ejercicios del 1 al 8 apa 3
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Ejercicios de 1 al 8 apa 3TRANSCRIPT
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EJERCICIO 1
FODA
Amenaza es: problemas
Debilidad es: problemas o
barreras
Oportunidad es: ayudar al
crecimiento de la empresa
Fortaleza es: Elementos positivos
Por ejemplo: buena actitud de los trabajadores
Por ejemplo: nuevos productos
Por ejemplo:
mal servicio
Por ejemplo: inflación
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EJERCICIO 2
Cuando Ángel Aragón ocupó el puesto de director general de la cadena de restaurantes Comida Chapina, S. A. en el 2001, se encontró con importantes problemas. Esta cadena cuenta con 45 restaurantes en todo el país, tanto en la ciudad capital como en los departamentos. Cada restaurante de la cadena ofrecía diferente menú. Aun dentro de la misma ciudad capital, los restaurantes ofrecían cartas diferentes porque cada tienda compraba los ingredientes a diferentes proveedores lo cual le preocupó. En una reunión a gerentes de restaurantes platicó con varios de ellos quienes se mostraban dispuestos a firmar con la Embotelladora del Sur, la cual les ofrecía varios beneficios a diferentes cadenas de restaurantes. Durante esta reunión Aragón mencionó que había realizado visitas a los diferentes restaurantes de la cadena y observó que en la mayoría de ellos, la infraestructura se encontraba descuidada, por ejemplo, la pintura se desprendía de las paredes, los hornos no funcionaban, los espacios de parqueo tenían baches y no tenían señaladas las líneas, entre otros problemas. Aragón analizó la situación y se percató que debía centralizar la toma de decisiones en cuanto a publicidad y compras. Cada restaurante cuenta con un sistema de información aislado. No se consolida la información de todos los restaurantes y no se cuenta con estados financieros consolidados. Un sistema de información común que permita consolidar información apoyaría el proceso de toma de decisiones gerenciales. Se le solicita tomar el rol de consultor del Sr. Aragón y preparar un Análisis FODA para la cadena de restaurantes. Recuerde que debe responder a las siguientes interrogantes.
1. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de empresa?Fortalezas: Tiene ubicaciones en todo el país. Debilidades: No tiene procesos unificados, no existen procesos automatizados.
2. ¿Cuáles son las oportunidades y amenazar de la empresa?Oportunidades: Remodelación, ofrecer los mismos menús en todos los restaurantes. Amenazas: Competencia, mal servicio.
3. ¿Qué ventajas representa para la empresa la solución de estos problemas? Mejor producción, mejor servicio, obtener utilidades, llevar un mejor control.
4. ¿Qué estrategias necesita el Gerente para tomar decisiones respecto al problema planteado? Remodelación invertir en remodelación.
Factores Internos
FactoresExternos
Fortalezas (F)
Ubicaciones en todo el país.
Debilidades (D)No existen procesos unificados, no existe automatización de procesos.
Oportunidades (O)
Remodelación, unificar productos
Estrategias (FO) Maxi-Maxi
Remodelación, invertir en la modernización.
Estrategias (DO) Mini-MaxiUnificar proceso y automatizarlos.
Estrategias (FA) Maxi-MiniPromocionar ofertas.
Estrategias (DA) Mini-MaxiQuedarse con el personal con mejor desempeño.
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EJERCICIO 3Elabora el diagrama de un procedimiento administrativo
Lucía Ruíz es secretaria de un club deportivo. Cada mes ella realiza el cobro y factura de la cuota mensual de membresía a los clientes para enviárselas al lugar donde laboran. El sistema genera un cargo a la tarjeta de crédito o débito autorizada por el cliente en su contrato. Ella sigue los pasos siguientes:
1. Revisa si los clientes nuevos ya están ingresados en el sistema o bien si espiró el contrato de algún cliente y no renovó su membresía para eliminarlo del sistema
2. Ejecuta el proceso de cargo de cuota mensual de membresía a las tarjetas de crédito o débito autorizadas
3. Emite un listado de cargos de cuota mensual procesando y lo revisa contra el sistema de clientes, para verificar que toso están incluidos.
4. Genera es listado de facturas por cuotas del mes
5. Revisa el listado generado de facturas
6. Si no hay errores imprime las facturas correspondientes de lo contrario realiza los cambios pertinentes y procede a imprimir las facturas
7. Imprime los sobres y cartas de envío a los clientes
8. Prepara las facturas en un sobre con la carta correspondiente
9. Imprime el listado de recepción de facturas
10. Entrega al mensajero el listado de facturas con su comprobante de recepción y los sobres con las facturas y cartas para los clientes.
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Elabore el diagrama de este procedimiento administrativo.
