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Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Subdirección General de Deporte

Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

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PROCESO DST

FECHA FEBRERO 2014

Instructivo de operación para la solución tecnológica ANEXO 15 FORMATO 13

El instructivo de operación deberá contener, al menos los siguientes apartados, con la extensión que resulte necesaria para la adecuada documentación de la Solución Tecnológica:

Objetivo

Dar a conocer al usuario final las operaciones que puede realizar dentro del Sistema de Registro y Control de Solicitudes

de Becas.

Definiciones, abreviaturas y referencias

MAAGTIC-SI: Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones y Seguridad de Información

SGCD: Subdirección General de Calidad para el Deporte

DPTI: Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

Usuarios finales

Roles:

Rol Nombre

1 Súper Usuario: Administrador general del sistema.

2 Administrador: Administrador del proceso.

3 Capturista: Captura las solicitudes de Becas.

4 Metodólogo: Evalúa las solicitudes que cumplan con los requisitos deportivos-técnicos y metodológicos.

5 Dictaminador: Da la autorización de la beca deportiva y/o académica.

6 Consulta: Solo puede emitir consultas y reportes.



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Funcionalidad y operación de la solución tecnológica

1. CATÁLOGOS

Categorías

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Categorías para el Registro y Control de Solicitudes de Becas

Pantalla.

Campos Capturables:

Deporte: Deporte a Seleccionar

Especialidad: Especialidad a Seleccionar

Categoría: Nombre de la Categoría a Registrar



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Funcionalidad

Botones:

Efectúa el guardado y/o modificación del registro capturado.

Realiza la búsqueda de lo que se capture en los campos capturables

Permite limpiar los Campos de los Registros Capturables

Permite la edición de los registros capturados

Elimina el registro capturado



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Deporte

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo de Deportes

Pantalla.

Campos Capturables:

Categoría: Nombre del Deporte a Registrar



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Funcionalidad

Botones:








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Especialidad

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo de Especialidades

Pantalla.

Campos Capturables:


Categoría: Nombre de la Especialidad a Registrar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Ciclo Escolar

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Ciclo Escolar

Pantalla.

Campos Capturables:

Ciclo Escolar: Ciclo Escolar que se va a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Estado

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Estado

Pantalla.

Campos Capturables:

País: Nombre del País a Seleccionar

Nombre de Estado: Nombre de Estado a Registrar

Abreviatura: Abreviatura de Estado a Registrar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo de Países

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo País

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre del País: Nombre del País a Registrar

Abreviatura: Abreviatura del País a Registrar



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Funcionalidad

Botones:

Efectúa el guardado del registro capturado.





Permite Seleccionar el País origen



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Catálogo de Eventos

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Eventos

Pantalla.

Campos Capturables

Tipo de Evento: Tipo de Evento a Seleccionar

Nombre: Nombre del País a Capturar

Siglas: Siglas del Nombre del evento a Capturar

Sede: Nombre de la sede a Capturar



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Funcionalidad

Botones:


Realiza la búsqueda de lo que se capture en los campos capturables.

Permite limpiar los Campos de los Registros Capturables.

Permite la edición de los registros capturados.

Elimina el registro capturado.

Permite seleccionar la Fecha del Evento a Capturar.



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Catálogo Tipo Evento

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Tipo de Evento

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre: Nombre del Tipo de Evento a Captura



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Género

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Género

Pantalla.

Campos Capturables:

Género: Nombre del Género a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo de Municipios

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Municipios

Pantalla.

Campos Capturables

País: Nombre del País a Seleccionar

Estado: Nombre del Estado a Seleccionar

Nombre Municipio: Nombre del Municipio a Capturar

Nombre Corto: Nombre Corto del Municipio a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Nivel Académico

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Nivel Académico

Pantalla.

Campos Capturables:

Nivel Académico: Nivel académico a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Organismo

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Organismo

Pantalla.

Campos Capturables:

Tipo de Organismo: Tipo del Organismo a Seleccionar

Nombre Organismo: Nombre del Organismo a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Tipo Organismo

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Tipo de Organismo

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre: Nombre del Organismo a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Periodo Escolar

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Nombre Periodo Escolar

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre del Periodo Escolar: Nombre del Periodo Escolar a Capturar

Ciclo Escolar: Ciclo Escolar a Seleccionar



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Funcionalidad

Botones:








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Pruebas

Objetivo: Crear y Configurar el Catálogo Pruebas de acuerdo al Deporte y su Especialidad

Pantalla.

Campos Capturables:



Prueba: Prueba a Capturar



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Rama

Objetivo: Crear y Editar el Catálogo Rama

Pantalla.

