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7/24/2019 Sesion 12 Cg
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PLANEACIN EMPRESARIAL
Las empresas no improvisan, en ellas casi todo se planeacon anticipacin.
La planeacin aparece como la primera funcinadministrativa por ser la base de las dems y la quedetermina gran parte del xito empresarial.
La planeacin estratgica permite que la organizacintome parte activa e importante en la configuracin de sufuturo, permitiendo emprender actividades y participar deellas con xito.
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PLANEACIN ESTRATGICA
Es la planeacin ms amplia de la organizacin , sus caractersticas son
!royectada a largo plazo.
"ontempla a la empresa como totalidad, se preocupa por alcanzarob#etivos organizacionales , abarca todos los recursos y actividades de la
empresa.
En el nivel institucional corresponde al plan general
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Es una tcnica o $erramienta que permite concebir el porvenir de las decisionesde gestin del negocio y prepararse para enfrentar las situaciones que sepresentan en el fututo, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos $acia metasrealistas y aplicables de desempe%o, por lo cual es necesario conocer y aplicarlos elementos que intervienen en el proceso de planeacin.
La piedra angular de la aplicacin de la planeacin estratgica consistes en laidentificacin sistemtica de las oportunidades de accin dinmica o inversinoperativa y de los riesgos que conllevan dic$a funcin , as de igual modo de losfactores que puedan surgir, como sistema de formulacin, e#ecucin, evaluaciny control, que combinando con otros antecedente proporcionan la base deinformacin con las cuales el gerente de una empresa llegue a tomar las me#ores
decisiones, a fin de explotar adecuadamente los costos de oportunidad y resolvero evitar los posibles peligros en el negocio.
PLANEACIN ESTRATGICA
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACINEMPRESARIAL
La planeacin es importante por ser una respuesta a las exigencias contemporneas de lacomunidad y desarrollar las actividades de la empresa de forma equilibrada, racional yco$erente. !or lo tanto una planeacin adecuada debe anteceder necesariamente a la e#ecucinde planes y programas corrientes, propios de la administracin general.
La planeacin empresarial despierta al gerente a proponer nuevas alternativas y estrategiaspara conducir me#or el negocio de la empresa.
La planificacin ayuda a racionalizar el uso de recursos financieros y a minimizar los costos.
La importancia es muc$o ms grande que la de proporcionar soluciones a los problemasexistentes en el interior de una empresa& dado que, gracias a esta tcnica se puede corregirfricciones, fi#ar acciones, elaborar presupuestos, formular programas y proyectos.
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PLANEACIN FINANCIERA
La planeacin financiera determina las mejores opciones y recursos de quese dispone, considerando factores como el tiempo, la actividad que serealiza, el riesgo y factores de crecimiento e inversin.
La planeacin financiera incluye los clculos correctos del margen deganancias necesario, en previsin de los gastos administrativos fijos,depreciacin del equipo, dividendos y financiamiento del proyecto.
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BENEFICIOS Y RECOMENDACIONES DELA PLANEACION FINANCIERA
BENEFICIOS
Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la anticipacin a losproblemas.
Aportar informacin financiera sobre la cual soportar las decisiones.
Una mayor seguridad en la toma de decisiones.
Alineacin entre los resultados financieros y la strategia.
RECOMENDACIONES
!efina objetivos de la empresa.
"uantifique sus planes en presupuestos.
#ida el impacto de sus decisiones en un flujo de caja proyectado.
$ome determinaciones reconociendo los posibles cambios del entorno.
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PRESUPUESTOS
Qu es un presupuesto?
s un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, e%presada en valores y
t&rminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
Funciones de los presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el "ontrol financiero de
la organizacin.
l control presupuestario es el proceso de descubrir qu& es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempe'ar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organizacin.
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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de laorganizacin. !or medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresaen unos lmites razonables.
'irven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas$acia lo que verdaderamente se busca.
"uantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Laspartidas del presupuesto sirven como guas durante la e#ecucin de programas de personal en undeterminado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se $ayancompletado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales delas compa%as, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los componentes yalternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel yverticalmente entre e#ecutivos de un nivel a otro.
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OBJETIVOSY FINALIDAD DE LOSPRESUPUESTOS
Objetivos de los presupuestos
(.)*lanear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
+.)"ontrolar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.
Finalidades de los presupuestos
(.)"oordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
+.)*lanear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
-.)"ontrolar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
.)"oordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
/.)Lograr los resultados de las operaciones peridicas.
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Metodolog !" l el#o"$%&' del!"e()!)e(to
*ara elaborar los presupuestos se deben considerar las siguientes etapas en suelaboracin0
Pre iniciacin: 1e evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, seanalizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar lagestin gerencial 2 3entas, costos, precios de las acciones en el mercado, mrgenes deutilidad, rentabilidad, participacin en el mercado y otros4, se efecta la evaluacin delos factores ambientales no controlados por la direccin y se estudia el comportamientode la empresa.
