ecretaria de ducaciÓn del eta - sedmeta.gov.co 7 circular 035.pdf · tiempo no mayor a 3 días,...

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1.ESTRUCTURA MACROPROCESO “H. Gestión del Talento Humano” 2

2.DATOS DE CONTACTO FUNCIONARIOS 3

3. INCAPACIDADES MÉDICA 5

1. 3.1. Procedimientos especiales para docentes 6

3.2. Procedimiento especial para administrativos 6

4. NOVEDADES DE PLANTA DE PERSONAL 8

4.1. Ausentismo laboral 8

4.2. Licencias por luto para docentes y administrativos 11

4.3. Licencia no remunerada 12

4.4. Vacaciones 13

4.5. Selección de personal 13

4.6. Traslados 14

4.7. Comisión de estudio 14

5. EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL 16

5.1. Para el personal administrativo 16

5.2. Para el personal docente 16

6. ESCALAFON DOCENTE 18

7. MANEJO FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO 21

8. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS 23

9. NÓMINA 24

9.1. Horas extras 25

10. CONTROL DE PLANTA DE PERSONAL 27

11. HOJAS DE VIDA 28

12. MACROPROCESO “E. Sistema de atención al ciudadano (SAC)” 30

12.1. Estructura del macroproceso 30

12.2. Que es la ventanilla única, sus ventajas y desventajas 30

12.3. Como se utiliza 31

13. FORMATOS 35

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL META

Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera

2 SECRETARIA DE EDUCACION

Carrera 33 N° 38-45 Centro. Piso 2 Tel. 6818500 Ext.1501 Villavicencio – Meta

Línea Gratuita: 018000129202 [email protected] - www.sedmeta.gov.co

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1. ESTRUCTURA MACROPROCESO H. Gestión del Talento Humano

PROCESO SUBPROCESO

H01. Administrar la planta de personal

H01.01. Definir o modificar la planta de Personal

H01.02. Controlar la planta de personal

H01.03. Administrar las novedades de planta de personal

H02. Selección e inducción de personal

H02.01. Concursos docentes

H02.02. Concursos administrativos

H02.03. Selección de personal

H02.04. Nombramiento de personal

H02.05. Inducción de personal

H03. Desarrollo de personal

H03.01. Evaluación del desempeño

H03.02. Capacitación y bienestar

H04. Administración de carrera

H04.01. Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente

H04.02. Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa

H05. Manejo del fondo prestacional

H05.01. Trámite de las prestaciones sociales y económicas

H05.02. Administración de reclamaciones por salud

H06. Administración de la nómina

H06.01. Administración de novedades

H06.02. Liquidación de prenómina y nómina

H06.03. Generación de reportes

H07. Administración de las hojas de vida

H07.01. Actualización del sistema de información

H07.02. Generación de certificados




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2. DATOS DE CONTACTO FUNCIONARIOS

Para comunicarse con alguna de las personas relacionadas en el cuadro favor marcar el número telefónico

681 85 00, seguido de la extensión:

FUNCIONARIO EXT CORREO ELECTRÓNICO PROCESO Y/O SUBPROCESO

Lic. Martha Yolanda Muñoz Romero

2003 [email protected] Gerente Oficina administrativa y

financiera

Francisney Díaz Rodríguez

2017 [email protected] Profesional Especializado recursos

humanos

Jario Enrique Turriago

2022 [email protected] Financiera

Andrea Franco Quecan

2019 [email protected] Apoyo a FSE

Francisco Cárdenas Amado

2006 [email protected] Apoyo a FSE , Novedades nomina

Pablo Enciso Pardo 2006 [email protected] Nómina

Milena Botia Valencia

2017 [email protected] Eval. De Desempeño, Asignaciones

adicionales

Adelaida Díaz Caicedo

2023 [email protected],

[email protected] Ausentismo Laboral

Liliana Osorio Ulloa 2005 [email protected] Novedades de planta docente y

bienestar Social

Karol Barrios Ramírez

2005 [email protected] Novedades de planta docente

Custido Sánchez Torres

2007 [email protected] Cesantías

Marcela Quigua Mayorga

2007 [email protected] Pensiones

Jelibeth Bejarano Romero

2007 [email protected] Apoyo prestaciones económicas

(cesantías y pensiones)

Blacina García Ariza 2007 [email protected] Apoyo prestaciones económicas

(cesantías y pensiones)

Esperanza Rodríguez Umaña

1504 [email protected]

[email protected], [email protected]

Hojas de vida

Maria del Pilar Molano

1504 [email protected] Gestión y archivo documental

Ana Judith Palomino 2019 [email protected] Novedades de planta

administrativa y docentes, Escalafón

mailto:[email protected]





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Amparo Buitrago Castillo

2023 [email protected], Horas extras

Eduar Salcedo Calderon

2009 [email protected] Certificaciones

Martha Cecilia Ochoa

2005 [email protected] Planta de personal

Astrid Ampudia Vásquez

2001 [email protected] Validación de planta y estructura

organizacional

Sullman Edith Rozo 2009 [email protected] Incapacidades

Luis Enrique Agudelo 2025 [email protected] Desarrollo y bienestar

Fredy Ariel Velásquez

2026 [email protected] Servicios informáticos

Gloria Liliana Pulido 2026 [email protected] Servicios informáticos

Elsa Maria Martinez 2033 [email protected] Contratación

Fernando Andrade Rodriguez

2033 [email protected] Contratación

Carmen Emilia Rojas 2008 [email protected] Contratación

Nancy Lllyam Martinez

2008 [email protected] Página web secretaria

Lina Maria Melgarejo Garcia

2030 [email protected] Administración contratos y

convenios

Maria Del Pilar Jara Sanchez


convenios

Luz Nancy Medina Mendez


convenios




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3. INCAPACIDADES MÉDICAS

CL

AS

ES

INCAPACIDAD GENERAL Ó COMUN AMBULATORIA

CONCEPTO: Enfermedad congénita o adquirida que sobrevenga por cualquier causa.

RECONOCIMIENTO EN DIAS: Según criterio médico.

PAGO: El día 1 y 2 el 100% del salario, del día 3 y hasta el día 90 el 66,66%; del día 91 y hastael día 180 el 50%. (Siempre y cuando sea continua), de ahí en adelante el docente debe servalorado por la entidad prestadora del servicio a fin de definir si amerita ser pensionada deinvalidez o debe ser reintegrado al servicio.

LICENCIA DE MATERNIDAD

CONCEPTO: Licencia remunerada con ocasión del parto de la docente o administrativa.

RECONOCIMIENTO EN DIAS: 126 días calendario (Ley 1822 de 20016- 18 semanas).

PAGO: El 100% del salario devengado, al momento de iniciarse la maternidad.

INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD PROFESIONAL

CONCEPTO: Lo tiene todo docente que padezca una enfermedad que le sobrevenga comoconsecuencia de la labor o del medio en que se desempeña.


PAGO: El 100% del salario devengado, al momento de iniciarse la incapacidad.

INCAPACIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO

CONCEPTO: Lo tiene todo docente que por un suceso imprevisto, repentino, no intencional niprovocado, que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y le produzca una lesióntemporal o permanente.


PAGO: El 100% del salario devengado, al momento de iniciarse la incapacidad.

REQUISITO ESPECIAL PARA DOCENTES: El docente debe aportar un acta del accidentefirmada por el superior inmediato, donde consten las circunstancias de modo, tiempo y lugar delaccidente.

REQUISITO ESPECIAL PARA ADMINISTRATIVOS: Ver procedimiento en el numeral 3.2

LICENCIA DE PATERNIDAD ó LEY MARIA

CONCEPTO: Licencia remunerada con ocasión del nacimiento de su hijo.

RECONOCIMIENTO EN DIAS: 8 días hábiles.

PAGO: El 100% del salario devengado, al momento de iniciarse la licencia.




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3.1. PROCEDIMIENTOS ESPECIALES PARA DOCENTES VACACIONES: Si dentro de un término de una incapacidad sobre viene el periodo de vacaciones

de los Directivos Docentes y Docentes del Departamento del Meta es necesario suspender el disfrute de las vacaciones para dar cumplimiento a la incapacidad de la enfermedad certificada por la entidad prestadora del servicio (Servimédicos). Para dar cumplimiento a lo anterior la Secretaria de Educación autorizara el disfrute de las vacaciones terminada incapacidad médica, el Directivo Docente y Docente debe acercarse a la Secretaria de Educación Departamental a notificarse del Acto Administrativo.

AUSENTISMO: El directivo docente y/o docente debe presentar copia del certificado de

incapacidad médica (licencia de maternidad y paternidad, enfermedad general y profesional, ley maría), a su jefe inmediato del establecimiento educativo donde labora, con el objetivo de ser registrada en el formato de ausentismo laboral.

Además la incapacidad debe ser validada o transcrita por SERVIMEDICOS en un tiempo no mayor a 3 días, por parte de la persona incapacitada o su representante, para que esta novedad pueda ser registrada el sistema de nómina y emitir acto administrativo, para garantizar el nombramiento del remplazo. Servimédicos semanalmente envía el reporte de incapacidades a la Secretaria de Educación.

TRANSCRIPCION INCAPACIDAD: Página web www.servimedicos.com, conmutador 6701140, fax 6704802, 2° piso de Servimedícos dirección calle 32 N°40A-40 en Villavicencio (Meta).

3.2. PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA ADMINISTRATIVOS

Para el caso del personal administrativo cuando se presente la novedad por

concepto de INCAPACIDAD MEDICA, se debe

allegar a la Gerencia Administrativa, el original de la incapacidad y la

respectiva epicrisis o historia laboral




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¿QUE HACER EN CASO DE UN ACCIDENTE LABORAL?

Identificar la administradora de riesgos laborales a la cual se encuentra afiliado el trabajador, para nuestro caso es COLMENA SEGUROS

El funcionario accidentado debe comunicarse e informar a la administradora la ocurrencia de Accidente de Trabajo (AT), quien le emitirá número de radicación y remitirá al accidentado con dicho número a la entidad de salud -IPS- que lo atenderá pertinentemente y gestionará los traslados necesarios de ser el caso, los teléfonos de contactos son:

Línea Efectiva: Bogotá, teléfono fijo (091) 4010447; desde celular (031) 401 0447 Línea Gratuita: 018000-919 667 ext. 2024 o 2025

El funcionario debe informar a la Gobernación del Meta, el número de radicación de dicho AT, para que

éste lo reporte a través del Portal Web:

Los únicos funcionarios designados por la Gobernación del Meta - Secretaría de Educación autorizados para legalizar el AT a través de nuestro Portal Web son:

Karol Dayana Barrios – Secretaria de Educación, [email protected]

Maria del Pilar Giraldo, Gobernación del Meta- Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo, [email protected]




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4. NOVEDADES DE PLANTA DE PERSONAL Procedimiento aplicado por los funcionarios de la Secretaria de Educación:

4.1 . AUSENTISMO LABORAL Formato 1. Formato solicitud permiso laboral -H01.03.F06 V1.0 Formato 2. Ausentismo laboral de docentes, directivos docentes y administrativos - H01.03.F03 V 3.0

PERMISOS: El Directivo Docente puede conceder o negar permisos remunerados por causa justificada hasta por tres días hábiles consecutivos a los docentes y administrativos del establecimiento educativo, dichos permisos DEBEN SOLICITARSE Y CONCEDERSE SIEMPRE POR ESCRITO A SU JEFE INMEDIATO. (Resolución N° 4150 de 2016 emitida por Sedmeta)

El Rector o Director del establecimiento educativo debe establecer los criterios para conceder los permisos al servidor público, teniendo en

1•Recibir y verificar documentación según normatividad

2•Tramitar novedades según su naturaleza

3

•Elaborar oficio de rechazo o aceptación del trámite

4•Clasificar según el tipo de novedad

5•Generar reporte de novedades tramitadas

6•Verificar el cumplimiento del acto administrativo frente a los requisitos del cliente

7•Enviar acto administrativo para revisión (Firma Secretario de Educación y Gerente de Gestion Administrativa)

8•Verificar el cubrimiento de vacante

9•Enviar acto administrativo con soportes a nómina y digitación en el Sistema Humano

10•Generar reporte de novedades tramitadas




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cuenta que estas ausencias no afecten el normal desarrollo de las clases de los estudiantes y garanticen la prestación del servicio educativo.

CLASE DE AUSENTISMO LABORAL

A continuación, se presenta una tabla que contiene una clasificación de las situaciones que pueden determinar el por qué una persona se puede ausentar de su sitio de trabajo, y que genera el registro de la novedad en el formato de “ausentismo Laboral” establecido para tal fin:

TIPO SUBTIPO CARACTERISTICA SOPORTE

Compensatorio

1. Al presentar el certificado electoral por una única vez, se obtiene el derecho a medio día compensatorio de descanso remunerado (Ley 403 de 1997, art. 3°)

2. Los jurados de votación tendrán derecho a un (1) día compensatorio de descanso remunerado (Decreto 2241 de 1986, art. 105°).

3. Por compensación de tiempo laborado convenido entre las partes, según la normatividad vigente.

Certificado electoral y/o constancia de jurado de votación

Huelgas • Autorizada • No autorizada

Se presenta cuando una persona participa activamente en manifestaciones públicas como protestas, huelgas o paros (Constitución Política de Colombia, art. 56)

Circular o citación enviada por la organización sindical

Incapacidades

• Enf. General • Enf. Profesional • Maternidad • Paternidad

Solo se reconoce como incapacidad médica el documento emitido por la empresa prestadora del servicio de salud, a la cual se encuentre afiliado el funcionario.

