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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL META

En uso ceJe las facultades legales en especial las que le confieren la ley 715 de 2001 Decreto 271 de Resolucioacuten No 2823 de 2002 expedida por el Ministerio de Educacioacuten Nacional Decreto 1526 de 2002 Resolucioacuten Ministerial No 166 de 2003 Resolucioacuten No1044 de 2003 y

CONSIDERANDO

Que el artiacuteculo 4 de la ley 115 de 1994 determina que corresponde al Estado a la sociedad y a la familia velar por la calidad de la educacioacuten y promover el acceso al servicio puacuteblico educativo y es responsabilidad de la Nacioacuten y de las Entidades Territoriales garantizar su cubrimiento

Que de acuerdo artiacuteculo 6 de la ley 715 2001 es competencia de la entidad territorial administrar y responder por el funcionamiento oportunidad y calidad de la informacioacuten educativa Departamental y suministrar la informacioacuten a la Nacioacuten en las condiciones-que eacutesta determine

Que el Ministerio de Educacioacuten Nacional a traveacutes de la Resolucioacuten NO5360 del 07 de septiembre de 2006 faculta a las Entidades Territoriales que administran la educacioacuten de los Municipios no certificados para organizar y estandarizar el proceso de matriacutecula y asignacioacuten de cupos en los establecimientos educativos de su jurisdiccioacuten

Que teniendo en cuenta el Decreto 1526 del 24 de Julio de 2002 por medio del cual reglamenta la administracioacuten del sistema de informacioacuten del Sector Educativo y la Resolucioacuten 166 de 2003 por medio de la cual se establecen las condiciones del reporte de informacioacuten para la implementacioacuten del Sistema de Informacioacuten del Sector Educativo es necesario para esta entidad territorial establecer y definir los lineamientos y criterios generales para organizar el proceso de asignacioacuten de cupos y matriacuteculas en el Departamento del Meta de conformidad a lo establecido en la Resolucioacuten No 5360 de 2006 expedida por el Ministerio de Educacioacuten Nacional

Que una vez finalizada la matriacutecula efectiva de todos los alumnos antiguos y nuevos el rector o director del establecimiento educativo oficial registraraacute esta informacioacuten en el SIMAT o el sistema de informacioacuten establecido y la enviaraacute a la respectiva secretariacutea de educacioacuten Para el caso del prestador del servicio educativo este debe reportar la informacioacuten a la Secretaria de Educacioacuten para que sea esta quien registre la informacioacuten en el Sistema de Informacioacuten

Por lo anteriormente expuesto RESUELVE

ARTICULO 1- Adoptar el Modelo de Gestion de Cobertura para la Secretariacutea de Educacioacuten del Departamento del Meta en los 28 municipios no certificados y de la misma manera ejecutar las acciones administrativas necesarias para su implementacioacuten mediante el desarrollo de las diferentes actividades previstas en la fase de preparacioacuten

ARTIacuteCULO 2- Criterios para la asignacioacuten de Cupos Los Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales tendraacuten en cuenta 105 siguientes criterios para efectuar el proceso de matriacutecula

Carrera 33 No 38 45 Piso 4Teleacutefono - 6 71 59 49 PBX - 098671 8080 Email

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matricula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de EducaGIacuteoacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

a Asignar cupos en el siguiente orden de prioridad

1 Estudiantes que ya estaacuten vinculados al establecimiento educativo (antiguos) y a los que solicitan traslados para asegurar la continuidad en el sistema 2 Estudiantes provenientes del ICBF o de la institucioacuten territorial que haga sus veces y que cumpliendo el requisito de edad vayan a ingresar al grado de transicioacuten grado obligatorio de preescolar 3 Estudiantes v inculados al sistema educativo oficial que hayan solicitado traslado prioritariamente a aquellos que tengan hermanos en el establecimiento educativo al cual se solicita el traslado 4 Nintildeos y joacutevenes que solic iten cupo con prioridad para hermanos(as) de estudiantes ya vinculados 5 Nintildeos y joacutevenes clasificados en los niveles u no (1) dos (2) Y tres (3) del SISBEN a la poblacioacuten afectada por el desplazamiento y tii toda la poblacioacuten vulnerable por razones sociales fiacutesicas o culturales 6 Beneficiarios dela Ley 1081 de 2006

b Asignar los cupos disponibles para estudiantes nuevos que se inscribieron durante el proceso

c Verificar que la edad miacutenima para ingresar al grado de transicioacuten grado obligatorio de preescolar sea de cinco (5) antildeos cumplidos a la fecha de inicio del calendario escolar antildeo 2011

d Garantizar que para el ingreso al sistema educativo oficial no se exija como requisito examen de admisioacuten No obstante se podraacute realizar examen de nivelacioacuten para clasificacioacuten en los casos en que razonablemente el estudiante no esteacute en condiciones de presentar sus antecedentes acadeacutemicos Para lo anterior la inscripcioacuten y examen de clasificacioacuten seraacuten gratuitos para los estudiantes

e Velar por que la asignacioacuten de cupo matriacutecula o su renovacioacuten no esteacute condicionada al pago de derechos de afiliacioacuten o incorporacioacuten a la asociacioacuten de padres de familia o cualquier otro tipo de organizacioacuten fondo o cuenta

ARTICULO 3 Etapas del Modelo y Definicioacuten de poliacuteticas Para efectos de definir las poliacuteticas y los lineamientos para la organizacioacuten del Modelo de Gestioacuten de Cobertura se contemplan las siguientes etapas

A-Proyeccioacuten de Cupos Es el proceso mediante el cual los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales calculan el nuacutemero de cupos que estaacuten en capacidad de ofrecer para el antildeo 2011 en cada una de las sedes jornadas grados y modelos educativos con el fin de prever y garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos y permitir el acceso de los alumnos nuevos Se define de acuerdo con el nuacutemero de grupos por cada grado y de estudiantes por cada grupo este debe ser diligenciado por el Rector de cada una de las sedesJornadas que la institucioacuten ofrezca Por lo anterior y para efectos de una proyeccioacuten adecuamiddotda de cupos es necesario tener en cuenta

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matricula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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1 La continuidad de los estudiantes matriculados en la actual vigencia (antildeo 2010) en el momento de realizar el ejercicio de la proyeccioacuten de cupos

