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Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Subdirección General de Deporte

Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

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FECHA FEBRERO 2014

Instructivo de operación para la solución tecnológica ANEXO 15 FORMATO 13

El instructivo de operación deberá contener, al menos los siguientes apartados, con la extensión que resulte necesaria para la adecuada documentación de la Solución Tecnológica:

Objetivo

Dar a conocer al usuario del Sistema denominado: “Evaluación de Programas para el Deporte” la guía de operación de la

solución tecnológica liberada.

Definiciones, abreviaturas y referencias

MAAGTIC-SI: Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones y Seguridad de Información

SGCD: Subdirección General de Calidad para el Deporte

DPTI: Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

Usuarios finales

Roles:

Rol Nombre

1 Súper Usuario: Administrador general del sistema.

2 Administrador: Administrador del proceso.

3 Capturista: Captura y evalúa a los beneficiarios de los programas para el deporte.



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Funcionalidad y operación de la solución tecnológica

1. Inicio

Inicio

Objetivo: Muestra el avance porcentual de cada Subdirección por Programa, Beneficiario, Fase y Requisitos.

Pantalla

Funcionalidad

Botones:

Despliega cada uno de los rubros: Subdirección, Programa, Beneficiario, Fase y Requisitos.

Comprime los rubros desplegados.



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2. Configuración

Configuración de Requisitos

Objetivo: Capturar la información correspondiente a los diferentes Programas para el Deporte a nivel Subdirección, dividido en Fases e indicando los Requisitos que los beneficiarios deben cubrir.

Pantalla



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Campos Capturables

Clave Subdirección: Capturar la Clave de la Subdirección a registrar.

Nombre Subdirección: Capturar el nombre de la Subdirección a registrar.

Clave Programa: Capturar la Clave del Programa a registrar.

Nombre Programa: Capturar el nombre del Programa a registrar.

Núm. Fases: Capturar el Número de Fases del Programa registrado.

Radio Button Promedio o Ponderado: Activar el radio button correspondiente a la fase.

Fase: Capturar el nombre de cada una de las fases (según el número de fases asignado).

Porcentaje de Ponderación: Asignar el porcentaje a cada fase (según el número de fases asignado y hasta llegar a un total de 100).

Año: Seleccionar el Año para cumplir con el requisito.

Requisito: Capturar el nombre de cada uno de los Requisitos.

Porcentaje de Valoración: Capturar el Porcentaje de Valoración por cada Requisito, hasta llegar a un total de 100.

Funcionalidad

Botones:

Selecciona el registro deseado.

Guarda el registro capturado.

Edita la información de los registros existentes.

o Activa o Desactiva el Registro seleccionado y en la

columna Activo se muestra así: o

Acepta o Cancela la edición del registro seleccionado.

Regresa a la Pantalla de Inicio.

Limpia la pantalla para crear un Registro desde el Paso 1.

Envía a la pantalla Configuración de Beneficiarios.



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Configuración de Beneficiarios

Objetivo: Capturar los Beneficiarios de cada Programa y asignarlo al correspondiente.

Pantalla.

Campos Capturables

Nombre de Beneficiario: Capturar el nombre del Beneficiario.

RFC: Capturar el RFC del Beneficiario (debe cumplir con la regla XXX#####XXX).

Entidad: Seleccionar la Entidad a la cual corresponde el Beneficiario.

Año: Seleccionar el Año del Programa.



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Funcionalidad

Botones:


Realiza la búsqueda de los criterios ingresados en uno o más campos.

Elimina el registro existente.

Limpia la información ingresada.


Asigna el Programa al Beneficiario seleccionado.

Quita el Programa al Beneficiario seleccionado.

Agrega todos los Programas al Beneficiario seleccionado.

Quita todos los Programas al Beneficiario seleccionado.


Envía a la pantalla Configuración de Requisitos.

Envía a la pantalla de Inicio.



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3. EVALUACIÓN

Evaluación de Requisitos

Objetivo: Evaluar el cumplimiento de los Requisitos de cada Beneficiario, por Fases del Programa en el cual participa a nivel Subdirección y Año.

Pantalla.

Campos Capturables

Año: Seleccionar el Año.

Subdirección: Seleccionar la Subdirección.

Programa: Seleccionar el Programa.

Fase: Seleccionar la Fase.

Beneficiario: Ingresar por medio de la Búsqueda al Beneficiario que será evaluado.

Radio Button Cumple: Activar el radio button considerando si cumple o no con cada uno de los Requisitos de la Fase seleccionada.



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Funcionalidad

Botones:

Guarda la Evaluación aplicada al Beneficiario.


Cancela la Evaluación aplicada al Beneficiario.

Limpia el campo Beneficiario.



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4. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Configuración de Usuarios

Objetivo: Registrar y configurar el Perfil de los usuarios del sistema.

Pantalla.



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Campos Capturables

Nombre: Capturar el Nombre del usuario.

Apellido Paterno: Capturar Apellido Paterno del usuario.

Apellido Materno: Capturar Apellido Materno del usuario.

RFC: Capturar el RFC del usuario (debe cumplir con la regla XXX#####XXX).

Usuario: Capturar nombre corto (no mayor a 8 caracteres) para identificar al usuario.

Contraseña: Capturar Contraseña alfanumérica (no mayor a 8 caracteres).

Funcionalidad

Botones:



Elimina el registro existente.

Limpia la información ingresada.


Asigna Perfil y Programa al usuario seleccionado.

Quita Perfil y Programa al usuario seleccionado.

Agrega todos los Programas al usuario seleccionado.

Quita todos los Programas al usuario seleccionado.


Limpia la pantalla para crear un Registro desde el Paso 1.



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5. CONSULTAS

Consulta

Objetivo: Realizar la Consulta de los Registros Existentes conforme a los criterios de búsqueda seleccionados.

Pantalla.

Campos Capturables

Año: Seleccionar el Año.

Subdirección: Seleccionar la Subdirección.

Programa: Seleccionar el Programa.

Checkbox Genérico: Activar o no según lo que se requiera mostrar en la Consulta.

Checkbox Resumen: Activar o no según lo que se requiera mostrar en la Consulta.



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Funcionalidad

Botones:

Muestra el resultado considerando los criterios ingresados en uno o más campos.

Limpia la pantalla para realizar una Nueva Consulta.


Genera un Reporte en Excel considerando los criterios ingresados en uno o más campos.

Cierra la ventana de Resultados de la Consulta.



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Anexos

N/A

Fecha de elaboración y actualizaciones

27 de Febrero de 2014.

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