Certificado de incapacidad transcrita

Otras • Desaparición • No justificado • Secuestro

1. Para registrar la condición de desaparición forzosa o secuestro a un funcionario, los familiares deben presentar ante la Secretaria de Educación el documento que emite las entidades asignadas por ley para estos casos.

2. Para el caso de ausencia no justificada, el directivo docente debe cumplir previamente a la definición de la misma, con lo estipulado en el literal d del artículo 4 de la presente resolución.

Comunicaciones escritas por el Directivo Docente, solicitando al docente justificación de la inasistencia a su sitio de labores

Permisos

• Adopción • Calamidad

Domestica • Capacitación

1. Esta clase permiso es otorgado por escrito por el jefe inmediato.

2. Una calamidad domestica puede generarse por muerte de un familiar

• Documento expedido por la entidad, donde le persona realizó la




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• Cita médica personal o familiar

• Comisión de estudios

• Comisión de servicios

• Diligencias Administrativas

• Enfermedad hijos o familiar

• Evento deportivo • Lactancia • Matrimonio • Otros • Permisos

sindicales • Licencia por luto

que no está amparado por la ley de luto y que no con lleva el otorgamiento de los tres días establecidos por la norma.

3. Una grave calamidad doméstica, hace alusión a aquellos eventos familiares o personales de fuerza mayor, que implique para el trabajador el ausentarse de sus labores para atender tales eventualidades.

4. A los servidores públicos en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil, la secretaria de educación otorgará una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles.

acción por la cual solicitó el permiso.

• Certificado de defunción de familiar no amparado por la ley de luto.

• Circular, donde se convoca a reunión

• Formato solicitud permiso diligenciado y aprobado por jefe inmediato

ORDEN JERARQUICO PARA OTORGAR UN PERMISO (Res. 4150 de 2016, art. 11)

ASPECTOS RELEVANTES: Los directivos docentes en los primeros 10 días de cada mes, deben radicar el formato de ausentismo

laboral en el SAC de la Secretaria de Educación Departamental, ya sea de manera virtual o personal, con las firmas del directivo docente y/o Director de Núcleo.

SEDMETA

DIRECTOR DE NUCLEO

RECTOR O DIRECTOR RURAL

Aprueba permisos a: Coordinador, docente de aula, docente de apoyo, docente orientador y personal

administrativo

Aprueba permisos a: Rector y Director Rural.

Aprueba permisos a: Supervisor y

Director de Núcleo




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Si en un mes no se le presentó novedad de ausentismo, mediante un oficio debe dar a conocer esta situación para no clasificarlo como incumplimiento.

Se debe diligenciar un formato para el personal administrativo y otro para el personal docente y directivo docente, ya que son dos funcionarios diferentes para cada uno.

En el formato se debe diligenciar todas aquellas situaciones que generaron que el docente se encontrará ausente de su lugar de trabajo, ya sea con permiso o sin permiso. (incapacidades médicas, licencias, etc)

4.2. LICENCIAS POR LUTO PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS (LEY 1635 DE 2013)

Explicación de los grados de parentesco familiar por el cual se puede otorgar la licencia.

PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD Padres y Hijos

SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD Abuelos, Hermanos y Nietos

PRIMER GRADO DE AFINIDAD Conyugue, Padres del cónyuge y Hijos del cónyuge

Artículo 1°. Conceder a los Servidores Públicos en Caso de fallecimiento de

su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el

grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil, una :

licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles.

La justificación de la ausencia del empleado deberá presentarse ante la jefatura de

personal correspondiente dentro de los 30 días siguientes a la Ocurrencia del hecho, para

lo cual se adjuntarán:

1. Copia del certificado de defunción expedido por la autoridad competente.

2. En caso de parentesco por consanguinidad, además, copia del Certificado de Registro

Civil en donde se constate la relación vinculante entre el empleado y el difunto.

3. En caso de relación cónyuge, además, copia del certificado de matrimonio civil o

religioso.

4. En caso de compañera o compañero permanente, además, declaración que haga el

servidor público ante la autoridad, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del

juramento, donde se manifieste la convivencia que tenían, según la normatividad

vigente.

5. En caso de parentesco por afinidad, además, copia del certificado de matrimonio civil

o religioso, si se trata de cónyuges, o por declaración que haga el servidor público ante

la autoridad, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, si se trata de

compañeros permanentes, y copia del registro civil en la que conste la relación del

cónyuge, compañero o compañera permanente con el difunto.

6. En caso de parentesco civil, además, copia del registro civil donde conste el parentesco

con el adoptado.




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PROCESO DE SOLICITUD Y LEGALIZACION DEL LA LICENCIA POR LUTO: El funcionario debe verificar el cumplimiento de los grados de parentesco familiar para solicitar la licencia por luto, si es así debe realizar los siguientes pasos: Informar a su jefe inmediato, ya sea por medio escrito o telefónico que faltará a su sitio de trabajo, por

la licencia por luto. Radicar en la Secretaria de Educación en un término no mayor a treinta (30), todos los soportes

requeridos por ley, para expedir el respectivo acto administrativo de legalización de la licencia por luto. Entregar al jefe inmediato copia del acto administrativo, con el cual se legalizó la licencia por luto.

4.3. LICENCIA NO REMUNERADA ¿Qué es? La licencia se da cuando un trabajador se separa transitoriamente del ejercicio de su cargo, por solicitud propia, por un tiempo no superior a 90 días en el año; lo anterior significa que el docente puede fraccionar este tiempo. Además este derecho es renunciable. ¿Cómo solicitar una licencia ordinaria? Mediante la radicación de requerimiento en el Sistema de Atención al Ciudadano, dentro de los 10 primeros días de cada mes, indicado los días a tomar y junto con los anexos documentales que la justifiquen, siempre y cuando haya lugar a ello. ¿Quién es el encargado de conceder la licencia ordinaria? El Gerente de la oficina gestión administrativa y financiera de la Secretaria de Educación. Para lo cual el solicitante debe esperar la respuesta o notificación del acto administrativo por el cual se otorga la licencia, porque de no ser aprobada y se retira de la institución, podría incurrir en un posible abandono del cargo. Datos relevantes de la licencia ordinaria:

En licencia no se pueden desempeñar otros cargos públicos, acarrea sanción disciplinaria.

El tiempo de la licencia no se computa para ningún efecto como tiempo de servicio.

Tiene afectación directa sobre la liquidación de las prestaciones económicas como prima de navidad, prima de vacaciones, prima de servicios entre otros.

Normatividad:

TIPO CARGO NORMATIVIDAD ARTICULO

Docentes y directivos docentes régimen 2277 Decreto 2277 de 1979 63

Docentes y directivos docentes régimen 1278 Decreto 1278 de 2002 59

Administrativos Decreto 1950 de 1973 Del 60 al 69




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4.4. VACACIONES Formato 3. Solicitud de vacaciones personal administrativo SGP PERSONAL ADMINISTRATIVO: Son de carácter colectivas para todo el personal que presta sus servicios en establecimientos educativos, excepto para aquellos que no cumplen con el año de servicio, ó que desempeñan funciones de celador o portería, ó que laboran en la Secretaria de Educación.

