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ProtocoloAbbas Rahimzadeh Kalaleh Mayo 2015
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PROTOCOLODefinición:
“Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en ciertos actos o
con ciertas personalidades”
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Definición de Protocolo, en el mundo Rotario
“El arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas pautas establecidas”.
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Funciones•Deberá poseer condiciones naturales de una persona atenta y cortés.•Es el espejo del Club Rotario•Que toda reunión se desarrolle en forma ordenada y tenga la solemnidad con máximo confort que caracteriza a Rotary.•Atención a los socios y visitantes, mantenimiento del orden
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Elementos básicos en la reunion Rotario•Presentarse media hora antes del inicio
•Verificar que haya una mesa de registro
•Agilizar el registro de socios y visitantes
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-Colocar los personificadores en la Mesa
-Verificar el sonido ambiental, micrófonos Pantalla, Computadora, Señalizador
-Presentar a los invitados Evitar la formación de pequeños grupos
-Informar al orador del tiempo del que dispone
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- Verificar tener el Reconocimiento del orador.
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• -Evitar polémicas entre los socios y el orador.
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• Despedir a socios e invitados
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Marcos simbólicos rotarios
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La Reunion del club• Un programa sugerido:
• Toque de campana por el Presidente
• Honores a la Bandera , Invocacion
• Aviso de Secretaría.
• Dar la bienvenida a rotarios visitantes e invitados.
• Información Rotaria.
• Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo.
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• Información Rotaria.• Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo.
• Avisos de Compañerismo. • Presentación del Orador • Desarrollo del Tema. • Preguntas y respuestas. • Entrega de reconocimiento al orador. • Palabras del Presidente.
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Orden de precedenciaEl Manual de Procedimiento 2013 (pág.52) de Rotary International menciona lo siguiente:
Según el protocolo, en todo evento formal, la presencia de los funcionarios deberá anunciarse solo una vez.
Todo cargo actual tendrá precedencia sobre un puesto anterior y éste a su vez, sobre un cargo futuro.
Quienes ocupen más de un cargo deberán ser jerarquizados de acuerdo con el cargo más elevado; los cónyuges tendrán la misma categoría que el rotario al cual acompañan.
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• Presidente (o su representante)
• Presidente electo
• Presidente propuesto
• Vicepresidente
• Tesorero
• Director
• Presidente del Comité Ejecutivo
RI
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• Demás directores• Ex presidentes de RI ( por orden de antigüedad)• Presidente del Consejo de Fiduciarios• Presidente electo del Consejo de Fiduciarios • Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios • Demás fiduciarios• Secretario general • Directores electos
• Fiduciarios entrantes
• Directores propuestos
• Ex directores (por orden de antigüedad)
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• Fiduciarios entrantes • Directores propuestos• Ex directores (por orden de antigüedad)• Ex fiduciarios (por orden de antigüedad)• Ex secretarios generales (por orden de antigüedad)• Presidente, ex presidente inmediato, vicepresidente y tesorero
honorario de RIBI• Coordinadores de Rotary, coordinadores de la imagen pública de
Rotary y coordinadores regionales de La Fundación Rotaria• Gobernadores de distrito • Gobernadores electos• Gobernadores propuestos• Ex gobernadores (por orden de antigüedad)
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En el Club•Presidente de Club -Centro•Orador Invitado -Derecha del Presidente•Director de Sesión -Derecha del Orador•Secretario de Club -Izquierda del Presidente•Presidente Electo -Izquierda del Secretario
Derecha Izquierda
3 2 1 4 5Podio
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-Entrega del pin, material informativo de Rotary, tarjeta de socio y su número de nómina.
-Palabras del padrino.
-Palabras del nuevo socio.
Ceremonia de ingreso de Nuevo socio
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Ceremonia de ingreso de Nuevo socio• TOMA DE PROTESTA :
• Las palabras más frecuentes en tomas de protesta son:
• “¿Prometes cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos de Rotary Internacional, del Distrito XXXX y del Club Rotario de _________en particular?
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Respuesta del club (bienvenida oficial).
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Autoridades Civiles• Las autoridades civiles son bien recibidas en las
sesiones del club y en los demás eventos rotarios.
• Durante las sesiones, la autoridad civil visitante tendrá precedencia –como acto de cortesía- en la presentación de la mesa de honor.