PRODUCCION DE DOCUMENTOS
Es la ciencia que estudia la lengua: formación y evolución. Es el conjunto de normas que rigen una lengua determinada. La Gramática da las normas para corregir y mejorar el lenguaje hablado o escrito.
NORMAS GRAMATICALES
REGLAS DE LA ORTOGRAFIA
S I G L A S
Es un proceso de creación de palabras a partir de cada grafema (letra) inicial de los términos principales de una expresión compleja.Ejemplo: ONU, Organización de las Naciones Unidad
S I G L A
Es la suma de los significados de las palabras que lo generan. Por ejemplo, el término telemática procede de telecomunicación e informática que a su vez es acrónimo de información y automática.
ACRÓNIMO
reducción de una palabra a través de la supresión de letras finales o centrales,
Es una parte de la gramática cuyo objeto de estudio son las relaciones que mantienen dentro de la oración las distintas unidades significativas, la función que cumplen en la estructura de la oración, y sus reglas de combinación.
Es la palabra o conjunto de palabras qué tiene sentido completo y autonomía sintáctica»
ORACIÓN
No ha llegado aún
¿Estás sola?
¡He aprobado!
Ven inmediatamente.
¡Ojala tengas suerte!
Quizás el año que viene nos mudemos de casa
Oración lógica: la expresión de un juicio.
Oración gramatical: todos los elementos, palabras, frases u oraciones enteras que se relacionan de modo inmediato o mediato con un verbo en forma personal forman con él una oración.
CLASES DE ORACION GRAMATICAL
SIMPLE COMPUESTA
Es la constituida por más de un sujeto, por más de un verbo o por una serie de oraciones simples.
Cuando solo tiene un sujeto y un predicado
CONJUNCIONES PRONOMBRES
.
Sirven para unir palabras o grupos de palabras.
Pedro y Luís son hermanos
son palabras que señalan o sustituyen a otras que normalmente ya se han nombrado. Son sustitutos del nombre.
Pedro no es tan listo como él pensaba
Es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal.
P A R R A F O
Estructura del párrafo
Oración principal
Oraciones secundarias o modificadoras
Unidad y coherencia
CLASES DE PARRAFO
Narrativos
Descriptivos
Argumentativos
Expositivos
Párrafo de comparación o contraste
Párrafos de enumeración
Párrafo ordinario Párrafo moderno
MÉTODO DE REDACCIÓN DE PARRAFOS
Párrafo en forma de sumario o francés
Es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el término redacción se relaciona con la literatura artística, todo acto de escritura implica redacción siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las palabras o símbolos.
REDACCIÓN
TECNICAS DE REDACCION
*Leyes de los elementos de la comunicación*Estilo: Ritmo y coherencia*La concordancia*El párrafo*Normas ICONTEC*Cómo hacer una bibliografía*Conectores*Ortografía
Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. ES necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una.
NORMAS GENERALES DE LA REDACCIÓN
•No pensar lo que se escribe•No revisar lo que se escribe•Errores de puntuación•Errores de ortografía•Omisiones
ERRORES DE
REDACCIÓN
SEMÁNTICA
FORMAS DE TEXTO
Textos humanísticos
Científicos y tecnológicos
Administrativos y jurídicos
estudio
Centra en el hombre
es el
que se
Conjunto de conocimiento exactos y razonables
es el
Lenguaje textosAdministrativos y jurídicos
Tipología textos Administrativos
Lenguaje fuertemente convencional
Actas, circulares, oficios, certificados, instancias, contratos
Tipología textos jurídicos
Textos legalesLey, Decreto-Ley, Orden Ministerial, Resolución
Textos Procesales Demanda, sentencia, Recurso: alzada, casación, amparo
son
Semántica lingüística
Semántica lógica
Semántica en ciencias cognitivas
ESTRUCTURA DE LA SEMANTICA
NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
GTC 185
Tiene Como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
Se aplicación en el sector gubernamental y apoya el sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados internos y externos
ICONTEC fue creado el 10 de mayo de 1963, por 18 personas, la mayoría de ellos empresarios, liderados por el Ingeniero Javier Henao Londoño. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, INCONTEC es el organismo nacional de normalización , según el decreto 2269 de 1963.
NTC 101 Papel, formatos
NTC 4436 Información y documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad
NTC 1075Guías para las divisiones y subdivisiones
En documento escrito
NTC 1486Presentación de tesis
Y trabajos de grado
NTC 5313 Referencias bibliográficas.
Contenido y forma y estructura
NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CARTA COMERCIAL
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
circu
lar
CIRCULAR
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido dirigido a un grupo especifico.
MEMORANDO
Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
ACTAS ADMINISTRATIVASDocumento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación especifica.
INFORME ADMINISTRATIVO
Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativo aun caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos