El Balance:

El Libro de Balances o Balance Sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio

de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las

cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Qué información nos proporciona el balance

El Activo nos dice en qué hemos invertido las cantidades que figuran en el Pasivo, o bien refleja

cuáles son los bienes económicos de que dispone la empresa.

Por su parte, el Pasivo constituye la estructura financiera y nos informará de dónde hemos

obtenido los fondos para realizar las inversiones que figuran en él.

El Libro Mayor o Ledger. Este libro recoge la información incluida en el diario, pero ordenada

por cuentas, en él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las

mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica, en el cual

también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.

Que representa el asiento contable

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que

se hacen en el Libro diario de contabilidad,

Objetivo de la contabilidad

Se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación

cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un

movimiento en las cuentas de una empresa.

Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de

las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,

presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las

distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y

estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades

monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos

eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla

a los diversos públicos interesados.

Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito

de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.1

El producto final de la contabilidad son todos los estados contables o estados financieros que

son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa.

Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio Bs. 10.000,00 y durante un

periodo determinado ha realizado pagos por Bs. 800,00 a Juan y a Ana respectivamente,

mientras que ha ingresado Bs. 1.000,00 de Luis y Bs. 500,00 de Inés. Todas las operaciones son

del mes de mayo.

En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:

Debe Caja Haber

10.000

1.000

500

Suma Debe: 11.500

800

800

Suma Haber: 1.600

Saldo deudor: 9.900

Otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un

cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario

saber también la fecha y el concepto de la misma.

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

Libro de caja

Fecha Concepto Debe Haber Saldo

1-5-2005 Saldo inicial 10.000

3-5-2005 Pago a Ana 800 9.200

7-5-2005 Pago a Juan 800 8.400

16-5-2005 Cobro a Luis 1.000 9400

27-5-2005 Cobro a Inés 500 9.900