ce dirección de proyectos - 05
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proyectos segun PMITRANSCRIPT
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Curso de Especializacin enDireccin de Proyectos
William Villa, MBA, PMP.
PMI, PMBOK, PMP, CAPM, son marcas registradas por el Project Management Institute Inc.
Seccin Estudiantil en Direccin de Proyectos UNT
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LogoFranquiciado Objetivos
Tener una gua sobre como enfocar supreparacin especfica para rendir el CAPM
Aprender qu es lo que no sabe
Obtener informacin del examen
Quedar a poca distancia de APROBAR elCAPM
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LogoFranquiciado Contenidos
Tema CaptuloIntroduccin y Marco Conceptual 1-2Procesos de la Direccin de Proyectos 3Integracin 4Alcance 5Tiempo 6Costos 7Calidad 8Recursos Humanos 9Comunicaciones 10Riesgos 11Adquisiciones 12Interesados 13Conducta Profesional Cdigo de tica
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Enfoque terico- prcticoInteractividad entre participantes y profesorDebates y resolucin de casos prcticos Exmenes de simulacin
Metodologa
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1969, Filadelfia + 250 pases ; + 500.000 asociados y certificados Fijacin de estndares, procesos y terminologa PMBOK Guide Project Management Body of Knowledge PMP Project Management Professional
4.500 hs experiencia + 35hs educacin + examen 200 preg. CAPM Certified Associate in Project Management
24hs educacin en PM + examen 150 preguntas
Marco Terico - Project Management Institute
www.pmi.org
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LogoFranquiciado Por qu rendir el examen?
Certificacin internacional para demostrarconocimientos en la direccin de proyectos Requisito de algunas empresas multinacionales $$$ Ser mejores directores de proyectos
Cmo aprobar el examen? PMBOK Guide = necesario pero no suficiente! Experiencia = necesario pero no suficiente! Memoria?
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Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones del PMIProyecto vs Trabajo operativoLas restricciones del proyecto
reas del conocimientoContexto y PMO
Ciclo de vidaInteresados
Sistemas de organizacin
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LogoFranquiciado Generalizaciones del PMI
Existe informacin histrica y procesos El DP es asignado al inicio tiene autoridad!!! El rol del DP es prevenir problemas, no tratarlos Todo el trabajo y los interesados son identificadosantes que comience el proyecto La EDT es la base de toda planificacin El Plan es aprobado por todos, es realista y todosestn convencidos que se puede lograr
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No otorgar extras al Cliente (gold plating) Las estimaciones de tiempo y costo no pueden haberfinalizado sin un anlisis de riesgo El DP define mtricas para medir la calidad antes decomenzar el proyecto Supervisar la calidad antes de finalizar el trabajo Si el proyecto no cumple los objetivos, es culpa del DP Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas
Generalizaciones del PMI
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PROYECTO: desafo temporal que se enfrenta para crear un nico bien o servicio Resultado deseado Fecha lmite Presupuesto
TAREA: actividad repetitiva que se mantiene en el tiempo
Proyecto vs Tarea
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition,Project Management Inc., 2013, Pg. 3
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LogoFranquiciado Contexto
Estrategia
Portafolio
Programas
Proyectos
Sub-proyectos
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STAKEHOLDER (Interesados) personas u organizaciones que sern afectadas
por el proyecto o afectarn al mismo Propietarios, director del proyecto, clientes,
empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses: Propietarios: $$ Investigador: alta tecnologa Gobierno: proteccin ambiental etc., etc., etc.
Interesados
Quedar bien con todo el mundo
=> asegurar el fracaso
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1. Identificarlos a todosLos que aparezcan con el proyecto en ejecucin podran
solicitar cambios = $$$. (Ej: ambientalistas)
2. Determinar sus requisitos y expectativas
3. Comunicarme con ellos
4. Gestionar su influencia, en la medida de lo posible, en relacin con sus requisitos para lograr un proyecto exitoso
Gestionar los interesados
2.1 Interesados
Los interesados se identifican en todos los grupos de procesos
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LogoFranquiciado Sistemas de organizacin
Organizacin orientada a proyectos
Director Ejecutivo
INGENIERA MARKETING PRODUCCIONDirector del Proyecto Director
del Proyecto Director
del Proyecto
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LogoFranquiciado Sistemas de organizacin
Organizacin Funcional
GERENCIA GENERAL
INGENIERA MARKETING PRODUCCIONINGENIERA MARKETING PRODUCCION
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LogoFranquiciado Sistemas de organizacin
Organizacin Matricial
* Fuerte* Dbil* EquilibradaGERENCIA
GENERAL
INGENIERA MARKETING PRODUCCIONINGENIERA MARKETING PRODUCCION
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
P.M.O
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
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LogoFranquiciado PMO - Oficina de Gestin de Proyectos
Rol Suele ser alguno de estos tres:1. Proveer metodologas de direccin de proyectos2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej: capacitacin)3. Asignar DP
Algunas funciones: Gestionar las interdependencias entre proyectos Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos Colaborar en la asignacin de recursos compartidos Involucrarse en los procesos de Inicio del proyecto
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LogoFranquiciado Estructuras de la organizacin
Funcional: Islas independientes
Por Proyectos: Sin casa al terminar el proyecto
Matricial: 2 JefesFuerte => Poder sobre el DPEquilibrada => Poder compartidoDbil => Poder sobre el Gerente Funcional. El DP es:- Gestor o expeditor: sin autoridad p tomar decisiones- Coordinador: poca autoridad para tomar decisiones!
Matricial ajustada = todos en el mismo lugar2.2 Estructuras
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LogoFranquiciado OPM3
Organizational Project Management Maturity ModelModelo de la Madurez Organizacional en la Direccin de Proyectos
Existen +500 buenas prcticas reconocidas que sirvenpara evaluar el nivel de madurez de una empresa
Alcance: Proyectos, Programas, Portafolios
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LogoFranquiciado La restriccin triple?