Para las vacaciones colectivas, Sedmeta emite una resolución anual donde especifica el periodo a disfrutar de vacaciones y relaciona el personal que tiene derecho.

Los funcionarios que están cubiertos por la excepción deben diligenciar el FORMATO SOLICITUD DE VACACIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO SGP el cual debe contar con el visto bueno del jefe inmediato (Rector y/o Director Rural), y radicarlo en la Secretaria de Educación con una antelación de dos meses, al periodo de solicitud de disfrute de vacaciones, con el fin de emitir el acto administrativo de autorización de disfrute de vacaciones.

PERSONAL DIRECTIVO DOCENTE Y DOCENTE: Son de carácter colectiva y los periodos de disfrute de vacaciones, los establece la Secretaria de Educación a través de la resolución de calendario escolar para cada año.

4.5. SELECCIÓN DE PERSONAL – BANCO DE LA EXCELENCIA EL Ministerio de Educación Nacional (MEN), creó esta aplicación vía web, para garantizar la calidad educativa a través de la selección automática (la realiza en sistema a través de unos parámetros establecidos por el MEN) de la mejor formación académica, experiencia entre otras características de los aspirante que se registran, con el objetivo de acceder al cargo de DOCENTE con tipo de nombramiento vacante definitivo, dando de este cumplimiento a lo ordenado en el artículo 2.4.6.3.10 del Decreto 490 de 2016. COMO ACCEDER A ESTE SERVICIO:

Ingrese a la página web www.mineducacion.gov.co, allí encontrarán un link con el nombre 'Banco de la Excelencia', que lo direccionará al sitio donde podrá registrar sus datos personales y demas información requerida para quedar inscritos, ó.

Ingrese a web de la Secretaria de Educación del Meta www.sedmeta.gov.co, donde encontrara en

la parte inferior de la pantalla el link “Banco de la Excelencia”




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4.6. TRASLADOS

IMPORTANTE: Los docentes que se notifiquen del acto administrativo de traslado, previamente deben haber realizado la entrega formal de libros reglamentarios, notas, inventarios que se encontraban bajo su cargo y presentarse a la Secretaria de Educación con el respectivo paz y salvo, el cual debe ser revisado por la funcionaria encargada y entregado al directivo docente del nuevo establecimiento al cual fue trasladado.

4.7. COMISION DE ESTUDIO

DOCENTES (DECRETO 2277 DE 1979) “Artículo 43.- Comisiones de estudio. Los educadores en ejercicio vinculados al sector oficial, tendrán derecho preferencial a disfrutar de comisiones de estudio en facultades de educación, en universidades nacionales o extranjeras, como también a participar en seminarios, cursos, conferencias de carácter educativo, dentro o fuera del país.”

DOCENTES (DECRETO 1278 DE 2002) “Artículo 54. Comisión de servicios. La autoridad competente puede conferir comisión de servicios a un docente o directivo docente para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede

DECRETO 520 DE 2010/ D.1075 de 2015

ORDINARIOS

* La entidad territorial certificada harápublica la información sobre loscargos docentes y directivos docentesdisponibles en los EstablecimientosEducativos de su jurisdicción.

* El MEN, profiere una resolución porla cual fija el cronograma para larealización del proceso ordinario detraslados para el año lectivo.

* La SEDMETA, pública en la paginawww.sedmeta.gov.co, la resoluciónpor medio de la cual se establece elcronograma de traslados para losdocentes y directivos docentes delMeta. (esta resolución establece losrequisitos y puntajes a tener encuenta para la viabilizacion de losmismos).

NO ORDINARIOS

Articulo 5: La autoridad nominadora efectuará el traslado de docenteso directivos docentes mediante acto administrativo debidamentemotivado, en cualquier época del año lectivo, sin sujeción al procesoordinario de traslados de que trata este Decreto, cuando se originen en:

1. Necesidades del servicio de carácter académico o administrativo,que deban ser resueltas discrecionalmente para garantizar lacontinuidad de la prestación del servicio educativo. En tal caso, elnominador de la entidad territorial debe adoptar la decisióncorrespondiente considerando, en su orden, las solicitudes quehabiendo aplicado al último proceso ordinario de traslado no lo hayanalcanzado.

2. Razones de seguridad fundadas en la valoración de riesgo adoptadacon base en la reglamentación que establezca el Ministerio deEducación Nacional.

3. Razones de salud del docente o directivo docente, previo dictamenmédico del comité de medicina laboral del prestador del servicio desalud.

4. Necesidad de resolver un conflicto que afecte seriamente laconvivencia dentro de un establecimiento educativo, porrecomendación sustentada del consejo directivo.




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habitual de su trabajo o para atender transitoriamente actividades oficiales inherentes al empleo de que es titular, como reuniones, conferencias, seminarios, investigaciones. Puede dar lugar al pago de viáticos y gastos de transporte conforme a las disposiciones legales sobre la materia. El salario y las prestaciones sociales del educador comisionado serán las asignadas al respectivo cargo. En el acto administrativo que confiera la comisión deberá expresarse su duración que podrá ser hasta por treinta (30) días, prorrogables por razones del servicio y por una sola vez hasta por treinta (30) días más, a menos que, a juicio de la autoridad nominadora la naturaleza de la comisión exija necesariamente una duración mayor. No puede haber comisiones de servicio de carácter permanente y no es una forma de provisión de cargos vacantes. Artículo 55. Comisión de estudios. Las entidades territoriales podrán regular las comisiones de estudio para los docentes y directivos docentes estatales, como un estímulo o incentivo, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 48 y 49 de este decreto, pudiendo también conceder comisiones no remuneradas, hasta por un término máximo de dos (2) años, y teniendo en cuenta que en este tipo de comisiones no podrán pagarse viáticos. Las comisiones de estudio remuneradas sólo podrán concederse previa expedición del correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal y no se tiene derecho a reclamar posteriormente vacaciones por dicho tiempo y debe laborar en la correspondiente entidad territorial por lo menos el doble del tiempo de la duración de la comisión. REQUISITOS PARA OTORGAR LAS COMISIONES

Certificación expedida por la universidad Plan de estudios de la carrera Solicitud por escrito de la autorización de la comisión dirigida a la secretaria de educación




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5. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL

La evaluación del desempeño es un instrumento que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permite una medición sistemática, objetiva e integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados (lo que las personas son, hacen y logran). Es útil para determinar la existencia de problemas en cuanto se refiere a la integración de un empleado/a en la organización. Identifica los tipos de insuficiencias y problemas del personal evaluado, sus fortalezas, posibilidades, capacidades y los caracteriza. Los formatos de evaluación vigente fueron creados por la Comisión Nacional del Servicio Civil, para aquellos funcionarios que se encuentren con tipo de nombramiento en periodo de prueba y propiedad.

