ejercicio integrador de calc - unam

Informática 2017 – ejercicios CALC

Ejercicio integrador de Calc

Caso de estudio – análisis de registro de temperaturas

Objetivo

Analizar los datos de un registrador de temperatura. Los mismos se proveen en un archivo de datos separados por comas (.csv). La idea es importar los datos en el calc, extraer la información y repre-sentarlos de forma gráfica. Se pretende poder extraer algunas estadísticas y analizar la información.

Importar datos

•bajar y guardar el archivo “datos_temperatura.csv”•abrir el Calc•abrir el archivo descargado anteriormente, se debe ver una ventana así:

Cátedra Informática pág. 1/32


•Hacer clic al botón aceptarLa pantalla se debe ver así:

En la figura se observa la pantalla de la planilla de calculo con los datos cargados en dos columnas.

GUARDAR EL ARCHIVO! ( formato .ods o .xls)

Si miramos los datos, se ve algo así:

timestamp valor2014-10-01 00:00:05 201872014-10-01 00:05:03 203122014-10-01 00:10:03 20250

la primer columna es una marca de tiempo, es un string que contiene la fecha y hora en formatoAAAA-MM-DD HH:mm:ss.

Descripción de la fecha:•A: año•M: mes•D: día•H: hora en formato 24hs•m: minutos•s: segundos

La segunda columna contiene un numero que representa una temperatura. Para obtener el valor detemperatura es necesario tomar el valor y dividirlo por 1000 => temperatura = valor/1000.



En los archivos que contienen muchas filas de datos, es difícil moverse en toda el área de datos.Para facilitar la tarea se pueden utilizar las combinaciones de teclas CTRL + flechas de direcciónpara moverse entre los extremos del área de datos.

Extraer fecha, mes y hora

Para extraer la fecha es necesario utilizar la función IZQUIERDA. La misma requiere como argumentos, la celda de la cual lee el texto, y la cantidad de caracteres quetiene que leer.

En la figura se ve el uso de la función. La misma extrae los primeros 10 caracteres de la celda A2.

la función MES extrae el mes de la fecha contenida en la celda B2.



La función MID, extrae un bloque de texto de otro bloque de texto mas grande. Se le pasa comoargumento, la celda desde la cual leer el texto, la posición inicial desde done copiar el texto, y lacantidad de caracteres que debe copiar. Si la cantidad de caracteres a copiar excede la longitud deltexto, la función copia el texto hasta el final del mismo.

Calcular la temperaturaPara calcular la temperatura es necesario leer el valor de la celda y dividirlo por mil. En la figura seve la formula que calcula la temperatura dentro de la celda F2. La misma lee el contenido de lacelda E2, y lo divide por 1000.



Estadísticas

Valor máximo

Se calcula utilizando la función MAX. La misma utiliza como argumentos, el bloque de celdas delcual se desea extraer el valor máximo.

Valor mínimo

Se calcula utilizando la función MIN. La misma utiliza como argumentos, el bloque de celdas delcual se desea extraer el valor mínimo.



Valor promedio

Se calcula utilizando la función PROMEDIO. La misma utiliza como argumentos, el bloque deceldas del cual se desea extraer el valor promedio.

Diagnóstico de los datosHasta ahora se mostró como calcular algunos valores estadísticos básicos del set de datos deejemplo. Si se analizan los valores calculados hasta el momento se ve algo así:

En ingeniería es común tener que analizar y extraer información de mediciones y simulaciones. Unpaso clave a la hora de procesar datos para extraer información útil es garantizar la calidad de losmismos.

Hasta el momento no hemos mencionado el origen de estos datos. Ubicar en contexto y como semiden las variables es clave para poder lograr un análisis útil. Este archivo en particular contiene elresultado de una medición de temperatura ambiental mediante un sensor digital ubicado en elexterior de una estación de medición. En la figura anterior se ven una temperatura máxima de 85 °Cy una mínima de -0,062 °C. Estos números no son datos validos de temperatura (el sensor mide



temperatura ambiente > 0 °C y menor a 60 °C). por lo que la presencia de estos valores erróneosaltera los cálculos de las estadísticas. El primer paso es detectar a presencia de errores en los datos, lo cual ya se ha puesto en evidencia.El segundo paso es localizarlos y en este caso particular, borrarlos.

Contabilizar los datos erróneos

Como primer medida se puede utilizar la función CONTAR.SI(), que cuenta números que cumplendeterminado criterio, para poder averiguar cuantas veces se repiten los datos erróneos a lo largo dela planilla.

En la figura anterior se muestra la formula. La misma se puede entender así: la función contar.SI leeel rango de celdas F2 a F23524, si dentro de ese bloque encuentra un valor igual al contenido de lacelda I7 (valor 85), lo cuenta

el resultado final es algo así:

En la figura se ve que en total hay 36 errores en los datos. El paso siguiente es encontrarlos.

