ejemplo politicas contables

EJEMPLO, S. A. DE C. V.

II. OBJETIVOS Y POLTICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

1. OBJETIVOS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

La finalidad fundamental del sistema financiero contable es proporcionar la informacin adecuada a las necesidades de los diferentes usuarios de sus cifras, mantenida mediante la aplicacin de polticas financieras y contables consistentes con las actividades que realiza y conforme a Normas Internacionales de Informacin financiera.

Este manual constituye una herramienta valiosa para EJEMPLO, S. A. DE C. V., pues a travs de l se norma y estandariza la aplicacin y registro de todas las transacciones financieras de la empresa, logrando la consistencia requerida para la interpretacin de sus cifras.

Para el personal del departamento de administracin y finanzas, el manual constituye una herramienta bsica para la ejecucin del trabajo diario, facilitando la supervisin del trabajo contable, reduciendo probabilidades de error en cuanto a la aplicacin de las cuentas y polticas financieras adoptadas, ayudando al entrenamiento del personal de nuevo ingreso en el rea financiero contable, proporcionando el conocimiento necesario para el registro apropiado de las transacciones financieras. Para el resto del personal usuario del sistema, se convierte en un instrumento de consulta para comprender ms ampliamente la estructura financiera de la sociedad.

El sistema financiero contable debe ser independiente de loselementos utilizados para su implantacin, sean stas manuales o automatizadas; sin embargo, debe estar diseado para adaptarse a cualquier sistema que cumpla con requisitos generalmente aceptados de registro.

Bsicamente el sistema financiero contable se utiliza para:

a. Registrar cada uno de los elementos que integran el activo, pasivo y patrimonio de la sociedad;

b. Contabilizar los recursos recibidos de las diferentes fuentes de ingreso;

c. Aplicar todos los gastos e inversiones efectuadas para el desarrollo de las operaciones normales de EJEMPLO, S. A. DE C. V.;

d. Mostrar la situacin financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de EJEMPLO, S. A. DE C. V..

EJEMPLO, S. A. DE C. V.

II. OBJETIVOS Y POLTICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

2. POLTICAS FINANCIERO CONTABLES

A continuacin se resumen las polticas contables ms importantes adoptadas por EJEMPLO, S. A. DE C. V.

1) Base de PresentacinLos Estados Financieros se presentarn de acuerdo a la Norma Internacional de Informacin Financiera para PYMES adoptada en El Salvador.

2) Moneda de los Estados FinancierosLos Estados Financieros se expresarn en Dlares de los Estados Unidos de Amrica, unidad monetaria de El Salvador y es la moneda del entorno econmico en el que opera EJEMPLO, S. A. DE C. V.. NIIF para las PYMES seccin 30, prrafo 2.

3) Efectivo y Equivalentes de EfectivoEl efectivo y equivalentes al efectivocomprenden el efectivo en caja, depsitos a la vista, y las inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo ms que para propsitos de inversin u otros, teniendo como mximo 3 meses de vencimiento desde la fecha de adquisicin. NIIF PARA LAS PYMES seccin 7, prrafo 2

4) Transacciones en Moneda ExtranjeraLas transacciones en moneda extranjera se contabilizarn a su equivalente en Dlares de los Estados Unidos de Amrica ($) en el momento en el que se realice la operacin. Las partidas monetarias en moneda extranjera se convertirn al equivalente en Dlares de los Estados Unidos de Amrica a la tasa de cierre. El diferencial de cambio si existiere alguno, que resulte entre el momento en que se registra la operacin y la fecha de su cancelacin o la fecha del cierre contable si no ha sido pagada, se reconocer en los resultados del periodo. Las partidas no monetarias contabilizadas al costo histrico se valuarn a la tasa de cambio en el momento en que se realice la transaccin. NIIF PARA LAS PYMES seccin 30, prrafos 7; 8; 9; y 10.

