el acceso a la información académica e institucional
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El acceso a la información académica
e institucional
Arias Montano: Repositorio de la Universidad de
HuelvaIII Jornadas Bibliotecas Municipales
“Señas de identidad y digitalización de fondos”
Antequera, 27 de Noviembre de 2008 José Carlos Villadóniga Gómez
0.0
1. ¿Qué es un repositorio institucional?2. ¿Qué es DSpace?3. El Proyecto Arias Montano4. Resultados5. Visibilidad6. Repositorios y bibliotecas municipales7. Para saber más
SUMARIO
1.0
1. ¿Qué es un repositorio institucional?
QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
¿Qué es un repositorio?
Archivo en el que se almacenan recursos digitales (textos, imágenes, sonidos…) con fines de difusión y preservación.
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
¿Qué es un repositorio institucional?
Archivo de una institución académica o científica, en el que se almacena la producción investigadora, e institucional generada por sus miembros.
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Un repositorio institucional es algo más que una base de datos...
Compromiso de la institución para hacer visible la producción de sus docentes e investigadores
Tecnología hardware / software para su implementación
Establecimiento de políticas para su desarrollo
Implicación y coordinación de todos los agentes (investigadores, gestores académicos, bibliotecarios, informáticos,...)
1.0
BENEFICIOS PARA LA UNIVERSIDAD
• Visibilidad y accesibilidad a escala nacional e internacional de la producción científica generada por sus profesores e investigadores.
• Imagen de identidad de la investigación realizada en la Universidad.• Rentabilización de la inversión económica que supone la investigación
financiada con fondos públicos.• Acceso a la información científica generada en la Universidad con un
coste económico mínimo.• Incremento del prestigio de la Universidad.• Infraestructura tecnológico-informativa que de soporte a los programas
de investigación: programas de doctorado, másteres, grupos de investigación, etc.
• Preservación digital de la producción científica.• Archivo digital de la documentación académica actualmente dispersa y
no visible.
QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
1.0
VENTAJAS PARA LOS INVESTIGADORES
• Incremento de la visibilidad y aumento de la posibilidad de citación e impacto de su producción científica.
• Apoyo a los procesos de validación de la actividad investigadora.• Obtención de datos estadísticos de acceso a los documentos (estudios
bibliométricos, impacto, etc.).• Obtención de listas de publicaciones por investigador, grupos de
investigación, investigadores por áreas, etc.• Generación de bibliografías para distintos propósitos: página web,
currículum, solicitud de subvención, procesos de evaluación, etc.• Registro normalizado de investigadores.• Accesibilidad de los documentos a través de buscadores como Google
Scholar, o recolectores de repositorios científicos (OAIster, Open DOAR, Open Archives, Recolecta, etc.).
QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
http://www.uhu.es/biblioteca/recursose/repositorio/repositorio.htm
2.0
Gestor de repositorios digitalesCreado por MIT (Massachusetts Institute of
Technology) y HP (Hewlett-Packard) Software de código abierto.Permite adaptación y desarrollo local.Amplia implementación en UniversidadesFunciones:
- Almacenar- Describir- Buscar- Recuperar- Preservar
QUÉ ES DSpace
2.0
Diversidad de formatos de archivos: doc, pdf, mp3, avi, ppt, txt, jpg,…
Grupo de usuarios (GUDE)Amplia documentación técnicaEstructura flexible: comunidades, colecciones,
subcolecciones,…MultilengüajeIndexación de texto completo (Lucene) (opcional)OAI-PMH (Open Archives Initiative- Protocol for
Metadata Harvesting)DC (Dublin Core) cualificadoIdentificación mediante handle
QUÉ ES DSpace
2.0 QUÉ ES DSpace
2.0
Lenguaje de programación: JavaRequiere: Tomcat, Ant, Apache,…SO: Linux, Unix y WindowsSGBD relacional: PostgresSQL, OracleInteroperabilidad con otros sistemas
Versión instalada en la UHU 1.4.2Versión actual 1.5.1
QUÉ ES DSpace
2.0
ASPECTOS NEGATIVOS DE DSPACE
Instalación y configuración compleja.Necesita la implicación de los servicios de
informática.Documentación suficiente, pero en inglés.