Encontrar los datos erróneos – forma visual

Se mostrará una forma de resaltar los datos erróneos, de forma de poder localizarlos visualmenterecorriendo los datos a manualmente. Para ello se utilizará una herramienta llamada “formatocondicional”



El formato condicional permite aplicar un estilo al texto de celdas, bajo una determinada condición.Esto quiere decir que es posible colorear las celdas cuyo valor sea 85 o -0,062, con un color que losdiferencie del resto.

Para poder hacerlo, primero es necesario seleccionar el conjunto de datos sobre el cual se aplicará elformato condicional, en nuestro caso, el bloque F2 a F23524.

TIP: una forma de seleccionar todo el bloque de forma rápida y sencilla es, posicionar el mousesobre la celda F2, hacer clic. Luego, con el teclado, presionar la tecla CONTROL + SHIFT y sinsoltarlas, presionar la tecla FLECHA ABAJO. Esto seleccionará el bloque de datos que interesa deforma.

Con el bloque de datos ya seleccionado, hay que ir al menú FORMATO → FORMATOCONDICIONAL → CONDICIÓN



Aparece una ventana así:

En esta ventana se cargan las condiciones a utilizar. Para este caso serán necesarias 2 condiciones:

•Si la celda tiene como valor el número 85, se coloreará de color ROJO•Si la celda tiene como valor el número -0,062, se coloreará de color AZUL.

Para agregar una condición necesario hacer clic sobre el botón AÑADIR:

La ventana de condición permite configurar la condición a aplicar. Aparecen varios botones:



•campo “El valor de la celda es”: permite seleccionar que tipo de condición se utilizará en lacelda. Se puede evaluar el valor de la celda, una formula en la celda o una fecha.

•campo “igual que”: permite seleccionar el tipo de condición que se necesita. En la figura semuestra las opciones posibles:



•campo “aplicar estilo”: permite seleccionar el estilo grafico que se aplicará a las celdas quecumplan con la condición. Nosotros crearemos un estilo nuevo, por lo que hay queseleccionar “Estilo nuevo...”

luego de esto aparece una ventana que es el editor de estilos. Los estilos son configuracionespredeterminadas de formato, las cuales se pueden poner nombre. Por ejemplo: se puede crear unestilo llamado “título” que tenga la letra en negrita y tamaño grande, y alineación centrada. Luegoes posible aplicar el estilo “título” a diferentes partes del texto o celdas, sin tener que aplicar loscambios de formato individualmente. Esto es, si se utiliza el mismo estilo en varias celdas, si luegose edita el estilo y se cambia algo, automáticamente se aplica el cambio a todas las celdas/texto quetienen el estilo aplicado.Para este caso crearemos 2 estilos:estilo llamado “rojo”: que tendrá las letras en negrita y de color rojoestilo llamado “azul: que tendrá las letras en negrita y de color azul.

La idea de esto es hacer que el formato condicional utilice el estilo “rojo” para las celdas quecontengan valores igual a 85, y utilice el estilo “azul” para las celdas que contengan el valor -0,062.

Creación del estilo

El editor de estilo muestra esta ventana:



En esta ventana se muestran opciones generales. En particular a nuestro caso, es necesario ajustar elnombre del estilo. En el campo nombre hay que escribir “Rojo”.



Luego, se pasa a la pestaña Tipos de letra:

En la misma, seleccionar “negrita” y ajustar el tamaño a 12 puntos:



Pasar al pestaña “efectos tipográficos”:



Cambiar el “color de letra” y seleccionar e color rojo:

en la parte inferior de la ventana se muestra una vista previa de como queda configurado el estilo:



Luego de eso hacer click en el botón “Aceptar”. Es nos retorna a la ventana del editor decondiciones:

Ahora aparece la condición que configuramos. Se ve el formato que se aplicará en rojo.

El paso siguiente es hacer click en el botón “agregar”

Ahora pasamos a crear el estilo “azul”. Para que se plaique este estilo el valor de la celda debe serigual a -0,062. Los pasos son los mismos a como se hicimos para el “rojo”.

Una vez creados los estilos, la ventana debe verse así:

Ahora solo resta hacer clic en el botón “Aceptar”.



Resultados

Ahora solo resta recorrer la columna manualmente. Los datos conflictivos se aparecerán como se veen la figura:

De esta forma los datos son fácilmente reconocibles visualmente. A medida que se van encontrando,se pueden borrar o modificar de acuerdo algún criterio de selección. En nuestro caso hemosdecidido borrar las filas de datos erróneos. Para ello es necesario ubicar el puntero en la etiqueta quemuestra el número de fila y hacer click derecho y seleccionar la opción “eliminar fila”

el resultado de eliminar las dos filas de la figura anterior queda:



De esta forma se borran los datos erróneos y se eliminan las inconsistencias.

Encontrar los datos erróneos – forma automática En esta forma, se buscan los valores erróneos y se eliminan de forma automática.

