ce dirección de proyectos - 05

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Curso de Especialización en Dirección de Proyectos William Villa, MBA, PMP. PMI, PMBOK, PMP, CAPM, son marcas registradas por el Project Management Institute Inc. Sección Estudiantil en Dirección de Proyectos UNT

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proyectos segun PMI

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  • LogoFranquiciado

    Curso de Especializacin enDireccin de Proyectos

    William Villa, MBA, PMP.

    PMI, PMBOK, PMP, CAPM, son marcas registradas por el Project Management Institute Inc.

    Seccin Estudiantil en Direccin de Proyectos UNT

  • LogoFranquiciado Objetivos

    Tener una gua sobre como enfocar supreparacin especfica para rendir el CAPM

    Aprender qu es lo que no sabe

    Obtener informacin del examen

    Quedar a poca distancia de APROBAR elCAPM

  • LogoFranquiciado Contenidos

    Tema CaptuloIntroduccin y Marco Conceptual 1-2Procesos de la Direccin de Proyectos 3Integracin 4Alcance 5Tiempo 6Costos 7Calidad 8Recursos Humanos 9Comunicaciones 10Riesgos 11Adquisiciones 12Interesados 13Conducta Profesional Cdigo de tica

  • LogoFranquiciado

    Enfoque terico- prcticoInteractividad entre participantes y profesorDebates y resolucin de casos prcticos Exmenes de simulacin

    Metodologa

  • LogoFranquiciado

    1969, Filadelfia + 250 pases ; + 500.000 asociados y certificados Fijacin de estndares, procesos y terminologa PMBOK Guide Project Management Body of Knowledge PMP Project Management Professional

    4.500 hs experiencia + 35hs educacin + examen 200 preg. CAPM Certified Associate in Project Management

    24hs educacin en PM + examen 150 preguntas

    Marco Terico - Project Management Institute

    www.pmi.org

  • LogoFranquiciado Por qu rendir el examen?

    Certificacin internacional para demostrarconocimientos en la direccin de proyectos Requisito de algunas empresas multinacionales $$$ Ser mejores directores de proyectos

    Cmo aprobar el examen? PMBOK Guide = necesario pero no suficiente! Experiencia = necesario pero no suficiente! Memoria?

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    MARCO CONCEPTUAL

    Generalizaciones del PMIProyecto vs Trabajo operativoLas restricciones del proyecto

    reas del conocimientoContexto y PMO

    Ciclo de vidaInteresados

    Sistemas de organizacin

  • LogoFranquiciado Generalizaciones del PMI

    Existe informacin histrica y procesos El DP es asignado al inicio tiene autoridad!!! El rol del DP es prevenir problemas, no tratarlos Todo el trabajo y los interesados son identificadosantes que comience el proyecto La EDT es la base de toda planificacin El Plan es aprobado por todos, es realista y todosestn convencidos que se puede lograr

  • LogoFranquiciado

    No otorgar extras al Cliente (gold plating) Las estimaciones de tiempo y costo no pueden haberfinalizado sin un anlisis de riesgo El DP define mtricas para medir la calidad antes decomenzar el proyecto Supervisar la calidad antes de finalizar el trabajo Si el proyecto no cumple los objetivos, es culpa del DP Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas

    Generalizaciones del PMI

  • LogoFranquiciado

    PROYECTO: desafo temporal que se enfrenta para crear un nico bien o servicio Resultado deseado Fecha lmite Presupuesto

    TAREA: actividad repetitiva que se mantiene en el tiempo

    Proyecto vs Tarea

    Fuente: Project Management Institute, A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition,Project Management Inc., 2013, Pg. 3

  • LogoFranquiciado Contexto

    Estrategia

    Portafolio

    Programas

    Proyectos

    Sub-proyectos

  • LogoFranquiciado

    STAKEHOLDER (Interesados) personas u organizaciones que sern afectadas

    por el proyecto o afectarn al mismo Propietarios, director del proyecto, clientes,

    empleados, acreedores, gobierno, etc.

    Conflicto de intereses: Propietarios: $$ Investigador: alta tecnologa Gobierno: proteccin ambiental etc., etc., etc.

    Interesados

    Quedar bien con todo el mundo

    => asegurar el fracaso

  • LogoFranquiciado

    1. Identificarlos a todosLos que aparezcan con el proyecto en ejecucin podran

    solicitar cambios = $$$. (Ej: ambientalistas)

    2. Determinar sus requisitos y expectativas

    3. Comunicarme con ellos

    4. Gestionar su influencia, en la medida de lo posible, en relacin con sus requisitos para lograr un proyecto exitoso

    Gestionar los interesados

    2.1 Interesados

    Los interesados se identifican en todos los grupos de procesos

  • LogoFranquiciado Sistemas de organizacin

    Organizacin orientada a proyectos

    Director Ejecutivo

    INGENIERA MARKETING PRODUCCIONDirector del Proyecto Director

    del Proyecto Director

    del Proyecto

  • LogoFranquiciado Sistemas de organizacin

    Organizacin Funcional

    GERENCIA GENERAL

    INGENIERA MARKETING PRODUCCIONINGENIERA MARKETING PRODUCCION

  • LogoFranquiciado Sistemas de organizacin

    Organizacin Matricial

    * Fuerte* Dbil* EquilibradaGERENCIA

    GENERAL

    INGENIERA MARKETING PRODUCCIONINGENIERA MARKETING PRODUCCION

    Proyecto 1

    Proyecto 2

    Proyecto 3

    P.M.O

    Proyecto 1

    Proyecto 2

    Proyecto 3

  • LogoFranquiciado PMO - Oficina de Gestin de Proyectos

    Rol Suele ser alguno de estos tres:1. Proveer metodologas de direccin de proyectos2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej: capacitacin)3. Asignar DP

    Algunas funciones: Gestionar las interdependencias entre proyectos Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos Colaborar en la asignacin de recursos compartidos Involucrarse en los procesos de Inicio del proyecto

  • LogoFranquiciado Estructuras de la organizacin

    Funcional: Islas independientes

    Por Proyectos: Sin casa al terminar el proyecto

    Matricial: 2 JefesFuerte => Poder sobre el DPEquilibrada => Poder compartidoDbil => Poder sobre el Gerente Funcional. El DP es:- Gestor o expeditor: sin autoridad p tomar decisiones- Coordinador: poca autoridad para tomar decisiones!