Inicio
Revisa el antes
Elimina del sistema
NO
Renovación
SiProcesa cargo cuota mensual
Revisa reporte
Genera listado facturas
Existe
error
Corrige
Si
NO
Imprime facturas
Imprime sobres y cartas
Prepara facturas
Imprime listado
Entrega al mensajero
Entrega al cliente
Fin
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EJERCICIO4Ejemplifica el uso de diagramas administrativosComplete la tabla a continuación, indicando las ocasiones en que a su criterio, se recomienda el uso de cada tipo de diagrama
Sub División Características Variables Ocasiones en que se recomienda su utilización
De formas Se ocupa del flujo de los documentos o formas
Flujo de copias de las formas
Para dar a seguimiento y ver en qué proceso está la documentación
De flujo del proceso Centrar la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo
De labores: que, quien o donde y como se realiza cada operación.De método: como se realiza cada operaciónAnalítico: Para que hace cada operaciónLugar: En qué lugar se hace o lleva a cabo la operaciónMixto: Se pueden integrar diferentes características de los diagramas ya sea labores, el método, las causas o razones, etc.
Curso gramas analíticoCurso grama sinóptico
Para el Análisis de puestos
Para el análisis deProcedimientos
Para el análisis deProcedimientos
Para el análisis deprocedimientos
Para el análisis de varios procedimientos
Análisis global
Análisis globalInformación La información es un
activo valioso en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos
DFD/S diagramas de flujo de datos. En el texto de automatización de procesos administrativos 2 se estudiaron los sistemas. Gane & Sarson y Your don de marco son simbologías utilizadas para realizar dichos diagramas.
Para diagramar el flujo de los datos de un sistema
Movimientos Estos diagramas registran el movimiento. Por ejemplo, los movimientos que tiene que realizar un operario para llevar a cabo una tarea. Registra también movimientos de personas, documentos, materiales, etc.
Diagrama de recorrido o circuito
Diagrama de hilos
Ciclograma
Gráfico de una trayectoria
Los pasos que se deben de seguir para realizar una labor
Para seguir la secuencia del proceso
Para seguir la secuencia del proceso
Para seguir la secuencia del proceso
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EJERCICIO 5 CAPITULO 3 - MODELIZACION DE UN SISTEMA
Diseño de un sistema
Capacidad
En esta parte se deben preguntar si todos los pasos del proceso se llevan a cabo, si se realizan en forma apropiada, si
existen pasos adicionales o no autorizados. Además, si se verifica el contenido de las transacciones. En esta parte se debe enfocar el control sobre los datos a e invertir tiempo para que los datos que ingresen al sistema estén correctos.
Algunas veces, la responsabilidad no recae sobre nadie, nadie supervisa el logro de los niveles de rendimiento. También es posible que no existan dichos niveles de rendimiento o que
no estén claramente definidos.
Control
Se deben buscar signos evidentes de la falta de capacidad del sistema que provocan retrasos e inconvenientes en la entrega de los productos del mismo, Además, Analizar si el sistema no
puede manejar las transacciones o no cumple con los requerimientos de procesamiento y no satisface los niveles
de rendimiento esperado.
Disponibilidad de informacion
En algunas ocasiones se requiere de participación de las personas en tareas interrelacionadas que le den al sistema una
complejidad innecesaria. Es importante analizar si se puede reducir la complejidad del sistema a través de la simplificación,
eliminar pasos innecesarios o información no utilizada. También pude dividirse un proceso en tareas mas simples o
cambiar el orden o la secuencia de las mismas.
Simplicida
En esta parte se debe considerar si la información que existe es correcta y se encuentra disponible o bien es solo un problema
de procedimiento y de hacer que dicha información este disponible, En algunas ocasiones la información esa disponible
y es posible recuperarla o acezarla pero el procedimiento es demasiado laborioso o consume mucho tiempo. En este caso se debe analizar si el método de accesar a la información es difícil o si la información se presenta en forma equivocada
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EJERCICIO 6CAPÍTULO 3 – MODELIZACIÓN DE UN SISTEMA
Cadena de Restaurante de Comida Chapina, S.A.
Indicios de: ¿Qué se debe buscar? Análisis de HallazgosProcedimientos Administrativos comunes
Que todos los Gerentes de los 45 restaurantes se reúnan para plantear estrategias cada mes.
Como en cada restaurante se tiene una base de información aislada. Si implementamos la reunió esto traería como resultado la unión y el cambio de estrategias.
Formularios mal diseñados
Como bien se dice los formularios están mal diseñados y están mal empleados. Se reorganizaría y se implementarían Diagramas de flujos para todos los restaurantes.
Es decir que tendrán la obligación de hacer unos cambios que beneficien a la empresa.
Tiempo de ejecución inadecuado
Mejorar el servicio al cliente, para que sea excelente, Más parqueo y un menú más variado.
Como ahora ya tenemos en cuenta que los clientes se van a sentir a gusto con el nuevo menú, es hora de implementar un servicio rápido y efectivo.
Requerimiento de mayor capacidad de procesamiento
Se debe cumplir con la necesidad de la capacidad de procesamientos. Para que sea el servicio más rápido y efectivo, se debe analizar cuanto personal debe estar en el área de cocina, para que la atención sea más rápida y eficiente.
Los procedimientos eran inadecuados y no satisfacen los niveles de rendimiento esperado.
