el memorando e informe (docente)
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UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN
GLOBAL
Docente :Mag. Lidia Félix Galindo
EL MEMORANDO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
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Definición:
• Etimológicamente, memorando deriva de la palabra latina
memorándum, El memorando es una manera muy útil de comunicarsedentro de una institución .
• Sirve para transmitirse de manera breve los asuntos importantes queconciernen a dicha institución.
• Se usa para dar a conocer alguna recomendación indicación, instrucción o disposición.
• El memorando es fle!ible , práctico, breve y directo.
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Es el logo de la Empresa oInstitución.
Al costado de la palabra “memorando”colocar el número correlativo.
Se coloca la palabra “A” o“PARA” y el nombre, cargo del destinatario.
Es el tema del cual trata elemorando.
El d!a "ue se redacta el emorando.
Se inicia a cuatro espacios
#erticales deba$o de la %ec&a.
DES"ED#D$
%#&'$
'a %órmula de despedidaes atentamente, o muy atentamente.
(omprende la %irma y post %irma del
remitente, por tanto no es necesarioencionarlo antes.
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(omo se redacta un memorando:)eneralmente, se redacta en papel de tama*o media carta, y contiene
las siguientes partes:
+. El membrete que es el logotipo de la entidad empresa, gobierno, etc.-.. El número del memorando
/. %echa de emisión,
0. $ quien va dirigido,
1. 2a redacción e!poniendo el asunto a tratar breve, clara y precisa-.
3. El nombre del remitente,
4. Si se env5a copia a alguien, se*alar a qui6n anteponiendo c.c.p. concopia para-, y
7. Si lo elaboró alguien que no es quien firma, se pueden incluir sussiglas, e8emplo: Dar5o "6re9 )arc5a D")-.
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Su redacción debe serbreve, clara y precisa)aun cuando en estetipo de comunicaciónno se acostumbrausar la despedida,&ay ocasiones en "uese debe utili*ar para
darle un to"uepersonal y cort+s almensa$e.
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Texto o cuerpo del memor!do
%órmula de apertura
Es una %rase directa, concisa(on la "ue se inicia la redacción.E$emplo
-e un $e%e al subalterno “S!rvase comunicar a esta
dirección el record de /” “(omunico a 0d. "ue esta $e%atura &a visto por conveniente
disponer/” -e un subalterno a un $e%e“Por el presente, me diri$o a 0d. A %in de solicitarle permiso/
E!posición
se expone el tema a tratar en forma
breve, precisa y directa, nalmente seconcluye con la expresión:* “Esperando ser atendida en mipedido, agradezco su atención”.•“En tal sentido invoco el el
cumplimiento de las disposiciones generales.
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(2$SES DE 'E'&$;DS
Diferenciamos dos clases de memorando:Simple y 'últiple
Memorando simple
Se utili*a para comunicar disposiciones) remitir,pedir o transcribir documentos) dar a conocer lareali*ación de actividades o la e$ecución detareas y, en general, para in%ormar asuntosdiversos de traba$o a un solo destinatario.
Características
(omparte las mismas caracter!sticas con el o%iciosimple, pero con la di%erencia "ue en el código lleva la palabra 1memorando1 como nombre deldocumento.
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D"recc"ó!# A$% &o'é Prdo N()*+,"r-lore'Telé-o!o# **+)./0 – Celulr# 00)0+12+)E% m"l# 34roup56otm"l%com 'E'&$;D ;< =+>+/
$2 Ing. A20E' '3PE4 (AS5R6 7e%e de 0nidad$S?;@ -ocumentos reservados%E(A$ 'ima, 89 de diciembre de 9:89
Me dirijo a usted para comunicarle que a partir de la fecha, est terminantementeprohibido sacar cualquier documento que est! bajo la administración y custodiade esta dirección, por tener el car cter de reservados.
Agradecer ! comunicar esta disposición a los empleados a su cargo bajoresponsabilidad.
Cord"lme!te,
PEDRO ,ORALES FERNÁNDE7 &e-e de Per'o!l
MEMORANDO SIMPLE
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Memorando múltiple Se usa para &acer conocer disposiciones o
cual"uier otra in%ormación, en %orma
simultanea, a varios destinatarios.Características
5iene las mismas caracter!sticas "ue posee elo%icio múltiple, con la di%erencia "ue emplea
1memorando múltiple1 como nombre deldocumento. En algunas entidades lo conocencomo el nombre de 1memorando circular1.