2 Paraacutemetros maacuteximos de la relacioacuten alumnosgrupo y alumnosdocente 3 Tamantildeo y caracteriacutesticas fiacutesicas de las aulas 4 Disponibilidad del recurso humano docente

PARAGRAFO 1 Es posible planear una ampliacioacuten de cupos para la vigencia del antildeo 2011 siempre y cuando la proyeccioacuten de la demanda lo justifique y se cuente con espacios adecuados y recursos disponibles Los cupos nuevos generados se adicionan a la oferta baacutesica con la capacidad actual y se obtiene el total de cupos y grupos para el siguiente antildeo en este caso antildeo 2011

PARAGRAFO 2 La oferta total calculada para el antildeo 2011 comparada con la matriacutecula reportada en el SIIV1AT en el momento de realizar la proyeccioacuten daraacute como resultado el incremento o la reduccioacuten en el nuacutemero de cupos Y grupos lo que constituye la ofierta educativa para el nuevo antildeo escolar en este caso antildeo 2011

B-Pre matriacutecula Es el proceso que tiene como fin conocer con anticipacioacuten la intencioacuten de los padres de familia o acudientes sobre si los estudiantes matriculados continuacutean estudiando para el siguiente antildeo escolar en la misma Institucioacuten si solicitan traslado a otro establecimiento educativo o en caso de retiro del mismo establecimiento educativo conocer el motivo En este sentido los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales reservaraacuten los cupos necesarios para garantizar a los estudiantes antiguos el cupo en el mismo establecimiento o en todo caso la continuidad en el sistema educativo Adicionalmente se reservaraacuten el cupo y recibiraacuten de acuerdo con su disponibilidad a los estudiantes que por diferentes razones deseen trasladarse de un plantel educativo oficial a otro asiacute como para los establecimientos educativos privados en convenio que atienden estudiantes subsidiados procedimiento que seraacute adelantado por esta Secretaria

PARAGRAFO 3 Sin excepcioacuten todas las Instituciones oficiales y establecimientos privados que atienden estudiantes subsidiados efectuaraacuten el proceso de pre matriacutecula usando para el caso el formato Reporte Consolidado de Pre matriacutecula para la reserva de cupos de los estudiantes antiguos y autorizacioacuten de traslado de estudiantes a otra Institucioacuten Educativa oficial

e-Asignacioacuten de cupos a estudiantes provenientes de Instituciones de Bienestar Social o Familiar Cada rector o director deberaacute coordinar con las entidades de bienestar social o familiar o de la institucioacuten territorial que haga sus veces de su jurisdiccioacuten la identificacioacuten de los nintildeos provenientes de estas instituciones que cumpliendo el requisito de la edad vayan a ingresar al grado de transicioacuten (grado obligatorio de preescolar) para la respectiva asignacioacuten de cupo con el fin de garantizar su acceso al sistema educativo oficiciexcl1

D-Inscripcioacuten y Asignacioacuten de Estudiantes Nuevos Se refiere a la posibilidad que existe de incorporar al sistema educativo oficial a estudiantes menos favorecidos y vulnerables que por alguna circunstancia estuvieron fuera del sistema educativo oficial por haberse retirado o por no haber tenido la oportunidad de pertenecer a eacutel En este sentido la Secretariacutea de Educacioacuten del Meta estableceraacute los procedimientos y formatos para garantizar la inscripcioacuten o solicitud de cupo de nintildeos(as) y

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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joacutevenes que deseen ingresar al sistema educativo oficial Previa consolidacioacuten y anaacutelisis de estas solicitudes se desarrollaraacute las acciones necesarias para su atencioacuten

PARAGRAFO 4 Se denomina Proceso de Inscripcioacuten a la formalizacioacuten de la solicitud de cupo que realizan los padres de familia o acudientes de estudiantes nuevos y adultos que pretenden acceder al sistema de educacioacuten oficial en las fechas establecidas por la Secretariacutea de Educacioacuten Departamental

PARAGRAFO 5 Sin excepcioacuten cualquier institucioacuten oficial deberaacute diligenciar el formato de inscripcioacuten sin importar si es alliacute en donde se asigna el cupo

E-Renovacioacuten de Matriacutecula para estudiantes antiguos y estudiantes que solicitan traslado Es el proceso mediante el cual se formaliza y oficializa la vinculacioacuten de los estudiantes antiguos y aquellos que han solicitado traslado a un establecimiento educativo oficial quienes participaron en los procesos de pre matriacutecula e inscripcioacuten de acuerdo a -lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Cobertura para la vigencia 2011 Por lo anterior los rectores y directores de los establecimientos educativos renovaraacuten la matriacutecula para el periacuteodo acadeacutemico de los alumnos antiguos y de los alumnos que solicitaron traslado

PARAGRAFO 6 El Registro de matriacutecula es responsabilidad directa de los establecimientos educativos oficiales y debe hacerse dentro de las fechas establecidas

F-Asignacioacuten de cupos para alumnos nuevos El rector o director de cada establecimiento educativo oficial reportaraacute a la Secretariacutea de educacioacuten del Meta los cupos disponibles La secretariacutea de educacioacuten departamental en coordinacioacuten con los rectores o directores de cada establecimiento educativo asignaraacute los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos durante el proceso Concluida la asignacioacuten de cupos en los establecimientos educativos oficiales y cuando se deba recurrir a la contratacioacuten de la prestacioacuten del servicio educativo con oferentes privados el secretario de educacioacuten de la entidad territorial certificada efectuaraacute la asignacioacuten de los cupos en los establecimientos educativos que hagan parte del Banco de Oferentes y hayan superado las evaluaciones de las respectivas interventoriacuteas Formalizaraacuten esta asignacioacuten remitiendo a cada establecimiento educativo contratado el listado de los nintildeos y joacutevenes a los cuales se les prestaraacute el servicio educativo

G-Matriacutecula de alumnos nuevos Una vez finalizada la asignacioacuten de cupos el rector o director de cada establecimiento educativo realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a la secretaria de educacioacuten Departamental del Meta El prestador del servicio educativo que tenga contrato suscrito con la entidad territorial realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos que le ha asignado la secretariacutea de educacioacuten del Meta y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a dicha secretariacutea

