el abc para comenzar tu despacho de diseño

5/22/2018 El ABC Para Comenzar Tu Despacho de Dise o

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EL ABC PARA COMENZAR TU DESPACHO DE DISEO

Vamos a asumir que eres bueno en el diseo. Lo sabes y adems ests seguroque puedes comenzar a trabajar de forma independiente. Qu es lo quenecesitas adems de las ganas y el conocimiento? Pensemos en este checklistcomo el tronco comn de las empresas, de la cobertura de toda una serie defactores depende el xito de lo que ahora en adelante se llamar tu empresa.

Ests realmente listo?

A) Los motivos desde lo ms profundo de tu ser

Todas las empresas del mundo tienen su misin y visin. Hay muchas que se

jactan de mostrarlas a todo el mundo, pero realmente son para uso personal. Enresumidas cuentas, la misin es a dnde quieres llegar y la visin la ruta.Realmente no tienes que sentarte a inventarlas, sino a razonarlas, ya que en ellasestn los motivos que te orillaron a comenzar un proyecto independiente. Digamosque la misin no es otra cosas sino tu plan a largo plazo: Cuando decidistecomenzar en qu estabas pensando? Quiz dices: estoy harto de trabajar para lamisma empresa, entonces tu visin define que deseas ofrecer una amplia gamade servicios de diseo. Si tu motivante es porque los proveedores con los quetrabajas no entienden el negocio, entonces tu misin es crear diseo que puedasatisfacer ntegramente las necesidades de tus clientes.

Puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza tratar de hacer tu misincuando no tienes un plan, entonces realmente lo que no tienes es una idea clarade por qu quieres comenzar un despacho.

La visin es como la ramificacin de procesos, ideas y caminos que tomars, entreellos, por ejemplo, los valores de tu compaa. Traducindolo a un lenguajecomn, es hacer la constitucin de tu empresa. Realmente con tu visin estscreando una poltica interna que te definir, de tal forma que si sales devacaciones o te alejas temporalmente de tu empresa, sta pueda funcionar bajo

tus parmetros, polticas y valores.

Yo soy de esas personas que creen que todas las empresas tienen una misin,solo que algunas de ellas se han sentado a escribirlas y otras ms se empean enmostrarlas a sus clientes, pero realmente una misin que refleja fielmente norequiere transmitirla con palabras, lo hace con hechos y con su operacin da ada.


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B) El plan de negocios debe incluir un cliente

Frase bsica: No puedes comenzar tu negocio sin un cliente. Decir: Vamos a

empezar un despacho buscando clientes es como querer ser taxista nada ms

porque acabas de sacar tu licencia de conducir y ni a coche llegas. Tu primer plande negocios inicia con un cliente o bien, con un conocimiento pleno del mercado alcual te piensas enfocar. Ver una oportunidad de negocio implica ya por s unconocimiento previo, y tener un amplio panorama de los clientes, tarifas y formasde trabajo te ayudan mucho, pero el banderazo de salida lo marca el primerpedido.

Paralelamente debes desarrollar un plan de negocios en forma. Ms adelante

hablaremos sobre la productividad que debes lograr en un despacho, por lo prontote adelantamos que debes lograr un plan de promocin que involucra un estudioFODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y un balance que tepermita medir tus fuerzas de sobrevivencia los primeros meses.

Tambin debes planear tu identidad corporativa, desde el diseo de tu logo ypapelera bsica: tarjetas, membretes, entre otros). En ella estn contenidos lapersonalidad de tu empresa, no olvides tu portafolio y una presentacin de tudespacho.

C) Midiendo fuerzas

Sea como quieras comenzar: como freelance o bien asociado, debe haber unmomento en el cual te sientas con el archivo de Excel abierto y empiezas a hacerun checklist de los elementos con los que cuentas para iniciar operaciones. Comolo mencion en la primera parte, nos vamos a enfocar en crear un despacho enforma, y quiz en un plan como freelance, resulta mucho ms conveniente tener eldeber ser completo e ir adaptando cada uno de los aspectos.

1. Una computadora. En mi caso, comenc primero con una computadora deescritorio. Mi necesidad de estar visitando a mis clientes y poder trabajar encualquier lugar me orill a hacerme de una lap top. Todos los das sincronizaba lainformacin en ambas hasta que me cans y me qued solo con la lap top.Obviamente si piensas hacer video es mejor que consideres siempre unacomputadora de escritorio, pero para todo lo dems una porttil tieneprcticamente las mismas funciones, velocidad de procesador y capacidad. Una


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Mac? La respuesta es s. Djale las PCs para quienes no necesitan ms que lasuite de Office.