    Matricial ajustada = todos en el mismo lugar2.2 Estructuras

  • LogoFranquiciado OPM3

    Organizational Project Management Maturity ModelModelo de la Madurez Organizacional en la Direccin de Proyectos

    Existen +500 buenas prcticas reconocidas que sirvenpara evaluar el nivel de madurez de una empresa

    Alcance: Proyectos, Programas, Portafolios

  • LogoFranquiciado La restriccin triple?

    Calidad

    Alcance

  • LogoFranquiciado Las restricciones del proyecto

    Calidad

    Alcance

  • LogoFranquiciado Ciclo de vida del producto

    Desde la concepcin del producto hasta su retiro Puede originar varios proyectos

    Tiempo

    Recu

    rsos

    / C

    osto

    s Concepcin Crecimiento Maduracin Declinacin RetiroEvaluacin de Proyectos de

    InversinProyectos de

    Expansin Proyectos de Diversificacin

    Proyectos de Reestructuracin

    Proyectos de Des-

    inversin

  • LogoFranquiciado Fases del proyecto

    Ej. Proyectos de Inversin

    Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Inversin Operacin

    Tiempo

    Ej. Proyectos de Construccin

    Factibilidad Planificacin Diseo Produccin Lanzamiento

    Ej. Proyectos de Informtica

    Anlisis Diseo Codificacin Pruebas Instalacin Conversin Operacin

    Identificacin Seleccin Ing.-Bsica Ing.-Conceptual Ejecucin

  • LogoFranquiciado Grupos de procesos

    Cada Fase puede ser un proyecto Cada Proyecto requiere procesos

    Iniciacin Cierre

    Planificacin

    Seguimiento y Control

    Patrocinador

    RegistrosActivos

    ProductoUsuarios

    Ejecucin

    En qu grupo los interesados tienen mayor influencia?

  • LogoFranquiciado Fases y Grupos de procesos

    En grandes proyectos estos procesos se repiten en cada fase

  • LogoFranquiciado Grupo de procesos - Actividades

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre Definir Objetivos Investigar Analizar

    alternativas Establecer

    criterios Acta constitucin

    Plan de Proyecto: Alcance Cronograma Presupuesto Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

    Organizacin Comunicacin Liderazgo Motivacin Decisiones Problemas Negociar Cambios

    Desactivacin Evaluacin Final Lecciones

    Seguimiento y Control

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos Ciclo de vida del producto y del proyecto Coordinador de proyectos Gestor o expeditor de proyectos Interesados, Gestin de interesados OPM3 Organizacin funcional Organizacin matricial: fuerte, dbil, equilibrada Organizacin proyectizada PMO: Oficina de gestin de proyectos Proyecto, Programa, Portafolio Restriccin triple Sistemas de organizacin Trabajo operativo

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    PROCESOS

    IniciacinPlanificacinEjecucin

    Seguimiento y controlCierre

  • LogoFranquiciado Proceso

    Entradas

    Herramientas y Tcnicas

    Salidas

  • LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP

    InicioDefine y autoriza

    CierreFormaliza

    la aceptacin

    Seguimiento y ControlSupervisa el avance para aplicar medidas correctivas

    EjecucinIntegrar recursos para

    implementar el Plan

    PlanificacinRefina objetivos

    Curso de accin para el xito

  • LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP

    Relacin con procesos de calidad (Shewhart-Deming):Planificar Hacer Revisar Actuar (Plan-do-check-act)

    Inicio Cierre

    PlanificacinPLANIFICAR

    Seguimiento y ControlREVISAR ACTUAR

    EjecucinHACER

  • LogoFranquiciado

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre

    Integracin 1 1 1 2 1

    Alcance 4 2

    Tiempo 6 1

    Costo 3 1

    Calidad 1 1 1

    RRHH 1 3

    Comunicaciones 1 1 1

    Riesgos 5 1

    Adquisiciones 1 1 1 1

    Interesados 1 1 1 1

    TOTAL 2 24 8 11 2

    PROCESOS = 47

    3.1 Procesos

    Grupos de Procesos de la DP

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61

  • LogoFranquiciado Interrelacin entre los Procesos

    Tiempo

    Niv

    el d

    e In

    tera

    cci

    n

    Inicio

    Planificacin

    Ejecucin

    CierreSeguimiento

    Control

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 51

  • LogoFranquiciado Procesos de Inicio - Salidas

    Acta de constitucin del proyecto Registro de interesados

    Director del proyecto Objetivos preliminares Aprobacin formal para avanzar a planificacin

    PM

    I

    3.2 Inicio

  • LogoFranquiciado Procesos de Planificacin

    3.3 Planificacin

    Iteraciones

    Recopilar requisitos

    Planificar tiempos

    ActividadesPlanificar Alcance

    Desarrollar el Plan para la direccin del proyecto

    Definir Alcance

    EDT

    Riesgos:1. Planificar2. Identificar3. Anlisis Cualitativo4. An. Cuantitativo5. Plan de Respuesta