H-Ajustes de Matricula Una vez finalizada la matriacutecula efectiva de todos los alumnos antiguos y nuevos el rector o director del establecimiento educativo oficial registraraacute esta informacioacuten en el SIMAT o el sistema de informacioacuten establecido y la enviar~ a la secretariacutea de educacioacuten del Meta

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Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

a Asignar cupos en el siguiente orden de prioridad

1 Estudiantes que ya estaacuten vinculados al establecimiento educativo (antiguos) y a los que solicitan traslados para asegurar la continuidad en el sistema 2 Estudiantes provenientes del ICBF o de la institucioacuten territorial que haga sus veces y que cumpliendo el requisito de edad vayan a ingresar al grado de transicioacuten grado obligatorio de preescolar 3 Estudiantes v inculados al sistema educativo oficial que hayan solicitado traslado prioritariamente a aquellos que tengan hermanos en el establecimiento educativo al cual se solicita el traslado 4 Nintildeos y joacutevenes que solic iten cupo con prioridad para hermanos(as) de estudiantes ya vinculados 5 Nintildeos y joacutevenes clasificados en los niveles u no (1) dos (2) Y tres (3) del SISBEN a la poblacioacuten afectada por el desplazamiento y tii toda la poblacioacuten vulnerable por razones sociales fiacutesicas o culturales 6 Beneficiarios dela Ley 1081 de 2006

b Asignar los cupos disponibles para estudiantes nuevos que se inscribieron durante el proceso

c Verificar que la edad miacutenima para ingresar al grado de transicioacuten grado obligatorio de preescolar sea de cinco (5) antildeos cumplidos a la fecha de inicio del calendario escolar antildeo 2011

d Garantizar que para el ingreso al sistema educativo oficial no se exija como requisito examen de admisioacuten No obstante se podraacute realizar examen de nivelacioacuten para clasificacioacuten en los casos en que razonablemente el estudiante no esteacute en condiciones de presentar sus antecedentes acadeacutemicos Para lo anterior la inscripcioacuten y examen de clasificacioacuten seraacuten gratuitos para los estudiantes

e Velar por que la asignacioacuten de cupo matriacutecula o su renovacioacuten no esteacute condicionada al pago de derechos de afiliacioacuten o incorporacioacuten a la asociacioacuten de padres de familia o cualquier otro tipo de organizacioacuten fondo o cuenta

ARTICULO 3 Etapas del Modelo y Definicioacuten de poliacuteticas Para efectos de definir las poliacuteticas y los lineamientos para la organizacioacuten del Modelo de Gestioacuten de Cobertura se contemplan las siguientes etapas

A-Proyeccioacuten de Cupos Es el proceso mediante el cual los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales calculan el nuacutemero de cupos que estaacuten en capacidad de ofrecer para el antildeo 2011 en cada una de las sedes jornadas grados y modelos educativos con el fin de prever y garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos y permitir el acceso de los alumnos nuevos Se define de acuerdo con el nuacutemero de grupos por cada grado y de estudiantes por cada grupo este debe ser diligenciado por el Rector de cada una de las sedesJornadas que la institucioacuten ofrezca Por lo anterior y para efectos de una proyeccioacuten adecuamiddotda de cupos es necesario tener en cuenta

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Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

1 La continuidad de los estudiantes matriculados en la actual vigencia (antildeo 2010) en el momento de realizar el ejercicio de la proyeccioacuten de cupos

2 Paraacutemetros maacuteximos de la relacioacuten alumnosgrupo y alumnosdocente 3 Tamantildeo y caracteriacutesticas fiacutesicas de las aulas 4 Disponibilidad del recurso humano docente

PARAGRAFO 1 Es posible planear una ampliacioacuten de cupos para la vigencia del antildeo 2011 siempre y cuando la proyeccioacuten de la demanda lo justifique y se cuente con espacios adecuados y recursos disponibles Los cupos nuevos generados se adicionan a la oferta baacutesica con la capacidad actual y se obtiene el total de cupos y grupos para el siguiente antildeo en este caso antildeo 2011

PARAGRAFO 2 La oferta total calculada para el antildeo 2011 comparada con la matriacutecula reportada en el SIIV1AT en el momento de realizar la proyeccioacuten daraacute como resultado el incremento o la reduccioacuten en el nuacutemero de cupos Y grupos lo que constituye la ofierta educativa para el nuevo antildeo escolar en este caso antildeo 2011

B-Pre matriacutecula Es el proceso que tiene como fin conocer con anticipacioacuten la intencioacuten de los padres de familia o acudientes sobre si los estudiantes matriculados continuacutean estudiando para el siguiente antildeo escolar en la misma Institucioacuten si solicitan traslado a otro establecimiento educativo o en caso de retiro del mismo establecimiento educativo conocer el motivo En este sentido los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales reservaraacuten los cupos necesarios para garantizar a los estudiantes antiguos el cupo en el mismo establecimiento o en todo caso la continuidad en el sistema educativo Adicionalmente se reservaraacuten el cupo y recibiraacuten de acuerdo con su disponibilidad a los estudiantes que por diferentes razones deseen trasladarse de un plantel educativo oficial a otro asiacute como para los establecimientos educativos privados en convenio que atienden estudiantes subsidiados procedimiento que seraacute adelantado por esta Secretaria

PARAGRAFO 3 Sin excepcioacuten todas las Instituciones oficiales y establecimientos privados que atienden estudiantes subsidiados efectuaraacuten el proceso de pre matriacutecula usando para el caso el formato Reporte Consolidado de Pre matriacutecula para la reserva de cupos de los estudiantes antiguos y autorizacioacuten de traslado de estudiantes a otra Institucioacuten Educativa oficial

e-Asignacioacuten de cupos a estudiantes provenientes de Instituciones de Bienestar Social o Familiar Cada rector o director deberaacute coordinar con las entidades de bienestar social o familiar o de la institucioacuten territorial que haga sus veces de su jurisdiccioacuten la identificacioacuten de los nintildeos provenientes de estas instituciones que cumpliendo el requisito de la edad vayan a ingresar al grado de transicioacuten (grado obligatorio de preescolar) para la respectiva asignacioacuten de cupo con el fin de garantizar su acceso al sistema educativo oficiciexcl1

