efe, efi y foda
DESCRIPTION
TTTRANSCRIPT
-
MATRIZ DE EVALUACION MATRIZ DE EVALUACION MATRIZ DE EVALUACION MATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR EXTERNODEL FACTOR EXTERNODEL FACTOR EXTERNODEL FACTOR EXTERNO
(EFE)(EFE)(EFE)(EFE)
1
-
La matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) permite a los estrategas
resumir y evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental,
poltica, gubernamental, jurdica, tecnolgica y competitiva. A continuacin les
presentaremos diferentes puntos de vista de autores, con respecto a la realizacin o
desarrollo de la matriz de evaluacin del factor externo (EFE).
3
-
5
Segn Santiago Garrido Buj:
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble entrada, por una
parte los factores crticos del xito relacionados con el entorno (oportunidades y
amenazas), y por otra los valores asignados a cada uno estos factores en funcin
de su contribucin al xito de la empresa o negocio en cuestin.
sta matriz se desarrolla cumpliendo los siguientes pasos:
Paso 1:
La primera columna refleja los factores del entorno, tanto positivos como
negativos, que se consideran ms importantes o sustantivos para el negocio. La
lista no tiene que ser exhaustiva y si abarcar los factores ms relevantes (entre
cinco y diez aproximadamente).
Paso 2:
La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado a cada
factor en funcin de la consideracin que su importancia merece de cara a la
consecucin del xito o fracaso, su suma debe totalizar uno o si se prefiere 100
(en trminos porcentuales).
Paso 3:
La tercera columna recoge los valores de cada factor en relacin con el
negocio en cuestin. Los valores a asignar deben oscilar entre uno y cuatro en
funcin de la efectividad de la estrategia actual de la firma para responder a
dicho factor, siendo 4 la mxima calificacin a otorgar y 1 la mnima.
Paso 4:
Por ltimo la columna cuarta recoge el resultado de la multiplicacin de
los pesos asignados a cada uno de los factores (segunda columna) por las
calificaciones asignadas en la tercera. Su suma en la ltima casilla tomara un
-
6
valor entre uno y cuatro considerndose positivos los valores superiores a la
media (2.5) y negativo los inferiores.
FACTORES CLAVES PESO CALIFICACION VALOR
PONDERADO
Descripcin de los
factores del
entorno
considerados ms
relevantes para el
negocio
(oportunidades y
amenazas)
TOTAL 1 VALOR TOTAL
Figura n1: Modelo Matriz EFE
Segn Fred David:
Esta tcnica es similar a la del factor interno con la diferencia de que
enfoca las oportunidades y amenazas econmicas, sociales, culturales,
demogrficas, geogrficas, polticas, gubernamentales, jurdicas, tecnolgicas y
competitivas en vez de las fortalezas y amenazas internas.
La evaluacin externa pretende detectar y evaluar las tenencias y los
acontecimientos que estn ms all del control de una sola empresa. La auditora
externa revela las oportunidades y amenazas clave que tiene una organizacin,
de tal manera que los gerentes puedan formular una estrategia para aprovechar
las oportunidades y eludir las amenazas o reducir sus consecuencias. El
propsito de una auditora externa es elaborar una lista finita de oportunidades
-
7
que podran beneficiar a la empresa y de amenazas que se deberan eludir. Su
propsito es identificar las variables clave que prometen respuestas procesables.
Fuerzas externas clave
Las fuerzas externas se dividen en 5 categoras generales:
1. Fuerzas econmicas
2. Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales
3. Fuerzas polticas, gubernamentales y legales.
4. Fuerzas tecnolgicas
5. Fuerzas de la competencia
FUERZAS ECONOMICAS
FUERZAS SOCIALES
CULTURALES,DEMOGRAFICAS Y
AMBIENTALES
FUERZAS POLITICAS, LEGALES Y
GUBERNAMENTALES
FUERZAS TECNOLOGICAS
FUERZAS COMPETITIVAS
Competidores
Proveedores
Distribuidores
Acreedores
Clientes
Empleados
Comunidades
Gerentes
Accionistas
Sindicatos
Gobiernos
Asociaciones
comerciales
Grupos de inters
Productos
Servicios
Mercado
Ambiente natural
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS DE UNA
ORGANIZACION
Figura n2: Fuerzas Externas Claves
-
8
Para elaborar la matriz EFE:
Paso 1:
Haga una lista de los factores crticos o determinantes para el xito
identificados en el proceso de la auditora externa. Abarque un total de entre diez
y veinte factores,
a. Elabore primero una lista de oportunidades
b. Elabore luego una lista de amenazas que afectan a la empresa y su
industria.