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D"recc"ó!# Crreter P!% Norte 8m% /+2Tum9e'Telé-o!o# :1;/< +/=2/**
E% m"l# tum9e'5'e!t"%edu%pe
'E'&$;D 'B2@#"2E ;< =+3>+>DC
$2 Personal en general$S?;@ Restricción licencias y permisos%E(A$ 'ima, 89 de diciembre de 9:89
En vista de haber comprobado cierta demora en el cumplimiento de las accionesencomendadas a esta Dirección, comunico a usted que, de hoy en adelante, laslicencias y permisos al personal se limitarn a los estrictamente necesarios,
justificados mediante documentos probatorios.
Ate!tme!te>
Dr. !AM"E# M$%DE& '(%) Director &onal
D(!*+("-(%/0efaturas 1234 Archivo.
!M'5ta.
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-e%inición
Es un documento mediante el cual se da a conocer a un $e%e o superior, un asunto encomendado o imprevisto,pero de importancia. Puede &aber diversas clases de
in%ormes según la naturale*a del asunto "ue tratan.Puede ser %irmado por una o m;s personas. Su uso es%recuente en organi*aciones públicas o privadas.
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"#$%&'E
A EN!A"E#AMIEN$O:!on%tit&ido 'o(: el l&ga( ) la*ec+a. Ade,-% %e coloca(-nlo% %ig&iente% té(,ino%: A:A%&nto: ) Re*e(encia: /enca%o% nece%a(io%
" $E0$O O !1ERPO DELINFORME: E% la 'a(teex'o%iti2a en donde %eex'lica al detalle el a%&nto3&e lo ,oti2a.
! $ERMINA!I4N O!ON!L1SI4N: Seaco%t&,5(a te(,ina( e%tedoc&,ento con laex'(e%ión: 6E% todoc&anto tengo 3&e in*o(,a(a &%ted %e7o(8 /Ge(enteDi(ecto( etc.
D DESPEDIDA 9 FIRMA:Del 3&e ele2a el in*o(,eindicando el ca(go 3&eoc&'e ) el %ello %i exi%tie(a.
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SE&$(#;ES:
a-2os informes pueden ser cortos, pero tambi6n muylargos o e!tensos y detallados, según sea el tema del quetratan.
b- Se escribe en papel membretado o simple, con copiapara el autor o los autores.
c- Su redacción debe ser sencilla, concreta y clara. Deben
tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: d-?sar t6rminos adecuados y usuales, sin caer en lavulgaridad o en la incorrección.
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< e- (oncretarse al tema que ocupe el informe.< f- Si son varios los aspectos que comprende el informe,< es necesario separarlos en acápites numerados.< g- Si hay más de un asunto a tratar, es conveniente
escribir
< otro informe.< h- El informe puede incluir (onclusiones y&ecomendaciones.
< i- %inalmente tengamos presente que el informe irá a
manos< de un 8efe o superior, por lo tanto debe ponerse de< manifiesto la pulcritud, el orden, la corrección y la
cortes5a .
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=E2ESIS > (?A
Empresa de 5elecomunicaciones
Av. 9@ de $ulio 98 B 'ima 5el%. CCD@89 B D@FC
#;%&'E ;< =/7FG"F+ 'ima, 89 de diciembre de 9:89
$2 : =erente =eneral de “=enesis y (?A”
$S?;@ : Suspensión de empleados y obreros
(umplo con in%ormar a usted "ue, de acuerdo con el emorando 2ro. 9 de su -espac&o, &e procedido a remitir al -pto. decontabilidad la relación completa de 8: empleados y 8C obreros "ue &an sido suspendidos por F d!as en sus labores, por motivos "uese conocen ampliamente.
En su reempla*o, se &an previsto los servicios del mismo número y clase del personal mencionado, a %in de no per$udicar el
normal desarrollo de las labores dentro de la empresa.
Gago constar, asimismo, "ue varios de los suspendidos se &an presentado personalmente a pedir "ue sea revocada la ordendada por la =erencia =eneral. A todos ellos, despu+s de escuc&arlos, los &e remitido a su -espac&o para entrevistarse
personalmente con usted.
Es todo cuanto puedo in%ormar a usted, SeHor =erente.
Atentamente,
'uis =amarra Rodr!gue* 7e%e de Personal
INFORME SIMPLE