D-Inscripcioacuten y Asignacioacuten de Estudiantes Nuevos Se refiere a la posibilidad que existe de incorporar al sistema educativo oficial a estudiantes menos favorecidos y vulnerables que por alguna circunstancia estuvieron fuera del sistema educativo oficial por haberse retirado o por no haber tenido la oportunidad de pertenecer a eacutel En este sentido la Secretariacutea de Educacioacuten del Meta estableceraacute los procedimientos y formatos para garantizar la inscripcioacuten o solicitud de cupo de nintildeos(as) y

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joacutevenes que deseen ingresar al sistema educativo oficial Previa consolidacioacuten y anaacutelisis de estas solicitudes se desarrollaraacute las acciones necesarias para su atencioacuten

PARAGRAFO 4 Se denomina Proceso de Inscripcioacuten a la formalizacioacuten de la solicitud de cupo que realizan los padres de familia o acudientes de estudiantes nuevos y adultos que pretenden acceder al sistema de educacioacuten oficial en las fechas establecidas por la Secretariacutea de Educacioacuten Departamental

PARAGRAFO 5 Sin excepcioacuten cualquier institucioacuten oficial deberaacute diligenciar el formato de inscripcioacuten sin importar si es alliacute en donde se asigna el cupo

E-Renovacioacuten de Matriacutecula para estudiantes antiguos y estudiantes que solicitan traslado Es el proceso mediante el cual se formaliza y oficializa la vinculacioacuten de los estudiantes antiguos y aquellos que han solicitado traslado a un establecimiento educativo oficial quienes participaron en los procesos de pre matriacutecula e inscripcioacuten de acuerdo a -lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Cobertura para la vigencia 2011 Por lo anterior los rectores y directores de los establecimientos educativos renovaraacuten la matriacutecula para el periacuteodo acadeacutemico de los alumnos antiguos y de los alumnos que solicitaron traslado

PARAGRAFO 6 El Registro de matriacutecula es responsabilidad directa de los establecimientos educativos oficiales y debe hacerse dentro de las fechas establecidas

F-Asignacioacuten de cupos para alumnos nuevos El rector o director de cada establecimiento educativo oficial reportaraacute a la Secretariacutea de educacioacuten del Meta los cupos disponibles La secretariacutea de educacioacuten departamental en coordinacioacuten con los rectores o directores de cada establecimiento educativo asignaraacute los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos durante el proceso Concluida la asignacioacuten de cupos en los establecimientos educativos oficiales y cuando se deba recurrir a la contratacioacuten de la prestacioacuten del servicio educativo con oferentes privados el secretario de educacioacuten de la entidad territorial certificada efectuaraacute la asignacioacuten de los cupos en los establecimientos educativos que hagan parte del Banco de Oferentes y hayan superado las evaluaciones de las respectivas interventoriacuteas Formalizaraacuten esta asignacioacuten remitiendo a cada establecimiento educativo contratado el listado de los nintildeos y joacutevenes a los cuales se les prestaraacute el servicio educativo

G-Matriacutecula de alumnos nuevos Una vez finalizada la asignacioacuten de cupos el rector o director de cada establecimiento educativo realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a la secretaria de educacioacuten Departamental del Meta El prestador del servicio educativo que tenga contrato suscrito con la entidad territorial realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos que le ha asignado la secretariacutea de educacioacuten del Meta y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a dicha secretariacutea

H-Ajustes de Matricula Una vez finalizada la matriacutecula efectiva de todos los alumnos antiguos y nuevos el rector o director del establecimiento educativo oficial registraraacute esta informacioacuten en el SIMAT o el sistema de informacioacuten establecido y la enviar~ a la secretariacutea de educacioacuten del Meta

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1 La continuidad de los estudiantes matriculados en la actual vigencia (antildeo 2010) en el momento de realizar el ejercicio de la proyeccioacuten de cupos

2 Paraacutemetros maacuteximos de la relacioacuten alumnosgrupo y alumnosdocente 3 Tamantildeo y caracteriacutesticas fiacutesicas de las aulas 4 Disponibilidad del recurso humano docente

PARAGRAFO 1 Es posible planear una ampliacioacuten de cupos para la vigencia del antildeo 2011 siempre y cuando la proyeccioacuten de la demanda lo justifique y se cuente con espacios adecuados y recursos disponibles Los cupos nuevos generados se adicionan a la oferta baacutesica con la capacidad actual y se obtiene el total de cupos y grupos para el siguiente antildeo en este caso antildeo 2011

PARAGRAFO 2 La oferta total calculada para el antildeo 2011 comparada con la matriacutecula reportada en el SIIV1AT en el momento de realizar la proyeccioacuten daraacute como resultado el incremento o la reduccioacuten en el nuacutemero de cupos Y grupos lo que constituye la ofierta educativa para el nuevo antildeo escolar en este caso antildeo 2011

B-Pre matriacutecula Es el proceso que tiene como fin conocer con anticipacioacuten la intencioacuten de los padres de familia o acudientes sobre si los estudiantes matriculados continuacutean estudiando para el siguiente antildeo escolar en la misma Institucioacuten si solicitan traslado a otro establecimiento educativo o en caso de retiro del mismo establecimiento educativo conocer el motivo En este sentido los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales reservaraacuten los cupos necesarios para garantizar a los estudiantes antiguos el cupo en el mismo establecimiento o en todo caso la continuidad en el sistema educativo Adicionalmente se reservaraacuten el cupo y recibiraacuten de acuerdo con su disponibilidad a los estudiantes que por diferentes razones deseen trasladarse de un plantel educativo oficial a otro asiacute como para los establecimientos educativos privados en convenio que atienden estudiantes subsidiados procedimiento que seraacute adelantado por esta Secretaria

PARAGRAFO 3 Sin excepcioacuten todas las Instituciones oficiales y establecimientos privados que atienden estudiantes subsidiados efectuaraacuten el proceso de pre matriacutecula usando para el caso el formato Reporte Consolidado de Pre matriacutecula para la reserva de cupos de los estudiantes antiguos y autorizacioacuten de traslado de estudiantes a otra Institucioacuten Educativa oficial

e-Asignacioacuten de cupos a estudiantes provenientes de Instituciones de Bienestar Social o Familiar Cada rector o director deberaacute coordinar con las entidades de bienestar social o familiar o de la institucioacuten territorial que haga sus veces de su jurisdiccioacuten la identificacioacuten de los nintildeos provenientes de estas instituciones que cumpliendo el requisito de la edad vayan a ingresar al grado de transicioacuten (grado obligatorio de preescolar) para la respectiva asignacioacuten de cupo con el fin de garantizar su acceso al sistema educativo oficiciexcl1