QUÉ ES DSpace
2.0 QUÉ ES DSpace
3.0
3. Despliegue del proyecto
Arias Montanohttp://rabida.uhu.es/dspace
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 1 Julio 2007
Presentación a las autoridades académicas de un proyecto de creación de repositorio institucional
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 2 Octubre 2007
Aprobación del proyecto en Consejo de Gobierno
Se incluye la creación del repositorio como objetivo estratégico de la UHU
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 3 Noviembre 2007
Adquisición de un servidor
HP Proliant DL380 con procesador Intel Zeon E5335 Quad Core a 2 Ghz con 6 Gigabytes de memoria
Almacenamiento de datos: 6 discos duros, 2 de 72 Gb y 4 de 146 Gb para datos
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 4 Diciembre 2007
Instalación y configuraciónde
DSpace
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 5 Enero 2008
Subvención del Ministerio de Cultura para digitalización de fondo antiguo
Convocatoria 2007
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 6 Febrero - Abril 2008
Concurso de suministro de digitalización de documentos
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 7 Mayo 2008
Digitalización de 65 volúmenes de obras del XVI al XIX
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 8 Junio 2008
Conversión a PDF de las imágenes digitalizadas
Comenzamos a trabajar con la colección de tesis doctorales y
buenas prácticas docentes
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 9 Julio 2008
Descripción de los documentos (metadatos) y carga de los PDFs
Conversión de MARC ISO 2709 a XML MARC
PROYECTO ARIAS MONTANO
3.0
Paso 10 Octubre-Noviembre 2008Alta de Arias Montano en:
OAI-PMHDirectorio y Recolector de Recursos DigitalesOAIsterOpenDOARRanking web de repositorios del mundoRecolectaBiblioteca Virtual de AndalucíaRegistry of Open Access Repositories (ROAR)Biblioteca Virtual del Patrimonio BibliográficoGoogle AcadémicoDRIVERScientificCommons
PROYECTO ARIAS MONTANO
4.0
4. Resultados
RESULTADOS
4.0
Colecciones en explotación
Biblioteca Digital OnubenseTesis doctoralesBuenas prácticas docentes
RESULTADOS
4.0
Biblioteca Digital Onubense
RESULTADOS
4.0
Biblioteca Digital Onubense (BIDION)
Fondo antiguo UHUFondo antiguo otras instituciones
RESULTADOS
4.0
Fondo antiguo UHU
Digitalización de 48 obras (65 vol.)Siglos XVI al XIXObras pertenecientes al CCPBHistoriografía onubenseObras antigua Escuela de Magisterio
RESULTADOS
4.0
Proceso de digitalización
• Servicios empresa externa• 25.654 imágenes• Formatos: TIFF (400 pp), JEPG (200
pp)• Conversión a PDFs
RESULTADOS
4.0
Ficheros de metadatos
• Formato MARC ISO 2709• Dublin Core cualificado• MARC XML
RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
URL persistente
4.0 RESULTADOS
Descripción bibliográficaMetadatos
4.0 RESULTADOS
Archivos asociados al documento
4.0 RESULTADOS
Muestra el registro en DC
4.0 RESULTADOS
Permite exportar el registroa un gestor bibliográfico
4.0 RESULTADOS
4.0
Tesis Doctorales
RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
Información a los doctores
4.0 RESULTADOS
Derechos de autor / Licencia Creative Commons
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
ISBN
D.L.