Calidad
Alcance
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LogoFranquiciado Las restricciones del proyecto
Calidad
Alcance
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LogoFranquiciado Ciclo de vida del producto
Desde la concepcin del producto hasta su retiro Puede originar varios proyectos
Tiempo
Recu
rsos
/ C
osto
s Concepcin Crecimiento Maduracin Declinacin RetiroEvaluacin de Proyectos de
InversinProyectos de
Expansin Proyectos de Diversificacin
Proyectos de Reestructuracin
Proyectos de Des-
inversin
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LogoFranquiciado Fases del proyecto
Ej. Proyectos de Inversin
Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Inversin Operacin
Tiempo
Ej. Proyectos de Construccin
Factibilidad Planificacin Diseo Produccin Lanzamiento
Ej. Proyectos de Informtica
Anlisis Diseo Codificacin Pruebas Instalacin Conversin Operacin
Identificacin Seleccin Ing.-Bsica Ing.-Conceptual Ejecucin
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LogoFranquiciado Grupos de procesos
Cada Fase puede ser un proyecto Cada Proyecto requiere procesos
Iniciacin Cierre
Planificacin
Seguimiento y Control
Patrocinador
RegistrosActivos
ProductoUsuarios
Ejecucin
En qu grupo los interesados tienen mayor influencia?
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LogoFranquiciado Fases y Grupos de procesos
En grandes proyectos estos procesos se repiten en cada fase
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LogoFranquiciado Grupo de procesos - Actividades
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre Definir Objetivos Investigar Analizar
alternativas Establecer
criterios Acta constitucin
Plan de Proyecto: Alcance Cronograma Presupuesto Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Organizacin Comunicacin Liderazgo Motivacin Decisiones Problemas Negociar Cambios
Desactivacin Evaluacin Final Lecciones
Seguimiento y Control
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LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos Ciclo de vida del producto y del proyecto Coordinador de proyectos Gestor o expeditor de proyectos Interesados, Gestin de interesados OPM3 Organizacin funcional Organizacin matricial: fuerte, dbil, equilibrada Organizacin proyectizada PMO: Oficina de gestin de proyectos Proyecto, Programa, Portafolio Restriccin triple Sistemas de organizacin Trabajo operativo
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Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
PROCESOS
IniciacinPlanificacinEjecucin
Seguimiento y controlCierre
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LogoFranquiciado Proceso
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Salidas
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LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP
InicioDefine y autoriza
CierreFormaliza
la aceptacin
Seguimiento y ControlSupervisa el avance para aplicar medidas correctivas
EjecucinIntegrar recursos para
implementar el Plan
PlanificacinRefina objetivos
Curso de accin para el xito
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LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP
Relacin con procesos de calidad (Shewhart-Deming):Planificar Hacer Revisar Actuar (Plan-do-check-act)
Inicio Cierre
PlanificacinPLANIFICAR
Seguimiento y ControlREVISAR ACTUAR
EjecucinHACER
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LogoFranquiciado
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2
PROCESOS = 47
3.1 Procesos
Grupos de Procesos de la DP
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61
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LogoFranquiciado Interrelacin entre los Procesos
Tiempo
Niv
el d
e In
tera
cci
n
Inicio
Planificacin
Ejecucin
CierreSeguimiento
Control
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 51
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LogoFranquiciado Procesos de Inicio - Salidas
Acta de constitucin del proyecto Registro de interesados
Director del proyecto Objetivos preliminares Aprobacin formal para avanzar a planificacin
PM
I
3.2 Inicio
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LogoFranquiciado Procesos de Planificacin
3.3 Planificacin
Iteraciones
Recopilar requisitos
Planificar tiempos
ActividadesPlanificar Alcance
Desarrollar el Plan para la direccin del proyecto
Definir Alcance
EDT
Riesgos:1. Planificar2. Identificar3. Anlisis Cualitativo4. An. Cuantitativo5. Plan de Respuesta
Secuencia
Duracin
Cronograma
- Planificar costos- Estimar costos - Presupuesto
Recursos Humanos
Calidad
Comunicaciones
Adquisiciones
Recursos Planificar
Interesados
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LogoFranquiciado Procesos de Ejecucin
Gestin de personas Coordinacin de los procesos Distribuir informacin Rol pro-activo del director de proyecto La mayora del presupuesto se invierte en esta etapa
PM
I
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Asegurar la calidad
. Adquirir el equipo. Desarrollar el equipo
. Dirigir el equipo
Efectuar adquisiciones
Gestionar las comunicaciones
Gestionar los interesados
3.4 Ejecucin
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LogoFranquiciado Procesos de Seguimiento y Control
Asegurar que slo se implementen cambios aprobados Retroalimentacin => acciones correctivas y preventivas Cada rea del conocimiento se CONTROLA
3.5 Control
. Validar Alcance . Controlar Alcance
Controlar Cronograma
. Controlar el trabajo. Control integrado de cambios
Controlar Costos
Controlar Calidad
Controlar Comunicaciones
Controlar Riesgos
Controlar adquisiciones
Controlar interesados
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LogoFranquiciado Procesos de Cierre
Cerrar el proyecto y el contrato Cierre administrativo (interno) Cierre del contrato (externo) Firma de aceptacin
Re-integrar los recursos Archivos Lecciones aprendidas Festejo!
3.6 Cierre
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LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organizacin Entradas y salidas Factores ambientales de la empresa Nivel de interaccin entre procesos Planificar Hacer Revisar Actuar (Plan-do-check-act) Procesos de cierre Procesos de ejecucin Procesos de inicio Procesos de planificacin Procesos de monitoreo y control
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Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
INTEGRACIN
Mtodos de seleccinActa de constitucin
Plan de direccin del proyectoDirigir y gestionar
Monitoreo y controlControl integrado de cambios
Cierre
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LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61
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LogoFranquiciado
Matriz responsabilidadesPedro Mara Juan
1 R C I2 R A I3 A I R
AgendaMes 1 Mes 2 Mes n
123
Planificacin integral
PresupuestoPersonasMaterialesEquipos
ProblemaVisin- Misin
ObjetivosEstrategia
Por qu? Estructura organizacionalQuin?
Cunto?
Cundo?
Cmo?EDTQu?
Plan del Proyecto
Adquisiciones?Calidad?Comunicaciones?
Riesgos?Interesados?
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LogoFranquiciado Integracin
Cul es el rol principal del DP? Y el rol principal del equipo? Y el rol del patrocinador?