D-Inscripcioacuten y Asignacioacuten de Estudiantes Nuevos Se refiere a la posibilidad que existe de incorporar al sistema educativo oficial a estudiantes menos favorecidos y vulnerables que por alguna circunstancia estuvieron fuera del sistema educativo oficial por haberse retirado o por no haber tenido la oportunidad de pertenecer a eacutel En este sentido la Secretariacutea de Educacioacuten del Meta estableceraacute los procedimientos y formatos para garantizar la inscripcioacuten o solicitud de cupo de nintildeos(as) y

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joacutevenes que deseen ingresar al sistema educativo oficial Previa consolidacioacuten y anaacutelisis de estas solicitudes se desarrollaraacute las acciones necesarias para su atencioacuten

PARAGRAFO 4 Se denomina Proceso de Inscripcioacuten a la formalizacioacuten de la solicitud de cupo que realizan los padres de familia o acudientes de estudiantes nuevos y adultos que pretenden acceder al sistema de educacioacuten oficial en las fechas establecidas por la Secretariacutea de Educacioacuten Departamental

PARAGRAFO 5 Sin excepcioacuten cualquier institucioacuten oficial deberaacute diligenciar el formato de inscripcioacuten sin importar si es alliacute en donde se asigna el cupo

E-Renovacioacuten de Matriacutecula para estudiantes antiguos y estudiantes que solicitan traslado Es el proceso mediante el cual se formaliza y oficializa la vinculacioacuten de los estudiantes antiguos y aquellos que han solicitado traslado a un establecimiento educativo oficial quienes participaron en los procesos de pre matriacutecula e inscripcioacuten de acuerdo a -lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Cobertura para la vigencia 2011 Por lo anterior los rectores y directores de los establecimientos educativos renovaraacuten la matriacutecula para el periacuteodo acadeacutemico de los alumnos antiguos y de los alumnos que solicitaron traslado

PARAGRAFO 6 El Registro de matriacutecula es responsabilidad directa de los establecimientos educativos oficiales y debe hacerse dentro de las fechas establecidas

F-Asignacioacuten de cupos para alumnos nuevos El rector o director de cada establecimiento educativo oficial reportaraacute a la Secretariacutea de educacioacuten del Meta los cupos disponibles La secretariacutea de educacioacuten departamental en coordinacioacuten con los rectores o directores de cada establecimiento educativo asignaraacute los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos durante el proceso Concluida la asignacioacuten de cupos en los establecimientos educativos oficiales y cuando se deba recurrir a la contratacioacuten de la prestacioacuten del servicio educativo con oferentes privados el secretario de educacioacuten de la entidad territorial certificada efectuaraacute la asignacioacuten de los cupos en los establecimientos educativos que hagan parte del Banco de Oferentes y hayan superado las evaluaciones de las respectivas interventoriacuteas Formalizaraacuten esta asignacioacuten remitiendo a cada establecimiento educativo contratado el listado de los nintildeos y joacutevenes a los cuales se les prestaraacute el servicio educativo

G-Matriacutecula de alumnos nuevos Una vez finalizada la asignacioacuten de cupos el rector o director de cada establecimiento educativo realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a la secretaria de educacioacuten Departamental del Meta El prestador del servicio educativo que tenga contrato suscrito con la entidad territorial realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos que le ha asignado la secretariacutea de educacioacuten del Meta y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a dicha secretariacutea

H-Ajustes de Matricula Una vez finalizada la matriacutecula efectiva de todos los alumnos antiguos y nuevos el rector o director del establecimiento educativo oficial registraraacute esta informacioacuten en el SIMAT o el sistema de informacioacuten establecido y la enviar~ a la secretariacutea de educacioacuten del Meta

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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joacutevenes que deseen ingresar al sistema educativo oficial Previa consolidacioacuten y anaacutelisis de estas solicitudes se desarrollaraacute las acciones necesarias para su atencioacuten

PARAGRAFO 4 Se denomina Proceso de Inscripcioacuten a la formalizacioacuten de la solicitud de cupo que realizan los padres de familia o acudientes de estudiantes nuevos y adultos que pretenden acceder al sistema de educacioacuten oficial en las fechas establecidas por la Secretariacutea de Educacioacuten Departamental

PARAGRAFO 5 Sin excepcioacuten cualquier institucioacuten oficial deberaacute diligenciar el formato de inscripcioacuten sin importar si es alliacute en donde se asigna el cupo

E-Renovacioacuten de Matriacutecula para estudiantes antiguos y estudiantes que solicitan traslado Es el proceso mediante el cual se formaliza y oficializa la vinculacioacuten de los estudiantes antiguos y aquellos que han solicitado traslado a un establecimiento educativo oficial quienes participaron en los procesos de pre matriacutecula e inscripcioacuten de acuerdo a -lo establecido en el Sistema de Gestioacuten de Cobertura para la vigencia 2011 Por lo anterior los rectores y directores de los establecimientos educativos renovaraacuten la matriacutecula para el periacuteodo acadeacutemico de los alumnos antiguos y de los alumnos que solicitaron traslado

PARAGRAFO 6 El Registro de matriacutecula es responsabilidad directa de los establecimientos educativos oficiales y debe hacerse dentro de las fechas establecidas

F-Asignacioacuten de cupos para alumnos nuevos El rector o director de cada establecimiento educativo oficial reportaraacute a la Secretariacutea de educacioacuten del Meta los cupos disponibles La secretariacutea de educacioacuten departamental en coordinacioacuten con los rectores o directores de cada establecimiento educativo asignaraacute los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos durante el proceso Concluida la asignacioacuten de cupos en los establecimientos educativos oficiales y cuando se deba recurrir a la contratacioacuten de la prestacioacuten del servicio educativo con oferentes privados el secretario de educacioacuten de la entidad territorial certificada efectuaraacute la asignacioacuten de los cupos en los establecimientos educativos que hagan parte del Banco de Oferentes y hayan superado las evaluaciones de las respectivas interventoriacuteas Formalizaraacuten esta asignacioacuten remitiendo a cada establecimiento educativo contratado el listado de los nintildeos y joacutevenes a los cuales se les prestaraacute el servicio educativo

