EL OFICIO

EL OFICIOINTEGRANTES:Fiorella Mendoza FollanaClaudia Eloisa Cuba Monterroso Rodrigo Forton PalominoMarcelo Vizcarra Jordan Jean Carlos Muoz Cardenas

QU ES EL OFICIO?El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.

UTILIDADES Y FINESTiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento.

CARACTERISTICAS DEL OFICIOEl estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y corts. Trata un solo asunto. Se escribe siempre a mquina. Se extiende en original y duplicado.

CLASES DE OFICIOSOFICIO SIMPLE.- El oficio simple ,conocido comnmente slo como oficio se emplea para comunicar disposiciones,consultar,responder,remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas,participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario.Oficio mltiple.- Es un documento que se usa para enviar cartas, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Oficio de transcripcin.- La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

PARTES DEL OFICIOENCABEZAMIENTO.-Damos el nombre del encabezamiento al extremo superior del documento y comprende las siguientes partes: membrete, nombre del ao, lugar y fecha, cdigo, destinatario, asunto y referencia.TEXTO.- Denominamos texto a la parte central y principal de todo documento. Las partes del texto reciben el nombre de secciones, cuya cantidad y denominacin depende de cada clase o tipo de documento.TRMINO. Comprende la Firma, Pos firma, iniciales del remitente, anexos y distribucin, mayormente utilizada en oficios mltiples

PARTES DEL ENCABEZADO1. Membrete:Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.2. Nombre de Ao:Es la denominacin que se le da al ao actual.3. Lugar y fecha:Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.

4. Numeracin:En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.5. Destinatario:Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

6. AsuntoEs la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.7. ReferenciaEs la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. PARTES DEL TEXTO1. Cuerpo o textoEs la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente."Tengo a bien comunicarle..."Me es muy grato comunicarle..."2. DespedidaEn la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

PARTES DEL TERMINO1. Firma y Pos firmaFirma: Se escribe la rbrica a mano. Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.2. InicialesAl igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.

3. AnexoAqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.4. DistribucinSe usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.5. Pie de paginaEl pie de pagina es la parte que identifica a losresponsables de la elaboracin del documento. Comprende lasiniciales del nombre o nombres y de los apellidos de la personaque se menciona en la postfirma y de aqulla que se encarg desu mecanografiado o digitacin