5) Deudores Comerciales y Otras Cuentas a CobrarLas cuentas por cobrar a clientes por mercaderas entregadas al crdito y otros deudores, se registrarn en su medicin inicial al precio de la transaccin incluyendo los costos de transaccin. Al final de cada periodo sobre el que se informa, se medirn al costo amortizado menos las prdidas pordeterioro del valor. Los cargos por cuentas incobrables se registrarn como gastos del periodo. NIIF para las PYMES, seccin 11, prrafos 13; 14; 15; y 22.EJEMPLO, S. A. DE C. V.POLTICAS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

Se establecen para efectos de evaluar la incobrabilidad, los siguientes parmetros:

a) Que se haya efectuado gestin de cobros sin ningn resultado.b) Que el cliente no haya efectuado pago alguno en los ltimos 12 meses.c) Que se tenga evidencia de las razones de no pago de parte del cliente

6) InventariosInventarios son activos:a) Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones,b) En proceso de produccin para ser vendidos;c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios. NIIF para las PYMES, Seccin 13, Prrafo 1;

Medicin de los inventariosEJEMPLO, S. A. DE C. V. medir los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta. NIIF para las PYMES, seccin 13, prrafo 4;

Costo de los inventariosSe incluye en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformacin y otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin en las bodegas de la empresa. NIIF para las PYMES, Seccin 13, Prrafo 5;

Costos de adquisicinLos costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los aranceles deimportacin y otros impuestos (no recuperables), el transporte, la manipulacin y otros costos atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin. NIIF para las PYMES, Seccin 13, Prrafo 6;

Costos de transformacinLos costos de transformacin de los inventarios incluirn los costos directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de obra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos de produccin variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. NIIF para las PYMES, Seccin 13, Prrafo 8;

EJEMPLO, S. A. DE C. V.POLTICAS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

Deterioro del valor de los inventariosAl final de cada periodo sobre el que se informa, la administracin de EJEMPLO, S. A. DE C. V., evaluar si los inventarios estn deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable; si ste es el caso, el inventario se medir a su precio de venta menos los costos de terminacin y venta y se reconocer una prdida por deterioro de valor. NIIF para las PYMES, Seccin 13, Prrafo 19 y Seccin 27, Prrafos 2; 3; y 4.

7) Propiedades, Planta y Equipo

Activos PropiosLas propiedades, planta y equipo en el momento del reconocimiento inicial, se medirn por su costo deadquisicin. En su medicin posterior se reconocern al costo de adquisicin menos la depreciacin acumulada y cualquier prdida por deterioro del valor. NIIF PARA LAS PYMES seccin 17, prrafos 9 y 15

Las propiedades, planta y equipo, son activos tangibles que:

a) La empresa mantiene para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos; y

b) Se espera usar durante ms de un periodo.

NIIF PARA LAS PYMES seccin 17, prrafo 2, literales a) y b).

8) Propiedades de Inversin

Las propiedades de inversin en el momento del reconocimiento inicial, se medirn por su costo de adquisicin. El costo de una propiedad de inversin comprada comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible, tal como honorarios legales y de intermediacin, impuestos por la transferencia de propiedad y otros costos de transaccin. NIIF PARA LAS PYMES seccin 16, prrafo 5.

EJEMPLO, S. A. DE C. V. determinar el costo de las propiedades de inversin construidas por ella misma aplicando los prrafos 17.10 a 17.14 de la NIIF para las PYMES.

Las propiedades de inversin cuyo valor razonable se puede medir de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirn al valor razonable en cada fecha sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor razonable. NIIF PARA LAS PYMES seccin 16, prrafo 7.

EJEMPLO, S. A. DE C. V.POLTICAS DEL SISTEMAFINANCIERO CONTABLE

Las propiedades de inversin son propiedades (terrenos, edificios o partes de un edificio o ambos) que la sociedad mantiene bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvala o ambas, y no para:

a) Su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos, ob) Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

NIIF PARA LAS PYMES seccin 16, prrafo 2.

Gastos por Reparaciones y MantenimientoLas renovaciones y mejoras importantes, a las propiedades, planta y equipo, se capitalizarn cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios econmicos futuros a los originalmente evaluados, mientras que los reemplazos menores, reparaciones y mantenimiento que no mejoren su vida til restante, se cargarn contra los resultados del ejercicio a medida en que se incurran. NIIF para las PYMES seccin 17, prrafo 6 y 15

DepreciacinLa depreciacin se calcular bajo el mtodo de la lnea recta sobre la vida til estimada de los activos. El valor residual de los activos permanentes ser del 10% y su depreciacin mensual ser el costo inicial entre el nmero de meses de vida til estimada. El cargo por depreciacin de cada periodo se reconocer como un gasto. NIIF para las PYMES seccin 17, prrafos 16 y 17

Los aos de vida til estimados para cada categora de activos de EJEMPLO, S. A. DE C. V. son los siguientes: NIIF para las PYMES seccin 17, prrafo 21

Edificios |40 aos |Equipo de Transporte | 10 aos |Mobiliario y Equipo de Oficina | 10 aos |Equipo de Computacin | 5 aos |

9) Activos IntangiblesUn activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.