Integracin => cubrir las actividades a nivel agregado
Integrar y Comunicar
Completar el trabajo
Prevenir cambios y cuidar recursos
Estudiar nuevamente Integracin al finalizar el curso
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LogoFranquiciado Procesos de Integracin
Inicio1. Acta de Constitucin
Cierre6. Cerrar el Proyecto
Planificacin2. Plan de Proyecto
Seguimiento y Control4. Controlar el trabajo
5. Control integrado de cambios
Ejecucin3. Dirigir el proyecto
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LogoFranquiciado Inicio: Mtodos de seleccin
Mtodos de medicin de beneficios: modelos decalificacin, contribucin de beneficios, modeloseconmicos (costo-beneficio, VAN, TIR)
Ej: Matriz de seleccin de Proyectos
Modelos matemticos: programacin lineal, entera,dinmica, mltiples objetivos (etc.)
Ej: Solver
El DP puede no estar involucrado en los procesos de seleccin
4.1 Seleccin
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LogoFranquiciado
Entradas
Factores ambientalesActivosS.O.W.Caso de negocioContrato
Herramientas
Juicio de expertosTcnicas de facilitacin
Salidas
Acta de constitucin
1. Desarrollar Acta de constitucin
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 66
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LogoFranquiciado Acta de constitucin Contenidos
Justificacin del proyecto Objetivos medibles y criterios de xito Requisitos generales Descripcin general del proyecto Riesgos preliminares Resumen del cronograma de hitos Presupuesto preliminar resumido Criterios de aprobacin Director del proyecto, responsabilidad y autoridad Interesados y Patrocinador
Si no hay Acta de Constitucin, el proyecto no existeDebera ser bien genrico para no cambiarlo si el proyecto cambia
Pag. 76-77 - Acta
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LogoFranquiciado
Entradas
Acta constitucinSalidas de los otros procesos: planes
Herramientas
Juicio de expertosTcnicas de facilitacin
Salidas
Plan para la DP. Ciclo de vida. Procesos y tcnicas a utilizar. Cmo ejecutar y controlar. Gestin de cambios y configuracin. Lneas base: alcance, tiempo, costoTodos los planes
2. Desarrollar el Plan para la DP
alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 72
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LogoFranquiciado Resumiendo...
Patrocinadoro Cliente
Qu quiero?
Declaracin del trabajo
Cultura Organizacional
(Factores Ambientales)
InformacinHistrica
(Activos / procesos)
Ayuda al Patrocinador con el Acta de Constitucin
(si fuera necesario)
Emite el Acta Constitucin
Desarrolla el Plan de Proyecto
DP
Plan de ProyectoAprobado y Realista
Todos creen que se puede cumplir
El Plan de Proyecto es el motivo por el cul existen los DP 4.3 Plan
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LogoFranquiciado
Entradas
Plan para DPCambios aprobados
Herramientas
Sistema de informacin para la DP (PMIS)Reuniones
Salidas
EntregablesInformes de desempeo del trabajoSolicitudes de cambioActualizaciones
3. Dirigir y gestionar la ejecucin
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 79
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LogoFranquiciado Sistemas de Direccin de proyectos
Informacinde la GP
Gestin de la Configuracin
Versiones finales actualizadasIdentificar y documentar caractersticas funcionales
Registrar e informar cada cambio
Control de CambiosCmo controlar, cambiar y aprobar los entregables
P.M.I.S. Sistema automatizadoSoftwares o tcnicas para la GPFacilita comentarios de avance
Autorizacin del trabajo: procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuando deben comenzar el trabajo.
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LogoFranquiciado
Entradas
Plan para DPEstimaciones de tiempo y costoCambios aprobados validadosInformes de desempeo
Herramientas
PMIS, reunionesTcnicas analsticas: estimar tendencias
Salidas
Informes de desempeoSolicitudes de cambioActualizaciones
Control Interno
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 86
4. Monitorear y controlar el trabajo
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LogoFranquiciado
Entradas
Plan para DPInformes de desempeoSolicitudes de cambio
Herramientas
Reuniones Salidas
Cambios aprobados o rechazadasRegistro de cambios
5. Control integrado de cambios
Control Externo
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 94
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LogoFranquiciado
Un interesado quiere incrementar el alcance del proyecto. Usted estima que ese cambio va a retrasar el proyecto 1 mes. Qu es lo prximo que debera hacer?
A. Buscar alternativas para comprimir la agenda y as poder incluir el cambio
B. Pedirle al patrocinador que apruebe ese cambioC. Negociar una extensin del plazo para incluir el cambioD. Ninguna de las anteriores
Control integrado de cambios
Respuesta: D. Evaluar el impacto del cambio en el resto de las variables de la restriccin triple: costo, calidad, riesgo, satisfaccin del cliente.
Aproximadamente 10 preguntas del examen tienen relacin con esto
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LogoFranquiciado
Un Gerente funcional quiere hacerle un cambio al proyecto. Qu es lo primero que debe hacer?
Un interesado quiere hacer un cambio al proyecto. Qu es
lo mejor que debera hacer?
RESPUESTA1 Evaluar el impacto (es necesario?, impacto en restriccin triple)2 Buscar alternativas (intensificacin, ejecucin rpida, re-estimaciones)3 Conseguir la aprobacin del Comit (en emergencia decide el DP)4 Ajustar lnea base y plan5 Notificar a los interesados6 Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan
Control integrado de cambios
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LogoFranquiciado
Entradas
Entregables aceptados Herramientas
ReunionesTcnicas analticas
Salidas
Entrega de producto o servicio al clienteActualizar archivos
6. Cerrar el proyecto o fase
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 100
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LogoFranquiciado Cierre Administrativo
Reporte finalPresupuesto y cronograma finalndice de archivosDirectorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.)
Entrega de trabajos previo a la salidaEvaluacin final del equipoDesfase del equipo
Lecciones aprendidas
Qu podemos mejorar en nuestros prximos proyectos?
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LogoFranquiciado Ejemplo de cierre administrativo
Cliente: Eli R SALder de proyecto: Paul Leido
Fecha inicio: 15 junioFecha fin: 20 diciembre
OBJETIVOS DEL PROYECTOAlcance Super
objetivosAlcanz objetivos
No alcanz objetivos
Plazos de finalizacin
Antes de lo previsto
En fecha estimada
Despus de lo previsto
Presupuesto Inferior a lo estimado
Conforme a lo estimado
Superior a lo estimado
OPININ GLOBAL: El proyecto como un todo fue exitoso? SI NO 1. Qu cosas se hicieron bien?2. Qu se podra haber realizado mejor?3. Qu se hizo mal?4. Qu hara diferente si trabajara en el mismo proyecto?5. Qu cosas aprendi que se pueden aplicar a futuros proyectos?