Paso 2:
Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0
(muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para
alcanzar el xito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener
pesos ms altos que las amenazas, pero stas, a su vez, pueden tener pesos altos
si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden
determinar comparando a los competidores que tienen xito con los que no lo
tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
Paso 3:
Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes
para el xito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa
estn respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 =
una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta
mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa.
As pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos del
paso 2 se basan en la industria.
-
9
Paso 4:
Multiplique el paso de cada factor por su calificacin para obtener una
calificacin ponderada.
Paso 5:
Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organizacin. Independientemente de la
cantidad de oportunidades y amenazas clave incluidas en la matriz EFE, el total
ponderado ms alto que puede obtener la organizacin es 4.0 y el total
ponderado ms bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5. Un
promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo de
manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. En
otras palabras, las estrategias de la empresa estn aprovechando con eficacia las
oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las
amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de
la empresa no estn capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas
externas.
Segn Daniel Jimnez Galn:
La matriz de evaluacin del factor externo (EFE).
Esta permite a los estrategas resumir y evaluar la informacin
econmica, social, democrtica, ambiental, poltica, gubernamental, legal,
tecnolgica y competitiva.
-
10
La matriz EFE se desarrolla en 5 pasos:
Paso 1:
Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el
proceso de auditora externa. Incluya de 10 a 20 factores, haga primero una lista
de las oportunidades y despus de las amenazas.
Paso 2:
Asigne a cada factor un valor que vari de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante).
Paso 3:
Asigne una clasificacin de 1 a 4 a cada factor externo clave para indicar
con cuanta eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dicho
factor donde 4 corresponde a la respuesta de excelente, 3 a que est por arriba
del promedio, 2 nivel promedio y 1 deficiente.
Paso 4:
Multiplique el valor de cada factor por su clasificacin para determinar un
valor ponderado.
Paso 5:
Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor
ponderado total de la empresa.
El valor ponderado ms alto posible para una empresa es de 4.0 y el ms
bajo posible es de 1.0, 4.0 indica que una empresa responde de manera
sorprendente a las oportunidades y amenazas presentes en su sector 1.0 significa
que las estrategias de la empresa no aprovechan las oportunidades ni evitan las
amenazas externas.
-
MATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR INTERNOMATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR INTERNOMATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR INTERNOMATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR INTERNO
(EFI)(EFI)(EFI)(EFI)
11
-
La matriz de evaluacin de factor interno (EFI) es un instrumento o
herramienta para formular estrategias que resume y evala las fuerzas y
debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y
adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas
reas. A continuacin les presentaremos diferentes puntos de vista de autores,
con respecto a la realizacin o desarrollo de la matriz de evaluacin del factor
interno (EFI).
13
-
14
Segn Fred David:
Paso 1:
Enumere los factores internos clave identificados en el proceso de
auditora interna. Utilice un total de 10 a 20 factores internos, incluyendo tanto
fortalezas como debilidades.
a. Elabore primero una lista de las fortalezas
b. Elabore luego una lista de las debilidades. Sea lo ms especfico posible,
usando porcentajes, ndices y cifras comparativas.
Paso 2:
Asigne un valor que vaya desde 0.0 (sin importancia) hasta 1.0 (muy
importante) a cada factor. El valor asignado a determinado factor indica la
importancia relativa del factor sea exitoso en la industria de la empresa. Sin
importar si un factor clave es una fortaleza o una debilidad interna, los factores
considerados como los de mayor impacto en el rendimiento de la empresa deben
recibir los valores ms altos. La sumatoria de todos los valores debe ser igual a
1.0.