Para ello se selecciona toda la columna con los datos que hay que corregir/eliminar, y se hace clic en la etiqueta de la columna:

El paso siguiente es ir al menú “Editar → buscar y reemplazar”:



aparece esta ventana:

en el campo “Buscar” se escribe el valor a buscar. En el campo reemplazar se deja en blanco.

Hacer click en “Otras opciones”, con esto la ventana se agranda y muestra mas opcionesdisponibles. Marcar la opción “Buscar solo en la selección actual”.



Ajustar la dirección de búsqueda en “columnas”, marcando la opción “columns”. Y que busquedentro de “valores, en la opción “Buscar en”. Luego de configurar se hace click en el botón “FindNext (Buscar siguiente)”, la herramienta comienza a buscar los valores especificados:



Al hacer click en el botón reemplazar, se reemplazará la celda seleccionada por el valor dereemplazo, en este caso se borrará el contenido de dicha celda, como se ve en la figura:

Cuando se está seguro que encuentra y reemplaza correctamente, se puede hacer click sobre elbotón reemplazar todo. De esta forma la herramienta “buscar y reemplazar”, busca y reemplazatodos los valores dentro del rango seleccionado.

El resultado de esto es que en la busqueda realizada anteriormente, el conteo de los valoreserróneos, debe ser cero:



Ahora ya no aparecen los datos erróneos. Los valores máximo, mínimo y promedio ahora muestranvalores consistentes con el conjunto de datos. El paso siguiente es dibujar los resultados.

Insertar GráficosPara insertar gráficos es necesario determinar:

• ¿qué es lo que se dibujar? → para ello hay que determinar que se espera obtener del dibujo

• Cuales son las variables involucradas → de donde se toman los datos para el dibujo.

En este ejemplo solo tenemos datos de temperatura y tiempo en que fueron efectuadas dichasmediciones. Por esto dibujaremos los datos de temperatura correspondientes de la serie de datos.

La idea es realizar un gráfico temperatura vs tiempo.

El primer paso es seleccionar los datos que se desean dibujar, en este caso, seleccionaremos lacolumna con los datos de temperatura:



Ahora hay que hacer click en la opción del menú “Insertar → Diagrama...”

Aparece una ventana como esta, con una vista previa de la figura (en función de la computadora yla cantidad de datos seleccionados, esto puede tardar un poco):

Aparece el asistente para gráficos. La ventana muestra un cuadro para elegir varios tipos degráficos. En función del tipo de datos que se utilice puede ser mas util utilizar un tipo de datos por



sobre otro (por ejemplo: en economía es común usar gráficos tipo torta, pero en ingeniería seutilizan mas comúnmente los gráficos que muestran evolución en el tiempo).

En nuestro caso utilizaremos un gráfico del tipo “Linea → solo líneas”. En la figura se ve comoqueda la selección:

luego hacer click sobre el botón “siguiente”:

Aparece la ventana de selección del intervalo de datos. En esta ventana se elige como se interpretanlos datos. Se pueden interpretar como datos de una sola figura en una sola columna, o datos de



muchas figuras, una por fila. Lo dejamos como está seleccionado por defecto: “Series de datos encolumnas”

luego hacer click sobre el botón “siguiente”:

En esta ventana se muestra una lista de las series de datos detectadas y sus parámetros. Una serie dedatos es el set de datos para dibujar una linea de datos. Una figura puede mostrar varios conjuntosde datos en simultaneo. En nuestro caso, lo dejamos como está por defecto.

Luego hacer click sobre el botón “siguiente”:



En esta ventana se completan la información que el gráfico le da al lector. Títulos, nombres de losejes, etc. Se rellenan como se ve en la figura

Luego de esto, hacer click sobre el botón “Finalizar”. Ahora el gráfico creado aparece flotandosobre la planilla:

El gráfico se puede seleccionar, copiar a otro documento, mover, o editar.



Agregar información secundaria al gráfico

Suele ser necesario agregar información al gráfico, en este caso se pretende agregar una linea queindice el valor promedio, con el fin de poder determinar visualmente los valores por encima y pordebajo del mismo.

Para empezar se hace doble click sobre el grafico. Sus bordes cambian y se como en la figura:

Ahora se hace click sobre la linea de datos (en azul en la figura), esto hace que se seleccione la lineacompleta:



ahora es necesario hacer click derecho sobre la selección, aparece un menú contextual:



seleccionar “Insertar linea de valor medio”



Como la línea no se distingue bien, le cambiaremos el aspecto de forma de hacer que sea másvisible. Para lograrlo, es necesario hacer click sobre la linea, de forma de seleccionarla:

se ven dos pequeños cuadrados celestes en los extremos de la linea. Son los indicadores deselección. Ahora hacemos doble click sobre la linea, aparece la siguiente ventana:



Esta ventana permite editar las propiedades de la linea. Las cambiamos de forma tal que quedencomo en la figura siguiente:

Hacemos click sobre el botón aceptar para que se apliquen los cambios. La linea se distingueclaramente del resto del dibujo:



Eso fue todo para este ejemplo. El resto es experimentar, jugar, equivocarse y aprender.

FIN


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