el impacto de la información electrónica en la configuración del catálogo

El impacto de la información El impacto de la información electrónica en la configuración del electrónica en la configuración del

catálogocatálogo

Mª Goretti Misas GentoMª Goretti Misas Gentoe-mail: [email protected]: [email protected]

Servicio de Automatización y Proceso TécnicoServicio de Automatización y Proceso TécnicoBiblioteca de la Universidad de MálagaBiblioteca de la Universidad de Málaga

4º Simposium Internacional de Bibliotecas Digitales 4º Simposium Internacional de Bibliotecas Digitales 21 – 23 de Junio de 200621 – 23 de Junio de 2006

Impacto de la información electrónica en lImpacto de la información electrónica en la configuración del catálogoa configuración del catálogo

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1. INTRODUCCIÓN

Configuración de la colección en la actualidad:Configuración de la colección en la actualidad:

– Recursos tangibles (colección física)Recursos tangibles (colección física)– Recursos electrónicosRecursos electrónicos

El catálogo: elemento integrador de los distintos El catálogo: elemento integrador de los distintos recursos que ofrece la biblioteca.recursos que ofrece la biblioteca.

Instrumento esencial para la identificación y Instrumento esencial para la identificación y localización de documentos y materiales de localización de documentos y materiales de importancia para el investigadorimportancia para el investigador


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1. INTRODUCCIÓN

Doble estrategia para la organización y gestión de la Doble estrategia para la organización y gestión de la colección:colección:

– Integración de distintos tipos de recursos en el catálogoIntegración de distintos tipos de recursos en el catálogo– Integración de nuevas herramientas: Integración de nuevas herramientas: metabuscadoresmetabuscadores y y

servidores de resolución de enlacesservidores de resolución de enlaces

Un elemento más: Un elemento más: sistemas de autentificaciónsistemas de autentificación que que garanticen el acceso de las personas autorizadas a los garanticen el acceso de las personas autorizadas a los recursos de informaciónrecursos de información


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2. INTEGRACIÓN DE RECURSOS EN EL CATÁLOGO2. INTEGRACIÓN DE RECURSOS EN EL CATÁLOGO

CatálogoCatálogo: escenario integrador de los distintos : escenario integrador de los distintos recursos que componen la colección.recursos que componen la colección.

WEBOPACWEBOPAC


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Fuerte competencia con los Fuerte competencia con los motores de búsquedamotores de búsqueda. .

Ventajas:Ventajas:

Inmediatez en la respuestaInmediatez en la respuesta No requieren formación por parte del usuarioNo requieren formación por parte del usuario

Inconvenientes:Inconvenientes:

No aplican criterios de calidadNo aplican criterios de calidad Descripciones erróneas y/o incompletasDescripciones erróneas y/o incompletas Opciones de búsqueda muy elementalesOpciones de búsqueda muy elementales No existe política de mantenimientoNo existe política de mantenimiento


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Métodos alternativos y/o complementarios al catálogoMétodos alternativos y/o complementarios al catálogo

1.1. Muchas instituciones han optado por Muchas instituciones han optado por listas organizadaslistas organizadas alfabética o temáticamente. alfabética o temáticamente.

Inconvenientes:Inconvenientes:

– Descripción muy elemental y escasamente normalizadaDescripción muy elemental y escasamente normalizada– Doble mantenimiento de las URLsDoble mantenimiento de las URLs– Aisla los recursos-e del resto de la colecciónAisla los recursos-e del resto de la colección– Sólo es operativa en recopilaciones no muy extensasSólo es operativa en recopilaciones no muy extensas

Algunas soluciones comerciales: Algunas soluciones comerciales: Serials Solutions (Proquest)Serials Solutions (Proquest)


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2.2. Elaboración de Elaboración de bases de datosbases de datos de recursos webs (“Subjects gateways”). de recursos webs (“Subjects gateways”).

En España:En España:– Sistema DIMAXSistema DIMAX– SARACSARAC– Proyecto DARWIN (actualmente en fase de reestructuración)Proyecto DARWIN (actualmente en fase de reestructuración)

En Europa y EEUU:En Europa y EEUU:– RDN (Resource Network) (Reino Unido)RDN (Resource Network) (Reino Unido)– Proyecto Renardus (Unión Europea)Proyecto Renardus (Unión Europea)– Proyecto DESIRE (Unión Europea)Proyecto DESIRE (Unión Europea)– InfoMine (EEUU)InfoMine (EEUU)– Librarian’s Index to the InternetLibrarian’s Index to the Internet– AgNICAgNIC


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3.3. Soluciones mixtas que combinan la elaboración de listados Soluciones mixtas que combinan la elaboración de listados que enlazan directamente con el catálogo. que enlazan directamente con el catálogo.

