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Universidad Central de VenezuelaVicerrectorado Administrativo
Manual de OrganizaciónManual de Organizaciónde lade la
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Caracas, 2008
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas4
Editores
MANUAL DE ORGANIZACIÓN de la
Universidad Central de Venezuela
Ediciones del Vicerrectorado Administrativo - UCV - Ciudad Universitaria de Caracas, Patrimonio Mundial.
Dirección: Edificio Rectorado, piso 2, oficina Vicerrectorado Administrativo
Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela.Teléfonos: (0212) 605 4512 • Fax: (0212) 605 4040
Página Web: http:// www.ucv.ve/vradm • Correo electrónico: [email protected]
EditoresElizabeth Marval y Sergio Otero Castro
Elaboración: Dirección de Planificación y Presupuesto,
División de Organización y Sistemas.Coordinación general: Martha Patricia Aguilera
Supervisión general: Rosiry OsunaCoordinación: Marisela González
Equipo ejecutor: Ivette Rondón, Sol Machado, Erika León, Marylin Mourezuth, Jéssica Marcano
Colaboración: Maura Gaspar y María Alejandra Ramírez
Producción editorialRAB Producciones C .A.
Maigualida Lárez [email protected]
Diseño gráficoIván Márquez Negretti
Fotolito e impresiónEditorial Arte
Hecho el Depósito de LeyDepósito Legal:
ISBN:
© Universidad Central de VenezuelaVicerrectorado Administrativo
República Bolivariana de Venezuela. Caracas, mayo 2008.Primera edición: 500 ejemplares.
Derechos reservadosProhibida la reproducción parcial o total de su contenido sin la previa autorización de los autores y de sus editores
Impreso en Venezuela • Printed in Venezuela
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Auto
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
(2004-2008)
RECTOR
Antonio París P.
VICERRECTOR ACADÉMICO
Eleazar Narváez
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
Elizabeth Marval
SECRETARIA
Cecilia García Arocha
DECANOS
Facultad de Agronomía
Franklin Chacín
Facultad de Arquitectura
Azier Calvo
Facultad de Ciencias
José Zubiri
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Víctor Rago Albujas
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
Jorge Pabón
Facultad de Ciencias Veterinarias
Rafael Infante Bustamante
Facultad de Farmacia
Orlando Vizcarrondo
Facultad de Humanidades y Educación
Vincenzo Piero Lo Mónaco
Facultad de Ingeniería
María Esculpi
Facultad de Medicina
Rodolfo Papa
Facultad de Odontología
Tania Navarro
Autoridades
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrectora Administrativa
Elizabeth Marval
Coordinadora del Vicerrectorado Administrativo
Martha Patricia Aguilera
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Directora
Miren Caires
Subdirectora
Rubmar González
DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Marisela GonzálezTelf. (0212) 605 0336 • 605 0337
e-mail: [email protected]
DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN
Y FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
Deysi Apolinar
DIVISIÓN DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN
Miren Caires (e)
DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
Tania Quiñones
Editores
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Índice
Índice
Presentación 13
Hoja de Certificación del Manual 17
Introducción 19
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
Objetivo y alcance 23
Hoja de vida del Manual 24
Normas Generales 25
Base Legal 27
Reseña Histórica 33
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UCV
Estructura Organizativa de la UCV 47
Consejo Universitario 51
Consejo de Apelaciones 57
Unidad de Auditoría Interna 61
Comisión Electoral 67
Fundación UCV 71
Fundación Instituto Botánico de Venezuela “Dr. Tobías Laser” 75
Fundación “Fondo Andrés Bello” 81
Rectorado 79
Comisión para la Mitigación del Riesgo -COMIR - 94
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la UCV 97
División de Ambiente, Salud y Trabajo 98
Dirección de Asesoría Jurídica 101
Dirección de Cultura 107
Dirección de Información y Comunicaciones 111
Dirección de Extensión Universitaria 115
