PROCEDIMIENTO
CORRECTIVO
REVISIÓN: 2
Elaboró:
Ing. Serafín Castañeda Cedeño. Responsable del proyecto 5.4.Ing. Alejandro Sosa Fuentes. Corresponsable del proyecto 5.4.Dr. Jesús Manuel Dorador González .RepresentanteIng. José Salvador Zamora Alarcón. Representante de la DIEIng. Fernando Rosique. Representante de la DICT Ing. Agustín Hernández Quintero. Representante DCBIng. Marcos Trejo Hernández. Representante de la DICyGIng. Dafne C. Abad Martínez. Representante de la CPD
1. Objetivo
Establecer el procedimiento para el calibración para equipos de laboratoriocondiciones óptimas de uso y operación
2. Alcance
Aplica a Departamentos, CoordinaciónSuministros, así como Divisiones de la Facultad de Ingeniería mantenimiento preventivo, correctivo
3. Lineamientos operativos
3.1. Cada División se organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de mantenimiento en sus respectivos laboratorios.
3.2. Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, debe contener al menos los puntos del Facultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.
3.3. Los responsables de laboratorio junto con el Jefe de programa anual de mantenimiento prequerimiento de materiales y de calibración de equipo
3.4. La contratación y/o realización de serviciapegarse a las disposiciones de la igeneral, así como a las normas de adquisiciones, arrendamientos y sSecretaría Administrativa de la UNAM.
3.5. Los procedimientos se sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo correctivo celebrado por las dependencias coportunamente de dichos contratos
3.6. Los gastos por conceptos de mantenimiento se deberán afectar, de aen las normas de operación.
3.7. El presente procedimiento sólo es aplicable para losde cómputo y/o mantenimiento y reacondicionamiento de
3.8. El Secretario Administrativo conjuntamente con Bienes y Suministros determinarán la instancia responsable de realizar el servicio de mantenimiento, con base en la normatividad apli
FACULTAD DE INGENIERÍA ROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
ORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO
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Revisó: Autorizó:
del proyecto 5.4. del proyecto 5.4.
Representante de la DIMEI g. José Salvador Zamora Alarcón. Representante de la DIE
DCB de la DICyG
Abad Martínez. Representante de la CPD
M.I. Abigail Serralde Ruiz. Coordinación de Planeación y Desarrollo, FI Ing. Luis Jiménez Escobar Secretario Administrativo, FI
Mtro. José Gonzalo Guerrero Zepeda. Director, Facultad de Ingeniería
Firma:
procedimiento para el mantenimiento preventivo y/o correctivo, así como de equipos de laboratorio de docencia e investigación con el fin de preservarlos en
uso y operación.
Coordinación de Servicios Generales, Coordinación de Bienes y Divisiones de la Facultad de Ingeniería que requieran servici
correctivo o de calibración para los equipos de los laboratorios
organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de mantenimiento en sus respectivos laboratorios. Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, debe contener al menos los puntos del Reglamento general de uso de laboratoriosFacultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.
es de laboratorio junto con el Jefe de departamento deberán elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo así como el programa a
y de calibración de equipo. /o realización de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo deberá
arse a las disposiciones de la institución emitidas a través de la oficina del abogado general, así como a las normas de adquisiciones, arrendamientos y servicios, emitida por la
iva de la UNAM. sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo
correctivo celebrado por las dependencias centralizadoras que apliquen, las que informarán oportunamente de dichos contratos.
eptos de mantenimiento se deberán afectar, de acuerdo con lo establecido
es aplicable para los equipos de laboratorio, no así para equipo mputo y/o mantenimiento y reacondicionamiento de infraestructura de laboratorios.
El Secretario Administrativo conjuntamente con la Coordinación de Servicios Generalesdeterminarán la instancia responsable de realizar el servicio de
mantenimiento, con base en la normatividad aplicable.
CÓDIGO:
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Autorizó:
Mtro. José Gonzalo Guerrero
Facultad de Ingeniería
preventivo y/o correctivo, así como de preservarlos en
Coordinación de Bienes y requieran servicios de
laboratorios.
organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de
Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, mento general de uso de laboratorios de la
Facultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.
partamento deberán elaborar el el programa anual de
orrectivo deberá tución emitidas a través de la oficina del abogado
ervicios, emitida por la
sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo y entralizadoras que apliquen, las que informarán
lo establecido
, no así para equipo infraestructura de laboratorios.