    Secuencia

    Duracin

    Cronograma

    - Planificar costos- Estimar costos - Presupuesto

    Recursos Humanos

    Calidad

    Comunicaciones

    Adquisiciones

    Recursos Planificar

    Interesados

  • LogoFranquiciado Procesos de Ejecucin

    Gestin de personas Coordinacin de los procesos Distribuir informacin Rol pro-activo del director de proyecto La mayora del presupuesto se invierte en esta etapa

    PM

    I

    Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

    Asegurar la calidad

    . Adquirir el equipo. Desarrollar el equipo

    . Dirigir el equipo

    Efectuar adquisiciones

    Gestionar las comunicaciones

    Gestionar los interesados

    3.4 Ejecucin

  • LogoFranquiciado Procesos de Seguimiento y Control

    Asegurar que slo se implementen cambios aprobados Retroalimentacin => acciones correctivas y preventivas Cada rea del conocimiento se CONTROLA

    3.5 Control

    . Validar Alcance . Controlar Alcance

    Controlar Cronograma

    . Controlar el trabajo. Control integrado de cambios

    Controlar Costos

    Controlar Calidad

    Controlar Comunicaciones

    Controlar Riesgos

    Controlar adquisiciones

    Controlar interesados

  • LogoFranquiciado Procesos de Cierre

    Cerrar el proyecto y el contrato Cierre administrativo (interno) Cierre del contrato (externo) Firma de aceptacin

    Re-integrar los recursos Archivos Lecciones aprendidas Festejo!

    3.6 Cierre

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    Activos de los procesos de la organizacin Entradas y salidas Factores ambientales de la empresa Nivel de interaccin entre procesos Planificar Hacer Revisar Actuar (Plan-do-check-act) Procesos de cierre Procesos de ejecucin Procesos de inicio Procesos de planificacin Procesos de monitoreo y control

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    INTEGRACIN

    Mtodos de seleccinActa de constitucin

    Plan de direccin del proyectoDirigir y gestionar

    Monitoreo y controlControl integrado de cambios

    Cierre

  • LogoFranquiciado Grupos de Procesos de la DP

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre

    Integracin 1 1 1 2 1

    Alcance 4 2

    Tiempo 6 1

    Costo 3 1

    Calidad 1 1 1

    RRHH 1 3

    Comunicaciones 1 1 1

    Riesgos 5 1

    Adquisiciones 1 1 1 1

    Interesados 1 1 1 1

    TOTAL 2 24 8 11 2

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61

  • LogoFranquiciado

    Matriz responsabilidadesPedro Mara Juan

    1 R C I2 R A I3 A I R

    AgendaMes 1 Mes 2 Mes n

    123

    Planificacin integral

    PresupuestoPersonasMaterialesEquipos

    ProblemaVisin- Misin

    ObjetivosEstrategia

    Por qu? Estructura organizacionalQuin?

    Cunto?

    Cundo?

    Cmo?EDTQu?

    Plan del Proyecto

    Adquisiciones?Calidad?Comunicaciones?

    Riesgos?Interesados?

  • LogoFranquiciado Integracin

    Cul es el rol principal del DP? Y el rol principal del equipo? Y el rol del patrocinador?

    Integracin => cubrir las actividades a nivel agregado

    Integrar y Comunicar

    Completar el trabajo

    Prevenir cambios y cuidar recursos

    Estudiar nuevamente Integracin al finalizar el curso

  • LogoFranquiciado Procesos de Integracin

    Inicio1. Acta de Constitucin

    Cierre6. Cerrar el Proyecto

    Planificacin2. Plan de Proyecto

    Seguimiento y Control4. Controlar el trabajo

    5. Control integrado de cambios

    Ejecucin3. Dirigir el proyecto

  • LogoFranquiciado Inicio: Mtodos de seleccin

    Mtodos de medicin de beneficios: modelos decalificacin, contribucin de beneficios, modeloseconmicos (costo-beneficio, VAN, TIR)

    Ej: Matriz de seleccin de Proyectos

    Modelos matemticos: programacin lineal, entera,dinmica, mltiples objetivos (etc.)

    Ej: Solver

    El DP puede no estar involucrado en los procesos de seleccin

    4.1 Seleccin

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Factores ambientalesActivosS.O.W.Caso de negocioContrato

    Herramientas

    Juicio de expertosTcnicas de facilitacin

    Salidas

    Acta de constitucin

    1. Desarrollar Acta de constitucin

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 66

  • LogoFranquiciado Acta de constitucin Contenidos

    Justificacin del proyecto Objetivos medibles y criterios de xito Requisitos generales Descripcin general del proyecto Riesgos preliminares Resumen del cronograma de hitos Presupuesto preliminar resumido Criterios de aprobacin Director del proyecto, responsabilidad y autoridad Interesados y Patrocinador

    Si no hay Acta de Constitucin, el proyecto no existeDebera ser bien genrico para no cambiarlo si el proyecto cambia

    Pag. 76-77 - Acta

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Acta constitucinSalidas de los otros procesos: planes

    Herramientas

    Juicio de expertosTcnicas de facilitacin

    Salidas

    Plan para la DP. Ciclo de vida. Procesos y tcnicas a utilizar. Cmo ejecutar y controlar. Gestin de cambios y configuracin. Lneas base: alcance, tiempo, costoTodos los planes

    2. Desarrollar el Plan para la DP

    alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 72

  • LogoFranquiciado Resumiendo...

    Patrocinadoro Cliente

    Qu quiero?