Paso 3:
Asigne una clasificacin de uno a cuatro a cada factor para indicar si
dicho factor representa una debilidad mayor (clasificacin de uno), una debilidad
menor (clasificacin de dos), una fortaleza menor (clasificacin de tres) o una
fortaleza mayor (clasificacin de cuatro). De este modo, las clasificaciones se
basan en la empresa, mientras que los valores del paso dos se basan en la
industria.
Paso 4:
Multiplique el valor de cada factor por su clasificacin para determinar un valor
ponderado para cada variable.
-
15
Paso 5:
Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor
ponderado total de la empresa.
Sin importar cuntos factores estn incluidos en una matriz EFI, el puntaje
de valor total vara de 1.0 a 4.0, siendo el promedio de 2.5. Los puntajes de valor
por debajo de 2.5 caracterizan a las empresas que son dbiles internamente,
mientras que los puntajes por arriba de 2.5 indican una posicin interna slida.
Nota: Cuando un factor interno clave es tanto una fortaleza como
una debilidad, dicho factor debe ser incluido dos veces en la
matriz EFI y asignar un valor y una clasificacin a las dos
modalidades.
Segn Santiago Garrido:
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble entrada, por una
parte los factores crticos del xito relacionados con los recursos y capacidades de
la empresa o negocio (fortalezas y debilidades) y por otra los valores asignados a
cada uno estos factores en funcin de su contribucin al xito de la empresa o
negocio en cuestin.
Paso 1:
La primera columna refleja los factores internos crticos, tanto positivos
como negativos, que se consideran ms importantes o sustantivos para el
negocio. Al igual que hemos sealado para la matriz EFE la lista no tiene que ser
exhaustiva y si abarcar los factores ms relevantes (entre cinco y diez
aproximadamente).
-
16
Paso 2:
La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado a cada
factor en funcin de la consideracin que su importancia merece de cara a la
consecucin del xito o fracaso (y sin entrar en consideraciones acerca de si se
trata de una fortaleza o debilidad), su suma debe totalizar uno o si se prefiere
100 (en trminos porcentuales).
Paso 3:
La tercera columna recoge los valores de cada factor en relacin con el
negocio en cuestin. Los valores a asignar deben oscilar entre uno y cuatro, de
forma que una calificacin de 4 indica que el factor es una fortaleza significativa
y una de 1 que es una debilidad importante en funcin de la efectividad de la
estrategia actual de la firma para responder a dicho factor, siendo 4 la mxima
calificacin a otorgar y 1 la mnima.
Paso 4:
Por ltimo la columna cuarta recoge el resultado de la multiplicacin de
los pesos asignados a cada uno de los factores (segunda columna) por las
calificaciones asignadas en la tercera. Su suma en la ltima casilla tomara un
valor entre uno y cuatro considerndose positivos los valores superiores a la
media (2.5) y negativo los inferiores.
-
17
FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIN PESO
PONDERADO
Descripcin de los
factores claves o
crticos internos
considerados ms
relevantes para el
negocio
(Fortalezas y
debilidades)
TOTAL 1 VALOR TOTAL
Figura n3: Modelo Matriz EFI
Segn Humberto Ponce Talancn:
Una vez ya elaborada la Matriz FODA, que enlista cuales son los factores
internos y externos que influyen en el desempeo de una organizacin, el
siguiente paso es evaluar primeramente la situacin interna de la compaa, esto
mediante la Matriz de Evaluacin de los Factores Internos (MEFI).
FORTALEZAS DEBILIDADES
Capacidades fundamentales en reas
claves.
Recursos financieros adecuados.
Buena imagen de los compradores.
No hay una direccin estratgica
clara.
Instalaciones obsoletas.
Rentabilidad inferior al promedio.
El procedimiento para la elaboracin de una MEFI, y la diferencia se
tomar solamente para realizar la evaluacin de las fortalezas y debilidades de la
organizacin y los valores de las calificaciones son distintos:
-
18
Paso 1:
Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante), el
peso otorgado a cada factor, expresa la importancia relativa del mismo, y el total
de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 1.0.
