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PROCEDIMIENTOS PARA EJECUTAR EL GASTO PBLICO

1. Marco presupuestal

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, el gasto se sujeta en forma estricta al

crdito presupuestario. Entindase a este ltimo como el presupuesto disponible de las

entidades pblicas, Por otro lado, el SI! "alida #ue todo gasto cuente con el respecti"o

presupuesto, permitiendo #ue las entidades cumplan con el principio mencionado, en tal

sentido podemos armar #ue los proyectos y acti"idades #ue ejecutan las entidades

pblicas deben contar primero con un marco presupuestal disponible antes de reali$ar el

gasto% asimismo, los nue"os proyectos y&o acti"idades #ue acuerdan las entidades deben contar con

dic'o presupuesto pre"io al gasto. Este mecanismo re#uiere #ue en el SI! se realicen las

notas de modificaci(n presupuestal.

continuaci(n, presentamos la ruta del m(dulo presupuestal del SI!, donde se puede "isuali$ar lossaldos disponibles de los proyectos y&o acti"idades conocidas como metas presupuestales.

Reportes/Ejecuc!" presupuestal /Ejecuc!" a"ual #s Marco Presupuestal

simismo, cuando se re#uiera reali$ar las notas de modificaci(n presupuestal ingresamos a la siguienteruta) *egistro&+odificaci(n presupuestal&Nota de modificaci(n presupuestal.

$% As&"ac!" 'e la Pro&ra(ac!" 'el Co(pro(so A"ual ) PCA

omo segundo procedimiento para ejecutar un gasto, es necesario registrar la

Programaci(n del ompromiso nual - P. Entindase a este a

/n instrumento de programaci(n del gasto pblico.

0e corto pla$o.

Se programa por toda fuente de financiamiento.

ompatibili$a la programaci(n de caja de ingresos y gastos.

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1iene en cuenta la disciplina fiscal y el +arco +acroecon(mico +ultianual.

Es autori$ado por la 0GPP2por la 0irecci(n General del Presupuesto Publico

Para acceder a la informaci(n de la P, ingresamos al m(dulo presupuestal del SI!,

a la siguiente ruta) Co"sultas/Co"sulta 'e la PCA * sus (o'+caco"es%

dem3s, podemos incrementar y&o disminuir la P. 0ic'o procedimiento se reali$a en la

siguiente ruta) Re&stro/Pro&ra(ac!" 'el co(pro(so a"ual/Solctu' 'e"cre(e"to%

,% Dstr-uc!" 'e la Pro&ra(ac!" 'el Co(pro(so A"ual ) PCA

omo tercer procedimiento para reali$ar un gasto, es necesario distribuir la P. Este

procedimiento resulta burocr3tico, por#ue al tener ya la programaci(n del compromisoanual, el gasto debe efectuarse con oportunidad y no seguir digitando datos en el SI!. La

distribuci(n de la P, se reali$a en el m(dulo presupuestal del SI!, ingresando a la

siguiente ruta. Re&stro/Pro&ra(ac!" 'el co(pro(so a"ualPCA/Dstr-uc!" porlos UE%

0% Pror1ac!" 'el &asto p2-lco

omo cuarto procedimiento para reali$ar un gasto, es la priori$aci(n del mismo. l

respecto, estu"e buscando el marco normati"o de este procedimiento denominado

4Priori$aci(n del gasto5 y la "erdad parece #ue es un trmino propio del m(dulo

presupuestal y no legal% sin embargo, en el soft6are es un procedimiento m3s. Es de

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suponer #ue, desde #ue se reali$a la P, se est3 priori$ando el gasto, por lo #ue ya no

deber7a e8istir este procedimiento.

abe precisar #ue la priori$aci(n se reali$a a ni"el de espec7fica del gasto. Este

procedimiento se reali$a en el m(dulo presupuestal del SI!, en la siguiente ruta)

Re&stro/Pro&ra(ac!" 'el co(pro(so a"ual 3PCA4/Pror1ac!" 'e la PCA porespec5+ca%

6% Cert+cac!" 'e Cr7'to Presupuestal ) CCP

El #uinto procedimiento para reali$ar el gasto, es certificar el mismo, y tal como se9ala la0irecti"a N: ;;;2E!&?@.;>.0irecti"a de Ejecuci(n Presupuestal, entindasepor certificaci(nde crdito presupuestal a)

Implica reser"a del crdito presupuestario 'asta el perfeccionamiento del compromiso.