    Declaracin del trabajo

    Cultura Organizacional

    (Factores Ambientales)

    InformacinHistrica

    (Activos / procesos)

    Ayuda al Patrocinador con el Acta de Constitucin

    (si fuera necesario)

    Emite el Acta Constitucin

    Desarrolla el Plan de Proyecto

    DP

    Plan de ProyectoAprobado y Realista

    Todos creen que se puede cumplir

    El Plan de Proyecto es el motivo por el cul existen los DP 4.3 Plan

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Plan para DPCambios aprobados

    Herramientas

    Sistema de informacin para la DP (PMIS)Reuniones

    Salidas

    EntregablesInformes de desempeo del trabajoSolicitudes de cambioActualizaciones

    3. Dirigir y gestionar la ejecucin

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 79

  • LogoFranquiciado Sistemas de Direccin de proyectos

    Informacinde la GP

    Gestin de la Configuracin

    Versiones finales actualizadasIdentificar y documentar caractersticas funcionales

    Registrar e informar cada cambio

    Control de CambiosCmo controlar, cambiar y aprobar los entregables

    P.M.I.S. Sistema automatizadoSoftwares o tcnicas para la GPFacilita comentarios de avance

    Autorizacin del trabajo: procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuando deben comenzar el trabajo.

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Plan para DPEstimaciones de tiempo y costoCambios aprobados validadosInformes de desempeo

    Herramientas

    PMIS, reunionesTcnicas analsticas: estimar tendencias

    Salidas

    Informes de desempeoSolicitudes de cambioActualizaciones

    Control Interno

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 86

    4. Monitorear y controlar el trabajo

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Plan para DPInformes de desempeoSolicitudes de cambio

    Herramientas

    Reuniones Salidas

    Cambios aprobados o rechazadasRegistro de cambios

    5. Control integrado de cambios

    Control Externo

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 94

  • LogoFranquiciado

    Un interesado quiere incrementar el alcance del proyecto. Usted estima que ese cambio va a retrasar el proyecto 1 mes. Qu es lo prximo que debera hacer?

    A. Buscar alternativas para comprimir la agenda y as poder incluir el cambio

    B. Pedirle al patrocinador que apruebe ese cambioC. Negociar una extensin del plazo para incluir el cambioD. Ninguna de las anteriores

    Control integrado de cambios

    Respuesta: D. Evaluar el impacto del cambio en el resto de las variables de la restriccin triple: costo, calidad, riesgo, satisfaccin del cliente.

    Aproximadamente 10 preguntas del examen tienen relacin con esto

  • LogoFranquiciado

    Un Gerente funcional quiere hacerle un cambio al proyecto. Qu es lo primero que debe hacer?

    Un interesado quiere hacer un cambio al proyecto. Qu es

    lo mejor que debera hacer?

    RESPUESTA1 Evaluar el impacto (es necesario?, impacto en restriccin triple)2 Buscar alternativas (intensificacin, ejecucin rpida, re-estimaciones)3 Conseguir la aprobacin del Comit (en emergencia decide el DP)4 Ajustar lnea base y plan5 Notificar a los interesados6 Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan

    Control integrado de cambios

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Entregables aceptados Herramientas

    ReunionesTcnicas analticas

    Salidas

    Entrega de producto o servicio al clienteActualizar archivos

    6. Cerrar el proyecto o fase

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 100

  • LogoFranquiciado Cierre Administrativo

    Reporte finalPresupuesto y cronograma finalndice de archivosDirectorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.)

    Entrega de trabajos previo a la salidaEvaluacin final del equipoDesfase del equipo

    Lecciones aprendidas

    Qu podemos mejorar en nuestros prximos proyectos?

  • LogoFranquiciado Ejemplo de cierre administrativo

    Cliente: Eli R SALder de proyecto: Paul Leido

    Fecha inicio: 15 junioFecha fin: 20 diciembre

    OBJETIVOS DEL PROYECTOAlcance Super

    objetivosAlcanz objetivos

    No alcanz objetivos

    Plazos de finalizacin

    Antes de lo previsto

    En fecha estimada

    Despus de lo previsto

    Presupuesto Inferior a lo estimado

    Conforme a lo estimado

    Superior a lo estimado

    OPININ GLOBAL: El proyecto como un todo fue exitoso? SI NO 1. Qu cosas se hicieron bien?2. Qu se podra haber realizado mejor?3. Qu se hizo mal?4. Qu hara diferente si trabajara en el mismo proyecto?5. Qu cosas aprendi que se pueden aplicar a futuros proyectos?

  • LogoFranquiciado Resumiendo la integracin

    3. Dirigir y gestionar

    1. Acta constitucin

    2. Plan de proyecto

    Entregables

    Cambios solicitados

    Informes de desempeo 6. Cierre

    5. Control integrado de

    cambios

    4. Monitoreary controlar Cambios

    solicitados

    Proyecciones

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    Acta de constitucin del proyecto Comit de cambios Control integrado de cambios Enunciado del trabajo (SOW) Mtodos de seleccin de proyectos Plan para la direccin del proyecto Sistema de autorizacin del trabajo Sistema de control de cambios Sistema de gestin de la direccin de proyectos Sistema de gestin de la configuracin Solicitud de cambio

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    ALCANCE

    Planificar el alcance Recopilar requisitos

    Definir el alcanceDesarrollar la EDTVerificar el alcanceControlar el Alcance

  • LogoFranquiciado

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre

    Integracin 1 1 1 2 1

    Alcance 4 2

    Tiempo 6 1

    Costo 3 1

    Calidad 1 1 1

    RRHH 1 3

    Comunicaciones 1 1 1

    Riesgos 5 1

    Adquisiciones 1 1 1 1

    Interesados 1 1 1 1

    TOTAL 2 24 8 11 2

    Grupos de Procesos de la DP

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61

  • LogoFranquiciado

    Qu trabajo necesitamos realizar para un proyecto exitoso => PROCESOS

    Asegurarnos que todo ese trabajo, y slo ese trabajo, se lleve a cabo. Dar al Cliente lo que nos pidi: ni ms ni menos!