5.1. PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERIODO: Todos los funcionarios nombrados en carrera administrativa deben ser evaluados semestral (1 de febrero al 31 de julio) y anualmente (1 de febrero al 31 de julio). PLAZO: El directivo docente del establecimiento debe remitir a la Secretaria de Educación la evaluación anual en original, a más tardar el 15 de febrero del año lectivo de conformidad con el Art. 8, literal b) del acuerdo N° 137 del 14 de enero de 2010 (CNSC). Previo a la entrega estas deben ser digitadas en el Sistema Humano. OBLIGATORIEDAD: Se les recuerda a los evaluadores que la no calificación, dará lugar a investigación disciplinaria de conformidad con el Art. 11, Acuerdo N° 137 de 2010.

5.2. PARA EL PERSONAL DOCENTE En concepción de calidad de la educación, la evaluación ocupa un lugar fundamental, ya que funciona como un diagnostico que permite detectar los aciertos y las oportunidades de mejoramiento para orientar la toma de decisiones y el diseño de acciones en diferentes niveles (institucional, local, regional y nacional). Igualmente la evaluación de estudiantes, instituciones y docentes apoya el mejoramiento continuo de la calidad de la educación, ya que constituye una herramienta de seguimiento de los procesos y los resultados, en relación con las metas y los objetivos de calidad que formula las instituciones educativas PERIODO: Todos los docentes y directivos nombrados en carrera administrativa deben ser evaluados anualmente de acuerdo al calendario escolar.




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PLAZO: El directivo docente del establecimiento debe remitir a la Secretaria de Educación la evaluación anual en original, a más tardar el 15 de diciembre del año lectivo. Previo a la entrega estas deben ser digitadas en el Sistema Humano. OBLIGATORIEDAD: Se les recuerda a los evaluadores que la no calificación, dará lugar a investigación disciplinaria de conformidad con el Art. 11, Acuerdo N° 137 de 2010. ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN:

ETAPA ACTIVIDADES RESULTADOS

Socialización y entrevista

Socialización de proceso de evaluación, brindar asesoría y asistencia técnica a los evaluados en el manejo de instrumentos formulación de contribuciones individuales. Acuerdo para el seguimiento acompañamiento y valoración final.

Acta de inicio, diligenciamiento de los anexos 2 y 5 de la quía 31 del MEN.

Registro de información del instrumento anterior en el sistema HUMANO

Seguimiento y acompañamiento

Encuentro presenciales, virtuales y telefónicos de acuerdo a las demandas y necesidades de los evaluados

• Asesoría y acompañamiento al desarrollo del plan de mejoramiento personal y profesional • Carpeta de evidencia • Testimonio • Registro en el sistema HUMANO del seguimiento realizado al evaluado.

Valoración final

Valoración de evidencias del desempeño laboral de acuerdo a las competencias

• Valoración y diligenciamiento de protocolo en HUMANO • Sedmeta genera reporte de protocolos solicitados por el directivo para notificar al evaluado

Entrega de protocolos a Sedmeta

Protocolos debidamente diligenciados y firmados por las partes

• Protocolo original, emitido por Sedmeta




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6. ESCALAFON DOCENTE

¿QUE ES LA CARRERA DOCENTE? Es el régimen legal que ampara el ejercicio de la profesión docente en el sector oficial (nombrados en propiedad), garantiza la estabilidad de dichos educadores en el empleo, les otorga el derecho a la profesionalización, actualización y capacitación permanente, establece el número de grados del escalafón docente y regula las condiciones de inscripción, ascenso y permanencia dentro del mismo así como la promoción a los cargos directivos de carácter docente, y buscando con ello una educación con calidad y un desarrollo y crecimiento profesional de los docentes. ¿DÓNDE PUEDE ENCONTRAR EL FORMULARIO PARA SOLICITAR ASCENSO? A. Ingrese a la página web de la Secretaria de Educación del Meta www.sedmeta.gov.co B. De click en la pestaña Atención al ciudadano, luego de click en la opción trámites y servicios/ escalafón. En la parte derecha de la pantalla usted encontrara los requisitos de ascenso, formato de ascenso y formato de inscripción. C. De click en la pestaña Atención al ciudadano, luego de click en la opción trámites y servicios/ escalafón/ ascensos y bonificación. En la parte derecha de la pantalla usted encontrara las publicaciones de los listados del personal que su solicitud fue aprobada; si usted está relacionado en el listado debe presentarse en la Secretaria de Educación, y dirigirse con el funcionario encargado de escalafón para notificarse del acto administrativo ¿CUÁNDO SE DEBE RADICAR LOS DOCUMENTOS? Mediante la radicación de requerimiento en el Sistema de Atención al Ciudadano, dentro de los 10 primeros días de cada mes. ¿QUÉ REQUISITOS SE DEBEN CUMPLIR PARA ASCENDER?

DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 2277

TITULO GRADOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Bachiller pedagógico Ingreso 2 * 3 * 3 * 3 * 3 * 4 * 3 *

Curso y créditos 5 6 7

Técnico en educación Ingreso 3 * 3 * 4 * 3 * 3 * 4 *

http://www.sedmeta.gov.co/




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Tecnólogo en educación

Ingreso 3 * 3 * 4 * 3 * 3 * 5 *


Profesional no. Ed. Ingreso 3 * 3 * 3 * 3 * 4 * 4 * 3 * 2 *

Curso y créditos 5 6 7 post grad

Licenciado Ingreso 3 * 3 * 3 * 4 * 4 * 3 * 2 *

Curso y créditos 5 6 7 post grad

Perito en educación Ingreso 3 * 3 * 4 * 3 * 3 * 4 *


*años

DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 1278

Nivel Educativo Normalista Licenciado o profesional Maestría y Doctorado

Grado 1 2 3

Nivel salarial A,B,C,D A,B,C,D A,B,C,D

Bonificación salarial

E = Presentar título de especialista M = Presentar título de maestría D = Presentar título de doctorado

Requisito

Después de tres (3) años contados a partir del periodo de prueba, para la primera reubicación o ascenso. Evaluación de desempeño superadas (periodo de prueba y dos ordinarias) Superación Eval. de competencias Presentación del acta de grado para el nivel educativo correspondiente (para cambiar de grado)

Los mismos requisitos del normalista

Los mismos requisitos del

normalista

ASCENSO: Cuando de cambia solo de grado que va de 1 hasta 3. REUBICACIÓN: Cuando de cambia solo de nivel salarial que va de A hasta la D. PASOS A SEGUIR 1. Se aporta el tiempo de servicio, créditos (5, 6, 7), copia de la resolución del grado anterior, autorización

notificación electrónica. 2. Con una especialización equivale al mejoramiento académico que es igual a 3 años de tiempo de servicio,

se aporta el acta original. 3. Para tramite del grado 14 se solicita el certificado de idoneidad de la especialización al (MEN) en LINK-

tramites/educación superior/certificado de idoneidad, se consignación en el BANCO BBVA Cuenta Corriente N° 31000016-1 a nombre del MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL – FONDOS ESPECIALES EDUCACION SUPERIOR – CODIGO 04.




