el ccuc i el préstec interbibliotecari, les col·leccions especials i el gepa

ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)

Jornada sobre l’estat i els reptes dels programes i

serveis cooperatius

El CCUC i el préstec interbibliotecari,

les col·leccions especials i el GEPA

Barcelona, 23 d’octubre de 2015


El CCUC i el PI

2

ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 3

Dades del

CCUC

5 milions de títols

11 milions d’exemplars

200.000 registres

d’autoritat CANTIC

71 institucions (+32

indirectament)

470 catalogadors


Què ofereix el CCUC

1. Més visibilitat de la pròpia biblioteca

2. Accés als usuaris a tots els documents disponibles del CCUC a través del PI

3. Estalvi en catalogació:• Pautes de catalogació• Aprofitant registres del

CCUC• Copiant registres de 14

bases de dades remotes, com OCLC

• Obtenint catalogació gratuïta de les noves adquisicions (30 CVAs)

4. Més facilitat per participar en diferents projectes i serveis com:• el projecte CANTIC

d’autoriats• les Col·leccions especials • el GEPA • el repositori intern d’imatges

de cobertes

I sobretot, participar en una organització

dinàmica i capdavantera dins del

nostre àmbit!


Millores al CCUC des de 2013

Càrregua dels articles de RACO

Participació a Viaf amb els registres d’autoritat CANTIC

(I en Jordi us explicarà) Visualizació dels trailers de

les pel·lícules

Més informació dels autors

EL CCUC en un mapa


El CCUC en creixement: darreres i futures integracions previstes al CCUC

2014

• ICUB (5 museus)

• Filmoteca de Catalunya

• Institut de Seguretat Pública de Catalunya

• Parlament de Catalunya

2015

• Fons BIBLOS de la BC

• Política lingüística (Dept. Cultura)

Previst 2016

• Arxiu Nacional de Catalunya

• Museu de la Ciència i de la Tècnica de Terrassa

• Biblioteques del Dept. Benestar social


Què heu de fer si hi voleu participar?

1. Dir-nos-ho!

2. Signar un conveni de col·laboració que regula els drets i deures de cada part

3. Introduir les dades seguint els criteris establerts

4. Té un cost anual segons tipus d’organisme i dimensions del catàleg

7


Acords de préstec Interbibliotecari entre les institucions del CCUC

Per millorar el servei de PI agilitzant la seva gestió Entre d’altres acords hi ha:

8

Donar prioritat a les institucions

del CCUC

Eliminar el cobrament pel

préstec de llibres

Cada institució assumeix el cost de tramesa del

document

Fotocòpies: 0'12€


PI entre col·laboradors i consorciats 2014

Les institucions col·laboradores subministreu a les entitats consorciades:

663 documents Les institucions

consorciades us subministren:

1.565 documents• 729 llibres en préstec• 917 còpies (el 91% en

electrònic)

Què heu de fer si voleu participar en els acords de PI?Dir-nos-ho!

Signar els acords de Préstec interbibliotecari

Cost: el cost de les còpies i correus


Les col·leccions especials

10


Què són les col·leccions especials i per què?

Agrupacions artificials de documents i materials únics, valuosos i irrepetibles que es troben a les biblioteques i arxius

Reunides d'acord amb algunes característiques comunes com la matèria i/o el tipus documental

Poden ser manuscrits, llibres rars, fons personals, fons d’arxiu i inclouen materials de tota mena com fotografies, dibuixos, cartes, cartells, fullets, mapes, partitures, revistes, etc.

Proporcionen accés als recursos primaris, considerats elements clau per a la recerca.

Són una font de difusió de la història i de la cultura catalanes.

Han de tenir un paper important en els projectes de digitalització actuals i futurs

Sovint es troben ‘amagades’ a les biblioteques sense catalogar ni processar.


Què hem fet fins ara

Difusió i suport a CBUC i col·laboradors,

elaboració de pautes de catalogació,

1.797 col·leccions catalogades,

41 institucions participants,elaboració d’un portal

específic

http://colleccionsespecials.csuc.cat

Continuar localitzant més col·leccions,

catalogar-les al CCUC, tendir a la seva

digitalització, anar ampliant el projecte a

d’altres biblioteques.

Què fer a partir d’ara

http://colleccionsespecials.csuc.cat/




Les col·leccions especials per tipologia

Digitalitzades 305 No digitalitzades 1.492

Fotos, cartells, dibuixos 126 Fotos, cartells, dibuixos 621Diversos 55 Diversos 412Cartes, manuscrits 43 Cartes, manuscrits 287Fullets, articles, llibres 45 Fullets, articles, llibres 155Mapes 19 Mapes 2Partitures 5 Partitures 1Enregistraments sonors 4 Enregistraments sonors 3Objectes 5 Objectes 8Revistes 2 Revistes 0Vídeos 1 Vídeos 3



1. Dir-nos-ho!

2. Us ajudarem a identificar les col·leccions per catalogar-les

3. Us donarem pautes per la seva catalogació

14


El magatzem cooperatiu GEPA

15


Per què el GEPA? Objectius del GEPA

No tots els materials de les biblioteques es fan servir per igual.

Alguns documents poden tenir un ús baix, però no per això tenen un baix valor.

Però no cal que estiguin conservats en els espais privilegiats que són les sales de lectura de les biblioteques.

Guardar i conservar documents de baix ús, garantint la seva accessibilitat futura per a quan es necessitin

Convertir espais per a llibres en espais per a usuaris a les nostres biblioteques

I fer-ho conjuntament estalviant diners i espai


Les biblioteques usem molt espai pels llibres


... i ara és moment per repensar-s’ho i guanyar espais pels usuaris


Dades del

GEPA

5.400 m2

12 mòduls emmagatze

matge

2.000 m de passadissos

17.000 metres

prestatgeries (7.500 ocupats)

43 quilòmetres dels actuals prestatges

de les biblioteques

Dues sales de treball

18 institucions participants

Ritme creixement anual de + de 1.000m

de prestatgerie

s


Dos tipus de col·leccions

Col·lecció cooperativa

• Propietat col·lectiva amb la què es crea una col·lecció comuna accessible per a tots els participants

Col·lecció d’ús propi

• Les institucions tenen un espai per guardar documents, en mantenen la propietat i determinen les condicions d’ús, però n’assumeixen el cost

20


Library storage

21/20


Emmagatzematge compacte al GEPA: classificació per format


Emmagatzematge al GEPA



1. Dir-nos-ho!

2. Signar un conveni de col·laboració que regula els drets i deures de cada part

3. Cost per la col·lecció cooperativa (fins a 100 metres Gepa:100€ any)

24


Què

teni

m

+ 5M títols i 11 milions de documents físics

El fons de 103 institucions

220 biblioteques físiques

470 catalogadors

73% catalogació per còpia

53.061 préstecs PUC i 58.274 renovacions Un magatzem per a documents de baix ús am

Què

vol

em

Continuar enriquint el CCUC amb més biblioteques

Facilitar el préstec de la col·lecció impresa

Facilitar la transformació d’espais a mesura que els documents impresos perdin importància

Tenir una eina de descoberta per buscar-ho tot

Estalviar en processos i en costos (sistema compartit)

Posar les dades en obert (LOD)


Gràcies!

el ccuc i el préstec interbibliotecari, les col·leccions especials i el gepa

Technology