Campos Capturables:



Categoría: Categoría a Seleccionar

Descripción: Descripción de la Rama Capturada



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Funcionalidad

Botones:








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PROCESO DST

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Catálogo Tipo Beca

Objetivo: Crear y Editar el Catálogo Tipo de Beca

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre: Nombre del Tipo de Beca Capturado



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Funcionalidad

Botones:








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Catálogo Tipo de Teléfono

Objetivo: Crear y Editar el Catálogo Tipos de Teléfono

Pantalla.

Campos Capturables:

Nombre: Nombre de Teléfono Capturado

Formato: Formato del Número Telefónico Capturado



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Funcionalidad

Botones:








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Funcionalidad y operación de la solución tecnológica

2. REGISTROS

Alta de Beca

Objetivo: Registrar los datos personales de los Atletas que solicitan Beca.

Pantalla.



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Campos Capturables:

No. Expediente: Número de Expediente a Registrar

Tipo de Beca: Tipo de beca a Otorgar

Propuesto por: Propuesto por a Seleccionar

Organismo: Organismo a Seleccionar

Datos Generales

Apellido Paterno: Apellido Paterno a Registrar

CURP: CURP del solicitante a Buscar

Apellido Paterno: Apellido Materno a Registrar

RFC: RFC del Solicitante a Buscar

Nombre: Nombre a Registrar

Sexo: Sexo a Seleccionar

Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento a Seleccionar

País de Nacimiento: País de Nacimiento a Seleccionar

Estado de Nacimiento: Estado de Nacimiento a Seleccionar

Dirección

Calle: Calle a Registrar

Colonia: Colonia a Registrar

Código Postal: Código Postal a Registrar

País: País a Seleccionar

Estado: Estado a Seleccionar

Municipio: Municipio a Seleccionar

No. Exterior: No. Exterior a Registrar

No. Interior: No. Interior a Registrar

Teléfono: Teléfono a Registrar

Celular: Celular a Registrar

Correo Electrónico: Correo Electrónico a Registrar



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Funcionalidad

Botones:

Permite seleccionar la Fecha de Recepción






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Histórico de Fundamento

Objetivo: Realizar la búsqueda y consulta de los registros del sistema anterior para agregarlos al nuevo.

Pantalla.

Campos Capturables:


RFC: RFC del solicitante a Buscar

Nombre: Nombre a Buscar

Apellido Paterno: Apellido Paterno a Buscar

Apellido Paterno: Apellido Materno a Buscar


RFC: RFC del solicitante a Buscar



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Funcionalidad

Botones:




Permite Agregar un Histórico de un Registro al Sistema Actual.



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Seguimiento de Beca

Objetivo: Realizar la búsqueda y consulta de los registros de becas.

Pantalla.

Campos Capturables:


Año: Año a Seleccionar

Mes: Mes a Seleccionar

Tipo de Organismo: Tipo de Organismo a Seleccionar

Organismo: Organismo a Seleccionar

Tipo de Beca: Tipo de Beca a Seleccionar



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Funcionalidad

Botones:






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PROCESO DST

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Seguimiento de Beca - Datos Aspirante

Objetivo: Realizar la consulta de los Datos del Aspirante.

Pantalla.



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PROCESO DST

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Campos Capturables:

No. Expediente: Número de Expediente a Consultar

Fecha de Recepción: Fecha de Recepción a Consultar

Tipo de Beca: Tipo de beca a Consultar

CURP: CURP del solicitante a Consultar

RFC: RFC del solicitante a Consultar

Sexo: Sexo a Consultar

Nombre del Becario: Nombre del Becario a Consultar

Dirección: Dirección a Consultar

Teléfono: Teléfono a Consultar

E-Mail: E-Mail a Consultar


Organismo: Organismo a Consultar

Estatus Dictamen: Estatus Dictamen a Consultar

Días Transcurridos: Días Transcurridos a Consultar

Funcionalidad

Botones:




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PROCESO DST

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Datos Principales

Objetivo: Realizar la Consulta y Edición de los datos Principales del Atleta

Pantalla.



HOJA 48 DE 62

PROCESO DST

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Campos Capturables:

Fecha de Recepción: Fecha de Recepción a Consultar

Días Transcurridos: Días Transcurridos a Consultar

Tipo de Beca: Tipo de beca a Consultar



Organismo: Organismo a Consultar

Datos Personales

Apellido Paterno: Apellido Paterno a Consultar

RFC: RFC del Solicitante a Consultar

Apellido Materno: Apellido Materno a Consultar


Nombre: Nombre a Consultar

Sexo: Sexo a Consultar

Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento a Consultar

Dirección

Calle: Calle a Consultar

País : País a Consultar

Colonia: Colonia a Consultar

Estado: Estado a Consultar

Código Postal: Código Postal a Consultar

Municipio: Municipio a Consultar

No. Exterior: No. Exterior a Consultar

No. Interior: No. Interior a Consultar

Teléfono: Teléfono a Consultar

Teléfono Celular: Teléfono Celular a Consultar

E-Mail: E-Mail a Consultar



HOJA 49 DE 62

PROCESO DST

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Funcionalidad

Botones:


Permite Abrir los Documentos Cargados



Permite seleccionar la Fecha de Recepción



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Datos Deportivos

Objetivo: Realizar la Consulta y Edición de los Datos deportivos del Atleta

Pantalla.