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4. Recibir y radicar en el sistema de información los documentos para inscripción, actualización o ascenso en el escalafón, atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes. El funcionario de Atención al ciudadano recibe, folia y radican los documentos de los docentes o directivos docentes que hacen la solicitud e indaga sobre el motivo de dicha solicitud (inscripción, actualización o ascenso)

5. Con base en la información recibida determina las actividades a seguir. 6. El comité de escalafón es el que aprueba el acto administrativo de inscripción, actualización o ascenso 7. Sustanciar el ascenso y elaborar acto administrativo: revisa las solicitudes hechas, en estricto orden de

radicación, y con base en esto verifica que se tengan los documentos soporte y que estos cumplan los requisitos establecidos en los Decretos 2277 de septiembre 24 de 1979 y Decreto 1278 de junio 19 de 2002.

8. Se digita la información en el Sistema de Humano en el módulo de Escalafón docente, y se da las respuestas (SAC), se publican los listados en la página web de la Secretaria de Educación.




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7. MANEJO FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO

¿SEÑOR DOCENTE SABE COMO

SOLICITAR SUS PRESTACIONES

SOCIALES?

¡TE ENSEÑAMOS COMO HACERLO!

Ingrese a la pagina

www.Sedmeta.Gov.Co

1

Haga click en la

pestaña "Atencion al ciudadano"

2

De la opciones de

click en "Tramites y servicios"

3

De la opciones de

click en "Prestaciones económicas"

4

Inmediatamente se desplega un

listado de formatos-

Seleccione según su

prestación

5Diligencie el respectivo

formato6

Reúna todos los requisitos señalados, y presentelos antes del 10 de cada mes

7




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PROCESO INTERNO EN LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN:

Revisión y recepción de la solicitud Radicación en el aplicativo de la fiduprevisora S.A. Sustanciación de la prestación (Se analiza la norma que se va a utilizar según

sea la prestación, se define el tipo de vinculación, régimen, verificación de fechas y salarios)

Liquidación de la prestación (Se realiza el ajuste de valores a pagar según la norma y el tipo de prestación) Elaboración del proyecto de acto administrativo Digitalización del expediente en el aplicativo invesdoc “corte ingles” Revisión de la digitalización (Se verifica que estén legibles todos los documentos y dentro de su carpeta

correspondiente) Validación de la prestación (Se selecciona el expediente digitalizado en el aplicativo invesdoc) Remisión del expediente para estudio y aprobación (Se remite la carpeta a la fiduprevisora S.A. para

estudio y aprobación) Recepción de la aprobación o negación del expediente (Si es aprobado se procede a expedir la resolución

para el pago; si es negado se reprocesa toda la información) Expedición del acto administrativo de reconocimiento y pago se ajusta la resolución (Se solicita revisión

y firma de los responsables) Aviso de notificación por correo electrónico (Se le informa al docente que debe presentarse a firmar el

acto administrativo) Notificación personal al docente (El docente conoce la resolución y firma) Remisión de los documentos soportes para el pago (Después de la notificación personal del docente se

contabilizan diez (10) días hábiles para dar ejecutoria y se envían los documentos para el pago)




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8. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS Solicitud del certificado: El usuario puede hacer la solicitud diligenciando el formato

establecido que se encuentra en el siguiente enlace: http://www.sedmeta.casahua.com/sites/default/files/FORMATO%20DE%20CERTIFICADOS%20ABRIL%202013.xls y anexando las estampillas correspondientes por cada certificado solicitado.

Recibir solicitud de certificado: El funcionario de Atención al Ciudadano, recibe, direcciona y hace seguimiento a la solicitud dependiendo el tipo de certificado lo clasifica y radica por el tiempo de entrega así:

• Constancia laboral (entidad bancaria, tramite personal, ascenso en el escalafón, visa, universidad y otras) cinco días (5) hábiles.

• Tiempos de servicio y factores salariales (Cesantías definitivas, cesantías parciales, pensión de jubilación y de más prestaciones sociales) quince días (15) hábiles.

• Emisión de certificados para bono pensional en los formatos establecidos por el Ministerio de Hacienda y de la Protección Social quince días (15) hábiles.

De acuerdo a esto verifica que la información entregada esté completa según el requerimiento. Elaborar certificado: El funcionario de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, revisa la

solicitud identificando el certificado requerido, y con base en los datos del solicitante consulta el Sistema de Información aplicativo Humano Versión Web y genera el certificado a través del módulo de reportes.

Verificar certificado frente a los requisitos del cliente: El funcionario de la Gerencia de Gestión

Administrativa y Financiera , verifica que el certificado emitido cumpla con lo solicitado por el cliente, especificando todos los datos solicitados, en caso de no cumplir ejecutar el proceso Control de producto no conforme, en caso contrario continúa con la actividad.

Aprobar certificado mediante firma: La Gerente de Gestión Administrativa y Financiera, competente según sus funciones y proceso a cargo revisa el certificado elaborado y lo aprueba mediante firma.

Entregar certificados: El funcionario de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, remite los certificados de historia laboral o salarial para ser entregados al solicitante utilizando los medios disponibles en la Secretaria.

http://www.sedmeta.casahua.com/sites/default/files/FORMATO%20DE%20CERTIFICADOS%20ABRIL%202013.xls

http://www.sedmeta.casahua.com/sites/default/files/FORMATO%20DE%20CERTIFICADOS%20ABRIL%202013.xls




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9. NÓMINA La oficina de Nómina de la Secretaría de Educación tiene a su cargo el ingreso de novedades los 10 primeros días, las cuales son:

Además, es la responsable de:

Realizar la liquidación de nómina

Efectuar la dispersión de fondos para el pago nómina mensual

Pago de aportes de seguridad social

Giro de dineros a terceros (bancos, cooperativas, asociaciones, embargos judiciales y de alimentos,

entre otros)

9.1. HORAS EXTRAS




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Es una estrategia que se utiliza para garantizar el cumplimiento de las intensidades horarias mínimas, semanales y anuales establecidas por ley (Decreto 1075 de 2015, Artículo 2.4.3.1.2), cuando la atención de labores académicas en el aula, no puede ser asumida por el docente por una novedad administrativa:

Nivel educativo Horas semanales Horas anuales

Preescolar 20 800

Básica primaria 25 1.000

Básica secundaria y media académica 30 1.200

Media técnica 37 1.480

Jornada Única 40 1.600

¿PORQUE SE GENERA UNA HORA EXTRA? 1. Por falta de un docente (Se pueden generar por traslado, licencia de enfermedad, licencia de maternidad,

licencia de paternidad, licencia remunerada y/o no remunerada, por aumento de cobertura, entre otras). 2. Por diferencia en asignación académica. 3. Por la prestación de la metodología educación para adultos en la jornada nocturna o sabatina. (Excepto

los programas que son subsidiados por el MEN, como CAFAM, A CRECER, etc)

CLASIFICACIÓN DE LAS HORAS EXTRAS

PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR UNA HORA EXTRA El rector debe realizar la distribución académica para notificar a los docentes que tiene asignado su

establecimiento educativo, en esta actividad se identifica si falta un docente o si son por diferencia académica.