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LogoFranquiciado Resumiendo la integracin
3. Dirigir y gestionar
1. Acta constitucin
2. Plan de proyecto
Entregables
Cambios solicitados
Informes de desempeo 6. Cierre
5. Control integrado de
cambios
4. Monitoreary controlar Cambios
solicitados
Proyecciones
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LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
Acta de constitucin del proyecto Comit de cambios Control integrado de cambios Enunciado del trabajo (SOW) Mtodos de seleccin de proyectos Plan para la direccin del proyecto Sistema de autorizacin del trabajo Sistema de control de cambios Sistema de gestin de la direccin de proyectos Sistema de gestin de la configuracin Solicitud de cambio
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LogoFranquiciado
Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
ALCANCE
Planificar el alcance Recopilar requisitos
Definir el alcanceDesarrollar la EDTVerificar el alcanceControlar el Alcance
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LogoFranquiciado
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2
Grupos de Procesos de la DP
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61
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LogoFranquiciado
Qu trabajo necesitamos realizar para un proyecto exitoso => PROCESOS
Asegurarnos que todo ese trabajo, y slo ese trabajo, se lleve a cabo. Dar al Cliente lo que nos pidi: ni ms ni menos!
Prevenir trabajos extras (gold plating) que no pasen por el control integrado de cambios.
Qu es Alcance del Proyecto?
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LogoFranquiciado Procesos de gestin del Alcance
2. Recopilar requisitosDefinir las necesidades de los Interesados
3. Definir el alcanceDescripcin del proyecto y productoQU
4. Crear la EDTEstructura de desglose del trabajoDescomponer
5. ValidarAceptacinformal de entregables
6. ControlarControl de cambios
1. Planificar el alcance
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LogoFranquiciado
Entradas Acta de constitucin del proyecto
Herramientas Reuniones Salidas
Plan de gestin del alcancePlan de gestin de los requisitos
1. Planificar la gestin del alcance
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 107
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LogoFranquiciado
Alcance - Incluye los procedimientos para: Preparar el enunciado o declaracin del alcance Crear y aprobar la EDT Realizar la verificacin del alcance Procesar y aprobar los cambios en el alcance
Requisitos: Cmo se documentarn e informarn los requisitos? Cmo ser el proceso de monitoreo y control de los
requisitos? Quines y cmo realizarn cambios en los requisitos? Cmo se priorizarn los requisitos?
Planes de gestin
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LogoFranquiciado
Entradas
Plan alcancePlan requisitosPlan interesados
Herramientas
Entrevistas, focus groups, talleres cuestionarios, tormenta de ideas, Delphi, etc.Tcnicas grupalesPrototiposBenchmarkingDiagramas de contexto
Salidas
Requisitos documentadosMatriz de rastreabilidad de los requisitos
2. Recopilar requisitos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 111
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LogoFranquiciado
Requisitos documentados: QU Justificacin del proyecto y objetivos Funcionalidad del producto Calidad y seguridad Criterios de aceptacin Supuestos y restricciones
Rastreabilidad:
Requisitos
#Requisito Fecha Solicitado por Objetivo Prioridad Estado
Entre-gable
Criterio aceptacin
Respon-sable
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LogoFranquiciado
Entradas Acta de constitucinPlan alcanceRequisitos
Herramientas Anlisis del productoPensamiento lateralTalleres
Salidas Enunciado del alcance
3. Definir el Alcance
Qu incluye y qu NO incluye el proyecto
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 120
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LogoFranquiciado
Componentes Alcance del producto Descripcin de entregables Tareas necesarias para realizar los entregables Analizar validez de supuestos preliminares Lmites del proyecto: qu NO se incluye!
Enunciado del alcance
Alcance
Producto
Entregables
Exclusiones
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LogoFranquiciado
Entradas Enunciado del alcanceRequisitos
Herramientas Descomposicin Salidas
EDTDiccionario de la EDTLnea base del alcance = enunciado + EDT + diccionario
4. Crear la EDTEDT: Estructura de desglose del trabajo
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 125
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LogoFranquiciado EDT
PROYECTO
1.1.1
1.1.2
1.1.3
2.2.1 2.2.2
2.2.2.1Mercado
2.2.2.2
1 2 3
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2
Paquetes de trabajoltimo nivel de cada divisin
Cuenta controllugares donde se controlan costos
Ej. Primer nivel: factibilidad, seleccin, definicin, ejecucin, operacin
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LogoFranquiciado EDT Ejemplo
Programa Turismo
Prensa
Folletos
Radio
Agencias Public.
Prensa
TV
Fiesta Aventura Giras
Promoc. Aliment. Coreog. Extranj Local
5.1 EDT
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LogoFranquiciado Diccionario de la EDT
Id # 2.2.2.1
Cuenta Control #2.2
ltima actualizacin15/07/10
ResponsableJuan Roble
Descripcin: Realizar un estudio de mercado del sector de jugos naturales
Criterio de aceptacin: El informe deber contener como mnimo las importaciones de cada pas del Reino Unido durante los ltimos 5 aos.
Entregables: Presentacin con multimedia e Informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del 15/07/09
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duracin: 65 das hbiles
Hitos: 15/08/11 - Informe preliminar aprobado por el patrocinador20/09/11 Presentacin multimedia a los interesados12/10/11 Informe final aprobado por el cliente
Costo: $32.920
Interdependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto: _____________
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LogoFranquiciado
Entradas Requisitos y rastreabilidadDatos de desempeo del trabajo
Herramientas Inspeccin(Auditorias)Tcnicas grupales para la toma de decisiones
Salidas Entregables aceptados por cliente o patrocinadorInformacin de desempeoSolicitudes de cambio
5. Validar el alcance
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 133
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LogoFranquiciado
Entradas Planes: alcance, cambios, configuracinRequisitos y rastreabilidadDatos de desempeo del trabajo
Herramientas Anlisis de variacin (causa, significativo?)