Paso 2:
Asignar una calificacin entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1
es irrelevante y el 4 se evala como muy importante.
Paso 3:
Efectuar la multiplicacin del peso de cada factor para su calificacin
correspondiente, para determinar una calificacin ponderada de cada factor, ya
sea fortaleza o debilidad.
Paso 4:
Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el
total ponderado de la organizacin en su conjunto.
FACTOR INTERNO CLAVE
VALOR CALIFICACION RESULTADO PONDERADO
FORTALEZAS (INTERNAS)
DEBILIDADES (INTERNAS)
TOTAL
Figura n4: Modelo MEFI
-
19
MATRIZ DE FORTALEZAS, OPORTUNDADES, DEBILIDADES Y AMENAZASMATRIZ DE FORTALEZAS, OPORTUNDADES, DEBILIDADES Y AMENAZASMATRIZ DE FORTALEZAS, OPORTUNDADES, DEBILIDADES Y AMENAZASMATRIZ DE FORTALEZAS, OPORTUNDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS
((((FODAFODAFODAFODA))))
-
21
La sigla FODA, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con
los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar
utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se
deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podran
obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
-
22
Segn Fred David:
La matriz FODA es una herramienta de ajuste importante que ayuda a los
gerentes a crear cuatro tipos de estrategias:
Estrategia 1:
La estrategia de fortalezas y oportunidades: Cuando una empresa posee
debilidades importantes, lucha para vencerlas y convertirlas en fortalezas.
Cuando enfrenta amenazas serias, trata de evitarlas para concentrarse en las
oportunidades.
Fortalezas internas
Oportunidades externas
Estrategia 2:
La estrategia debilidades y oportunidades: en ocasiones existen oportunidades
externas claves, pero una empresa posee debilidades internas que le impiden
aprovechar esas oportunidades.
Debilidades internas
Oportunidades externas
Estrategia 3:
La estrategia fortalezas y amenazas: usa las fortalezas de la empresa para
evitar o reducir el impacto de las amenazas externas, pero esto no significa que
una empresa slida deba enfrentar siempre las amenazas del ambiente externo.
Fortalezas de la empresa
Amenazas externas
Estrategia 4:
La estrategia debilidades y amenazas: una empresa que se enfrenta con muchas
amenazas externas y debilidades internas podra estar en una posicin precaria.
-
23
Es decir, una empresa en esta situacin tendra que luchar por su supervivencia,
fusionarse reducir sus gastos, declararse en banca rota o elegir la liquidacin.
Debilidades internas
Amenazas externas
DEJAR EN BLANCO FORTALEZAS (F)
LISTA DE FORTALEZAS
DEBILIDADES (D)
LISTA DE DEBILIDADES
OPORTUNIDADES (O)
LISTA DE
OPORTUNIDADES
Estrategias (FO)
Utilizar las fortalezas
para aprovechar las
oportunidades
Estrategias (DO)
Superar las debilidades
al aprovechar las
oportunidades
AMENAZAS (A)
LISTA DE AMENAZAS
Estrategias (FA)
Utilizar las fortalezas
para evitar las
amenazas
Estrategias (DA)
Reducir al mnimo las
debilidades y evitar las
amenazas
Figura n5: Modelo de la Matriz FODA
Construccin de la matriz:
Paso 1:
Elaborar una lista de las oportunidades externas.
Paso 2:
Elaborar una lista de las amenazas externas.
Paso 3:
Elaborar una lista de las fortalezas internas.
Paso 4:
Elaborar una lista de las debilidades internas.
-
24
Paso 5:
Establecer una relacin entre las fortalezas internas con las oportunidades
externas y registrarlas las estrategias FO resultantes en el cuadrante
correspondiente.
Paso 6:
Establecer una relacin entre las debilidades internas con las
oportunidades externas y anotar las estrategias DO resultantes.
Paso 7:
Establecer una relacin entre las fortalezas internas con las amenazas
externas y registrar las estrategias FA resultantes.