G-Matriacutecula de alumnos nuevos Una vez finalizada la asignacioacuten de cupos el rector o director de cada establecimiento educativo realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a la secretaria de educacioacuten Departamental del Meta El prestador del servicio educativo que tenga contrato suscrito con la entidad territorial realizaraacute la matriacutecula efectiva de los alumnos nuevos que le ha asignado la secretariacutea de educacioacuten del Meta y reportaraacute oportunamente esta informacioacuten a dicha secretariacutea

H-Ajustes de Matricula Una vez finalizada la matriacutecula efectiva de todos los alumnos antiguos y nuevos el rector o director del establecimiento educativo oficial registraraacute esta informacioacuten en el SIMAT o el sistema de informacioacuten establecido y la enviar~ a la secretariacutea de educacioacuten del Meta

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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Los establecimientos educativos no oficiales reportaraacuten a la secretariacutea de educacioacuten departamental del meta la informacioacuten en los instrumentos establecidos para tal fin en la Resolucioacuten 166 de 2003 expedida por el Ministerio de Educacioacuten Nacional y la secretariacutea de educacioacuten del meta procederaacute a asignar los cupos que se liberen despueacutes de los procesos de renovacioacuten de matriacutecula de alumnos antiguos y de matriacutecula efectiva de alumnos nuevos

I-Registro de Novedades Contempla el conjunto de procedimientos que permiten mantener actualizado el Sistema de Informacioacuten de Matriacuteculas SIMAT una vez se hayan cumplido todas las fases previas y se haya legalizado la matriacutecula Comprende el registro permanente de operaciones y variaciones o cambios que reflejan el movimiento de los estudiantes durante el antildeo en la Institucioacuten Educativa o entre establecimientos educativos oficiales Estas novedades seraacuten registradas por la Secretariacutea de Educacioacuten del Meta de forma permanente en el SIMAT dentro de las fechas establecidas en el cronograma

ARTICULO 4 Continuidad de los estudiantes matriculados Hace referencia a garantizar la permaneciacutea de los estudiantes en el Sistema Educativo Oficial una vez culmina el antildeo escolar en curso para adelantar los estudios en el grado que les corresponde en el siguiente antildeo lectivo y por lo tanto se hace necesario reservar los cupos para garantizar la continuidad

PARAGRAFO 1 Las instituciones con insuficiencia de cupos deben establecer una estrategia para garantizar la continuidad del estudiante matriculado ya sea en otra jornada en la misma sede o en otra sede o en otra institucioacuten oficial en donde previamente se halla establecido un convenio para el caso Las instituciones privadas potenciales y reconocidas en el banco de oferentes seraacute la uacuteltjma alternativa a considerar despueacutes de agotar las alternativas sugeridas en cuyo caso solo se atenderaacute cuando el Director de Nuacutecleo respectivo certifique la insuficiencia de cupos en las instituciones educativas oficiales en su jurisdiccioacuten

ARTICULO 5 Relacioacuten AlumnoDocente y Relacioacuten AlumnoGrupo Se refiere a los paraacutemetros miacutenimos establecidos en Decreto 3020 de 2002 el cual es uno de los referentes para determinar la oferta para el nuevo antildeo lectivo Con base a dicha relacioacuten y de acuerdo al comportamiento de la matricula en el sector oficial la relacioacuten alumnosgrupo miacutenima establecida por el departamento del Meta son las siguientes

Nivel Urbano Rural Preescolar 25 20 Primaria 35 25__ Secundaria Y Media

40 28

RelaClon Alumnosgrupo

ARTICULO 6 Tamantildeo y caracteriacutesticas Fiacutesicas de las Aulas Se consti tuye en otra variable a considerar en la planeacioacuten de la oferta educativa oficial y hace referencia a la cantidad de estudiantes que pueden ser acogidos de acuerdo a las caracteriacutesticas fiacutesicas de cada una de las aulas y el nuacutemero de puestos de estudios con el fin de lograr un equilibrio entre los conceptos de calidad y eficiencia Es necesario tener en cuenta la posibilidad de utilizar al maacuteximo la capacidad instalada sin

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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caer en el hacinamiento y en el evento de tener disponibilidad de aulas no significa la autorizacioacuten para la apertura de nuevos cupos

ARTICULO 7 Disponibilidad del recurso humano docente corresponde a la cantidad de personal docente con disponibilidad de atender estudiantes en el aula Se identifica de acuerdo a la planta de recurso humano autorizada por el Ministerio de Educacioacuten Nacional

ARTICULO 8 Soporte de la Informacioacuten El Modelo de Gestioacuten de Cobertura esta soportado por los diferentes procedimientos establecidos en el uso y aplicacioacuten del Sistema de Informacioacuten de Matricula SIMAT que se aplicara progresivamente en la medida que las Instituciones Educativas Oficiales del Departamento tengan Conectividad a internet para llevar a cabo las diferentes fases del Modelo y la Secretaria de Educacioacuten Departamental daraacute soporte para el reporte de los datos producidos en dicho proceso La SED Meta estableceraacute los procedimientos alternos para la ejecucioacuten de los subprocesos en aquellas instituciones educativas en donde no se cuente con acceso a internet

ARTICULO 9 Asignacioacuten del Coordinador El Modelo de Gestioacuten de Cobertura y las diferentes fases que le conforman seraacute monitoreado controlado y superv isado por un Funcionario de la oficina de Gestioacuten de la Cobertura del Servicio Educativo quien actuaraacute como coordinador de dicho Modelo y mantendraacute informado perioacutedicamente al Comiteacute de Cobertura sobre las diferentes novedades presentadas en el desarrollo del proceso

ARTICULO 10 Cronograma Las diferentes fases del Modelo de Gestioacuten de Cobertura estaraacuten limitadas de acuerdo al siguiente cronograma

NOMBRE DE LA FASE Fecha Vencimiento Producto_ 1 Proyeccioacuten de Cupos (Determinacioacuten 31 de julio de 2010 Reporte Proyeccioacuten de Cupos

Oferta Educativa antildeo 2011) 2011 - shy2 Pre matriacutecula ( Reserva cupos alumnos 27 de Agosto de 2010 Reporte Prematriacutecu la en

antiguos y de traslad o de la lE) I formato establecido 120r el MEN 3 Asignacioacuten de cupos a nintildeos 4a semana de

procedentes de bienestar social y septiembre familiar

4 Inscripcioacuten y asignacioacuten de cupos a 30 de Septiembre de Reporte Inscripcioacuten en formato estudiantes nuevos 2010 establecido MEN