– No obliga al doble mantenimiento de direccionesNo obliga al doble mantenimiento de direcciones

– Reduce el esfuerzo de los profesionalesReduce el esfuerzo de los profesionales

– Potencia el uso del catálogo y de sus nuevas prestacionesPotencia el uso del catálogo y de sus nuevas prestaciones


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Listados que enlazan con el catálogoListados que enlazan con el catálogo

Página web de la Biblioteca de la Universidad de MálagaPágina web de la Biblioteca de la Universidad de Málaga


1010



– Creación de listados y desarrollo de bases de datos se Creación de listados y desarrollo de bases de datos se convierten en opciones válidas (grado de especialización, convierten en opciones válidas (grado de especialización, inmediatez en la obtención de información …).inmediatez en la obtención de información …).

– En cualquier caso deben ser alternativas a la integración de En cualquier caso deben ser alternativas a la integración de registros en el catálogo.registros en el catálogo.


1111


La integración en el catálogo: la mejor opciónLa integración en el catálogo: la mejor opción

Proporciona un acceso total e integrado a recursos distribuidos y Proporciona un acceso total e integrado a recursos distribuidos y heterogéneos a partir de un único interfaz.heterogéneos a partir de un único interfaz.

Son muchos los profesionales que han defendido esta opción:Son muchos los profesionales que han defendido esta opción:

Abadal y Estivill:Abadal y Estivill:

1.1. La integración de recursos-e en el catálogo garantiza su integración en la La integración de recursos-e en el catálogo garantiza su integración en la política de desarrollo de la colección.política de desarrollo de la colección.

2.2. Proporciona al usuario una única herramienta para la búsqueda de Proporciona al usuario una única herramienta para la búsqueda de información, siguiendo un esquema uniforme y normalizado.información, siguiendo un esquema uniforme y normalizado.

3.3. La normalización y el formato MARC facilita el intercambio de registros La normalización y el formato MARC facilita el intercambio de registros de calidadde calidad

4.4. Cada documento individual se relaciona con el resto de la colecciónCada documento individual se relaciona con el resto de la colección


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Sarah E. Thomas:Sarah E. Thomas:

1.1. Alto grado de fiabilidad para el usuarioAlto grado de fiabilidad para el usuario

2.2. Calidad en el acceso a la informaciónCalidad en el acceso a la información

3.3. Aplicación del mismo nivel de control que se aplica a otros Aplicación del mismo nivel de control que se aplica a otros formatosformatos

4.4. Enlace entre la colección física y la colección virtualEnlace entre la colección física y la colección virtual


1313



Otras razones: Otras razones:

– Preferencia de los estudiantes por el uso de los recursos webs Preferencia de los estudiantes por el uso de los recursos webs frente a los recursos en papelfrente a los recursos en papel

– Disponibilidad exclusiva en versión electrónica de ciertos Disponibilidad exclusiva en versión electrónica de ciertos documentosdocumentos

– Proliferación de recursos gratuitos o de bajo coste de interés Proliferación de recursos gratuitos o de bajo coste de interés para la bibliotecapara la biblioteca

– Creación de repositorios institucionalesCreación de repositorios institucionales

En España, la práctica totalidad de las instituciones universitarias En España, la práctica totalidad de las instituciones universitarias han optado por la integración.han optado por la integración.


1414


Criterios para la incorporación de información en el catálogo:Criterios para la incorporación de información en el catálogo:

Aplicación de criterios para la selección y procesamiento de recursos Aplicación de criterios para la selección y procesamiento de recursos webs, integrados con la del resto de materiales.webs, integrados con la del resto de materiales.

Aplicación de normativa existente para el procesamiento de Aplicación de normativa existente para el procesamiento de información: ISBD (ER), AACR2, formato MARC (etiqueta 856).información: ISBD (ER), AACR2, formato MARC (etiqueta 856).

Formatos que garanticen la interoperabilidad con otros sistemas Formatos que garanticen la interoperabilidad con otros sistemas (metadatos) (Dublin Core).(metadatos) (Dublin Core).