2. El software. La mayora de los diseadores en Mxico trabajan con programaspirata. Debes pensar que a la larga debers hacerte legal. Los diseadores nos

quejamos amargamente de que nuestros clientes no respetan nuestro trabajo ytener programas piratas es no respetar el trabajo de otros. Es verdad que lainversin inicial es costosa, pero mientras tanto ests en el rubro de competencia

desleal, esa que tanto crticas. Un diseador que ya compr sus programasobviamente los cobra como parte de su trabajo, alguien pirata puede bajar suscostos considerablemente ya que no necesit hacer la inversin.

3. Un local. Las empresas localizadas en un cuarto junto a una recmara son

buenas como un comienzo, pero tarde o temprano comenzars a crecer y puedestener problemas. La idea de un local implica la independencia de cualquier otraforma de vida. No est padre que llegue tu secretaria y encuentre a tu mam enchanclas o que ests muy enfermo y tengas que bajar a abrirles y no te puedasquedar en pijama en tu cama viendo tele. Esto implicar tus desenbolsos msgrandes, ya que un local implica una renta depsito y contrato incluidos,escritorios, sillas, conexiones telefnicas y hasta cafetera, lo cual que veremosms adelante.

4. La oficina mvil. Podrs no tener auto, pero es imposible pensar tu negocio sin

un telfono celular con plan. Olvdate de los prepagados. Tus clientes te van apedir tu nmero celular y no puedes correr el riesgo de que se te acabe el crditoa la mitad de una conferencia donde te estn explicando cambios en el proyecto.Las llamadas en el mundo empresarial son largas y son muchas. Si prefierescomplementar tu plan con internet es mejor, tener tu mail en tu telfono esconveniente y cada vez ms una necesidad.

5. La administracin. Nos guste o no, debemos hacer algunos trmites paracomenzar a operar: una cuenta en el banco, darse de alta de Hacienda. Cuandohayas terminado tu primer proyecto, cualquier trmite adicional que debas hacer

se convertir en demora para recibir tu pago y eso no le causa gracia a nadie.Concerta una cita con tu contador para que te asesore sobre deducciones y laforma de manejar el dinero correctamente. Finalmente hazte de una tarjeta decrdito, siempre es til para financiamiento de emergencia.

En las prximas entregas vamos a hacer un checklist mucho ms a fondo, vamosa determinar nuestras tarifas de cobro y qu debemos tomar en cuenta para que


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nuestro trabajo sea efectivo. Mientras tanto, son bienvenidos todos suscomentarios e ideas.

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Los 12 trmites para constituir una empresa

Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de laempresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que sucompaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y puedafuncionar en forma regular.

La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annimao como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma deconstitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una seriede trmites legales.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cual ser laestructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estarasesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legalesvigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral.

Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores

2. Protocolizacin del Acta Constitutiva.

Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico

3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.

Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).

4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que elnotario realiza el trmite).

Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.

5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores.
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Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.

6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.

Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante elRegistro Pblico de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripcin de la Empresa.

Se realiza ante la Tesorera General del Estado.

8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin.

ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.

9. lnscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto delFondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse comopatrn y adems inscribir a los trabajadores.

10. lnscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud

11. lnscripcin en el SIEM.

Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de

Capacitacin y Adiestramiento, e lnscripcin de los Planes y Programas deCapacitacin y Adiestramiento.

Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo.

Como dato extra, te comentamos que si participa inversin extranjera directatendrs que:

a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de InversinExtranjera.

b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una autorizacinpara todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico.

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Crisis del diseo grfico en Mxico

Una profesin gravemente afectada por el incontrolable avance tecnolgico.

Hace tiempo, un diseador grfico no era lo que hoy se dice que es. Si bien ladisciplina como ejercicio acadmico es relativamente joven su aparicin en laeducacin formal data de la segunda mitad del siglo XX, a partir de la segundamitad de la dcada de los noventa el diseo se enfrent a la simplicidad de latecnologa. Antes de ello el diseador contaba con todo un espacio que acuda alas alegoras de estatus, desde el famoso restirador1 que copiamos a losarquitectos, hasta las pantallas y cmaras para fotolitos, adems de un sinfn deartefactos dignos de todo trabajo creativo.

El primer software para diseo (que sale al mercado en 1994) ya contaba con todolo necesario para reducir a la mitad los recursos materiales de un despacho.

Avanzado el tiempo, en menos de dos aos, el despacho ya sobraba; bastaba conuna modesta oficina que tuviera el espacio necesario para un escritorio, uncomputadora, un escaner de cama plana y dos impresoras (una barata y otra maso menos buena, para hacer pruebas de color o muestras).

