-Juan Diego Ramirez Zuluaga

-Cristian Agudelo Márquez

-Esteban Cabrera Bedoya

EL MEMORANDO

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).

¿Qué es?

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”.El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.

Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:

- Conocimiento y devolución.- Conocimiento y archivo.- Petición de mayores antecedentes.- Solicitud de informe.- Remisión de informe.- Dictado de resolución, etc.

El memorándum es un documento interno por naturaleza. 

USOS

El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.

Características

Medellín, 14 de mayo de 2012

Señor Carlos Salvatierra Montano

Gerente de Relaciones Industriales

Industrias COLTEJER

Medellín

Le comunico que durante el periodo del 1 al 3 de diciembre próximo, se deberá revisar el listado de matricula de los trabajadores del puesto de control de ventas de los productos COLTEJER con los integrantes

EJEMPLO

del directivo superior de COLTEJER, Donde se deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.

Atentamente

El gerente de planta del sur de COLTEJER

Ing. Jairzhinio Bautista Sánchez.