    Prevenir trabajos extras (gold plating) que no pasen por el control integrado de cambios.

    Qu es Alcance del Proyecto?

  • LogoFranquiciado Procesos de gestin del Alcance

    2. Recopilar requisitosDefinir las necesidades de los Interesados

    3. Definir el alcanceDescripcin del proyecto y productoQU

    4. Crear la EDTEstructura de desglose del trabajoDescomponer

    5. ValidarAceptacinformal de entregables

    6. ControlarControl de cambios

    1. Planificar el alcance

  • LogoFranquiciado

    Entradas Acta de constitucin del proyecto

    Herramientas Reuniones Salidas

    Plan de gestin del alcancePlan de gestin de los requisitos

    1. Planificar la gestin del alcance

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 107

  • LogoFranquiciado

    Alcance - Incluye los procedimientos para: Preparar el enunciado o declaracin del alcance Crear y aprobar la EDT Realizar la verificacin del alcance Procesar y aprobar los cambios en el alcance

    Requisitos: Cmo se documentarn e informarn los requisitos? Cmo ser el proceso de monitoreo y control de los

    requisitos? Quines y cmo realizarn cambios en los requisitos? Cmo se priorizarn los requisitos?

    Planes de gestin

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Plan alcancePlan requisitosPlan interesados

    Herramientas

    Entrevistas, focus groups, talleres cuestionarios, tormenta de ideas, Delphi, etc.Tcnicas grupalesPrototiposBenchmarkingDiagramas de contexto

    Salidas

    Requisitos documentadosMatriz de rastreabilidad de los requisitos

    2. Recopilar requisitos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 111

  • LogoFranquiciado

    Requisitos documentados: QU Justificacin del proyecto y objetivos Funcionalidad del producto Calidad y seguridad Criterios de aceptacin Supuestos y restricciones

    Rastreabilidad:

    Requisitos

    #Requisito Fecha Solicitado por Objetivo Prioridad Estado

    Entre-gable

    Criterio aceptacin

    Respon-sable

  • LogoFranquiciado

    Entradas Acta de constitucinPlan alcanceRequisitos

    Herramientas Anlisis del productoPensamiento lateralTalleres

    Salidas Enunciado del alcance

    3. Definir el Alcance

    Qu incluye y qu NO incluye el proyecto

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 120

  • LogoFranquiciado

    Componentes Alcance del producto Descripcin de entregables Tareas necesarias para realizar los entregables Analizar validez de supuestos preliminares Lmites del proyecto: qu NO se incluye!

    Enunciado del alcance

    Alcance

    Producto

    Entregables

    Exclusiones

  • LogoFranquiciado

    Entradas Enunciado del alcanceRequisitos

    Herramientas Descomposicin Salidas

    EDTDiccionario de la EDTLnea base del alcance = enunciado + EDT + diccionario

    4. Crear la EDTEDT: Estructura de desglose del trabajo

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 125

  • LogoFranquiciado EDT

    PROYECTO

    1.1.1

    1.1.2

    1.1.3

    2.2.1 2.2.2

    2.2.2.1Mercado

    2.2.2.2

    1 2 3

    1.1 1.2 1.3 2.1 2.2

    Paquetes de trabajoltimo nivel de cada divisin

    Cuenta controllugares donde se controlan costos

    Ej. Primer nivel: factibilidad, seleccin, definicin, ejecucin, operacin

  • LogoFranquiciado EDT Ejemplo

    Programa Turismo

    Prensa

    Folletos

    Radio

    Agencias Public.

    Prensa

    TV

    Fiesta Aventura Giras

    Promoc. Aliment. Coreog. Extranj Local

    5.1 EDT

  • LogoFranquiciado Diccionario de la EDT

    Id # 2.2.2.1

    Cuenta Control #2.2

    ltima actualizacin15/07/10

    ResponsableJuan Roble

    Descripcin: Realizar un estudio de mercado del sector de jugos naturales

    Criterio de aceptacin: El informe deber contener como mnimo las importaciones de cada pas del Reino Unido durante los ltimos 5 aos.

    Entregables: Presentacin con multimedia e Informe escrito encuadernado

    Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del 15/07/09

    Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks

    Duracin: 65 das hbiles

    Hitos: 15/08/11 - Informe preliminar aprobado por el patrocinador20/09/11 Presentacin multimedia a los interesados12/10/11 Informe final aprobado por el cliente

    Costo: $32.920

    Interdependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1

    Firma del Director del Proyecto: _____________

  • LogoFranquiciado

    Entradas Requisitos y rastreabilidadDatos de desempeo del trabajo

    Herramientas Inspeccin(Auditorias)Tcnicas grupales para la toma de decisiones

    Salidas Entregables aceptados por cliente o patrocinadorInformacin de desempeoSolicitudes de cambio

    5. Validar el alcance

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 133

  • LogoFranquiciado

    Entradas Planes: alcance, cambios, configuracinRequisitos y rastreabilidadDatos de desempeo del trabajo

    Herramientas Anlisis de variacin (causa, significativo?)

    Salidas Informacin de desempeoSolicitudes de cambioActualizaciones

    6. Controlar el alcance

    Evaluar impactosSer Proactivo

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 136

  • LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del alcance

    4. Validarel alcance

    2. RecopilarRequisitos

    3. Enunciado del alcance

    4. EDT Diccionario EDT

    Entregables

    Planes Informes desempeo

    5. Controlar el alcance

    Entregablesaceptados

    Cambios solicitados

    Mediciones

    Actualizaciones

    1. Planificar alcance

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    Alcance del producto y del proyecto Corrupcin del alcance Cuenta Control Definicin del alcance Descomposicin Diccionario de la EDT Enunciado del alcance Estructura de desglose del trabajo Gestin del alcance Lnea base del alcance Paquetes de trabajo Requisitos Validar el alcance

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    TIEMPO

    Definir las actividadesSecuenciar las actividades

    Estimar los recursosEstimar duracin

    Desarrollar el cronogramaControlar el cronograma

  • LogoFranquiciado

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre

    Integracin 1 1 1 2 1

    Alcance 4 2

    Tiempo 6 1

    Costo 3 1

    Calidad 1 1 1

    RRHH 1 3

    Comunicaciones 1 1 1

    Riesgos 5 1

    Adquisiciones 1 1 1 1

    Interesados 1 1 1 1

    TOTAL 2 24 8 11 2

    Grupos de Procesos de la DP

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61

  • LogoFranquiciado Procesos de gestin del Tiempo

    2. Definir actividadesIdentificar las actividades

    3. SecuenciarDependencias 4. Estimar recursos

    Recursos necesarios y disponibles

    5. DuracinTiempo necesario de cada actividad

    6. CronogramaIntegrar todas las anteriores

    1. Planificar la gestin de tiempos

    7. Control del cronograma

  • LogoFranquiciado

    Entradas Acta de constitucin Herramientas

    Tcnicas analticasReuniones

    Salidas

    Plan de gestin del cronograma. Herramientas?. Precisin?. Reservas?. Actualizaciones?. Tolerancia?. Metodologa?. Avances?

    1. Planificar la gestin de tiempos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 145

  • LogoFranquiciado

    Entradas Plan del cronogramaLnea base del alcance: enunciado + EDT + diccionario

    Herramientas DescomposicinPlanificacin gradual

    Salidas Lista de ActividadesLista de Hitos

    2. Definir actividades

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 149

  • LogoFranquiciado Componentes de planificacin

    Proyecto

    1

    1.1

    1.1.1

    1.1.2

    1.1.3

    1.2

    1.2.1 1.2.2

    1.2.1.1

    1.2.1.2

    1.2.1.3

    2

    2.1

    2.1.1

    2.1.2

    2.2

    2.2.1 2.2.2 2.2.3

    2.2.3.1 2.2.3.2

    2.2.3.2.1

    2.2.3.2.2

    2.3

    2.3.1

    2.3.2

    Cuenta Control

    Paquete de planificacin

    Paquete de trabajo

  • LogoFranquiciado

    Entradas Plan de actividadesLista de Actividadese hitos

    Herramientas Diagramacin por precedenciaDeterminacin de dependenciasAdelantos y retrasos

    Salidas Diagrama de red

    3. Secuenciar actividades

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 153

  • LogoFranquiciado Tipos de Dependencias

    Secuencias ObligadasId Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin

    1 Fraguar hormign 4 das 01/12/08 04/12/082 Colocar Pisos 15 das 05/12/08 25/12/08

    S L X V D M J S L X V D M J S 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08

    Secuencias ElegidasId Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin

    1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 12/01/09 03/04/09

    L V M S X D J L V M S X D J v '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 2

    Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras

    1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 23/02/09 15/05/09 das 30 + FC 1

    D M J S L X V D M t '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '0

    1FC + 30d

    Id Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras

    1 Viabilidad legal 30 das 01/12/08 09/01/092 Viabilidad econmica 60 das 22/12/08 13/03/09 % 50 + CC 1

    V S D L M X J V S 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09

    1CC + 50%

    Adelantos y Rezagos

  • LogoFranquiciado Diagrama de Gantt

  • LogoFranquiciado

    Entradas Plan del cronogramaCalendario recursosEstimacin de costosRegistro de riesgos

    Herramientas Anlisis alternativasEstimaciones publicadasEstimacinascendente Software de gestin de proyectos

    Salidas Requisitos de recursosEstructura de Desglose de Recursos

    4. Estimar recursos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 161

  • LogoFranquiciado

    RBSProyecto

    Equipos Personas

    Informtica Maquinarias Especialistas Soporte

    Hardware Software Pesadas Livianas

    RBSProyecto

    Equipos Personas

    Informtica Maquinarias Especialistas Soporte

    Hardware Software Pesadas Livianas

    Estructura de desglose de recursos

  • LogoFranquiciado

    Entradas Plan del cronogramaLista de actividadesRegistro de riesgosEstructura desglose de recursos

    Herramientas AnlogaParamtricaPERTAnlisis de reserva

    Salidas Duracin de las actividades

    5. Estimar duracin de actividades

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 166

  • LogoFranquiciado

    y = -1,2414x 2 + 54,506x - 13,257R2 = 0,9691

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    700

    0 5 10 15 20 25

    Metros de cable instalados (X)

    Min

    utos

    (Y)

    Estimacin paramtrica

    6.1 Estimacin

  • LogoFranquiciado

    CPM: utiliza una nica duracin segn informacin histrica.