Servicios Generales y/o determinarán la instancia responsable de realizar el servicio de
PROCEDIMIENTO
CORRECTIVO
REVISIÓN: 2
4. Desarrollo
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REQUERIMIENTO DE MATERIALESNo. Responsable
1. Secretario Administrativo
2. Jefe de División
3. Jefe de Departamento laboratorio
4. Jefe de Departamento laboratorio
5. Jefe de Departamento laboratorio
6. Jefe de Departamento laboratorio
7. Jefe de Departamento
8. Jefe de División
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ORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO
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Y REQUERIMIENTO DE MATERIALES Descripción
dministrativo Solicita a los Jefes de Divisiónseguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo (F03), el programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación el informe de servicios de mantenimiento
Gira instrucciones a los Jefes de para elaborar el programa y seguimiento de costos de mantenimiento preventivo a ede laboratorio (F03), así como el programa anual de requerimiento de materiales
/ Responsable de Revisan las bitácoras de uso de laboratorio (F01), así como las bitácoras de fallasseguimiento (F02), determina la periodicidad y tipo de mantenimiento para cada equipo.
/ Responsable de Elaboran el programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo presenta al Jefe de la aprobación considerando el techo financiero.
/ Responsable de Elaboran el programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación (F04)al Jefe de la División para su aprobación considerando el techo financiero
/ Responsable de Ejecuta los programas anuales de requerimiento de materiales registrando los materiales adquiridos en (F04) y los programas anuales de mantenimiento con base en la normatividad aplicable y registra los mantenimientos realizados en los formatos (F0
Con base en las bitácoras y programas anuales, elabora informe de servicios realizados (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento y requerimiento de materiales y presenta al Jefe de División el cual realiza las modificaciones pertinentes.
Revisa y envía a la Coordinación dey Desarrollo el reporte de servicios de mantenimiento realizados (F08programas anuales de mantenimiento preventivo (F03) y de requerimiento de materiales
CÓDIGO:
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ivisión el programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento
rograma y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación (F04), así como el informe de servicios de mantenimiento (F08). Gira instrucciones a los Jefes de Departamento
y seguimiento anual mantenimiento preventivo a equipo
así como el programa anual equerimiento de materiales (F04).
Revisan las bitácoras de uso de laboratorio así como las bitácoras de fallas y
determina la periodicidad y tipo de mantenimiento para cada equipo.
programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo (F03) y lo
la División para su aprobación considerando el techo financiero.
programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para
(F04), y lo presenta al Jefe de la División para su aprobación considerando el techo financiero Ejecuta los programas anuales de requerimiento
registrando los materiales los programas anuales de
mantenimiento con base en la normatividad y registra los mantenimientos
(F03) y (F05). Con base en las bitácoras y programas anuales, labora informe de servicios de mantenimiento
actualiza los avances del programa anual de mantenimiento y requerimiento de materiales y presenta al Jefe de División el cual realiza las modificaciones
Coordinación de Planeación reporte de servicios de
(F08), así como los de mantenimiento preventivo
de requerimiento de materiales (F04).
PROCEDIMIENTO
CORRECTIVO
REVISIÓN: 2
MANTENIMIENTO CORRECTIVO No. Responsable
1. Responsable de laboratorio
2. Jefe de Departamento
3. Responsable de laboratorio
4. Responsable de laboratorio
5. Jefe de Departamento
6. Jefe de División
CALIBRACIÓN DE EQUIPO No. Responsable
1. Responsable de laboratorio
2. Jefe de Departamento
3. Responsable de laboratorio
4. Responsable de laboratorio
5. Jefe de Departamento
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Descripción
aboratorio Revisa bitácora de fallas reportadas por los usuarios (F02), y en caso de requerir un mantenimiento correctivo externo lo comunica al Jefe de departamento en su defecto si la falla se puede corregir en el laboratorio se consideracomo un servicio interno.
Identifica la necesidad de contratar un servicio de mantenimiento correctivo externotravés de la Coordinación de Servicios Generalesy/o Bienes y Suministros.
aboratorio Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir del laboratorio.
aboratorio Una vez realizado el mantenimiento manera interna o externa lo registra en el(F02).
Elabora informe de servicios de mantenimiento realizados (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento requerimiento de materiales (F04)Jefe de división, el cual realiza las modificaciones pertinentes.
Revisa y envía a la Coordinación de Planeación y Desarrollo el reporte mantenimiento realizados (F08fallas de y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo (F02).
Descripción aboratorio Revisa bitácora de fallas reportadas por los
usuarios (F02), y en caso de requerir una calibración del equipo lo comunica al Jefe de departamento, realiza un programa calendarizado de la calibración del equipo.
Identifica la necesidad de contratar un servicio de calibración y lo requisita a Coordinación de Servicios Generales y/o Bienes y Suministros.
aboratorio Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir del laboratorio.
aboratorio Una vez realizada la calibración la reformato (F07).