Sistemas de información requeridos
Un sistema de información efectivo, dentro de cada restaurante que el mesero se pueda comunicar con el chef de manera más inmediata, también a la hora que el cliente desea cancelar con tarjeta de crédito o debito, para no esperar tanto cada mesero debe tener un POS inalámbrico.
Como bien el restauran si solo cuenta con un sistema de información aislado, debe y tiene que contar con el sistema más efectivo, que los meseros tengan como tablets con los menús y al momento que el cliente ordene su menú, la información llegue al área de cocina.
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Diseño de un sistema
Funcionar correctamente
Es importante señalar que en esta etapa se debe consensuar todo lo que se requiere del sistema y será aquello lo que seguirá en las siguientes etapas, no pudiéndose requerir nuevos resultados a mitad del proceso de elaboración del software de una manera.
Llenar las necesidades del usuario
Es conveniente distinguir entre diseño de alto nivel o arquitectónico y diseño detallado. El primero de ellos
tiene como objetivo definir la estructura de la solución (una vez que la fase de análisis ha descrito el problema) identificando grandes módulos (conjuntos de funciones que van a estar asociadas) y sus relaciones. Con ello se
define la arquitectura de la solución elegida. El segundo define los algoritmos empleados y la organización del
código para comenzar la implementación.
Ser Confiable
Es la fase en donde se realizan los algoritmos necesarios para el cumplimiento de los
requerimientos del usuario así como también los análisis necesarios para saber qué
herramientas usar en la etapa de Codificación
Facil mantenimiento
Una de las etapas más críticas, ya que se destina un 75 % de los recursos, es el
mantenimiento del Software ya que al utilizarlo como usuario final puede ser que no cumpla
con todas nuestras expectativas.
Facil de usar
Los elementos, ya programados, se ensamblan para componer el sistema y se comprueba que funciona correctamente y que cumple con los requisitos, antes de ser entregado al usuario
final.
Facil de implementar Es la fase en donde el usuario final ejecuta el sistema, para ello el o los programadores ya
realizaron exhaustivas pruebas para comprobar que el sistema no falle.
Utilizar recursos de forma eficiente
Dependiendo del lenguaje de programación y su versión se crean las bibliotecas y
componentes reutilizables dentro del mismo proyecto para hacer que la programación sea
un proceso mucho más rápido.
EJERCICIO 7 CAPITULO 4 – DFDS Y DISEÑO DEL SISTEMA
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REPORTE DE CERTIFICACIONES EN PROCESO
(3.0)
7 Cargos por Servicios
8 Facturas Emitidas
9 Recibos
Emite reporte mensual de cobro
3.1
Confirmación y/o modificación de
cobros
3.2
Emite factura
3.3
2
EMPRESA AMBIENTAL
JEFE
3
Emite factura
3.4
Consulta de cargos
Reporte Mensual
Cobros a Efectuar
Factura
Pago
Recibo
Datos de factura
Registra pago
Datos Recibo
Solicitud de facturación
EJERCICIO 8 CAPITULO 4 – DFDS Y DISEÑO DEL SISTEMA
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REPORTE DE CERTIFICACIONES EMITIDAS
(2.0)
Registra solicitud de
servicio
CLIENTE
1CLIENTE
1
Reserva servicio
Confirma servicio
5 Disponibilidad4 Recervacion de Servicio
5 disponibilidad
Datos de reservación
7 Cargos por Servicios
6 Recervacion confirmada
Datos de reservación
Rechazo por no disponibilidad
Confirma disponibilidad
de servicio
Confirmación de servicio
Datos del cargo por servicio
Si existe disponibilidad, envía datos de reservación
Confirmación de servicio
Registra cargo de cobro por servicio
Registra solicitudes de servicios Consulta de disponibilidad
Actualiza disponibilidad
Confirmación de servicio
Registra datos de confirmación
2.1
2.5
2.42.3
2.2
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(1.0)
REPORTE DE INSPECCIÓN
CLIENTE
1
CLIENTE
1
Registra solicitud
1.1
Accesa información a la empresa
1.2
Prepara respuesta
1.3
Cobra servicio a clientes
1.42
EMPRESA AMBIENTAL
Solicita información
1 solicitud 2 tarifa
3 solicitud atendida
7 cobro servicios
Datos de solicitud
Datos sobre tarifas y disponibilidad
Respuesta a solicitud (información, disponibilidad y tarifas)
Almacena datos de solicitud atendida
Información de servicio prestado
Guarda datos del cobro de servicio prestado
Notifica respecto a servicio prestado al cliente
Guarda datos de solicitud
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1
CLIENTE
1.0
REPORTE DE INSPECCION
(0)
2.0
CERTIFICACIONES EMITIDAS
CLIENTE
1
3.0
CERTIFICACIONES EN PROCESO
2
EMPRESA AMBIENTAL
3
1
Solicitud de información de servicio
Respuesta a solicitud (inspecciones de sueldos)
Pedidos del servicio
Confirmación del servicio
Confirmación del servicio
Factura
Pago
Recibo
Solicitud de certificaciones emitidas
SISTEMA DE CONTROL DE INSPECCIONES