EJEMPLO, S. A. DE C. V. medir inicialmente al costo de adquisicin, cada activo intangible adquirido; si la adquisicin resulta de una combinacin de negocios, el costo de los activos intangibles ser su valor razonable en la fecha de adquisicin. NIIF para las PYMES seccin 18, prrafos 9 y 11.


Los activos intangibles, en su medicin posterior, se registrarn al costo menos cualquier amortizacin acumulada y cualquier prdida por deterioro de valor acumulada. NIIF para las PYMES seccin 18, prrafo 18.

AmortizacinLa amortizacin de los activos intangibles que surjan de un derecho contractual o legal, no exceder el periodo de esos derechos pero puede ser inferior. Cuando la administracin de EJEMPLO, S. A. DE C. V. no sea capaz de hacer una estimacin fiable de la vida til de un activo intangible, se supondr que la vida til es de 10 aos.

La amortizacin se calcular bajo el mtodo de la lnea recta sobre la vida til estimada de los activos intangibles y los cargos por amortizacin de cada periodo se reconocern como un gasto. NIIF para las PYMES seccin 18, prrafos 19; 20 y 21.

El valor residual de los activosintangibles ser cero; a menos que exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida til o exista un mercado activo para el activo. NIIF para las PYMES seccin 18, prrafo 23.

10) Arrendamientos FinancierosLos arrendamientos en los cuales la Compaa asume sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes al activo, se clasificarn como arrendamientos financieros.

La planta y equipo adquiridos bajo un arrendamiento financiero, se registrarn en su reconocimiento inicial como activos y pasivos en el estado de situacin financiera a una cantidad igual al valor razonable del bien arrendado, o bien al valor presente de los pagos mnimos del arrendamiento, si ste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. NIIF para las PYMES seccin 20, prrafo 9.

En su medicin posterior los activos adquiridos bajo arrendamiento financiero se reconocern al valor razonable del bien arrendado, o bien al valor presente de los pagos mnimos del arrendamiento, si ste fuera menor, menos el importe de su depreciacin y cualquier prdida por deterioro. NIIF para las PYMES seccin 20, prrafo 11 y 12.

11) Deterioro del valor de otros activos distintos de inventarios

Reconocimiento de DeterioroLa administracin de EJEMPLO, S. A. DE C. V. evaluar en cada fecha sobre la que se informa, si existe algn indicio del deterior del valor de algn activo. Si existiera este indicio, estimar el importeEJEMPLO, S. A. DE C. V.POLTICAS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

recuperable del activo. Si no existen indicios de deterioro del valor, no ser necesario estimar el importe recuperable. Si no fuera posible estimar el importe recuperable del activo individual, se estimar el importe recuperable de la unidad generadora de efectivo. NIIF para las PYMES, Seccin 27, Prrafos 7 y 8.

Reversiones de una prdida por deterioro del valorCuando existan perdidas por deterioro que hayan sido reconocidas en una plusvala, estas no se revertirn en los periodos posteriores.

Cuando exista algn indicio de que una perdida por deterioro del valor ya no existe o ha disminuido la entidad determinara si revertir o no el reconocimiento anterior o si lo hace de forma parcial, dependiendo si al reconocer la perdida la base fue:

a) El importe recuperable de ese activo individual;

b) El importe recuperable de una unidad generadora de efectivo a la que pertenece ese activo NIIF PARA LAS PYMES seccin 27, prrafo 28 literal a) y b); y Prrafos 29; 30 y 31.

12) InversionesLas inversiones en asociadas y en negocios conjuntos, se contabilizarn utilizando el modelo del costo, que consiste en registrarlas a su costo en su reconocimiento inicial; y en su medicin posterior, al costo menos las prdidas acumuladas por deterioro del valor, reconocidas de acuerdo con la seccin 27. NIIF para las PYMES seccin 14, prrafos 4 y 5; y seccin 15, prrafos 9 y 10.13) DividendosLos dividendos se reconocern como un pasivo corriente en el periodo en el cual se declaren y estn pendientes de ser pagados. NIIF para las PYMES seccin 4, prrafo 7, literales a), b), c) y d)

14) Beneficios a los EmpleadosLos beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de prestaciones que EJEMPLO, S. A. DE C. V. proporciona a sus trabajadores, incluyendo administradores y gerentes, a cambio de sus servicios.