Si falta un docente, se debe determinar si las horas son temporales u ordinarias. La diferencia consiste en que las temporales en termino inferior a 30 días el titular del cargo puede volver a dictar sus horas académicas, un ejemplo es cuando un docente se incapacita por 15 días, para este caso Sedmeta no nombra un docente, pero si autoriza al establecimiento a distribuir la carga académica del docente

CLASIFICACIÓN EXPLICACION

REGULARES Por diferencia en la asignación académica, son las que no superan el mínimo de horas para otorgar carga académica a un docente. Para preescolar son 20 horas, primaria 25; y secundaria y media técnica 22.

SITUACION ADMINISTRATIVA

Por cubrimiento de vacancias temporales o por falta de docentes.

JORNADA UNICA Por la ejecución de este programa, según resolución de adopción emitido por Sedmeta.

NOCTURNA / SABATINA

Por atención de jóvenes en extra edad y adultos, bajo el decreto 3011.




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incapacitado entre su planta de personal o a docentes externos. Las ordinarias son las van a estar fijas por un periodo superior a 30 días, como lo son las de diferencia en asignación académica, la falta de docentes, etc.

Emitir acto administrativo para asignar las horas extras, para ello debe tener identificado si son horas

extras ordinarias o temporales, según el siguiente cuadro:

TIPO DE ACTO ADMINISTRATIVO

QUE HORAS EXTRAS LEGALIZA

Acuerdo del consejo directivo

Con este documento se asignan horas extras ordinarias, que se generan por diferencia en la asignación académica o por cobertura.

Resolución rectoral Se utiliza para asignar horas extras temporalmente (un periodo corto), mientras que se solucionan situaciones administrativas como licencias de enfermedad inferior a 30 días, nombramientos, traslados, fallecimientos o terminaciones.

Nota: Esta clasificación de actos administrativos para asignar horas extras, fue establecido por la Secretaria de educación en el sistema de control interno, ya que se debe garantizar el buen manejo de los recursos girados por este concepto.

Remitir acto administrativo a la Secretaria de Educación, para que sean validadas y autorizadas

mediante acto administrativo. Recuerde que todas las modificaciones en la asignación de horas extras, deben sustentarse con acto administrativo.

Remitir mensualmente la planilla de cobro de horas extras. Formato 4. Formato HE Docente V.3

ACLARACIONES: Verificar que las horas extras tengan cumplimiento efectivo de sesenta (60) minutos. Realizar el control diario de cumplimiento de horas extras por parte del personal que las tiene a cargo. Recuerde que la tabla salarial para el pago de horas extras, la establece anualmente el MEN a través de

los decretos de salarios según el régimen al cual pertenezca el docente (2277, 1278 o etnoeducación) En la jornada diurna se puede asignar máximo 10 horas extras, a un docente por encima de las 30 horas

semanales que deberá permanecer en la institución. Para el cargo de los coordinadores se podrán asignar un máximo 10 horas extras semanales, por encima de las ocho (8) horas diarias que deberá permanecer en la institución y solamente para la atención de funciones propias de su cargo. Para el coordinador, el servicio por hora extra no procederá para atender asignación académica.

En la jornada nocturna se puede asignar máximo 20 horas extras por docente, en la jornada sabatina se puede asignar máximo 10 horas extras por docente.




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10. CONTROL DE PLANTA DE PERSONAL El proceso de VALIDACIÓN DE PLANTA permite, identificar las necesidades de personal docente, administrativo y directivos docentes que requiere un establecimiento para la prestación del servicio educativo. Las herramientas e información que se utiliza es:

Matricula registrada en SIMAT Resolución de asignación académica a docentes y jornada escolar para los estudiantes. Resolución de asignación de horarios y funciones al personal administrativo, de conformidad con el

Decreto 336 de 2008. Resolución de asignación de horarios para el personal docente, docentes con funciones de

orientador y de apoyo, coordinadores. Acuerdo de Consejo Directivo por medio del cual se asignan horas extras. Cuadro de asignación académica diligenciado en Excel. Programación de los encuentros de docentes y estudiantes, para la metodología de educación para

adultos. Para agilizar este proceso y con el objetivo de obtener resultado de manera inmediata el Ministerio de Educación Nacional creo la plataforma GABO, la cual contiene una matriz que calcula la necesidad de personal docente requerido en el establecimiento educativo. Los datos que deben digitados en la plataforma son:

El número de aulas y los metros cuadrados en total. Verificar que los datos de matrícula, coinciden con los datos reales del establecimiento educativo. Verificar e informar a la secretaria de educación, cualquier novedad que se pueda detectar en el

momento de revisar el listado del personal relacionado. Registrar los horarios de inicio y final de cada jornada que se presta el establecimiento educativo.

Este tener incluido la duración de los periodos de clase por cada nivel educativo, más el tiempo de descanso escolar.

Registrar la carga de asignación académica, por nivel educativo. En este punto el directivo docente selecciona el área, la asignatura, la intensidad horaria semanal y la cantidad de docentes con mayor dedicación en la asignatura. Al terminar el proceso el Directivo debe verificar en el nivel de secundaria y media, que la sumatoria de la intensidad horaria semanal debe dar: 30, 37 o 40, para el caso de los establecimientos educativos vinculados al programa Jornada Única.

La Secretaria de Educación al inicio de cada año escolar emite una circular donde informa el inicio del proceso de pre- validación con el objetivo de:

Verificar relación alumno docente por cada establecimiento educativo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1075 de 2015.

Identificar los faltantes y/o sobrantes de plazas docentes. Verificar cumplimiento de intensidad horaria y asignaciones académicas Recolectar información necesaria para diligenciar la plantaforma GABO.




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11. HOJAS DE VIDA

1. RECEPCION DE DOCUMENTOS Recibimos información de todos los docentes y de los funcionarios de la secretaria como:

Novedades administrativas Novedades de incapacidades Novedades de escalafón Novedades de factores salariales Archivo de gestión

2. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS EN LOS PROGRAMAS DE DOCUNET Y HUMANO

Se revisa, organiza y digitaliza la hoja de vida de los docentes y administrativos nuevos en la secretaria de educación. Se revisa, se organiza y se actualiza la información de los docentes y administrativos antiguos.

3. ESCANEO DE DOCUMENTOS Se escanean en docunet los documentos de los docentes y

administrativos, para obtener un archivo en la hoja de vida de cada uno. Los documentos escaneados son: hojas de vida, novedades

administrativas, novedades de incapacidades, novedades de escalafón, reporte de cesantías, tiempo de servicio




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4. ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Se archivan los documentos que nos llegan para las hojas de vida de los docentes y administrativos según el programa de DOCUNET y la ley de la archivística por: ambiente, archivo, entrepaño y ubicación.