¿Fusión de la versión electrónica e impresa bajo un mismo asiento ¿Fusión de la versión electrónica e impresa bajo un mismo asiento catalográfico? ¿Registros separados para ambas versiones?catalográfico? ¿Registros separados para ambas versiones?


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CONSER (Cooperative Online Serials Program) y OCLC: ambos CONSER (Cooperative Online Serials Program) y OCLC: ambos procedimientos como opciones válidas.procedimientos como opciones válidas.

La fusión de las dos versiones: la tendencia más aceptada hoy día.La fusión de las dos versiones: la tendencia más aceptada hoy día.

En España (según Encuesta de REBIUN, 2005):En España (según Encuesta de REBIUN, 2005):

60.86% han optado por la fusión60.86% han optado por la fusión

39.13% lo hacen en registros separados39.13% lo hacen en registros separados


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Principal ventaja de la fusión: facilita la labor de búsqueda al integrar la Principal ventaja de la fusión: facilita la labor de búsqueda al integrar la información relativa a un recurso independientemente de su soporte. información relativa a un recurso independientemente de su soporte.

La información sobre el tipo de soporte gracias a imágenes asociadas al registroLa información sobre el tipo de soporte gracias a imágenes asociadas al registro

Página del catálogo del CBUA (http://www.cbua.es)Página del catálogo del CBUA (http://www.cbua.es)


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Principales dificultadesPrincipales dificultades

Gran volumen de información disponible. Gran volumen de información disponible.

– Carga masiva de registros (contratación de licencias de Carga masiva de registros (contratación de licencias de recursos electrónicos)recursos electrónicos)

– Program for Cooperative Cataloging. Objetivo: promover Program for Cooperative Cataloging. Objetivo: promover la provisión de registros bibliográficos de forma masiva la provisión de registros bibliográficos de forma masiva junto a la suscripción de sus productosjunto a la suscripción de sus productos

– Connexion de OCLCConnexion de OCLC– WorldCatWorldCat


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Principales dificultades:Principales dificultades:

Falta de estabilidad de URLs: errores en la Falta de estabilidad de URLs: errores en la dirección, cambios de servidor, registros que han dirección, cambios de servidor, registros que han dejado de ser públicos o que no se actualizan o dejado de ser públicos o que no se actualizan o desaparición del sitio.desaparición del sitio.

– Verificador de URLsVerificador de URLs

– Servicio PURL (Persistent Uniform Resource Locator)Servicio PURL (Persistent Uniform Resource Locator)


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3. NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA INTEGRACIÓN3. NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA INTEGRACIÓN

Nueva realidad caracterizada por:Nueva realidad caracterizada por:– Existencia de recursos heterogéneos con localizaciones y Existencia de recursos heterogéneos con localizaciones y

métodos de consulta variadosmétodos de consulta variados

– Inexistencia de vínculos o relaciones entre ellosInexistencia de vínculos o relaciones entre ellos

– Restricciones para el acceso remotoRestricciones para el acceso remoto

Nuevas herramientas:Nuevas herramientas:– MetabuscadoresMetabuscadores

– Servidor dinámico de enlacesServidor dinámico de enlaces

– Servicio de autentificaciónServicio de autentificación


2020


MetabuscadoresMetabuscadores: :

Permiten buscar simultáneamente en varias fuentes Permiten buscar simultáneamente en varias fuentes de contenido sin tener en cuenta su estructura de contenido sin tener en cuenta su estructura interna, la plataforma de hardware o las normas de interna, la plataforma de hardware o las normas de descripción utilizadas.descripción utilizadas.

Dos métodos:Dos métodos:1.1. Basado en el protocolo Z39.50Basado en el protocolo Z39.50

2.2. Análisis HTML o “rastreo de páginas”Análisis HTML o “rastreo de páginas”


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MetabuscadoresMetabuscadores: :

Alternativas comerciales:Alternativas comerciales:

– MetaLib, de Ex LibrisMetaLib, de Ex Libris– MetaFind, integrado en el MAP, de Innovative InterfacesMetaFind, integrado en el MAP, de Innovative Interfaces– ENCompass Solutions, de Endeavor Information SystemsENCompass Solutions, de Endeavor Information Systems– iLink Electronic Library, de SIRSI CorporationiLink Electronic Library, de SIRSI Corporation– KeystoneKeystone

Software libre:Software libre:

Keystone Digital LibraryKeystone Digital LibraryOCLC OpenSiteSearchOCLC OpenSiteSearchARCARC


2222

MetaFind en la Universidad de MálagaMetaFind en la Universidad de Málaga


2323


Servidores de enlaceServidores de enlace: :

Permiten la interconexión entre los recursos disponibles. Permiten la interconexión entre los recursos disponibles. Orienta y dirige al usuario a productos relacionados. Orienta y dirige al usuario a productos relacionados.