EJEMPLO, S. A. DE C. V. reconocer el costo de todos los beneficios a los empleados a los que stos tengan derecho como resultado de los servicios prestados a la entidad durante el periodo sobre el que se informa:

a) Como un pasivo, despus de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a los empleados o como una contribucin a un fondo de beneficios para los empleados;


b) Como un gasto, a menos que se requiera el reconocimiento como parte del costo de un activo. NIIF para las PYMES, Seccin 28, Prrafo 3.

Beneficios a los empleados a corto plazoLos beneficios a los empleados a corto plazo comprenden partidas tales como las siguientes:

a) Sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social;b) Vacaciones y aguinaldos;c) Ausencias remuneradas;d) Participaciones en las ganancias e incentivos pagaderos al cierre del periodo en el que los empleados han prestado los servicios correspondientes; yc)Beneficios no monetarios a los empleados actuales (tales como asistencia mdica, alojamiento, automviles y entrega de bienes y servicios gratuitos o subvencionados. NIIF para las PYMES, Seccin 28, Prrafo 4.

15) ProvisionesLas provisiones se reconocern en el Balance cuando se den las siguientes condiciones:

a) La compaa posea una obligacin presente como resultado de un evento pasado;b) Es posible que el desembolso de recursos incorpore beneficios econmicos para cancelar la obligacin; yc) Que pueda hacerse una estimacin fiable del importe de la obligacin. NIIF para las PYMES seccin 21, prrafo 4, literal a), b) y c).Medicin inicialLa administracin de EJEMPLO, S. A. DE C. V. medir una provisin como la mejor estimacin del importe requerido para cancelar la obligacin, en la fecha sobre la que se informa. La mejor estimacin es el importe que se pagara racionalmente para liquidar la obligacin al final del periodo sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en esa fecha. Cuando el efecto del valor en el tiempo del dinero resulte significativo, el importe de la provisin ser el valor presente de los importes que se espera sean requeridos para liquidar la obligacin. NIIF para las PYMES, Seccin 21, Prrafo 7.

Medicin posteriorLa administracin revisar y ajustar las provisiones en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la mejor estimacin actual del importe que sera requerido para cancelarla obligacin en esa fecha. Cualquier ajuste a los importes previamente reconocidos se reconocer en resultados, a menos que la provisin se hubiera reconocido originalmente como parte del costo de un activo. NIIF para las PYMES, Seccin 21, Prrafo 11.EJEMPLO, S. A. DE C. V.POLTICAS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

16) Cuentas por Pagar a Proveedores y Otros PasivosLas cuentas por pagar comerciales y otros pasivos por mercaderas tomadas al crdito, se registrarn en su medicin inicial al precio de la transaccin incluyendo los costos de transaccin. Al final de cada periodo sobre el que se informa, se medirn al costo amortizado utilizando el mtodo de inters efectivo. NIIF para las PYMES, seccin 11, prrafos 13; 14; y 15.

17) Ingresos de actividades ordinarias

Venta de Aceites y GrasasLos ingresos generados por la venta de Aceites y Grasas, se reconocern cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:

a) EJEMPLO, S. A. DE C. V. haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes;b) La empresa no conserve ninguna participacin en la gestin de forma continua en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retenga el control del efectivo sobre los bienes vendidos;c) El importe de los ingresos pueda medirse con fiabilidad;d) Exista probabilidad de obtener beneficios econmicos asociados a la transaccin; ye) Los costos incurridos en relacin con latransaccin puedan ser medidos con fiabilidad. NIIF para las PYMES, Seccin 23, prrafo 10.

Venta de serviciosLa administracin de EJEMPLO, S. A. DE C. V. reconocer en sus estados financieros los ingresos por servicios, por referencia al grado de terminacin al final del periodo sobre el que se informa. El resultado del servicio podr ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:

a) El importe de los ingresos por la prestacin de servicio pueda medirse con fiabilidad;b) Es probable que EJEMPLO, S. A. DE C. V. obtenga los beneficios econmicos derivados de la prestacin de los servicios;c) El grado de terminacin de los servicios, al final del periodo sobre el que se informa, pueda ser medido con fiabilidad; yd) Los costos incurridos en la prestacin de los servicios, y los costos para completarla, puedan medirse con fiabilidad. NIIF para las PYMES, Seccin 23, prrafo 14.

18) Arrendamientos financierosUn arrendamiento se clasificar como arrendamiento financiero si transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. NIIF para las PYMES seccin 20, prrafo 4.