Elaboracin del presupuesto "on base en los planes aprobados para cada nivelfuncional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual estos planesadquieren dimensin monetaria en t&rminos presupuestales.
Ejecucin La ejecucin es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente inter&sde alcanzar los objetivos trazados. l "omit& de presupuestos se debe constituir como elprincipal impulsor, buscando el empleo eficiente de los recursos f5sicos, financieros yhumanos, con la finalidad de alcanzar las metas preestablecidas.
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Metodolog !" l el#o"$%&'del !"e()!)e(to
Control l presupuesto es una especie de medidor en la ejecucin de todas ycada una de las actividades empresariales. l control consiste en realizar un
monitoreo, un seguimiento y acompa'amiento en tiempo real. 1e comparan los
pronsticos con la realidad.
Evaluacin0 Al finalizar el periodo para el cual se elabor el presupuesto, se
prepara un informe cr5tico de los resultados obtenidos que contendr no slo las
variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones
empresariales. s necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales
y reconocer los logros. sta retroalimentacin es muy importante para las reas,
as5 se lograr mayor conciencia de su desempe'o y tomar las medidas correctivas
necesarias. !ebemos recordar que los presupuestos deben ser comparados con
la ejecucin real en forma peridica, de tal forma que se establezca aquellos
cambios drsticos o estructurales que pueden hacer que estos sufran ajustes en el
tiempo.
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TIPOS DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTOFINANCIERO
PRESUPUESTO DEINVERSIONES
! PRESUPUESTO DE VENTAS
"! PRESUP DE PRODUCCION
#! PRESUP DE CO$PRAS
%! PRESUP DE $ANO DE O&RA
'! PRESUP DE COSTO VENTAS
(! PRESUP DE )ASTOS DE FA&RICACION
*! PRESUP DE COSTOS DE CO$ERCIA+I,!
-! PRESUP DE COSTOS DE AD$INISTRAC
.! PRESUP DE COSTOS FINANCIEROS
! PRES! DE CAPITA+
"! PRES! DE CA/A
#! &!)! PRO0ECTADO
! TERRENOS
"! $E/ORAS EDIFICIOS
#! EQUIPOS
%! $AQUINARIAS
'! INSTA+! INDUSTRI
(! $UE&+ES
*! ENCERES
-! O&RAS EN CURSO
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VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos forman parte integral de los sistemas de control
administrativo , cuando los gerentes los aplican de una manera razonable, lospresupuestos logran lo siguiente
!romueven la coordinacin y la comunicacin entre las subunidades dentrode la compa%a.
(rindan un marco referencial para #uzgar el desempe%o y para facilitar elaprendiza#e.
)otivan a los gerentes y a los empleados.
!roporcionan criterios para el desempe%o.
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PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto 12estroes el principal presupuesto de la empresa, es decir,
la culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende
tod2s l2s 3re2s del ne4ocio, como son ventas, produccin, compras, servicios
etc.
ste presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms peque'os que son el presupuesto de oper2ci5n y el
presupuesto 6in2nciero p2r2 un periodo especi6ico.
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PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Las empresas bien administradas, por lo general, utilizan de manera continualos siguientes pasos presupuestales durante el curso del a'o0
$rabajando en forma conjunta ,los administradores y los contadores
gerenciales planean el desempe'o de la compa'5a en su conjunto y la
actuacin de sus sub unidades . $omando en cuenta el desempe'o anterior ylos cambios anticipados en el futuro.
La alta direccin proporciona a los gerentes de mandos medios un marco de
referencia, es decir, un conjunto de e%pectativas financieras y no financieras
especificas contra las cuales se han de comparar los resultados obtenidos.
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PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD
Los contadores gerenciales ayudan a los gerentes a investigar lasvariaciones con respecto a los planes, como una disminucin inesperada en
ventas . n caso de ser necesario se considera una accin correctiva.
Los gerentes y los contadores gerenciales toman en cuenta la
retroalimentacin del mercado, los cambios en las condiciones generales ysu propia e%periencia cuando empiezan a hacer planes para el siguiente
periodo
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CMO SE ELABORA UNPRESUPUESTO MAESTRO*
(. stablecer objetivos y planes de largo plazo.
+. 1e elabora el presupuesto de ventas presupuesto participativo para el
presupuesto maestro.
-. n base a este se estima la produccin, las compras de materia prima , la
cantidad de inventarios que debemos stoc6ear y el efectivo de la empresapara sus operaciones.
. 1e elabora el presupuesto de costo de ventas y el de los gastos operativos
/. 1e elabora el presupuesto de caja.
7. 8inalmente se elabora el estado de resultados y situacin financiera
proyectado.