As, hasta antes de los aos 90, el diseador sala a la calle con su carpeta detrabajo a buscar clientes o empleo en alguna empresa. Luego comenz a sarlircon disquette, luego con un CD y ahora con una memoria USB o un porttil. Almostrar su trabajo no faltaba el cliente que le respondiera: A mi hijo le gustahacer esas cosas, y le salen bien, y tiene trece aos. Me quieres cobrar todo eso

por un logotipo? Djame ver, le voy a decir a mi hijo.Antes la competencia era entre diseadores!

As, a finales del siglo XX las escuelas de computacin comenzaron a pulular:Estudia diseo y gana mucho dinero!. Las escuelitas como requisitos bsicospedan tener ganas; no era necesario siquiera contar con algn tipo depreparacin previa, es ms, aunque no lo pedan en los requisitos, lo niconecesario era saber leer. La primera generacin de esos diseadores meimagino que los estudiantes de informtica a nivel profesional, tuvieron el mismoproblema por un tiempo, salieron a las calles, compraron en una papelera una

solicitud de empleo, armaron un folder con esa solicitud y su diploma queostentaba el nombre y el de la nueva profesin del portador impresos enGaramond o en Times, y comenzaron a buscar. Y encontraron trabajo, comoempleados recibiendo un salario mnimo y como independientes cotizandodesde tarjetas de presentacin hasta logotipos 90% mas baratos respecto a undiseador grfico profesional. Podan ofertar cosas como: 1000 tarjetas depresentacin a solo 100 pesos!. Dnde las impriman?, nos preguntbamos


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muchos con el alma en un hilo. Su logotipo a solo 200 pesos!. Qu?!,indignados exclambamos varios.

Pero con harta fe llegbamos muchos y, con nuestro bagaje y jerga profesional,intentbamos competir hablando de originales mecnicos, pruebas de color, gama

de colores, armona visual, comunicacin visual, manuales de uso, fotografa, usode fuentes tipogrficas y un sin fin de etcteras que no causaban ms que miedoal cliente o posibles patrones, que preocupados e incrdulos contestaban: Otrodiseador me lo da casi regalado o El amigo de mi hijo me hace todo lo que yoquiera si le regalo un cartucho de nintendo usado que mi hijo ya no quiere.

Pero la esperanza no terminaba, un nuevo respiro se dio cuando cuando amediados de la primera dcada del nuevo siglo el diseo incursion en la Web.Naca un nuevo modo de ganarse la vida, de presumir haber estudiado diseo;pero al mismo tiempo, las escuelitas se reinventaron: Estudia programacin

web, disea tus propias pginas electrnicas! Mismos requisitos, mismosresultados.

Los diseadores comparbamos, tristes, que mientras en Europa, EEUU,Argentina y Brasil el trabajo creativo era valorado, en Mxico, como el peso, eradevaluado cada da mas. As que muchos nos dedicamos a dar clase, y esa fue lasolucin, nos empleamos en escuelitas formadoras de una tcnica mediocre o nosinternamos en las aulas universitarias viendo con tristeza que nada se podahacer. La planta estudiantil en las universidades se llenaba de muchos hijos ydueos de imprentas, junto con algunos snobs esperanzados, y las escuelitas se

retacaban de nios curiosos con iniciativa veraniega.

As corri el tiempo y la invencin de impresoras de gran formato junto con lasencillez del uso de los sistemas de cmputo, quitaron a todos la posibilidad delucir y sobrevivir en nuestra disciplina. Las imprentas jams corrieron ningnpeligro, solo se modernizaron, compraron y se especializaron en las nuevastecnologas y algunos visionarios incluyeron el servicio de pginas electrnicas.

Hoy el diseador pude usar una de sus ltimas herramientas, la ilustracin, eldibujo, para as darle rumbo y sentido a su desarrollo, o adecuar sus tarifas a un

mercado poquitero que slo le deje respirar si consigue una multiplicidad declientes o un empleo en donde se requiera de su especializacin, ya sea docenteo creativa, pero las ofertas de empleo se reducen. Lo bueno que puedo encontrarentre tanta desgracia, es que los nuevos licenciados en Diseo Grfico tendrnque estudiar maestras y doctorados en cualquiera de las ramas creativas paradignificar y especializar esta novel profesin que ha sido tan golpeada.


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En plticas reflexivas con algunos colegas, llegamos al triste pensamiento de queestudiar diseo en Mxico hoy es digno de acaudalados millonarios que no tienennada que hacer mientras heredan la empresa de pap.

http://foroalfa.org/articulos/crisis-del-diseno-grafico-en-mexico
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