También se tiene una relación en Excel la cual nos ubica por número de cajas según el caso.

5. SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (SAC) El SAC nos reporta todas las solicitudes de los docentes, administrativos y entidades jurídicas Donde nos solicitan copia autentica de los expedientes y de los actos administrativos, reporte de cesantías, resoluciones, copias de hojas de vida entre otros.

IMPORTANTE. A partir del 1 de agosto de 2014 se creó los siguientes correos electrónicos [email protected] y/o [email protected], en los cuales podrán solicitar documentos que reposan en la carpeta de su historia laboral






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12. MACROPROCESO E-SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (SAC)

12.1. ESTRUCTURA DEL MACROPROCESO

12.2. QUE ES LA VENTANILLA ÚNICA, SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS ¿Qué es la Ventanilla Única? La Ventanilla Única es una herramienta que le permite realizar los trámites y servicios dispuestos en línea por la Secretaria de Educación Departamental.

Ventajas de la Ventanilla Única Se evita que el funcionario se ausente de su puesto de trabajo para realizar la radicación de documentos. Le ahorra tiempo y dinero a los ciudadanos. Economiza papel. Aumenta la seguridad en el manejo de documentos, información y dinero recaudado. Los procesos son más eficientes y confiables. Los archivos digitales emitidos tienen los mismos atributos

legales, jurídicos y probatorios que tiene en papel, al ser aprobados digitalmente con las firmas y certificados de Certicamara.

Se evita el fraude en la información suministrada por los ciudadanos y entregada por la Secretaria de Educación Departamental.

En un solo formulario se recopilan todos los datos y documentos necesarios para adelantar un trámite.

La información de los ciudadanos es actualizada en las bases de datos de Sedmeta.

Se verifican los datos del solicitante de manera automática y tecnológica, sin la intervención humana y con la precisión de los sistemas.

RESPONSABLE PROCESOS / SUBPROCESOS A

CARGO TELEFONO CONTACTO

Eduardo Roldan Castro

Líder del Sistema de Atención al Ciudadano (Seguimiento a los

requerimientos e informes mensuales).

1503

Johana Lopez y Álvaro Morales Ortega

Atención al público, recibo, radicación y direccionamiento de documentos.

1502 y 1503




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No debe desplazarse hasta la oficina del banco, puede hacer el pago en línea durante el proceso. Esto además aumenta la seguridad para el ciudadano.

La Secretaría de Educación puede controlar y medir la efectividad de sus servicios y las tareas realizadas.

Desventajas de la Ventanilla Única Existen ciertos trámites que sólo se pueden hacer de manera personal como lo son: notificaciones de

actos administrativos, radicación carpeta de prestaciones económicas, compra de estampillas y solicitud de certificaciones.

No se puede utilizar el servicio si no existe conexión a internet.

12.3. COMO SE UTILIZA Siga las siguientes instrucciones A. Ingrese a la página web de la Secretaria de Educación del Meta www.sedmeta.gov.co B. De click en la opción Sistema de Atención al ciudadano, inmediatamente se le desplegará la siguiente ventana

Sí usted ya tiene un usuario y clave

asignada, soló debe digitarla y dar

click en Aceptar

Sí usted no tiene usuario, de click

aquí, para iniciar el proceso de

registro

http://www.sedmeta.gov.co/




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Una vez usted ingrese al sistema, observará el siguiente pantallazo:




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Aquí se hará una breve explicación de la función que cumple cada pestaña: Actualizar datos: Sirve para modificar datos personales que se digitaron en el proceso de registro, ejemplo cambio de N° de teléfono, correo electrónicos, ect. Requerimiento: Aquí muestra la relación de todas las solicitudes registradas en el sistema, ya sea que las haya registrado vía web o personalmente; además puede identificar el estado de su trámite (asignado y finalizado), para el caso de los requerimiento que ya se encuentran en estado finalizado, se puede consultar la respuesta emitida por la Secretaria de Educación. Agregar requerimiento: En esta ventana es donde se crea el requerimiento, recuerde que cuando este redactando su solicitud se lo mas claro y conciso sobre su necesidad, para logar que se emita una respuesta adecuada que logre aclarar sus dudas. Además se puede anexar archivos digitales de documentos escaneados, fotografías u otros documentos.




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13. FORMATOS

Formato 1. Formato solicitud permiso laboral -H01.03.F06 V1.0

MUNICIPIO:

CARGO:

N° CÉDULA:

N° CELULAR:

N° HORAS N° DIAS N° HORAS N° DIAS

HASTA: TOTAL DIAS:

A partir de las

y hasta las

HORA DE

CLASEGRADO

HORA DE

CLASEGRADO MATERIA

Nombre completo: Nombre completo:

Fecha de recibido: Fecha aprobación:

DATOS DEL PERMISO

TIPO Y/O SUBTIPO

Compensatorio

Para estudio

Adopción

APELLIDOS Y NOMBRES:

Cita médica de un familiar Otros

Licencia por luto

_____ : _____ (a.m) (p.m)

SOPORTE ANEXO:

HORA:

FECHA DEL

PERMISO

(dd/mm/aa)

_____ : _____ (a.m) (p.m)

Cita médica personal

Permisos sindicales / Huelgas

TIPO Y/O SUBTIPO

CORREO ELECTRÓNICO:

SEDE DONDE LABORA:

Firma de

Aprobación:

/ / / /DESDE:

Firma de Recibido:Firma solicitante:

Fecha diligenciamiento:

Esta seccion debe ser entregado al solicitante del Permiso en caso de ser aprobado el permiso

Yo _______________________________________, como jefe inmediato de funcionario _________________________, lo

autorizó para ausentarse del establemiento el o los dias ________ del mes de _________ de 201__, por un termino de

____ horas; tiempo en el cual solicitó permiso para ______________________

______________________________________________________________________________.

En constancia de lo anterior se firma esta autorizacion a los ____ del mes de _________ de 201__.

Cargo:

Nombre completo:

Diligencias Administrativas

Evento deportivo

Lactancia

Matrimonio

TEMAS POR VER

DATOS DEL SOLICITANTE

SECRETARIA DE EDUCACION DEL METAFORMATO SOLICITUD PERMISO LABORAL

Formato H01.03.F06 V1.0

NOMBRE EE:

Calamidad Domestica

Capacitación

DATOS GRADOS SIN DOCENTE

TEMAS POR VER

Firma de Aprobación:

MATERIA

TOTAL

HORAS:

DESCRIPCIÓN DEL

PERMISO:




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Formato 2. Ausentismo laboral de docentes, directivos docentes y administrativos - H01.03.F03 V 3.0

AÑ

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:

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30

40

50

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90

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110

120

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00

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Formato 3. Solicitud de vacaciones personal administrativo SGP




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Formato 4. Formato HE Docente V.3

ecretaria de ducaciÓn del eta - sedmeta.gov.co 7 circular 035.pdf · tiempo no mayor a 3 días,...

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