Elabora informe anual de servicios de mantenimiento (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento requerimiento de materiales (F
CÓDIGO:
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fallas reportadas por los , y en caso de requerir un
ctivo externo lo comunica al en su defecto si la falla se
puede corregir en el laboratorio se considera
Identifica la necesidad de contratar un servicio de externo y lo requisita a
Servicios Generales
los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir
el mantenimiento correctivo de lo registra en el formato
Elabora informe de servicios de mantenimiento actualiza los avances del
programa anual de mantenimiento (F03) y (F04) y presenta al
el cual realiza las
Coordinación de Planeación de servicios de
(F08) y la bitácora de fallas de y seguimiento de mantenimiento
Revisa bitácora de fallas reportadas por los y en caso de requerir una
calibración del equipo lo comunica al Jefe de realiza un programa
calendarizado de la calibración del equipo.
Identifica la necesidad de contratar un servicio de y lo requisita a través de la
Coordinación de Servicios Generales y/o Bienes
Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir
ealizada la calibración la registra en el
de servicios de actualiza los avances del
programa anual de mantenimiento (F02) y (F04) y presenta al
PROCEDIMIENTO
CORRECTIVO
REVISIÓN: 2
6. Jefe de División
5. Responsabilidades
Es responsabilidad de las Secretarías de la Facultad, Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este procedimiento. Es responsabilidad de la Comité de Operación Investigación la revisión y mejora del presente procedimiento.
6. Definiciones
6.1. Calibración: Ajustar, con la mayor exactitud posible, las inmedida con los valores de la magnitud
6.2. Contratación: Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que consta.
6.3. Mantenimiento correctivo: equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un interna en los laboratorios.
6.4. Mantenimiento preventivo: equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedorinterna en los laboratorios.
6.5. Programa de requerimiento de materialeslos recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materialepara la operación óptima del l
6.6. Programa de mantenimiento prevenlas actividades destinadas a la conservación de equipos de laboratorio.
6.7. Proveedor: Prestador externo de servicios.
7. Referencias
Código Nombre F01 Bitácora de uso de laboratorioF02 Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
F03 Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio
F04 Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación de equipo de laboratorio
F05 Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorioF07 Bitácora de calibración a equipo de laboratorioF08 Informe anual de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio
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Jefe de división, el cual realiza las modificaciones pertinentes.
Revisa y envía a la Coordinación de Planeación y Desarrollo el reporte de servicios de mantenimiento realizados (F08calibración de equipo (F07).
Es responsabilidad de las Secretarías de la Facultad, los Jefes de División, Jefes de Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este
Es responsabilidad de la Comité de Operación y Seguimiento para Laboratorios de Docencia e Investigación la revisión y mejora del presente procedimiento.
Ajustar, con la mayor exactitud posible, las indicaciones de un instrumento de medida con los valores de la magnitud que ha de medir.
Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que
: Actividades no programadas destinadas a la reparación de equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedor ó la reparación
: Actividades programadas destinadas a la conservación equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedor ó la reparación
Programa de requerimiento de materiales: Es la planeación detallada y calendarizada de los recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materialepara la operación óptima del laboratorio. Programa de mantenimiento preventivo: Es la planeación detallada y calendarizada de las actividades destinadas a la conservación de equipos de laboratorio.
Prestador externo de servicios.
Bitácora de uso de laboratorio
y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de
Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y n de equipo de laboratorio
Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio
Bitácora de calibración a equipo de laboratorio
de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio
CÓDIGO:
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el cual realiza las
Coordinación de Planeación reporte de servicios de
F08) y la bitácora de
los Jefes de División, Jefes de Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este
y Seguimiento para Laboratorios de Docencia e
instrumento de
Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que
destinadas a la reparación de ó la reparación
destinadas a la conservación de los ó la reparación
: Es la planeación detallada y calendarizada de los recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materiales
Es la planeación detallada y calendarizada de
y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de
Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y
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CORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN
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8. Diagramas de flujo
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ALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO
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CORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN
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ALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO
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CORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN
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ALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO
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PROCEDIMIENTO
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REVISIÓN: 2
9. Control de cambios.
Historial de cambios efectuados en el tiempo a este procedimiento.
Fecha de modificación Junio 2008
Mayo 2010
10. Anexos Anexo 1. Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y
de calibración de equipos para laboratorio.
Código Nombre F01 Bitácora de uso de laboratorio
F02 Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
F03 Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio
F04 Programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de mantenimiento y operación de equipo de laboratorio
F05 Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio
F07 Bitácora de calibración a equipo de laboratorio
F08 Informe anual de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio
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Historial de cambios efectuados en el tiempo a este procedimiento.
Versión anterior Versión vigente Emisión del procedimiento
1 2
Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y
de calibración de equipos para laboratorio.
Bitácora de uso de laboratorio
Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de
Programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación de equipo de laboratorio
Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio
Bitácora de calibración a equipo de laboratorio
de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio
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Versión vigente Emisión del procedimiento
Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y
Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio
Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de
materiales para
PROCEDIMIENTO
CORRECTIVO
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