CENTRO ¡SUPERATE! ADOC

PROFESOR: RICARDO FONSECA

ALUMNA: MARÍA GABRIELA

TORRES MARROQUÍN

PARTE1

REFERENCIAS RELATIVAS Y

ABSOLUTAS.

UNA REFERENCIA ABSOLUTA DE CELDA EN UNA FÓRMULA, COMO $A$1, SIEMPRE HACE

REFERENCIA A UNA CELDA EN UNA UBICACIÓN ESPECÍFICA. SI CAMBIA LA POSICIÓN DE LA CELDA

QUE CONTIENE LA FÓRMULA, LA REFERENCIA ABSOLUTA PERMANECE INVARIABLE. SI SE COPIA LA

FÓRMULA EN FILAS O COLUMNAS, LA REFERENCIA ABSOLUTA NO SE AJUSTA. DE FORMA

PREDETERMINADA, LAS NUEVAS FÓRMULAS UTILIZAN REFERENCIAS RELATIVAS Y ES NECESARIO

CAMBIARLAS A REFERENCIAS ABSOLUTAS.

En este ejercicio es necesario utilizarla para darle a entender a EXCEL la celda que queremos utilizar en todas las formulas.

=B8/$B$3

FORMATO CONDICIONAL

UN FORMATO CONDICIONAL CAMBIA EL ASPECTO DE UN RANGO DE CELDAS EN FUNCIÓN DE UNA CONDICIÓN (O CRITERIO). SI SE CUMPLE ESA CONDICIÓN, EL RANGO DE CELDAS TENDRÁ EL FORMATO INDICADO; SI LA CONDICIÓN NO SE CUMPLE, EL RANGO DE CELDAS NO TENDRÁ ESE FORMATO.

Ruta para llegar al comando

Ficha inicio/Grupo estilos/Comando Formato condicional/Nueva regla

Previamente se tiene que seleccionar el rango al que se le aplicara formato condicional

FUNCIONES

EN EXCEL, UNA FUNCIÓN ES UNA FÓRMULA QUE UTILIZA PALABRAS ESPECÍFICAS (PREVIAMENTE PROGRAMADAS) EN UNA ESTRUCTURA DETERMINADA. LAS FUNCIONES SE UTILIZAN PARA SIMPLIFICAR LOS PROCESOS DE CÁLCULO. EXISTEN MUCHOS TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL, PARA RESOLVER DISTINTOS TIPOS DE CÁLCULOS, PERO TODAS TIENEN LA MISMA ESTRUCTURA:

En el ejemplo de arriba se utilizó la función PR0MEDIO.

La sintaxis correcta es: =PROMEDIO (B7:C7)

Las características de la funciones son:

Siempre inician con el signo =

Sigue el nombre de la función

Argumento

FUNCIONES PARA CONTAR

EN EXCEL ENCONTRAMOS UN GRUPO DE FUNCIONES QUE SE UTILIZAN PARA CONTAR DATOS, ES DECIR, LA CANTIDAD DE CELDAS QUE CONTIENEN DETERMINADOS TIPOS DE DATOS. ESTAS FUNCIONES SON:

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.

Contara.blanco, cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.

PARTE 2

FUNCION LOGICA “SI”

ES PARTE DEL GRUPO DE FUNCIONES LÓGICAS Y NOS PERMITE EVALUAR UNA CONDICIÓN PARA DETERMINAR SI ES FALSA O VERDADERA. LA FUNCIÓN SI ES DE GRAN AYUDA PARA TOMAR DECISIONES EN BASE AL RESULTADO OBTENIDO EN LA PRUEBA LÓGICA.

Consta de 3 partes

Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea

FUNCION LOGICA “SI” Y

FUNCION “Y”

UN USO COMÚN DE LA FUNCIÓN Y ES EXPANDIR LA UTILIDAD DE OTRAS FUNCIONES QUE REALIZAN PRUEBAS LÓGICAS. POR EJEMPLO, LA FUNCIÓN SI REALIZA UNA PRUEBA LÓGICA Y, LUEGO, DEVUELVE UN VALOR SI LA PRUEBA SE EVALÚA COMO VERDADERO Y OTRO VALOR SI LA PRUEBA SE EVALÚA COMO FALSO. CON LA FUNCIÓN Y COMO ARGUMENTO PRUEBA LÓGICA DE LA FUNCIÓN SI, PUEDE PROBAR VARIAS CONDICIONES DIFERENTES EN LUGAR DE SÓLO UNA.

