El InformeJos Bruno Cpeda Ruiz

DefinicinDocumento de carcter informativo que se elabora para analizar un hecho o situacin y comprender cuales son los elementos necesarios para que se resuelva.Puede ser presentado por una o varias personas. Debe ser objetivo, sobrio y en general el informante nunca expresar opiniones personales sino que se ceir a la realidad de los hechos.Jerrquicamente se enva hacia un superior.

FinalidadPermite al lector o lectores estudiar una situacin as como las condiciones que lo rodean con mayor calma. Permite tener una visin objetiva y rigurosa de algo que ocurre u ocurri en el pasado.El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma.

Tipos de Informes Pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos.En un informe expositivo se narran los hechos, circunstancias y actuacin de las personas.En uno demostrativo se demuestra como una conducta o accin es la causa de los hechos.En el valorativo despus de analizar e interpretar los hechos se presentar una serie de conclusiones con la mayor objetividad posible.

EstructuraEl formato que se emplea como norma general A4 (210 x 297 mm) suele constar de las siguientes partes:

MembreteSe usan las mismas consideraciones que el membrete del oficio.Es la identificacin institucional. All van los datos ms importantes de la institucin como nombre, direccin, telfono, correoSe escribe en la parte superior y central del papel (si es grande).Si el membrete es pequeo, puede escribirse en la parte superior izquierda del papel. En este caso, el centro del membrete dar el margen para el lado izquierdo.Generalmente se manda imprimir en una imprenta.Con la modernidad, se puede configurar en la computadora para que, automticamente, aparezca al momento de imprimir un documento.

EncabezamientoDenominacin del documento. Se escribe al centro, con letras de imprenta o maysculas, la palabra INFORME, seguida de la numeracin correlativa y las iniciales de la dependencia que remite el documento.Trminos permanentes.Al (Destinatario)Del (Remitente)Asunto (Sntesis del contenido)Referencia (en caso sea necesario) cuando el informe responde a un documento enviado con anterioridad, oficio, memorando (debe escribirse la numeracin completa del referido documento.Fecha (Lugar y fecha de redaccin) que pueden colocarse despus de la palabra Informe.

Texto o cuerpoEs el contenido del informe. El orden de presentacin sera en primer lugar, las observaciones o pruebas, en segundo lugar el anlisis, las sugerencias y, finalmente, las conclusiones. Esto variar de acuerdo con la naturaleza del informe.Todos los elementos del cuerpo deben ir numerados para facilitar su exposicin.

DespedidaSe suele terminar con algunas frmulas:Es todo cuanto tengo que informar a usted para su conocimiento.Es cuanto informo para su conocimiento y acciones pertinentes.Es cuanto informo a usted y, para cualquier ampliacin, quedo de usted, atentamente.Es todo lo que informo.Etctera.

Pie de pginaSe debe escribir las iniciales en maysculas de la persona que firma el informe.Luego de una diagonal, se debe escribir, en minsculas, el las iniciales de la persona que redact el documento.Si la misma persona que firma fue la que redact el documento, debe evitarse el pie de pgina. Ejemplo:KESCH/ gjla.

DistribucinEn el caso de remitir copias a otras dependencias, deben consignarse los nombres de las dependencias que recibirn copia del documento.Si no hay ms copias que aquella que se debe guardar en el archivo de la misma dependencia, debe evitarse escribir la consabida frase: cc. Archivo. Ejemplo:Cc. Jefe PersonalCc. PlanillasCc Imagen Institucional

INFORME N 028-04/DP-UNTAl: Director Regional de PesqueraDel: Jefe del Dpto. de Pesquera Asunto:Charla La industria pesquera en el PerRef. : Memorando N 45-04-DRPFecha: setiembre 16 de 2004

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:El da de ayer, me aperson al auditorio de la UNT a fin de dictar la charla en referencia para los alumnos de la especialidad de Pesquera.Esta charla, que cont con una asistencia de 80 personas, se inici a las 10.30 y termin a las 13.00 horas. La charla se desarroll con normalidad.Hubo pedidos en el sentido que la Direccin Regional de Pesquera y la UNT programen ms actividades similares.Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y dems fines. Atentamente._________________________Ing. Celso Chvez ContrerasJefe del Departamento de Pesqueracc. Of. personalInforme expositivo

INFORME TCNICO N 016-04/JZAV/RAAl:Seor Ing. Francisco Ludea AltamiranoDirector de la V Regin AgrariaDel:Ing. Adrin Loza Alegra (Jefe de Zona Agraria V)Ref. : Memorial de Reg. N 6678-04-A clave 0-198 de fecha 28-11-04 Fecha: Trujillo, diciembre 10 de 2004

Con respecto al documento de la referencia, me es grato informar a usted lo siguiente:INTRODUCCINCatorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba, que fuera adjudicado al Grupo Campesino Arriba Per, no cumple con los fines para los cuales fue concedido.ANLISIS2.1. Por RD N 195-04-DGDA/DR, de 14-10-04, se aprob la cesin del predio Iribamba a favor del Grupo Campesino Arriba Per.2.2. En la visita realizada el 26 del mes pasado se han constatado que existen cultivados 15 hs. de pasto de alfalfa y de grass; y 1h. de pasto de trbol rojo. CONCLUSIONES3.1.No es cierto que el predio Iribamba est abandonado.3.2.La tierra estn cumpliendo los fines para los que fueron entregadas.RECOMENDACIONESSolicitar a los organismos pertinentes apoyo financiero para los beneficiarios del predio aludido.Declarar infundada la denuncia formulada por medio del memorial de la referenciaEs todo cuanto informo.Atentamente, _______________________Ing. Adrin Loza Alegracc. Asesora legalALA/ugdInforme Valorativo