Paso 8:
Establecer la relacin entre las debilidades internas con las amenazas
externas y anotar las estrategias DA resultantes.
El propsito de cada herramienta de ajuste (matriz FODA) es crear
alternativas de estrategias posibles, no seleccionar ni determinar cules
estrategias son las mejores, por lo tanto no todas las estrategias que se
desarrollan en la matriz FODA se elegirn para su implantacin.
Segn Santiago Garrido Buj:
A travs de sta matriz se buscan las diferentes combinaciones entre los
diferentes factores internos, es decir los recursos y capacidades capaces de
generar fortalezas o presentar debilidades, y los aspectos externos, reveladores
de amenazas, pero tambin de oportunidades de negocio.
La combinacin de los cuatro aspectos se recogen en un cuadro o matriz
que agrupa las estrategias en:
FO (fortalezas/oportunidades).
DO (debilidades/oportunidades).
FA (fortalezas/amenazas).
DA (Debilidades/amenazas).
-
25
Estrategia 1:
Las estrategias del tipo FO son las ms obvias, ya que se tratan de
combinar las fortalezas de la empresa para aprovechar las oportunidades
externas del mercado. Presentan la situacin ideal, puesto que un mercado con
oportunidades y una organizacin deseosa de aprovecharlas y con recursos y
capacidades para lograrlo avalan una estrategia exitosa.
En realidad, el resto de las estrategias suelen estar encaminadas a
conseguir posiciones que permitan desarrollar estrategias FO. Las debilidades
tratan de superarse y convertirse en fortalezas y las amenazas intentan evitarse
buscando nichos estratgicos que presenten oportunidades.
Estrategia 2:
Las estrategias del tipo DO intentan superar las debilidades internas
actuando en campos en los que las oportunidades son amplias. No siempre es
posible explotar las oportunidades del entorno cuando la situacin interna es la
debilidad en cuanto a recursos y capacidades se refiere, pero a veces la bsqueda
de apoyo a travs de alianzas o la superacin de algunas de las limitaciones
internas permiten aprovechar las oportunidades de mercado.
Estrategia 3:
Las estrategias del tipo FA aprovechan las fortalezas internas para
contrarrestar o evitar las amenazas externas aunque las amenazas no pueden
evitarse si se puede, en muchas ocasiones minimizar su impacto.
Estrategia 4:
Por ltimo la estrategia del tipo DA son meras tcticas defensivas que
intentan disminuir la debilidad interna y atrincherarse frente a las amenazas del
entorno.
-
26
Los pasos para construir una matriz FODA son ocho:
Paso 1:
Hacer una lista de las oportunidades externas clave para la organizacin
Paso 2:
Hacer una lista de las amenazas externas clave para la organizacin
Paso 3:
Hacer una lista de las fortalezas internas claves
Paso 4:
Hacer una lista de las debilidades internas claves.
Paso 5:
Combinar las fortalezas con las oportunidades clave o crticas e inscribir
las posibles estrategias tipo FO en la casilla correspondiente de la matriz.
Paso 6:
Adecuar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias resultantes del tipo DO posibles en la casilla adecuada.
Paso 7:
Adecuar las fortalezas a las amenazas externas y consignar las
estrategias posibles del tipo FA en la casilla correspondiente
Paso 8:
Combinar las debilidades con las amenazas y registrar las estrategias
posibles del tipo da en la casilla correspondiente.
-
27
Segn Humberto Serna y Carlos Saravena:
Partamos del conocimiento de que el mtodo FODA es un anlisis de
vulnerabilidad que se utiliza para determinar el despeo de la organizacin ante
una situacin crtica especfica que est afectando la empresa.
En el mtodo FODA no se nos puede olvidar en ningn momento que su
verdadera finalidad es la planeacin estratgica que lleve a la empresa a integrar
procesos que se anticipen o minimicen las amenazas del medio, el fortalecimiento
de las debilidades de la empresa, el potenciamiento de las fortalezas internas y
el real aprovechamiento de las oportunidades. El resultado es un plan de trabajo
conjunto e integrado a todo nivel de la empresa, de tal manera que todas las
actividades y compromisos se complementen para que todos los esfuerzos de la
compaa vayan en un solo sentido. As las cosas, llegar solo hasta la parte de
diagnstico (matriz FODA) es solo quedarse a mitad de camino para tomar una
decisin sin alternativas posibles, o con alternativas sin evaluar.