Salidas Informacin de desempeoSolicitudes de cambioActualizaciones
6. Controlar el alcance
Evaluar impactosSer Proactivo
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 136
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LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del alcance
4. Validarel alcance
2. RecopilarRequisitos
3. Enunciado del alcance
4. EDT Diccionario EDT
Entregables
Planes Informes desempeo
5. Controlar el alcance
Entregablesaceptados
Cambios solicitados
Mediciones
Actualizaciones
1. Planificar alcance
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LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
Alcance del producto y del proyecto Corrupcin del alcance Cuenta Control Definicin del alcance Descomposicin Diccionario de la EDT Enunciado del alcance Estructura de desglose del trabajo Gestin del alcance Lnea base del alcance Paquetes de trabajo Requisitos Validar el alcance
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LogoFranquiciado
Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
TIEMPO
Definir las actividadesSecuenciar las actividades
Estimar los recursosEstimar duracin
Desarrollar el cronogramaControlar el cronograma
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LogoFranquiciado
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2
Grupos de Procesos de la DP
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61
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LogoFranquiciado Procesos de gestin del Tiempo
2. Definir actividadesIdentificar las actividades
3. SecuenciarDependencias 4. Estimar recursos
Recursos necesarios y disponibles
5. DuracinTiempo necesario de cada actividad
6. CronogramaIntegrar todas las anteriores
1. Planificar la gestin de tiempos
7. Control del cronograma
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LogoFranquiciado
Entradas Acta de constitucin Herramientas
Tcnicas analticasReuniones
Salidas
Plan de gestin del cronograma. Herramientas?. Precisin?. Reservas?. Actualizaciones?. Tolerancia?. Metodologa?. Avances?
1. Planificar la gestin de tiempos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 145
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LogoFranquiciado
Entradas Plan del cronogramaLnea base del alcance: enunciado + EDT + diccionario
Herramientas DescomposicinPlanificacin gradual
Salidas Lista de ActividadesLista de Hitos
2. Definir actividades
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 149
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LogoFranquiciado Componentes de planificacin
Proyecto
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1 1.2.2
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1 2.2.2 2.2.3
2.2.3.1 2.2.3.2
2.2.3.2.1
2.2.3.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
Cuenta Control
Paquete de planificacin
Paquete de trabajo
-
LogoFranquiciado
Entradas Plan de actividadesLista de Actividadese hitos
Herramientas Diagramacin por precedenciaDeterminacin de dependenciasAdelantos y retrasos
Salidas Diagrama de red
3. Secuenciar actividades
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 153
-
LogoFranquiciado Tipos de Dependencias
Secuencias ObligadasId Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin
1 Fraguar hormign 4 das 01/12/08 04/12/082 Colocar Pisos 15 das 05/12/08 25/12/08
S L X V D M J S L X V D M J S 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08
Secuencias ElegidasId Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin
1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 12/01/09 03/04/09
L V M S X D J L V M S X D J v '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 2
Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras
1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 23/02/09 15/05/09 das 30 + FC 1
D M J S L X V D M t '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '0
1FC + 30d
Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras
1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 22/12/08 13/03/09 % 50 + CC 1
V S D L M X J V S 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09
1CC + 50%
Adelantos y Rezagos
-
LogoFranquiciado Diagrama de Gantt
-
LogoFranquiciado
Entradas Plan del cronogramaCalendario recursosEstimacin de costosRegistro de riesgos
Herramientas Anlisis alternativasEstimaciones publicadasEstimacinascendente Software de gestin de proyectos
Salidas Requisitos de recursosEstructura de Desglose de Recursos
4. Estimar recursos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 161
-
LogoFranquiciado
RBSProyecto
Equipos Personas
Informtica Maquinarias Especialistas Soporte
Hardware Software Pesadas Livianas
RBSProyecto
Equipos Personas
Informtica Maquinarias Especialistas Soporte
Hardware Software Pesadas Livianas
Estructura de desglose de recursos
-
LogoFranquiciado
Entradas Plan del cronogramaLista de actividadesRegistro de riesgosEstructura desglose de recursos
Herramientas AnlogaParamtricaPERTAnlisis de reserva
Salidas Duracin de las actividades
5. Estimar duracin de actividades
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 166
-
LogoFranquiciado
y = -1,2414x 2 + 54,506x - 13,257R2 = 0,9691
0
100
200
300
400
500
600
700
0 5 10 15 20 25
Metros de cable instalados (X)
Min
utos
(Y)
Estimacin paramtrica
6.1 Estimacin
-
LogoFranquiciado
CPM: utiliza una nica duracin segn informacin histrica.
PERT: 3 valores segn una distribucin de probabilidad Beta.