4.0 RESULTADOS
4.0
Colecciones en desarrollo a corto plazo
Revistas de la UniversidadArtículos científicosConvenios de la UniversidadLecciones inaugurales
RESULTADOS
4.0
El repositorio de la Universidad de Huelva contendrá:
Documentos institucionalesConvenios, memorias, lecciones inaugurales, normativas, reglamentos, discursos, videoteca digital, fototeca digital, fonoteca digital.Documentos científicosTesis doctorales, revistas de la Universidad, artículos científicos, informes de investigación, datasets,…Documentos para el aprendizajeMateriales didácticos, buenas prácticas docentes,…Biblioteca Digital OnubenseFondo antiguo BUH, fondo antiguo otras instituciones.
RESULTADOS
5.0
5. Algunos ejemplos de visibilidad
VISIBILIDAD
5.0 VISIBILIDAD
Buscamos “caligrafía”como tema
http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd
5.0 VISIBILIDAD
Memoria Digital Vasca
5.0 VISIBILIDAD
Memoria Digital Vasca Arias Montano
5.0 VISIBILIDAD
Memoria Digital Vasca Arias Montano
Biblioteca Digital de Galicia
5.0 VISIBILIDAD
Memoria Digital Vasca Arias Montano
Biblioteca Digital de Galicia Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico
5.0 VISIBILIDAD
http://hdl.handle.net/10272/23
5.0 VISIBILIDAD
5.0 VISIBILIDAD
http://www.oaister.org
5.0 VISIBILIDAD
33 registros encontrados
5.0 VISIBILIDAD
Repositorios localizados
5.0 VISIBILIDAD
4 registros en Arias Montano
5.0 VISIBILIDAD
Registro 1 de 33Huelva ilustrada, breve historia de la Antigua, y Noble Villa de Huelva
5.0 VISIBILIDAD
5.0 VISIBILIDAD
6.0
6. Repositorios y bibliotecas municipales
REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0
Los repositorios surgen en elámbito universitario y científico,
pero como herramientas de gestión de la información digital pueden
aplicarse al ámbito local
REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
http://diglib.noblenet.org:8080/dspace/
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
Colección de fotografías y postales
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0
En el ámbito local los repositorios pueden contribuir a:
DIFUNDIR Y PRESERVAR
REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
Memoria local
Patrimonio artístico
Patrimonio etnográfico
Patrimonio documental
Patrimonio oral
6.0
Algunas áreas a explotar:
Patrimonio bibliográfico localArchivos de personajes localesMateriales de formación de usuariosActividades de animación a la lectura, club de lectura,…Fototeca: postales, carteles, planos, fotografías antiguas, eventos,…Fonoteca: radio local, entrevistas, discursos, eventos, …Videoteca: actos locales, presentaciones de libros,…Revista local, boletín de la biblioteca,…Información comunitaria
REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
7.0
Barton, M.R. – Water, M.M. Cómo crear un repositorio institucional. Manual LEADIRS IIhttp://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf
GUDE (Grupo de Usuarios de DSpace de España)http://sod.upc.es/gude/index.php/Portada
Hernández Pérez, T. Open Access: el papel de las bibliotecas en los repositorios institucionales de acceso abiertohttp://hdl.handle.net/10016/870
López Medina, A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucionalhttp://e- spacio.uned.es/fez/eserv.php?pid=bibliuned:469&dsID=presentacionALICIA.pdf
PARA SABER MÁS
7.0
Margaix Arnal, Dídac. Nuevas herramientas para las bibliotecas digitaleshttp://eprints3.cilea.it/12796/
Melero, Remedios. Acceso abierto a las publicaciones científicas: definición, recursos, copyright e impactohttp://eprints.rclis.org/4371/
Prieto, T. Tutorial DSpacehttp://redsicura.iata.csic.es/xarxa/ocs/papers/Gijon-tutorial_dspace.ppt
Rodríguez i Gairín, J.M. - Sulé Duesa, A. DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentaciónhttp://eprints.rclis.org/13735/
PARA SABER MÁS
José Carlos Villadóniga Gó[email protected]
Muchas gracias