTREGA DE INFORMACIÓN• NOTIFICACIÓN, RECONEXIÓN SUSPENSIÓN

Y RETIRO DE MEDIDOR• INGRESO DE DATOS AL SICO• LIQUIDACIÓN DE CONSUMOS• LIQUIDACIÓN DE GARANTÍAS• ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO DE

CORTES

VENTA DE ENERGIAGESTION DE COBRO DE CARTERA

Page 17: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

PROCESO DE GESTION DE CARTERAN° ACTIVIDAD / RESPONSABLE REGISTRO / OBSERVACIONES FLUJOGRAMA

0

1

2

3

4

Inicio

Obtener información del SICO/Asistente Administrativo SecciónRecaudación y Cortes.DICO.

Notificar a clientes en mora/Inspector Sistema Eléctrico dePotencia. DIDIS Contratista.DICO.

Base de Datos SICO

Supender el servicio /

Recaudar valor de la deuda/Recaudador. DICO. Base de Datos SICO

7Reconectar el Servicio/

6 Recaudar valor de la deuda/Recaudador. DICO.

5Ingresar información de lassuspensiones /

Inicio

1

2

4

no3

si

6si

7

5

no

Inspector Sistema Eléctrico dePotencia. DIDIS Contratista.DICO.

Asistente Administrativo SecciónRecaudación y Cortes.DICO.

Inspector Sistema Eléctrico dePotencia. DIDIS Contratista.DICO.

Page 18: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

12 Liquidar las garantías / JefeSección Atención alCliente.DICO.

Liquidar los consumos / JefeSección de Facturación. DICO.

9

11

Retirar el medidor /Inspector Sistemas Eléctricos dePotencia. DIDISContratista. DICO

13 Fin

10Ingresar información de losmedidores retirados /

8Ingresar la información de lasreconexiones /Asistente Administrativo SecciónRecaudación y Cortes. DICO.

9

10

11

12

Fin

8

Asistente Administrativo SecciónRecaudación y Cortes. DICO.

PROCESO DE GESTION DE CARTERA

Page 19: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

PROCESO DE GESTION DE CARTERA

Page 20: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

PROCESO DE GESTION DE CARTERA

Page 21: El presentacion de taller de procesos comerciales centrosur

MUCHAS GRACIAS