Guía para el acceso y consulta al micro sitio de Vicerrectoría Académica, sección:

PERMANENCIA ESTUDIANTILwww.vicerrectoria.unicatolica.edu.co

Este aplicativo permite realizar un seguimiento efectivo los estudiantes que no se han matriculado en el período académico que transcurre. A través de esta herramienta los Directores de Programa podrán documentar efectivamente el seguimiento que realizan a los procesos de matricula y contar con informes en línea sobre las principales causas que motivan la deserción en cada uno de sus programas, lo cual será un insumo importante para la construcción de los planes de mejoramiento y la evaluación de las políticas y estrategias que la Institución adelanta con el propósito de fomentar la permanencia.

1Paso No.Ingresar a la página web: (puede hacer clic aquí para ir)www.vicerrectoria.unicatolica.edu.co

Ingresar al micrositio

Usuario: Número de cédulaContraseña: 12345

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Esta es la página de inicio del micrositio, donde se describen las actividades que se encuentran pendientes por realizar, siendo una de ellas la actividad denominada “Seguimiento a la deserción estudiantil”. Al dar click en “Más información”, se encuentra una breve descripción de la actividad a realizar.

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Al hacer click en “Consultar”, ingresas al sistema de seguimiento de Permanencia Estudiantil. También puedes ingresar haciendo click sobre la pestaña “Permanencia” en la parte superior del menú.

En esta pestaña encuentras, en la parte superior izquierda, cuatro opciones del submenú . Aquí debes elegir “Deserción”:

Posibles desertores: Aquí se encuentra el listado de los estudiantes que no han realizado la matricula �nanciera ni académica durante el periodo 2013-60 y que estuvieron activos en el período 2013-10

Estudiantes sin matrícula académica: Aquí se encuentran listados los estudiantes que ya realizaron el pago de su matrícula, pero aun no realizan el trámite de la matrícula académica.

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Al hacer click en “Posibles desertores” se cargarán todos los estudiantes que cumplan la condición de haber estado activos en el período académico 2013-10 y que el período 2013-60 no hayan realizado matricula �nanciera ni académica y que no sean candidatos a grado.

Estos estudiantes estarán listados alfabéticamente por programa, sede, jornada y apellidos.

En la columna consulta, los estudiantes estarán categorizados de acuerdo a la documentación del seguimiento realizado, así:

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a. Los estudiantes cuyo seguimiento no ha sido registrado, aparecerán con el icono

b. Los estudiantes que hayan realizado su proceso de matrícu-la �nanciera, pero aún tengan pendiente realizar la matrícula académica, aparecerán identi�cados inicialmente con el icono

También estarán identi�cados con este icono, los estudiantes, cuyo seguimiento ha sido documentado pero aún su proceso de contacto no ha sido exitoso o se encuentra en proceso de matrícula �nanciera.

c. Los estudiantes cuyo seguimiento haya sido efectivo y regis-trado en el sistema se identi�carán a través del icono

6Al hacer click sobre “Estudiantes sin matrícula académica”, solo cargarán aquellos estudiantes que ya realizaron su proceso de matrícula �nanciera, pero aún no están matriculados académicamente.

Estos estudiantes requieren un acompañamiento cercano de los directores de programa para �nalizar con éxito el proceso de matrícula y que �guren como estudiantes activos de la Institución.

7Para ver los datos de contacto de cada uno de los estudiantes y registrar el seguimiento realizado, se hace click sobre el ID de cada estudiante, lo cual nos lleva a la siguiente pantalla

En el apartado “Datos Estudiante”, encontrarán la información correspondiente a nombres, apellidos, programa, jornada, sede, número de teléfono �jo, móvil y correo electrónico registrado al momento de la matrícula. Así mismo, en algunos casos se contará con los datos de contacto actualizados al momento del segundo parcial.

En el apartado “Ingresar seguimiento” encontrarán los siguientes campos,que deberá seleccionar según el caso.:8

Estudiante SI pudo ser contactado:

Otra ¿Cual?:

Las observaciones siempre se encuentran activas

AQUÍ PODRÁ ESCRIBIR LA RESPUESTA.

Estudiante NO pudo ser contactado:

Estudiante SI pudo ser contactado:

Aplaza semestre

Retiro de�nitivo.

Permanencia Estudiantil es un área adscrita a la

Vicerrectoría Académica, que brinda a los estudiantes un

acompañamiento integral en su proceso de adaptación a la vida

universitaria, que les permita desarrollar un alto sentido de

pertenencia institucional y contribuya con la prevención del

abandono académico.

En unión con las demás áreas académicas, �nancieras y

administrativas de la Institución, se desarrollan diversos

proyectos y estrategias que fomentan la permanencia estudiantil

y posibilitan el análisis de las principales variables que in�uyen

en la deserción de los estudiantes en Unicatólica, con el �n de

consolidar acciones a�rmativas que permitan conseguir la meta

institucional de conseguir un indicador de deserción de un solo

digito.

María del Mar Gil Concha

Coordinadora de Permanencia Estudiantil

permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co

Teléfono 555 27 67 Ext. 146