Sintaxis de la función SI e Y anidadas:

=SI(Y(D7>”30horas”;C7<>”PA”);”PREFERNCIAL”;”NORMAL”)

FUNCION “O” EN EXCEL

LA FUNCIÓN O ES UNA DE LAS FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL Y COMO CUALQUIER OTRA FUNCIÓN LÓGICA SOLAMENTE DEVUELVE LOS VALORES VERDADERO O FALSO DESPUÉS DE HABER EVALUADO LAS EXPRESIONES LÓGICAS QUE SE HAYAN COLOCADO COMO ARGUMENTOS.

Sintaxis de la formula O anidada con la función lógica SI:

=SI(O(B5="S";B5="XL");D5-E5)*$F$16

PARTE 3

FILTRO AUTOMATICO

PUEDE FILTRARSE UNA LISTA PARA VER LAS FILAS QUE COINCIDEN CON LOS CRITERIOS ESPECÍFICOS MEDIANTE EL COMANDO FILTRO.

La ruta para llegar al comando filtro es:

Ficha Dato/ Grupo Ordenar y filtrar/ Comando Filtro.

Antes se debe marcar la tabla junto con los títulos.

Luego la tabla aparece como en la imagen superior la instrucción del ejercicio incluye la columna donde se encuentra el criterio que se le quiere aplicar al filtro , dar clic a la pestaña y aparecerán los elementos contenidos en la columna y se selecciona el que nos pide el criterio , aceptar para que la tabla filtrada muestre los rangos que cumplen con el criterio establecido.

FILTROS AVANZADOS

EL FILTRO AVANZADO SIRVE PARA APLICAR VARIOS CRITERIOS A UNA SOLA COLUMNA, APLICAR VARIOS CRITERIOS A DIFERENTES COLUMNAS O CREAR CRITERIOS QUE RESULTEN DE UNA FÓRMULA.

Ruta para llegar al comando de filtros avanzados:

Ficha Datos/Grupo Ordenar y Filtrar/ Comando Avanzadas.

Antes de realizar esa ruta se debe copiar el titulo y el criterio que se desea aplicar en celdas a partes en realidad la ubicación no es de mucha relevancia. Después de este pequeño proceso se desarrolla la ruta antes mencionada, aparece el cuadro Filtro Avanzado, en el recuadro que esta a la par de el texto rango de lista se debe verificar que aparezca el rango completo de la tabla en el ejercicio anterior fue: $A$17:$L$52

El rango de criterio son el titulo y el nombre de algún artículo por ejemplo que copiamos de la columna en la que se encontraba el criterio que nos indicaba en ejercicios.

Aparece una tercera opción que es “Copiar a” esta es útil cuando no se quiere

TABLAS DINAMICAS

LAS TABLAS DINÁMICAS SON UNA PRESENTACIÓN INTERACTIVA Y FLEXIBLE DE LOS DATOS INCLUIDOS EN UNA TABLA. A TRAVÉS DE ELLA, PUEDEN ELEGIRSE LOS DATOS QUE SE DESEAN PRESENTAR EN PANTALLA, COMO APARECERÁN Y RESUMIRSE.

Para llegar al comando Tablas Dinámicas se sigue la siguiente ruta:

Ficha Insertar/ Grupo Tablas/ Comando Tablas Dinámicas.

Para poder trabajar con las tablas dinámicas se tiene que conocer ente cuadro de dialogo que hace al trabajo con las tablas dinámicas mas fácil su nombre es Lista de Campos de tabla dinámica, en el se encuentran los elementos que forman una tabla en Excel Las Etiquetas de filas que harán los títulos de las filas, las etiquetas de columnas , valores que por cierto todos los valores numéricos pertenecen a esta casilla y el filtro de información que es la información referente a las filas y columnas que se muestra.

En la imagen superior se observa la aplicación de un filtro avanzado, el titulo de las columnas es la fecha, el de rango es producto el filtro es banco en este caso se muestran todos los bancos pero si se selecciona la pestaña que se ubica a la par de el texto todas podemos seleccionar un banco en especifico y la tabla nos presentara el pago que se realizo en ese banco en cada fecha y por producto.