Dirección de Deportes 119
Consejo de Preservación y Desarrollo – COPRED – 123
Dirección de Relaciones Interinstitucionales – DICORI – 129
Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones – DTIC – 135
Dirección de Seguridad Integral 141
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Vicerrectorado Académico 149
Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico – CDCH – 157
Coordinación Central de Estudios de Postgrado – CEPG – 163
Sistema de Información Científica, Humanística y Tecnológica – SICHT – 169
Sistema de Actualización Docente del Profesorado – SADPRO – 175
Estudios Universitarios Supervisados Barquisimeto - EUS – 181
Centro de Estudios para el Desarrollo – CENDES – 185
Centro de Estudios Integrales del Ambiente – CENAMB – 191
Centro de Estudios para la Mujer 197
Comisión Clasificadora Central 203
Instituto Nacional de Bioingeniería 209
Vicerrectorado Administrativo 217
Dirección de Planificación y Presupuesto 229
Dirección de Administración y Finanzas 235
Dirección de Recursos Humanos 243
Dirección de Asistencia y Seguridad Social 249
Secretaría General 257
Dirección de Archivo Central 265
Dirección de Admisión y Registro Estudiantil 267
Dirección de Organización de Bienestar Estudiantil – OBE – 269
FACULTADES 275
Facultad de Agronomía 277
Escuela de Agronomía 283
Coordinación de Estaciones Experimentales 285
Instituto de Agronomía 297
Instituto de Botánica Agrícola 299
Instituto de Economía Agrícola y Ciencias Sociales 302
Instituto de Edafología 305
Instituto de Genética 309
Instituto de Ingeniería Agrícola 312
Instituto de Producción Animal 316
Instituto de Química y Tecnología 319
Instituto de Zoología Agrícola 322
Índice
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
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Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas
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Facultad de Arquitectura y Urbanismo 325
Escuela de Arquitectura 330
Instituto de Urbanismo 333
Instituto de Desarrollo Experimental de la Construcción – IDEC – 336
Facultad de Ciencias 339
Escuela de Biología 346
Escuela de Computación 349
Escuela de Física 352
Escuela de Matemática 355
Escuela de Química 360
Instituto de Biología Experimental 363
Instituto de Ciencias de la Tierra 367
Instituto de Ciencias y Tecnología de Alimentos 370
Instituto de Zoología Tropical 373
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 377
Escuela de Administración y Contaduría 382
Escuela de Antropología 385
Escuela de Economía 388
Escuela de Estudios Internacionales 391
Escuela de Sociología 394
Escuela de Trabajo Social 399
Escuela de Estadística y Ciencias Actuariales 401
Centro de Extensión Profesional – CEP – 405
Instituto de Investigaciones de Ciencias Económicas y Sociales “Dr. Rodolfo Quintero”. 408
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 411
Escuela de Derecho 416
Escuela de Estudios Políticos y Administrativos 419
Instituto de Derecho Privado 422
Instituto de Derecho Público 425
Instituto de Ciencias Penales y Criminológicas 428
Instituto de Estudios Políticos 431
Índice
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas10
Facultad de Ciencias Veterinarias 435
Escuela de Ciencias Veterinarias 440
Coordinación de Estaciones Experimentales 442
Instituto de Reproducción Animal e Inseminación Artificial 451
Instituto de Medicina y Cirugía Experimental 455
Facultad de Farmacia 457
Escuela de Farmacia 462
Instituto de Investigaciones Farmacéuticas 465
Facultad de Humanidades y Educación 469
Escuela de Artes 476
Escuela de Filosofía 478
Escuela de Psicología 481
Escuela de Comunicación Social 483
Escuela de Letras 486
Escuela de Bibliotecología y Archivología 489
Escuela de Geografía 492
Escuela de Idiomas Modernos 495
Escuela de Educación 498
Escuela de Historia 500
Instituto de Filosofía 503
Instituto de Geografía y Desarrollo Regional 506
Instituto de Estudios Hispanoamericanos 508
Instituto de Investigación de la Comunicación – ININCO – 510
Instituto de Filología “Andrés Bello” 512
Instituto de Psicología 515
Instituto de Investigaciones Literarias 518
Facultad de Ingeniería 521
Escuela de Geología, Minas y Geofísica 525
Escuela de Ingeniería Eléctrica 527
Escuela de Ingeniería Química 529
Escuela de Ingeniería Civil 531
Escuela de Ingeniería Metalúrgica y Ciencias de los Materiales 533
Escuela de Ingeniería Mecánica 535
Escuela de Ingeniería del Petróleo 537
Índice
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas
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Ciclo Básico de Ingeniería Caracas 539
Instituto de Materiales y Modelos Estructurales 541
Instituto de Mecánica de Fluidos 543
Facultad de Medicina 545
Escuela “Luís Razetti” 548
Escuela “José María Vargas” 552
Escuela de Bioanálisis 556
Escuela de Nutrición y Dietética 558
Escuela de Salud Pública 561
Escuela de Enfermería 565
Instituto Anatómico “José Izquierdo” 569
Instituto Anatomopatológico “José Antonio O´ Daly” 573
Instituto de Cirugía Experimental 577
Instituto de Medicina Tropical 581
Instituto de Medicina Experimental 584
Instituto de Biomedicina 586
Instituto de Inmunología 589
Facultad de Odontología 595
Escuela de Odontología 598
Instituto de Investigaciones Odontológicas “ Raúl Vincentelli” 601
Instituto de Biomateriales Odontológicos “Hugo Paolini Ricci” 603
Anexos 605
Glosario de Términos 607
Simbología Utilizada 611
Detalle de las fotos de la portada y contraportada 613
Índice
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas
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PRESENTACIÓN
El presente Manual es el producto de un trabajo de actualización y adecuación de lasestructuras organizativas y funcionamiento de la Universidad Central de Venezuela. Elmismo fue elaborado por el personal de la División de Organización y Sistemas,Coordinado por la licenciada Marisela González y supervisado por la licenciada RosiryOsuna, quien para el año 2007 era la Directora de Planificación y Presupuesto, y porel economista Sergio Otero Castro, quien para ese entonces era el Sub-Director deesa instancia universitaria.
El Manual de Organización de la Universidad Central de Venezuela se convierte en lafuente de información organizacional académico-administrativa que permite mejorar latoma de decisiones, al ser un instrumento de análisis, ayuda a promover e implantarcambios organizacionales, ajustados a los requerimientos institucionales, evitando elcrecimiento burocrático innecesario. Su propósito fundamental es difundir las estruc-turas y funcionamiento de la Universidad, dando a conocer la visión, misión, objetivos,organigramas y principales funciones de la Institución y de todas sus Dependencias.Este Manual fue aprobado por el Consejo Universitario en su sesión del 06 de diciem-bre de 2006, bajo el CU 2006-3297. Esta publicación incluye las actualizaciones de lasestructuras organizativas aprobadas por el Consejo Universitario en el año 2007.
La elaboración y publicación de este Manual de Organización de la UCV forma partedel compromiso de las autoridades del Vicerrectorado Administrativo, en la implanta-ción de su Primer Plan Estratégico de Gestión aprobado por Consejo Universitario enOctubre de 2004, el cual tiene entre sus estrategias “Elaborar e implementar un con-junto de proyectos de desarrollo organizacional, a través de mecanismos de divulga-ción, fortalecimiento y compromiso de la estructura administrativa de Facultades yDependencias Centrales, aprovechando la gran disposición al trabajo en equipo de lagerencia media, contando con los Manuales de Procedimientos y con la disposición alcambio del personal directivo y de carrera, contando con los recursos financieros ycon el apoyo tecnológico, con base en las ventajas implícitas en el reconocimiento dela Universidad Central de Venezuela como patrimonio cultural de la humanidad, a finde obtener una gestión administrativa exitosa” . Para terminar, queremos agradecer elcompromiso mostrado por los Jefes de Presupuesto, Administradores, Directores yCoordinadores Administrativos de las Facultades y Dependencias de la UniversidadCentral de Venezuela, quienes suministraron y validaron la información que hoy pre-sentamos.