5 Matricula de alumnos nuevos la semana de diciembre

6 Renovacioacuten de Matricula estudiantes 16 de Noviembre de Reporte de Matricula antiguos y de alumnos que solicitan 2010 traslado ~Justes de Matricula 29 de Enero de 2011

8 Reporte de Informacioacuten de Matricula al 12 de Febrero 2011 Reporte de Informacioacuten sin MEN errores validados en SINEB

9 - Registros de Novedades 7 de Mayo de 2011 Reporte de novedades ~

Cronograma de actiVidades ano 2010

ARTICULO 11 Congelacioacuten del nuacutemero de grupos Por ninguna circunstancia las instituciones Edu cativas podraacute ampliar el nuacutemero de grupos existentes en los niveles de Preescolar Baacutesica y

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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Media sin la autorizacioacuten por Acto Administrativo expedido por la Secretaria de Educacioacuten Departamental

ARTICULO 12 Asignacioacuten de cupos para nmos procedentes de Instituciones de Bienestar Social Familiar Las entidades de bienestar social familiar u otros presentaran a la Secretaria de Educacioacuten Departamental la relacioacuten de los nintildeos y nintildeas que requieran cupo para los grados de transicioacuten y primero de baacutesica primaria La Secretaria de Educacioacuten Departamental enviaraacute a las Direcciones de Nuacutecleo la relacioacuten de estudiantes solicitantes para ser redistribuidos en cada una de las instituciones Educativas de su jurisdiccioacuten teniendo en cuenta de manera prioritaria la cercaniacutea a su hogar Dicho proceso debe hacerse dentro de las fechas establecidas en el cronograma establecido para tal fin

ARTICULO 13 Responsables del Proceso El Rector de la Institucioacuten Educativa es el responsable del proceso de matriacutecula de consolidar y analizar la informa cioacuten pertinente y dar soporte a la Secretaria de Educacioacuten en todo lo relacionado con la aQlpliacioacuten de cobertura

El Director de Nuacutecleo es el responsable de coordinar en los establecimientos educativos de su jurisdiccioacuten la ejecucioacuten de las diferentes fases para el proceso de matriacutecula asiacute como de garantizar su cumplimiento validar y consolidar la informacioacuten de sus instituciones Educativas y comunicar a la Secretaria de Educacioacuten los resultados y requerimientos para la continuidad y ampliacioacuten de cobertura

ARTICULO 14 Acompantildeamiento y Seguimiento La Secretaria de Educacioacuten Departameltal brindara asesoriacutea y acompantildeamiento teacutecnico a las instituciones Educativas en cada una de las etapas del proceso asiacute como en el uso del SIMAT y el SINEB y realizara el seguimiento de acuerdo con lo establecido en el cronograma descrito en el Artiacuteculo 10 de la presente Resolucioacuten

ARTICULO 15 Vigencia La presente resolucioacuten rige a partir de su expedicioacuten y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias

COMUNIQUESE y CUMPlASE

Dada en Villavicencio a los once diacuteas (11) diacuteas del mes de junio de dos mil diez (2010)

Proyectoacute WILUAM LBERTO GUEVARA BAQUERO - Funcionario de Cobertura Revisoacute CARMEN LE NOR CUBILLOS ROJAS - Directora Adminis trativa Planeacioacuten Educativa

SUSANA G TIERREZ - Asesora Juriacutedica

Carrera 33 No 38 45 Piso 4Teleacutefono - 671 5949 PBX - 0986718080 Email

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

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caer en el hacinamiento y en el evento de tener disponibilidad de aulas no significa la autorizacioacuten para la apertura de nuevos cupos

ARTICULO 7 Disponibilidad del recurso humano docente corresponde a la cantidad de personal docente con disponibilidad de atender estudiantes en el aula Se identifica de acuerdo a la planta de recurso humano autorizada por el Ministerio de Educacioacuten Nacional

ARTICULO 8 Soporte de la Informacioacuten El Modelo de Gestioacuten de Cobertura esta soportado por los diferentes procedimientos establecidos en el uso y aplicacioacuten del Sistema de Informacioacuten de Matricula SIMAT que se aplicara progresivamente en la medida que las Instituciones Educativas Oficiales del Departamento tengan Conectividad a internet para llevar a cabo las diferentes fases del Modelo y la Secretaria de Educacioacuten Departamental daraacute soporte para el reporte de los datos producidos en dicho proceso La SED Meta estableceraacute los procedimientos alternos para la ejecucioacuten de los subprocesos en aquellas instituciones educativas en donde no se cuente con acceso a internet

ARTICULO 9 Asignacioacuten del Coordinador El Modelo de Gestioacuten de Cobertura y las diferentes fases que le conforman seraacute monitoreado controlado y superv isado por un Funcionario de la oficina de Gestioacuten de la Cobertura del Servicio Educativo quien actuaraacute como coordinador de dicho Modelo y mantendraacute informado perioacutedicamente al Comiteacute de Cobertura sobre las diferentes novedades presentadas en el desarrollo del proceso

ARTICULO 10 Cronograma Las diferentes fases del Modelo de Gestioacuten de Cobertura estaraacuten limitadas de acuerdo al siguiente cronograma

NOMBRE DE LA FASE Fecha Vencimiento Producto_ 1 Proyeccioacuten de Cupos (Determinacioacuten 31 de julio de 2010 Reporte Proyeccioacuten de Cupos

Oferta Educativa antildeo 2011) 2011 - shy2 Pre matriacutecula ( Reserva cupos alumnos 27 de Agosto de 2010 Reporte Prematriacutecu la en

antiguos y de traslad o de la lE) I formato establecido 120r el MEN 3 Asignacioacuten de cupos a nintildeos 4a semana de

procedentes de bienestar social y septiembre familiar

4 Inscripcioacuten y asignacioacuten de cupos a 30 de Septiembre de Reporte Inscripcioacuten en formato estudiantes nuevos 2010 establecido MEN