Estándar OpenURL: soluciona el problema de la “copia Estándar OpenURL: soluciona el problema de la “copia apropiada”.apropiada”.

Ofrece acceso a otras formas del documento y a otros Ofrece acceso a otras formas del documento y a otros servicios relacionados (“servicios relacionados (“extended servicesextended services”)”)


2424


Servidores de enlaceServidores de enlace: :

Alternativas comerciales:Alternativas comerciales:

– SFX, de Ex LibrisSFX, de Ex Libris– WebBridge, integrado en el MAP, de Innovative WebBridge, integrado en el MAP, de Innovative

InterfacesInterfaces– SirsiResolver, de SIRSI CorporationSirsiResolver, de SIRSI Corporation

Software libre:Software libre:

– 1Cate1Cate– Balsa de JSICBalsa de JSIC


2525

WebBridge en la Universidad de Málaga


2626


Sistemas de autentificaciónSistemas de autentificación

Garantizan el acceso de las personas autorizadas a los Garantizan el acceso de las personas autorizadas a los recursos desde cualquier lugarrecursos desde cualquier lugar

Aseguran a los proveedores que sólo los usuarios Aseguran a los proveedores que sólo los usuarios autorizados tendrán accceso a los recursosautorizados tendrán accceso a los recursos

Proporcionan a los biblitecarios datos estadísticos sobre el Proporcionan a los biblitecarios datos estadísticos sobre el uso de los recursos electrónicosuso de los recursos electrónicos

Proyecto PAPI (Point of Access to Providers of Information)Proyecto PAPI (Point of Access to Providers of Information)

WAM, integrado dentro del MAP, de Innovative InterfacesWAM, integrado dentro del MAP, de Innovative Interfaces

Servidor LDAP (Lightweigth Directory Access Protocol)Servidor LDAP (Lightweigth Directory Access Protocol)


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4. CONSIDERACIONES SOBRE EL DISEÑO4. CONSIDERACIONES SOBRE EL DISEÑO

Algunas propuestas (Yu y Young, 2004)Algunas propuestas (Yu y Young, 2004)

– Incorporación de gráficos en la presentación de resultadosIncorporación de gráficos en la presentación de resultados

– Ofrecer como primera opción la búsqueda por palabra Ofrecer como primera opción la búsqueda por palabra claveclave

– Ordenación de resultados por orden de relevanciaOrdenación de resultados por orden de relevancia

– Capacidad para la corrección de grafíaCapacidad para la corrección de grafía

– Uso de términos y/o expresiones procedentes del lenguaje Uso de términos y/o expresiones procedentes del lenguaje naturalnatural


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5. CONCLUSIÓN5. CONCLUSIÓN

El catálogo: elemento aunador de los distintos recursos que la El catálogo: elemento aunador de los distintos recursos que la biblioteca pone a disposición de sus usuarios.biblioteca pone a disposición de sus usuarios.

La integración ha de hacerse extensiva a los servicios: La integración ha de hacerse extensiva a los servicios:

– Acceso a repositorios de la institución,Acceso a repositorios de la institución,

– Enlace a bibliografías recomendadas por los profesores, Enlace a bibliografías recomendadas por los profesores,

– Información sobre normativa y reglamento de la bibliotecaInformación sobre normativa y reglamento de la biblioteca

– Guías de uso, incluyendo visitas virtualesGuías de uso, incluyendo visitas virtuales

– Acceso a cursos virtualesAcceso a cursos virtuales

– Información acerca del uso personal de los serviciosInformación acerca del uso personal de los servicios

– Etc.Etc.

Difusión y formación en el uso del catálogo y de sus nuevas Difusión y formación en el uso del catálogo y de sus nuevas prestacionesprestaciones


2929

¡¡GRACIAS!!¡¡GRACIAS!!

el impacto de la información electrónica en la configuración del catálogo

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