a m b Duracin
Estimar la duracin
a: optimistam: ms probableb: pesimista
-
LogoFranquiciado
Media
Desviacin estndar para cada actividad
Varianza
Tiempo esperado de terminacin de todo el proyectoTe = tiempos en la ruta crtica
Varianza en la ruta
64 bmate
++=
PERT
= 2 (Varianzas en la ruta crtica)
2
Ejemplo: 4, 7, 16Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8 = (16 - 4) / 6 = 2
)6
( ab
=
-
LogoFranquiciado Distribucin de Frecuencias
-3 -2 - te + +2 +3
te = media = desviacin estndar
68%95%
99%
8 +- 2 = (6 ; 10) 68% de probabilidad8 +- 2 x 2 = (4 ; 12) 95% de probabilidad
-
LogoFranquiciado
64 bmate
++=
1 2 3 4
A2, 3 , 10
B4, 7 , 16
C3, 5 , 13
Dur =4 Dur =8 Dur =6
=1,33 =2 =1,67
2 Total = 1,332 + 22 + 1,672 = 8,56
Probabilidad Resultado Rango68% 18 +- 2,92 = (15,08 ; 20,92)95% 18 +- 5,84 = (12,16 ; 23,84)99% 18 +- 8,76 = ( 9,24 ; 26,76)
PERT
)6
( ab-=
Duracin Total = 4 + 8 + 6 = 18
Total = 8,56 = 2,92
6.2 PERT
-
LogoFranquiciado
Entradas Plan del cronogramaActividadesRecursos y EDRDuracinRiesgos
Herramientas Ruta crticaModelado (simulaciones)Cadena crticaOptimizacin de recursosCompresin del cronograma
Salidas Lnea base de tiempoCronograma del ProyectoDatos del cronogramaCalendarios
6. Desarrollar el Cronograma
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 173
-
LogoFranquiciado Ejemplo: Cronograma
Nombre Actividad Duracin Predecesora1 A Seleccionar personal 122 B Seleccionar lugar 93 C Seleccionar equipos 10 14 D Realizar planos 10 25 E Instalar servicios 24 26 F Entrevistar personal 10 17 G Comprar equipos 35 38 H Construir hospital 40 49 I Instalar informtica 15 110 J Instalar equipos 4 5, 7, 811 - K Capacitar personal 6 6, 9, 10
Ruta crtica
-
LogoFranquiciado
12 C 2214 10 24
Actividad (seleccionar equipos)
Duracin de la actividad
Fecha tempranade comienzo
ES
Despus de finalizaractividad A (12d)
Fecha tempranade finalizacin
EF
Fecha ms temprana
-
LogoFranquiciado Diagrama de red
I15
A F K12 10 6
C GINICIO 10 35 FIN
B D H9 10 40
E J24 4
-
LogoFranquiciado
12 C 2214 10 24
Actividad
Duracin
Fecha tempranade comienzo
ES
Fecha tempranade finalizacin
EF
Fecha Tarda de Comienzo
LS
Fecha Tardade Finalizacin
LF
Fecha ms tarda
-
LogoFranquiciado Ruta crtica
Clculo de la ruta crtica desde atrs hacia adelante
12 I 2748 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 590 9 9 9 10 19 19 40 59
9 E 33 59 J 6335 24 59 59 4 63
Holgura = LS ES LF - EFExiste una frmula de comienzo y una de fin, pero siempre empezamos tarde
-
LogoFranquiciado Holguras (Floats or slacks)
Holgura Total: tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duracin del proyecto.
Holgura Libre: tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha ms temprana de inicio de su sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalizacin impuesta por el Cliente.
La holgura puede ser negativa. Ejemplo:Duracin planificada = 120 dasDuracin impuesta = 100 dasHolgura = 100 -120 = -20
-
LogoFranquiciado Ruta crtica
Microsoft Project
Camino crtico cercano (Near-critical path): El camino casi crtico de holgura pequea
-
LogoFranquiciado Compresin del cronograma
Acortar el cronograma sin modificar al alcance
Compresin (Crashing): Agregar recursos para acelerar => casi siempre costosCmo obtener la mayor compresin con el mn. costo?
Ejecucin rpida (fast-tracking): Realizar actividades en paralelo para acelerarAgrega riesgos al proyecto
-
LogoFranquiciado Compresin del cronograma
El Gerente General le ha dicho que debe finalizar el proyecto tres semanas antes. Qu debera hacer?
A. Consultar con el patrocinadorB. IntensificacinC. Informar al Cliente sobre el impacto del cambioD. Ejecucin rpida
Respuesta: C
6.5 6.6 Compresin
-
LogoFranquiciado Cmo acortar el cronograma?
Opcin Impacto sobre el ProyectoEjecucin rpida Agrega riesgos
Requiere ms tiempo del DPCompresin Casi siempre agrega costos
Requiere ms tiempo del DPReducir alcance Puede ahorrar tiempo y costos
Puede impactar en la satisfaccin del ClienteRecortar calidad Puede ahorrar costos y recursos
Puede agregar riesgos
-
LogoFranquiciado Cronograma de Hitos
Hito
Suceso crtico para el proyecto (sin duracin)
Ejemplo: fecha para probar dispositivos
Formato til para presentar a la gerencia
-
LogoFranquiciado
Diagrama til para utilizar por el equipo y ver los avances
6.8 PDM
Diagrama de red segn escala de tiempo
-
LogoFranquiciado
Entradas CronogramaCalendariosInformes de desempeo
Herramientas
Revisiones del desempeoSoftwareOptimizacin de recursosModelacinAdelantos y retrasosCompresin
Salidas Mediciones del desempeo (valor ganado)
Pronstico del cronogramaSolicitudes de cambioActualizaciones
7. Controlar el cronograma
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 185
-
LogoFranquiciado Revisiones: Informes de avance
Preguntar por el % de avance puede ser poco til
En su lugar podra utilizarse:
Regla 50/50: la actividad se considera con un 50% de avance si ya comenz y el otro 50% slo se asigna si ya finaliz
Regla 20/80: 20% al comenzar y 80% al finalizar
Regla 0/100: 100% al finalizar
-
LogoFranquiciado Software y diagrama de barras
-
LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del tiempo
2. Actividades
3. Diagrama de Red
4. Recursos
Informes desempeo
5. Duracin deactividades
6. Cronograma
Alcance
Actualizaciones
Solicitud cambios6. Controlar elcronograma
Mediciones
1. Plan del cronograma
-
LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
Actividad en el nodo (AON)Adelantos y retrasosCompresin del cronogramaDependencias: fin-inicio, fin-fin, inicio-inicio, inicio-finDependencias: obligatoria, discrecional, externaDescomposicin Diagrama de barrasDiagrama de hitosDiagrama de redDiagramacin por precedenciaEjecucin rpida Estimacin ascendenteEstimacin paramtricaEstimacin anloga
Estimacin por tres valoresEstructura de desglose de recursosHolguras: total, libre, del proyectoInforme de avanceCompresinMtodo de la cadena crticaMtodo de la ruta crticaModeladoNivelacin de recursosPaquete de planificacinPERTRegla 50/50 ; Regla 0/80 ; Regla 0/100RevisionesRuta crtica cercana
-
LogoFranquiciado
Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
COSTO
Costo de las actividadesPresupuesto
Control de costosTcnica del valor ganado
Criterios financieros
-
LogoFranquiciado
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2
Grupos de Procesos de la DP
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61
-
LogoFranquiciado Procesos de gestin de costos
1. Planificar los costosCmo vamos a realizar los otros 3 procesos?
2. Estimar los costosCostos de los recursos para completar cada actividad
3. PresupuestoCosto de todas las actividades a travs del tiempoLnea base de costos
4. ControlarInfluir sobre las variacionesGestionar cambios
-
LogoFranquiciado
Entradas Acta de constitucin Herramientas
Tcnicas analticas: tipo de financiamiento
Salidas Plan de gestin de costosPrecisin?Exactitud? Ej. ROMLmites de variacinCambios?Ciclo de vida?
