Download - Proceso de dirección de proyectos
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Procesos de la Dirección de Proyectos
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Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
• Seleccionar procesos adecuados requeridos para alcanzar objetivos
• Utilizar un enfoque para cumplir con los requisitos
• Cumplir requisitos para satisfacer necesidades de los interesados,
• Equilibrar las demandas de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el resultado.
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Los procesos del proyecto se enmarcan en dos categorías rincipales:
• Los procesos de dirección de proyectos
• Los procesos orientados al producto
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• Los procesos de dirección de proyectos:
• aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.
• Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades
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• Los procesos orientados al producto
• especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto
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Los procesos de dirección de proyectos se
agrupan en cinco categorías
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Grupo del Proceso de Iniciación
• Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
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Grupo del Proceso de Planificación.
• Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
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Grupo del Proceso de Ejecución.
• Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
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Grupo del Proceso de Seguimiento y Control.
• Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
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Grupo del Proceso de Cierre.
• Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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Proceso de Iniciación
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• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
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Identificar a los Interesados
• Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
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Proceso de Planificación
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Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
• Es la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto.
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Recopilar Requisitos
• Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
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Definir el Alcance
• Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
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Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
• Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir.
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Definir las Actividades
• Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
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Secuenciar las Actividades
• Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
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Estimar los Recursos de las Actividades
• Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
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Estimar la Duración de las Actividades
• Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
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Desarrollar el Cronograma
• Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
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Estimar Costos
• Estimar Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto
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Determinar el Presupuesto
• Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados.
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Planificar la Calidad
• Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
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Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
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Planificar las Comunicaciones
• Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones.
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Planificar la Gestión de Riesgos
• Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
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Identificar Riesgos
• Identificar Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos• Planificar la Respuesta a los Riesgos
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Planificar las Adquisiciones
• Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.
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Proceso de Ejecución
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• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Realizar Aseguramiento de Calidad
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Dirigir el Equipo del Proyecto
• Distribuir la Información
• Gestionar las Expectativas de los Interesados
• Efectuar Adquisiciones
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Seguimiento y Control
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• Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Realizar Control Integrado de Cambios
• Verificar el Alcance
• Controlar el Alcance
• Controlar el Cronograma
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• Controlar Costos
• Realizar Control de Calidad
• Informar el Desempeño
• Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
• Administrar las Adquisiciones
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Grupo del Proceso de
Cierre
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• Cerrar el Proyecto o Fase
• Cerrar las Adquisiciones
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