5 Matricula de alumnos nuevos la semana de diciembre

6 Renovacioacuten de Matricula estudiantes 16 de Noviembre de Reporte de Matricula antiguos y de alumnos que solicitan 2010 traslado ~Justes de Matricula 29 de Enero de 2011

8 Reporte de Informacioacuten de Matricula al 12 de Febrero 2011 Reporte de Informacioacuten sin MEN errores validados en SINEB

9 - Registros de Novedades 7 de Mayo de 2011 Reporte de novedades ~

Cronograma de actiVidades ano 2010

ARTICULO 11 Congelacioacuten del nuacutemero de grupos Por ninguna circunstancia las instituciones Edu cativas podraacute ampliar el nuacutemero de grupos existentes en los niveles de Preescolar Baacutesica y

Carrera 33 No 3845 Piso 4Teleacutefono - 671 5949 PBX - 0986 71 8080 Email

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

Media sin la autorizacioacuten por Acto Administrativo expedido por la Secretaria de Educacioacuten Departamental

ARTICULO 12 Asignacioacuten de cupos para nmos procedentes de Instituciones de Bienestar Social Familiar Las entidades de bienestar social familiar u otros presentaran a la Secretaria de Educacioacuten Departamental la relacioacuten de los nintildeos y nintildeas que requieran cupo para los grados de transicioacuten y primero de baacutesica primaria La Secretaria de Educacioacuten Departamental enviaraacute a las Direcciones de Nuacutecleo la relacioacuten de estudiantes solicitantes para ser redistribuidos en cada una de las instituciones Educativas de su jurisdiccioacuten teniendo en cuenta de manera prioritaria la cercaniacutea a su hogar Dicho proceso debe hacerse dentro de las fechas establecidas en el cronograma establecido para tal fin

ARTICULO 13 Responsables del Proceso El Rector de la Institucioacuten Educativa es el responsable del proceso de matriacutecula de consolidar y analizar la informa cioacuten pertinente y dar soporte a la Secretaria de Educacioacuten en todo lo relacionado con la aQlpliacioacuten de cobertura

El Director de Nuacutecleo es el responsable de coordinar en los establecimientos educativos de su jurisdiccioacuten la ejecucioacuten de las diferentes fases para el proceso de matriacutecula asiacute como de garantizar su cumplimiento validar y consolidar la informacioacuten de sus instituciones Educativas y comunicar a la Secretaria de Educacioacuten los resultados y requerimientos para la continuidad y ampliacioacuten de cobertura

ARTICULO 14 Acompantildeamiento y Seguimiento La Secretaria de Educacioacuten Departameltal brindara asesoriacutea y acompantildeamiento teacutecnico a las instituciones Educativas en cada una de las etapas del proceso asiacute como en el uso del SIMAT y el SINEB y realizara el seguimiento de acuerdo con lo establecido en el cronograma descrito en el Artiacuteculo 10 de la presente Resolucioacuten

ARTICULO 15 Vigencia La presente resolucioacuten rige a partir de su expedicioacuten y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias

COMUNIQUESE y CUMPlASE

Dada en Villavicencio a los once diacuteas (11) diacuteas del mes de junio de dos mil diez (2010)

Proyectoacute WILUAM LBERTO GUEVARA BAQUERO - Funcionario de Cobertura Revisoacute CARMEN LE NOR CUBILLOS ROJAS - Directora Adminis trativa Planeacioacuten Educativa

SUSANA G TIERREZ - Asesora Juriacutedica

Carrera 33 No 38 45 Piso 4Teleacutefono - 671 5949 PBX - 0986718080 Email

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Por medio de la cual se adopta el Modelo de Gestioacuten de Cobertura asignacioacuten de cupos escolares matriacutecula de estudiantes en la Instituciones y Centros Educativos Oficiales de Educacioacuten Formal a cargo del Departamento del

Meta

RESOLUCION No 3749 De 2010

Media sin la autorizacioacuten por Acto Administrativo expedido por la Secretaria de Educacioacuten Departamental

ARTICULO 12 Asignacioacuten de cupos para nmos procedentes de Instituciones de Bienestar Social Familiar Las entidades de bienestar social familiar u otros presentaran a la Secretaria de Educacioacuten Departamental la relacioacuten de los nintildeos y nintildeas que requieran cupo para los grados de transicioacuten y primero de baacutesica primaria La Secretaria de Educacioacuten Departamental enviaraacute a las Direcciones de Nuacutecleo la relacioacuten de estudiantes solicitantes para ser redistribuidos en cada una de las instituciones Educativas de su jurisdiccioacuten teniendo en cuenta de manera prioritaria la cercaniacutea a su hogar Dicho proceso debe hacerse dentro de las fechas establecidas en el cronograma establecido para tal fin

ARTICULO 13 Responsables del Proceso El Rector de la Institucioacuten Educativa es el responsable del proceso de matriacutecula de consolidar y analizar la informa cioacuten pertinente y dar soporte a la Secretaria de Educacioacuten en todo lo relacionado con la aQlpliacioacuten de cobertura

El Director de Nuacutecleo es el responsable de coordinar en los establecimientos educativos de su jurisdiccioacuten la ejecucioacuten de las diferentes fases para el proceso de matriacutecula asiacute como de garantizar su cumplimiento validar y consolidar la informacioacuten de sus instituciones Educativas y comunicar a la Secretaria de Educacioacuten los resultados y requerimientos para la continuidad y ampliacioacuten de cobertura

ARTICULO 14 Acompantildeamiento y Seguimiento La Secretaria de Educacioacuten Departameltal brindara asesoriacutea y acompantildeamiento teacutecnico a las instituciones Educativas en cada una de las etapas del proceso asiacute como en el uso del SIMAT y el SINEB y realizara el seguimiento de acuerdo con lo establecido en el cronograma descrito en el Artiacuteculo 10 de la presente Resolucioacuten

ARTICULO 15 Vigencia La presente resolucioacuten rige a partir de su expedicioacuten y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias

COMUNIQUESE y CUMPlASE

Dada en Villavicencio a los once diacuteas (11) diacuteas del mes de junio de dos mil diez (2010)

Proyectoacute WILUAM LBERTO GUEVARA BAQUERO - Funcionario de Cobertura Revisoacute CARMEN LE NOR CUBILLOS ROJAS - Directora Adminis trativa Planeacioacuten Educativa

SUSANA G TIERREZ - Asesora Juriacutedica

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