Garanti$ar #ue se cuenta con el crdito presupuestario disponible.

Libre de afectaci(n para comprometer un gasto.

Se emite en documento la certificaci(n del crdito presupuestario.

La certificaci(n es registrada en el SI!2SP.

El P es e8pedida a solicitud del responsable del 3rea #ue ordena el gasto.

La P resulta re#uisito indispensable cada "e$ #ue se pre"ea reali$ar un gasto.

La P es susceptible de modificaci(n.

La certificaci(n del crdito presupuestario se reali$a en el m(dulo administrati"o del SI!en la ruta siguiente) Re&stro/Cert+cac!" * co(pro(so a"ual%

8% Apro-ac!" 'e la cert+cac!" presupuestal

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El se8to procedimiento para reali$ar el gasto es la aprobaci(n de la certificaci(n

presupuestal, dic'o procedimiento se reali$a en el m(dulo presupuestal del SI!, en la

siguiente ruta. Procesos/Apro-ac!" 'e cert+cac!" 'e cr7'tos presupuestaros%

9% Co(pro(so a"ual

El stimo procedimiento para reali$ar el gasto en el SI! es reali$ar el compromiso anual,

no debemos ol"idar #ue pre"iamente a la reali$aci(n de este procedimiento se debe

contar con la certificaci(n presupuestal, en tal sentido la dependencia encargadareali$a elcompromiso anual del gasto. Ello es importante para saber la demanda global del gasto

para un ejercicio, #uedando reser"ado el presupuesto para la metas presupuestales .Los

c(digos permitidos para esta fase del gasto son los siguientes)

;>@ on"enio suscrito.

;A> Brden de compra.

;A= Brden de ser"icio.

;A@ Planilla de mo"ilidad.

;AC Planilla de dietas directorio.

;D> Planilla de propinas.

;D= Planilla de racionamiento.

;DA Planilla de "i3ticos.

;AA *esumen anuali$ado locadores de ser"icios.

>AD *esumen anuali$ado planilla proyectos especiales.

=A; Planilla anuali$ada de gastos de personal.

=A> Planilla anuali$ada de gastos en pensiones.

=A= *esumen anuali$ado retribuciones -S.

=AA *esumen ser"icios pblicos anuali$ado. =AD 0ispositi"o legal o cto administrati"o.

=A< Planilla ocasionales

El procedimiento del compromiso anual se reali$a en el m(dulo administrati"o del SI!,

en la ruta siguiente. Procesos/Apro-ac!" 'e cert+cac!" 'e cr7'tospresupuestaros%

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:% El co(pro(so

El octa"o procedimiento para reali$ar el gasto es reali$ar en el SI! el compromiso

mensual, el art7culo AD de la Ley N =HD>>.Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto menciona #ue el compromiso es)

El acto administrati"o mediante el cual el funcionario facultado a contratar acuerda,

luego del cumplimiento de

los tr3mites legalmente establecidos, reali$ar gastos pre"iamenteaprobados.

Se acuerda la reali$aci(n del gasto pre"iamente aprobado.

Se afecta total o parcialmente los crditos presupuestarios.

El compromiso debe afectarse a la cadena del gasto.

Se debe usar el documento oficial

Este procedimiento se reali$a en el m(dulo administrati"o del SI!, en la siguiente ruta)

Re&stro/Re&stro SIA;%

- Ley General del Sistema Nacional

de Presupuesto es)

El acto mediante el cual se reconoce una obligaci(n de pago deri"ada de un gasto

comprometido.

Se produce pre"ia acreditaci(n documental.

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El reconocimiento debe afectarse al presupuesto en forma definiti"a con cargo a la

correspondiente cadena del gasto.

El director de administraci(n debe dictar disposiciones e8presas para la reali$aci(n

del de"engado en forma oportuna. Este procedimiento se reali$a en el m(dulo

administrati"o del SI!, en la siguiente ruta) Re&stro/Re&stro SIA;%