filtros en calc
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Filtros en Calc
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Filtros
● Se usan para seleccionar algunos datos específicos dentro de grupos grandes.
● En este caso podríamos:● Seleccionar líneas con el mismo
código, mes o valor.● Con combinaciones
– Código Y Debe– Mes O Debe
● Comparaciones– < (menor), > (mayor), = (igual), <> (distinto), =>
(mayor o igual), =< (menor o igual)
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Filtro automático
● El primer paso es seleccionar el rango a filtrar.● En este caso: A1:C44977● También podríamos ponerle un nombre de celda.
● Segundo paso: Datos > Filtro > Filtro automático
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Filtro automático
● Una vez aplicado, cada encabezado pasa a tener un desplegable.
● Esto nos permite elegir tantos criterios como encabezados y variables existan.
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Filtro automático
● Podemos saber que criterio se está aplicando, porque ese desplegable se ve en color azul.
● Esto es realmente útil cuando hay muchas columnas.
● Podemos agregar más de un criterio de filtrado a la vez.
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Filtro automático
● El filtro automático se desactiva desde Datos > Filtro > Ocultar AutoFiltro
● Es conveniente desactivarlo cuando ya no lo usamos, porque puede confundirnos en otro momento.
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Filtro avanzado
● Debemos seleccionar el rango a filtrar y definir un Rango (área) de datos.
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Filtro avanzado
● Es muy parecido a Definir nombre de celda.
● Solo asegurarnos que el área seleccionada sea la correcta y ponerle un nombre descriptivo.
● Luego, Añadir
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Filtro avanzado
● Luego debemos definir un nombre de celda para ubicar los resultados del filtro.
● Solo definimos la celda que será el ángulo superior izquierdo de los resultados.
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Filtro avanzado
● Paso siguiente... Datos > Filtro > Filtro especial● Debemos dejar seleccionada (al menos) una celda del
rango de datos de origen.
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Filtro avanzado
● Para los criterios de filtrado, usaremos un conjunto de celdas que tendrán:
● La misma estructura de etiquetas que los datos.● Tantas líneas en blanco, como criterios superpuestos (O) de
búsqueda queramos.
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Filtro avanzado
● Al desplegar Opciones, podremos elegir el nombre de celdas para el resultado.
● Y ya podemos Aceptar la configuración del filtro.
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Filtro avanzado
● Para ejecutar el filtro hay que:
● Poner los criterios en el área de criterios.● Situarse en una celda del área de datos.● Datos > Actualizar área
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Filtro avanzado
● En el ejemplo, las tres líneas debajo de las etiquetas de criterios, sirven para escribir los nuestros.
● En este caso se leería: Todas las líneas con Mes 2 y
Debe 20 o todas las líneas con Mes 3 y Debe 10.
● También podemos usar ejemplos más complejos.
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Filtro avanzado
● En este ejemplo, hemos filtrado:
● Todos los registros con Mes 2 y Debe 23 o Mes 3 y Debe mayor que 3000.
● Encontró 3 registros dentro de 44976.● Esto no se podría hacer con AutoFiltros.
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Filtro predeterminado (estándar)
● Se procede inicialmente igual que con el filtro avanzado... seleccionando el área a filtrar.
● Podemos ponerle nombre si lo preferimos.● Datos > Filtro > Filtro predeterminado
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Filtro predeterminado (estándar)
● Tiene casi las mismas funcionalidades que el filtro avanzado.
● Requiere más pasos cuando se usa frecuentemente.
● Es más rápido de implementar si se usará solo una vez.
● Desde Opciones, podemos elegir donde se pondrán los resultados.
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Esta obra, © de Roman H. Gelbort, está protegida legalmente bajo una licenciaCreative Commons, AtribuciónCompartirDerivadasIgual 2.5 Argentina.
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