1. Planificar la gestin de costos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 195
-
LogoFranquiciado
Entradas
Lnea base de alcancePlanes: costo, cronograma, rrhh y riesgos
Herramientas Estimacin anloga Estimacin ascendenteEstimacin paramtricaPERTCotizacionesReservas contingenciasCosto de la calidadSoftwareLicitaciones
Salidas
Costos de las actividadesBase de las estimaciones
2. Estimacin de Costos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 200
-
LogoFranquiciado
y = 1,56x + 29,6R2 = 0,81
0
10
20
30
40
50
60
70
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Cantidad
Cost
o ($
)
Datos histricos
Proyeccin Futura
25
69
Estimacin paramtrica
-
LogoFranquiciado
Eventos previstos pero inciertos = incgnitas conocidas. Riesgos residuales.
Forman parte de la lnea base
Anlisis de reserva
COSTO ($)Actividad Min. Mas Probable Max. Reserva
A 7 10 13 3B 7 10 13 3C 7 10 13 3
Total 21 30 39 $9
Simulacin de Monte Carlo => Reserva = $6
Sobre-estimacin
-
LogoFranquiciado
Entradas
Lnea base alcancePlan costosCronogramaRecursosContratosRiesgos
Herramientas
Suma de costosAnlisis de reservaEstimacin anlogaEstimacin paramtricaLmite del financiamiento
Salidas
Lnea base de costo (Presupuesto)Requisitos de financiacin
3. Presupuesto de Costos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 208
-
LogoFranquiciado
Presupuesto - $65
Lnea base de costo - $55
Reserva contingencias - $1
1.2 - $20 1.3 - $5
Reserva contingencias - $5
2 - $15
Reserva de Gestin - $10
Reservas: contingencias y gestin
$2 $4 $2 $1 Actividades
1.1 - $10Paquetes de trabajo
1 - $40Cuentas de control
-
LogoFranquiciado
Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6A 300 400 500 500 500 200B 100 200 200 200 100 100
TOTAL 400 600 700 700 600 300Acumulado 400 1000 1700 2400 3000 3300
Lnea base de costoPresupuesto acumulado por perodo
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
1 2 3 4 5 6
Se asemeja a una S
-
LogoFranquiciado
Entradas
Lnea base de costosRequisitos de financiamientoInformes de desempeo
Herramientas
Gestin del valor ganadoTcnicas de proyeccinRevisionesMonitorear reservas
Salidas
Mediciones del desempeoProyeccionesCambiosActualizaciones
4. Controlar los costos
Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 215
-
LogoFranquiciado
-10.0009.0007.0005.0003.0001.500Acumulado100% -90%70%50%30%15%% acumulado
1) Alcance (EDT) y actividades
2) Cronograma
3) Costo de actividades
4) Lnea base de costo
Controlar los costos
1.000 10.0002.0002.0002.0001.5001.500TOTAL1.000
Mes 6
6.0002.0002.0002.0002 Construccin1.0003 Pruebas
3.0001.5001.5001 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Presupuesto
-
LogoFranquiciado
-8.0004.0002.0001.000Acumulado-80%40%20%10%% acumulado
Controlar los costos5) Costo Real6) Comparar
Mes 6
6.0004.0002.0002 Construccin
4.0002.0001.0001.000TOTAL3 Pruebas
2.0001.0001.0001 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Costo real
Presupuesto 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000
-
LogoFranquiciado Valor ganado
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
1 2 3 4 5 6
Presup
TrabajadoReal
-
LogoFranquiciado Valor ganado
7) Calcular Valor ganado (Valor Trabajado) % real terminado en cada etapa
60%42%30%18%% acumulado
3.0001.2002 Construccin3 Pruebas
6.0004.2003.0001.800Total
3.0003.0003.0001.800 1 Diseo
100%
Mes 6
6.00050%20%2 Construccin
90%70%50%30%15%% presupuestado
Valor Trabajado1.0003 Pruebas
3.000100%100%100%60% 1 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Presupuesto
-
LogoFranquiciado
70% 80%
60%
0%
20%
40%
60%
80%
Presupuesto Gastado V. Ganado
Control de Costos
Al finalizar el mes 4:Presupuesto (PV): $7.000Costo real (AC): $8.000V. ganado (EV): $6.000
ndice de desempeo del costo = CPI CPI = EV / AC = 0,75
Si CPI > 1 => Bueno ; Si CPI < 1 => Alarma!Variacin del Costo = EV AC = - 2.000
Desempeo del Costo
-
LogoFranquiciado
Al finalizar el mes 4:Presupuesto (PV): $7.000Costo real (AC): $8.000V. Ganado (EV): $6.000
ndice de desempeo de agenda = SPISPI = EV / PV = 0,86
Si SPI>1 => OK ; Si SPI Alarma de atraso!Variacin de Agenda = EV PV = -1.000
Desempeo del Cronograma
70% 80%
60%
0%
20%
40%
60%
80%
Presupuesto Gastado V. Ganado
Control de Costos
7.3 Valor ganado
-
LogoFranquiciado Proyecciones
BAC (Budget at completion) = Presupuesto al finalizar
EAC (Estimate at completion) = Estimacin a la conclusin
ETC (Estimate to complete) = Estimacin hasta la conclusin
100 200 300 400
PV1 PV2 PV3 PV4BAC
ETC = 160
340 500
EACHOY
AC
-
LogoFranquiciado Proyecciones: EAC
AC = 340
EACHOY
EV = 240 (60%)
EAC = Estimacin a la conclusin
EAC = AC + Nueva estimacin de ETC
EAC = AC + (BAC EV) = 340 + (400-240) = 500
EAC = AC + [(BAC EV) / CPI] = 340 + 160 / 0,706 = 567
EAC = BAC / CPI = 567 (esto es igual a la frmula previa)
ETC = EAC - AC
BAC = 400
?
PV = 200
ETC = ?
-
LogoFranquiciado Resumiendo el valor ganado...