Profesora Martha Patricia Aguilera Coordinadora del Vicerrectorado Administrativo
(2004-2008)
Presentación
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
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Apro
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Aprobación del Manual de Organización por el Consejo Universitario
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Hoja
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Hoja de certificación
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INTRODUCCIÓN
Las Universidades son Instituciones al servicio de la nación y le corresponde colaborar enla orientación de la vida del país mediante su contribución doctrinaria en el esclarecimientode los problemas nacionales, (Art. 2 Ley de Universidades) deben realizar una función rec-tora en la educación, la cultura y la ciencia, para cumplir esta misión, sus actividades se diri-girán a crear, asimilar y difundir el saber mediante la investigación y la enseñanza; a com-pletar la formación integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores y a formar losequipos profesionales y técnicos que necesita la Nación para su desarrollo y progreso (Art.3 Ley de Universidades).
La Dirección de Planificación y Presupuesto, depen dencia adscrita al VicerrectoradoAdministrativo, elaboró con el apoyo del trabajo en equipo de la gerencia media la segun-da versión del Manual de Organización de la Universidad Central de Venezuela, quetiene como propósito constituirse en el documento de referencia para describir las funcio-nes de la estructura organizativa enunciadas en la Ley de Universidades, de las Facultadesy Dependencias que así la conforman, como un medio de divulgación que permita proveerinformación a toda la comunidad universitaria, que facilite el desarrollo de las funcionesadministrativas, académicas, de investigación y extensión y sirva como herramienta de refe-rencia importante para los procesos de reestructuración planteados actualmente.
El Manual contiene un conjunto de aspectos que a través de su historia simbolizan cultural-mente e institucionalmente a la Universidad Central de Venezuela. Establece su Visión yMisión, marco legal y su estructura organizativa en la cual se apoya para el funcionamien-to y cumplimiento de sus fines establecidos en la ley de Universidades. Representa un apor-te significativo para toda la comunidad universitaria, en virtud de que, por un lado, se consi-dera como un instrumento técnico de apoyo administrativo a la gestión de sus dirigentes,permite a las autoridades y demás administradores de la Institución cumplir, mediante susatribuciones, con los objetivos organizacionales, contribuye con la toma de decisiones opor-tunas y acertadas; y por otro lado, es considerado un instrumento didáctico de orientacióny consulta para la enseñanza y el aprendizaje en materia de diseño organizacional.
A tal efecto, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar ydescribir la estructura organizativa de la Universidad Central de Venezuela, de susFacultades y Dependencias Centrales que la conforman, para cumplir con los fines de sucreación. Está conformado por dos capítulos:
Introducción
Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización
Asunto:
Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas20
Capítulo I:Aspectos Generales del Manual, esenciales del propio Manual tales como: los objetivos yalcance, normativa para el uso, manejo y mantenimiento del mismo, reseña histórica de laUniversidad Central de Venezuela, la base legal que fundamenta la organizaciónUniversitaria tanto en la parte administrativa, académica, como en la investigación y exten-sión.
Capítulo II:Se describe la organización y funcionamiento de la Estructura Organizativa general de laUniversidad Central de Venezuela y los elementos conceptuales que definen a las unida-des organizacionales que conforman todo el marco estructural de la organización universi-taria, tales aspectos como: creación, propósito básico que orienta el rumbo de la Facultado Dependencia, Misión, Visión, objetivos, bases legales y fundamentos, en los cuales laInstitución se basa para su funcionamiento, presentación del organigrama estructural de ladependencia y descripción de sus funciones, así como un glosario de términos y la simbo-logía utilizada a los efectos de facilitar la comprensión del presente Manual.
Introducción