Reconocimiento inicialAl comienzo del plazo del arrendamiento financiero, EJEMPLO, S. A. DE C. V. reconocer sus derechos de uso y obligaciones bajo el arrendamiento financiero como activos y pasivos en su estado de situacinfinanciera por el importe igual al valor razonable del bien arrendado, al valor presente de los pagos mnimos por el arrendamiento, si ste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. NIIF para las PYMES, Seccin 20, Prrafo 9.

Medicin posteriorEJEMPLO, S. A. DE C. V. repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin de la deuda pendiente utilizando el mtodo del inters efectivo. NIIF para las PYMES, Seccin 20, Prrafo 11.

Los activos arrendados bajo un arrendamiento financiero se depreciarn de acuerdo con la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo, la Seccin 18 o la Seccin 19 Combinaciones de Negocios y Plusvala. Si no existiese certeza razonable de que EJEMPLO, S. A. DE C. V. obtendr la propiedad al trmino del plazo del arrendamiento, el activo se deber depreciar totalmente a lo largo de su vida til o en el plazo del arrendamiento, el que fuere menor. NIIF para las PYMES, Seccin 20, Prrafo 12.

Se evaluar tambin en cada fecha sobre la que se informa si se ha deteriorado el valor de un activo arrendado mediante un arrendamiento financiero.NIIF para las PYMES, Seccin 20, Prrafo 12.

Pagos por Arrendamientos OperativosLos pagos realizados bajo arrendamientos operativos (excluyendo los costos por servicios tales como seguros o mantenimiento) son reconocidos en el estado de resultados como un gasto de forma lineal, a lo largo de la vigencia del arrendamiento. NIIF PARA LASPYMES seccin 20, prrafo 15

Costos por PrstamosSon costos por prstamos los intereses y otros costos en los que una entidad incurre, que estn relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Los costos por prstamos incluyen:

a) Los gastos por intereses calculados utilizando la tasa de inters efectivo;b) Las cargas financieras con respecto a los arrendamientos financieros; yc) Las diferencias de cambio procedentes de prstamos en moneda extranjera en la medida en que se consideren ajustes de los costos por intereses


EJEMPLO, S. A. DE C. V. reconocer todos los costos por prstamos como un gasto en resultados en el periodo en el que se incurre en ellos. NIIF para las PYMES, Seccin 25, prrafos 1, literal a), b), y c), y Prrafo 2.

19) Impuesto a las gananciasEl trmino impuesto a las ganancias incluye todos los impuestos nacionales y extranjeros que estn basados en ganancias fiscales. El impuesto a las ganancias incluye impuestos, tales como las retenciones sobre dividendos, que se pagan por una subsidiaria, asociada o negocio conjunto en las distribuciones a la entidad que informa.

Impuesto Sobre la Renta CorrienteEs Impuesto Sobre la Renta Corriente, es el impuesto por pagar o por recuperar por las ganancias o prdidas fiscales del periodo corriente o de periodos anteriores. EJEMPLO, S. A. DE C. V. reconoce el Impuesto Sobre la Renta delperiodo corriente como gasto y lo incluye en la determinacin de la utilidad o prdida neta del periodo.

Impuesto Sobre la Renta DiferidoEl Impuesto Sobre la Renta Diferido es el impuesto por pagar o por recuperar en periodos futuros, generalmente como resultado de que la entidad recupera o liquida sus activos y pasivos por su importe en libros actual, y el efecto fiscal de la compensacin de prdidas o crditos fiscales no utilizados hasta el momento procedentes de periodos anteriores. NIIF para las PYMES Seccin 29, Prrafo 2.

20) Presentacin de Estados Financieros

a) Se presentar informacin comparativa nicamente respecto al ao anterior;- NIIF para las PYMES, Seccin 3, Prr. 14b) Se presentar un solo Estado de Resultados Integral;- NIIF para las PYMES, Seccin 3, Prrafo 17, Literal b)c) Se presentar un Estado de Cambios en el Patrimonio separado; (3.17, c))- NIIF para las PYMES, Seccin 3, Prrafo 17, Literal c)d) El Estado de Situacin Financiera se presentar bajo la estructura de Corriente y No Corriente; - NIIF para las PYMES, Seccin 4, Prrafo 4.e) En el Estado de Resultados Integral, se presentarn los Costos y Gastos, agrupndolos de acuerdo con su funcin; Ejemplo: Costos de Ventas; Gastos de Administracin; Gastos de Venta; - NIIF para las PYMES, Sec. 5, Prr. 11, Lit. c)f) El Estado de Flujos de Efectivo ser presentado con base al Mtodo Directo. NIIF para las PYMES, Seccin 7, Prrafo

ejemplo politicas contables

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