ADMINISTRACION DE PROYECTOSLa EDT como Herramienta de Gestin del Alcance de ProyectosLa Estructura Desglosada de Trabajo(EDT), tambin conocida como WBS(Work Breakdown Structure) es una tcnica muy conocida y de vital importancia para la gestin de proyectos medianso y grandes ya que nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucin de cualquier proyecto.Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridosSegnlapublicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en lagestinde proyectos para: Definir el alcance del proyecto entrminosde losentregablesy ladescomposicinde tales entregables en paquetes de trabajo. Dependiendodelmtododedescomposicindel trabajoutilizado, la EDT puedetambindefinir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase. Estadescomposicindel alcance del proyecto permite balancear la necesidad de lagestindel proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle. Dotar al equipo dedireccindel proyecto con un marco dereferenciaadecuado para la toma dedecisionessobre elavancedel proyecto. Facilitar lacomunicacinentre el director de proyecto y los interesados a lolargode la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases ytrabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma. La EDT es un elemento clave en losdemsprocesos del proyecto.Es por las razones anteriormente sealadas que la considero como una de las mejores prcticas y ms necesarias en la Gestin de Proyectos.Por ltimo quisiera listar los pasos apra definir la Estructura Desglosada de Trabajo(EDT) segn lapublicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001Primero:Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.Segundo:Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de diseo).Tercero: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.Cuarto: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados deseados.Existen tambin numerosas herramientas informticas que incluyen plantillas para realizar la EDT de sus proyectos, una de las ms conocidas es WBS Chart Pro.Hasta Luego

Tema N 5 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) segn La Gua del PMBOK/ 30-04-2012 / Sesin 10 segundapartePosted on9 May, 2012byFormula proyectos urbanos PE-PMILa Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.Lic. Graciela Brcenas Prez, PMPhttp://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104802.pdfEstructura de Desglose del Trabajo (EDT)Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDTque defina todos los esfuerzosrequeridos, la asignacin de lasresponsabilidades a un elementodefinido de la organizacin y que a partir de la EDT seestablezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.La EDT organiza y define el alcance total delproyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo.Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado,controlado, y su costo puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a losproductos o entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no elesfuerzo en s mismo.Para obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, el PMI ha editado lapublicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001. Concepto de la EDTSegnlapublicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en lagestinde proyectos para: Definir el alcance del proyecto entrminosde losentregablesy ladescomposicinde tales entregables en paquetes de trabajo. Dependiendodelmtododedescomposicindel trabajoutilizado, la EDT puedetambindefinir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase. Estadescomposicindel alcance del proyecto permite balancear la necesidad de lagestindel proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle. Dotar al equipo dedireccindel proyecto con un marco dereferenciaadecuado para la toma dedecisionessobre elavancedel proyecto. Facilitar lacomunicacinentre el director de proyecto y los interesados a lolargode la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases ytrabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma. La EDT es un elemento clave en losdemsprocesos del proyecto.Caractersticas de laEstructurade Desglose deTrabajo(EDT) La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto. Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de manejar. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo. El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados. La EDT es larepresentacinde una estructurajerrquica.La EDT es una representacin del proyecto, enforma grfica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado.La EDT puede ser estructurada de varias maneras.Las ms comunes son: Orientada a los productos entregables:Productos, rea fsica Orientada a la programacin:Tarea o actividad Secuencial (Fases) Orientada a los recursos:Disciplinas, Unidades administrativas.Pautas para desarrollar una EDT:Segn lapublicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDTPaso 1:Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.Paso 2:Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de diseo).Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados deseados.

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDTI.- Identificacin del proyecto Nombre del proyecto: Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto: Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del proyecto: Fecha de Inicio (Programada): Fecha de Finalizacin (Programada): Cdigo / Numero del Proyecto:II.- Control de versiones Versin: Fecha: Autor: Descripcin de cambios:III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Proyecto: Descripcin del trabajo: Responsable: Entregable: Paquete de Trabajo:IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)V.-Diccionario de la EDT Cdigo EDT: Paquete de Trabajo: Descripcin: Responsable: Hitos: Recursos asignados de personal: Otros recursos asignados: Entradas: Salidas: Actividades asociadas: Costo Estimado: Criterios de Calidad: Criterios de Aceptacin:About these adshttps://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-sesion-10-segunda-parte/http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/12/18/la-edt-como-herramienta-de-gestion-del-alcance-de-proyectos/