Paso 1:
PREPARACIN DE LA MATRIZ FODA
Esta parte del anlisis es la ms conocida y practicada en el medio
empresarial. Esta parte del proceso se convierte en una mesa redonda donde se
procede a identificar los cuatro componentes de la matriz. Los cuatro
componentes de la matriz se dividen en los aspectos de ndole interno que
corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que
llevar a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el
que se desenvuelve la compaa. Estos ltimos se refieren a las oportunidades y
las amenazas. Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la
columna uno y dos corresponden a las oportunidades y amenazas
respectivamente. La fila superior e inferior son para las fortalezas y las
debilidades respectivamente.
-
28
En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar aspectos
claves como la estructura organizacional, las finanzas, polticas de estado,
lineamientos empresariales, factores ambientales, logstica, mercadotecnia,
inventarios, investigacin, relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No
se debe dejar al azar de la improvisacin oportunidades o problemas que se
pueden prever con anterioridad y estar preparado para ello.
Paso 2:
ELABORACIN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS
Luego de la preparacin de la matriz FODA, se procede a preparar la
matriz de impacto. Esta matriz de impacto no es otra cosa que un anlisis de
vulnerabilidad del proyecto. Como pueden observar, es la misma matriz FODA,
pero en este caso se involucra la calificacin del impacto sobre el proyecto. Esta
parte del proceso, no necesariamente se debe hacer con todo los equipos de
trabajo inicial.
Paso 3:
Revisin y Evaluacin de la matriz FODA
Se debe realizar una revisin de la matriz FODA y tomar aquellos puntos
de ms alto impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro
del proyecto.
Los aspectos considerados como claves para el proyecto se deben calificar
como de alto impacto, impacto medio, o de bajo impacto.
Como pudieron ver, la evaluacin se refiere precisamente al impacto o al
peso que puedan representar los diferentes aspectos incluidos en los puntos
claves de la matriz FODA, que puedan afectar la ejecucin del proyecto, bien sea
para asegurar el xito, o para llevarlo inminentemente al fracaso.
-
29
Paso 4:
Generalmente, despus de esta valoracin se ordenan los diferentes
puntos claves de la matriz en orden de impacto de mayor a menor evaluacin. La
utilizacin de estos factores le da a la evaluacin un mayor grado de confiabilidad
a la valoracin, los ajusta ms a la realidad tanto a los factores internos
como externos del proyecto. Luego si se pasa a organizar de mayor a menor
valoracin de impacto ponderado.
Paso 5:
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Luego de hacer la valoracin ponderada de los aspectos claves del
proyecto, se contina con las correspondientes estrategias conducentes a
potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar
las debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para
enfrentar la materializacin de las amenazas.
De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se
relacionan con cada una de las celdas de la matriz FODA, las mismas se deben
agrupar:
Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron
como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que
representan ajustes positivos para el proyecto.
Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron
como amenazas para el proyecto. El nivel de prioridad de estas acciones
se debe considerar como muy alto.
-
30
Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que
fueron consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo
para potencializar y asegurar el xito del proyecto.
Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas,
que de una u otra manera ponen en riesgo permanente el xito del
proyecto durante toda su implementacin.
-
31
REFERENCIAS BIBLIOGRFICASREFERENCIAS BIBLIOGRFICASREFERENCIAS BIBLIOGRFICASREFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
DAVID, F. (2008). Conceptos de Administracin Estratgica 11. Edicin.
Pearson Educacin, Mxico.
GARRIDO, S. (2003). Direccin estratgica. McGraw Hill.
PONCE, H. (2006). Contribuciones a las economas. Publicaciones Seriadas
SERNA, H. (2003). Gerencia Estratgica: Planeacin Y Gestin: Teora Y
Metodologa 5ta Edicin. Editorial 3R Editores.