Nombre Frmula InterpretacinVariacin del costo (CV) EV - AC > 0 Eficiente
< 0 IneficienteVariacin del cronograma (SV)
EV - PV > 0 Acelerado< 0 Lento
ndice de desempeo del costo (CPI)
EV / AC Por cada $ gastado trabajamos $___
ndice de desempeo del cronograma (SPI)
EV / PV Estamos progresando a un ___% de lo planeado
Estimacin a la conclusin (EAC)
BAC / CPI Cunto costar el proyecto al finalizar
ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI)
(BAC-EV) / (BACAC) Cunto disminuir los fondos restantes para cumplir con BAC
Estimacin hasta la conclusin (ETC)
EAC - AC Cunto ms costar el proyecto
Variacin a la conclusin (VAC)
BAC - EAC Diferencia entre presupuesto y lo que espero gastar
7.4 Valor ganado
-
LogoFranquiciado Valor ganado
El CPI es de 1.4 y el SPI es de 0.8. Esto significa que estamos recibiendo $1.4 por cada $ invertido. Sin embargo, slo estamos a un 80% de donde deberamos estar segn el plan. Qu hago?
A. Utilizar menos recursos para bajar costosB. Informar al cliente que el proyecto se retrasarC. Intensifiquemos el proyectoD. Ejecucin rpidaRespuesta: C
Slo 5 preguntas con clculos de valor ganado
-
LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del costo
Acta Constitucin
AlcanceCronogramaPlan RRHHRegistro Riesgos
Recursos disponibles
Informes de desempeo
Requisitos financiamiento
Mtricas de desempeo
Costo estimado a la finalizacin
Solicitudes de cambios
Actualizaciones
2. Costo de actividades
3. Presupuesto
4. Controlar Costos
1. Planificar costos
-
LogoFranquiciado Lecciones aprendidas
Anlisis de reserva Anlisis de valor Capital de trabajo Ciclo de vida del costo Conciliacin lmite de financiacin Costo de oportunidad Costo actual (AC) Costos directos e indirectos Costos fijos y variables Costos hundidos Depreciacin lineal y acelerada Estimacin a la conclusin (EAC) Estimacin ascendente Orden de magnitud (ROM) Estimacin definitiva Estimacin hasta la conclusin (ETC) Estimacin paramtrica
7 - Examen Costo
Estimacin anloga ndice de desempeo del costo (CPI) ndice de desempeo del cronograma
(SPI) Lnea base de costo Periodo de repago Presupuesto al finalizar (BAC) Relacin beneficios a costos Tasa interna de retorno (TIR) Tcnica del valor ganado Valor ganado (EV) Valor neto actual (VNA) Valor planificado (PV) Variacin a la finalizacin (VAC) Variacin del costo (CV) Variacin del cronograma (SV)
-
LogoFranquiciado
Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin
MARCO CONCEPTUAL
CALIDAD
Teoras de calidadProcesos de gestin de calidad
Planificar la calidadCosto de la calidadAsegurar la calidad
Mejora continuaControlar la calidad
Nmero de diapositiva 1 ObjetivosNmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Por qu rendir el examen?Nmero de diapositiva 7Generalizaciones del PMIGeneralizaciones del PMINmero de diapositiva 10ContextoNmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16PMO - Oficina de Gestin de ProyectosEstructuras de la organizacinOPM3Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Ciclo de vida del productoFases del proyectoGrupos de procesosFases y Grupos de procesosNmero de diapositiva 26Lecciones aprendidasNmero de diapositiva 28ProcesoGrupos de Procesos de la DPGrupos de Procesos de la DPNmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Procesos de Inicio - SalidasProcesos de PlanificacinProcesos de EjecucinProcesos de Seguimiento y ControlProcesos de CierreLecciones aprendidasNmero de diapositiva 40Nmero de diapositiva 41Nmero de diapositiva 42IntegracinProcesos de IntegracinInicio: Mtodos de seleccinNmero de diapositiva 46 Acta de constitucin ContenidosNmero de diapositiva 48Resumiendo...Nmero de diapositiva 50 Sistemas de Direccin de proyectosNmero de diapositiva 52Nmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54Nmero de diapositiva 55Nmero de diapositiva 56Nmero de diapositiva 57Nmero de diapositiva 58Resumiendo la integracinLecciones aprendidasNmero de diapositiva 61Nmero de diapositiva 62Nmero de diapositiva 63Nmero de diapositiva 64Nmero de diapositiva 65Nmero de diapositiva 66Nmero de diapositiva 67Nmero de diapositiva 68Nmero de diapositiva 69Nmero de diapositiva 70Nmero de diapositiva 71Nmero de diapositiva 72Nmero de diapositiva 73Nmero de diapositiva 74Nmero de diapositiva 75Nmero de diapositiva 76Resumiendo la gestin del alcanceLecciones aprendidasNmero de diapositiva 79Nmero de diapositiva 80Nmero de diapositiva 81Nmero de diapositiva 82Nmero de diapositiva 83Nmero de diapositiva 84Nmero de diapositiva 85Nmero de diapositiva 86Nmero de diapositiva 88Nmero de diapositiva 89Nmero de diapositiva 90Nmero de diapositiva 91Nmero de diapositiva 92Nmero de diapositiva 93Nmero de diapositiva 94Nmero de diapositiva 95Nmero de diapositiva 96Nmero de diapositiva 97Nmero de diapositiva 98Nmero de diapositiva 99Nmero de diapositiva 100Nmero de diapositiva 101Clculo de la ruta crtica desde atrs hacia adelanteNmero de diapositiva 103Nmero de diapositiva 104Nmero de diapositiva 105Compresin del cronogramaNmero de diapositiva 107Nmero de diapositiva 108Nmero de diapositiva 109Nmero de diapositiva 110Nmero de diapositiva 111Nmero de diapositiva 112Resumiendo la gestin del tiempoLecciones aprendidasNmero de diapositiva 115Nmero de diapositiva 116Nmero de diapositiva 117Nmero de diapositiva 118Nmero de diapositiva 121Nmero de diapositiva 122Nmero de diapositiva 123Nmero de diapositiva 124Nmero de diapositiva 125Nmero de diapositiva 126Nmero de diapositiva 127Nmero de diapositiva 128Controlar los costosNmero de diapositiva 130Valor ganadoDesempeo del CostoDesempeo del Cronograma Proyecciones Proyecciones: EACResumiendo el valor ganado...Valor ganadoResumiendo la gestin del costoLecciones aprendidasNmero de diapositiva 146