HOJA 51 DE 62

PROCESO DST

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Campos Capturables:

Estado al que Representa: Estado al que Representa a Consultar

Deporte: Deporte a Consultar


Prueba: Prueba a Consultar

Categoría: Categoría a Consultar

Rama: Rama a Consultar

Años de Practica: Años de Practica a Consultar

Estatura(m): Estatura (m) a Consultar

Peso (Kg): Peso (Kg) a Consultar

Entrenador: Entrenador a Consultar

Lugar de Entrenamiento : Lugar de Entrenamiento a Consultar

Horario: Horario a Consultar

Funcionalidad

Botones:


Permite subir los Documentos Cargados.

Elimina el registro Cargado.

Permite examinar el archivo que se va a Cargar.



HOJA 52 DE 62

PROCESO DST

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Fundamento

Objetivo: Realizar la Consulta y Edición de los datos del evento asociado al atleta.

Pantalla.

Campos Capturables:




Curp: Curp del solicitante a Consultar

Estatus: Estatus a Consultar



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Funcionalidad

Botones:



Permite Agregar un Fundamento



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Análisis

Objetivo: Realizar la Consulta y Edición de la Documentación que se entrega.

Pantalla.

Campos Capturables:

Fecha de Análisis: Fecha de Análisis a Consultar

Oficio Propuesto : Oficio Propuesto a Consultar

Sustento Técnico: Sustento Técnico a Consultar

Fotocopia CURP: Fotocopia CURP a Consultar

Fotocopia Comprobante de Domicilio : Fotocopia Comprobante de Domicilio a Consultar

Fotocopia Acta Nacimiento : Fotocopia Acta Nacimiento a Consultar

Estatus análisis: Estatus Análisis a Consultar

Fecha de Envío de Valoración: Fecha de Envío de Valoración a Consultar



HOJA 55 DE 62

PROCESO DST

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Funcionalidad

Botones:

Permite Consultar la Fecha de Análisis

Permite Consultar la Fecha de Envió de Valoración




HOJA 56 DE 62

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Dictamen De Beca

Objetivo: Realizar la Validación para la Aprobación o el Rechazo de la beca

Pantalla.

Campos Capturables:

Fecha de Dictamen: Fecha de Dictamen a Registrar

Dictamen: Dictamen a Registrar

Observaciones: Observaciones a Registrar

Funcionalidad

Botones:

Permite seleccionar la Fecha de Dictamen a Capturar.

Permite Actualizar y Guardar los registros capturados.



HOJA 57 DE 62

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Histórico de Fundamento

Objetivo: Realizar la consulta del Histórico de Fundamento

Pantalla.

Campos Capturables:






HOJA 58 DE 62

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3. REPORTES

Configurable

Objetivo: Obtener y Realizar la Búsqueda de los Reportes Configurables de Becas

Pantalla.

Campos Capturables:

Fecha Inicial: Fecha de Recepción de Solicitud a buscar

Fecha Final: Fecha de Recepción de Solicitud a buscar

Funcionalidad

Botones:

Permite Obtener el Reporte Configurable de Becas en Formato Excel.




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PROCESO DST

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Encuesta

Objetivo: Obtener y Realizar la Búsqueda de los Reportes de Encuestas Contestadas.

Pantalla.

Campos Capturables:

No. Expediente: Número del Expediente a buscar

CURP: CURP de la Solicitud a Buscar

Apellido Paterno: Apellido Paterno a Buscar

Apellido Paterno: Apellido Materno a Buscar

Nombre: Nombre a Buscar

Versión de la Encuesta: Versión de la Encuesta a Buscar





HOJA 60 DE 62

PROCESO DST

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Funcionalidad

Botones:


Permite Obtener el Reporte de Encuestas Contestadas en Formato Excel.

Permite Obtener el Reporte de encuestas contestadas en formato PDF.

Permite Obtener el Reporte de encuestas contestadas en formato PDF.



HOJA 61 DE 62

PROCESO DST

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Reporte General de Becas

Objetivo: Obtener y Realizar la Búsqueda del Reporte General de Becas

Pantalla.

Campos Capturables:



Funcionalidad

Botones:


Permite Obtener el Reporte General de Becas en Formato Excel



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Anexos

N/A

Fecha de elaboración y actualizaciones

19 de Febrero de 2014.

el instructivo de operación deberá contener, al menos los ......fecha febrero 2014 instructivo de...

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