    PERT: 3 valores segn una distribucin de probabilidad Beta.

    a m b Duracin

    Estimar la duracin

    a: optimistam: ms probableb: pesimista

  • LogoFranquiciado

    Media

    Desviacin estndar para cada actividad

    Varianza

    Tiempo esperado de terminacin de todo el proyectoTe = tiempos en la ruta crtica

    Varianza en la ruta

    64 bmate

    ++=

    PERT

    = 2 (Varianzas en la ruta crtica)

    2

    Ejemplo: 4, 7, 16Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8 = (16 - 4) / 6 = 2

    )6

    ( ab

    =

  • LogoFranquiciado Distribucin de Frecuencias

    -3 -2 - te + +2 +3

    te = media = desviacin estndar

    68%95%

    99%

    8 +- 2 = (6 ; 10) 68% de probabilidad8 +- 2 x 2 = (4 ; 12) 95% de probabilidad

  • LogoFranquiciado

    64 bmate

    ++=

    1 2 3 4

    A2, 3 , 10

    B4, 7 , 16

    C3, 5 , 13

    Dur =4 Dur =8 Dur =6

    =1,33 =2 =1,67

    2 Total = 1,332 + 22 + 1,672 = 8,56

    Probabilidad Resultado Rango68% 18 +- 2,92 = (15,08 ; 20,92)95% 18 +- 5,84 = (12,16 ; 23,84)99% 18 +- 8,76 = ( 9,24 ; 26,76)

    PERT

    )6

    ( ab-=

    Duracin Total = 4 + 8 + 6 = 18

    Total = 8,56 = 2,92

    6.2 PERT

  • LogoFranquiciado

    Entradas Plan del cronogramaActividadesRecursos y EDRDuracinRiesgos

    Herramientas Ruta crticaModelado (simulaciones)Cadena crticaOptimizacin de recursosCompresin del cronograma

    Salidas Lnea base de tiempoCronograma del ProyectoDatos del cronogramaCalendarios

    6. Desarrollar el Cronograma

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 173

  • LogoFranquiciado Ejemplo: Cronograma

    Nombre Actividad Duracin Predecesora1 A Seleccionar personal 122 B Seleccionar lugar 93 C Seleccionar equipos 10 14 D Realizar planos 10 25 E Instalar servicios 24 26 F Entrevistar personal 10 17 G Comprar equipos 35 38 H Construir hospital 40 49 I Instalar informtica 15 110 J Instalar equipos 4 5, 7, 811 - K Capacitar personal 6 6, 9, 10

    Ruta crtica

  • LogoFranquiciado

    12 C 2214 10 24

    Actividad (seleccionar equipos)

    Duracin de la actividad

    Fecha tempranade comienzo

    ES

    Despus de finalizaractividad A (12d)

    Fecha tempranade finalizacin

    EF

    Fecha ms temprana

  • LogoFranquiciado Diagrama de red

    I15

    A F K12 10 6

    C GINICIO 10 35 FIN

    B D H9 10 40

    E J24 4

  • LogoFranquiciado

    12 C 2214 10 24

    Actividad

    Duracin

    Fecha tempranade comienzo

    ES

    Fecha tempranade finalizacin

    EF

    Fecha Tarda de Comienzo

    LS

    Fecha Tardade Finalizacin

    LF

    Fecha ms tarda

  • LogoFranquiciado Ruta crtica

    Clculo de la ruta crtica desde atrs hacia adelante

    12 I 2748 15 63

    0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69

    12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

    0 B 9 9 D 19 19 H 590 9 9 9 10 19 19 40 59

    9 E 33 59 J 6335 24 59 59 4 63

    Holgura = LS ES LF - EFExiste una frmula de comienzo y una de fin, pero siempre empezamos tarde

  • LogoFranquiciado Holguras (Floats or slacks)

    Holgura Total: tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duracin del proyecto.

    Holgura Libre: tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha ms temprana de inicio de su sucesora.

    Holgura del proyecto: tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalizacin impuesta por el Cliente.

    La holgura puede ser negativa. Ejemplo:Duracin planificada = 120 dasDuracin impuesta = 100 dasHolgura = 100 -120 = -20

  • LogoFranquiciado Ruta crtica

    Microsoft Project

    Camino crtico cercano (Near-critical path): El camino casi crtico de holgura pequea

  • LogoFranquiciado Compresin del cronograma

    Acortar el cronograma sin modificar al alcance

    Compresin (Crashing): Agregar recursos para acelerar => casi siempre costosCmo obtener la mayor compresin con el mn. costo?

    Ejecucin rpida (fast-tracking): Realizar actividades en paralelo para acelerarAgrega riesgos al proyecto

  • LogoFranquiciado Compresin del cronograma

    El Gerente General le ha dicho que debe finalizar el proyecto tres semanas antes. Qu debera hacer?

    A. Consultar con el patrocinadorB. IntensificacinC. Informar al Cliente sobre el impacto del cambioD. Ejecucin rpida

    Respuesta: C

    6.5 6.6 Compresin

  • LogoFranquiciado Cmo acortar el cronograma?

    Opcin Impacto sobre el ProyectoEjecucin rpida Agrega riesgos

    Requiere ms tiempo del DPCompresin Casi siempre agrega costos

    Requiere ms tiempo del DPReducir alcance Puede ahorrar tiempo y costos

    Puede impactar en la satisfaccin del ClienteRecortar calidad Puede ahorrar costos y recursos

    Puede agregar riesgos

  • LogoFranquiciado Cronograma de Hitos

    Hito

    Suceso crtico para el proyecto (sin duracin)

    Ejemplo: fecha para probar dispositivos

    Formato til para presentar a la gerencia

  • LogoFranquiciado

    Diagrama til para utilizar por el equipo y ver los avances

    6.8 PDM

    Diagrama de red segn escala de tiempo

  • LogoFranquiciado

    Entradas CronogramaCalendariosInformes de desempeo

    Herramientas

    Revisiones del desempeoSoftwareOptimizacin de recursosModelacinAdelantos y retrasosCompresin

    Salidas Mediciones del desempeo (valor ganado)

    Pronstico del cronogramaSolicitudes de cambioActualizaciones

    7. Controlar el cronograma

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 185

  • LogoFranquiciado Revisiones: Informes de avance

    Preguntar por el % de avance puede ser poco til

    En su lugar podra utilizarse:

    Regla 50/50: la actividad se considera con un 50% de avance si ya comenz y el otro 50% slo se asigna si ya finaliz

    Regla 20/80: 20% al comenzar y 80% al finalizar

    Regla 0/100: 100% al finalizar

  • LogoFranquiciado Software y diagrama de barras

  • LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del tiempo

    2. Actividades

    3. Diagrama de Red

    4. Recursos

    Informes desempeo

    5. Duracin deactividades

    6. Cronograma

    Alcance

    Actualizaciones

    Solicitud cambios6. Controlar elcronograma

    Mediciones

    1. Plan del cronograma

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    Actividad en el nodo (AON)Adelantos y retrasosCompresin del cronogramaDependencias: fin-inicio, fin-fin, inicio-inicio, inicio-finDependencias: obligatoria, discrecional, externaDescomposicin Diagrama de barrasDiagrama de hitosDiagrama de redDiagramacin por precedenciaEjecucin rpida Estimacin ascendenteEstimacin paramtricaEstimacin anloga

    Estimacin por tres valoresEstructura de desglose de recursosHolguras: total, libre, del proyectoInforme de avanceCompresinMtodo de la cadena crticaMtodo de la ruta crticaModeladoNivelacin de recursosPaquete de planificacinPERTRegla 50/50 ; Regla 0/80 ; Regla 0/100RevisionesRuta crtica cercana

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    COSTO

    Costo de las actividadesPresupuesto

    Control de costosTcnica del valor ganado

    Criterios financieros

  • LogoFranquiciado

    Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre

    Integracin 1 1 1 2 1

    Alcance 4 2

    Tiempo 6 1

    Costo 3 1

    Calidad 1 1 1

    RRHH 1 3

    Comunicaciones 1 1 1

    Riesgos 5 1

    Adquisiciones 1 1 1 1

    Interesados 1 1 1 1

    TOTAL 2 24 8 11 2

    Grupos de Procesos de la DP

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 61

  • LogoFranquiciado Procesos de gestin de costos

    1. Planificar los costosCmo vamos a realizar los otros 3 procesos?

    2. Estimar los costosCostos de los recursos para completar cada actividad

    3. PresupuestoCosto de todas las actividades a travs del tiempoLnea base de costos

    4. ControlarInfluir sobre las variacionesGestionar cambios

  • LogoFranquiciado

    Entradas Acta de constitucin Herramientas

    Tcnicas analticas: tipo de financiamiento

    Salidas Plan de gestin de costosPrecisin?Exactitud? Ej. ROMLmites de variacinCambios?Ciclo de vida?

    1. Planificar la gestin de costos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 195

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Lnea base de alcancePlanes: costo, cronograma, rrhh y riesgos

    Herramientas Estimacin anloga Estimacin ascendenteEstimacin paramtricaPERTCotizacionesReservas contingenciasCosto de la calidadSoftwareLicitaciones

    Salidas

    Costos de las actividadesBase de las estimaciones

    2. Estimacin de Costos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 200

  • LogoFranquiciado

    y = 1,56x + 29,6R2 = 0,81

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

    Cantidad

    Cost

    o ($

    )

    Datos histricos

    Proyeccin Futura

    25

    69

    Estimacin paramtrica

  • LogoFranquiciado

    Eventos previstos pero inciertos = incgnitas conocidas. Riesgos residuales.

    Forman parte de la lnea base

    Anlisis de reserva

    COSTO ($)Actividad Min. Mas Probable Max. Reserva

    A 7 10 13 3B 7 10 13 3C 7 10 13 3

    Total 21 30 39 $9

    Simulacin de Monte Carlo => Reserva = $6

    Sobre-estimacin

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Lnea base alcancePlan costosCronogramaRecursosContratosRiesgos

    Herramientas

    Suma de costosAnlisis de reservaEstimacin anlogaEstimacin paramtricaLmite del financiamiento

    Salidas

    Lnea base de costo (Presupuesto)Requisitos de financiacin

    3. Presupuesto de Costos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 208

  • LogoFranquiciado

    Presupuesto - $65

    Lnea base de costo - $55

    Reserva contingencias - $1

    1.2 - $20 1.3 - $5

    Reserva contingencias - $5

    2 - $15

    Reserva de Gestin - $10

    Reservas: contingencias y gestin

    $2 $4 $2 $1 Actividades

    1.1 - $10Paquetes de trabajo

    1 - $40Cuentas de control

  • LogoFranquiciado

    Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6A 300 400 500 500 500 200B 100 200 200 200 100 100

    TOTAL 400 600 700 700 600 300Acumulado 400 1000 1700 2400 3000 3300

    Lnea base de costoPresupuesto acumulado por perodo

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    1 2 3 4 5 6

    Se asemeja a una S

  • LogoFranquiciado

    Entradas

    Lnea base de costosRequisitos de financiamientoInformes de desempeo

    Herramientas

    Gestin del valor ganadoTcnicas de proyeccinRevisionesMonitorear reservas

    Salidas

    Mediciones del desempeoProyeccionesCambiosActualizaciones

    4. Controlar los costos

    Fuente: Project Management Institute, Ibdem, Pg. 215

  • LogoFranquiciado

    -10.0009.0007.0005.0003.0001.500Acumulado100% -90%70%50%30%15%% acumulado

    1) Alcance (EDT) y actividades

    2) Cronograma

    3) Costo de actividades

    4) Lnea base de costo

    Controlar los costos

    1.000 10.0002.0002.0002.0001.5001.500TOTAL1.000

    Mes 6

    6.0002.0002.0002.0002 Construccin1.0003 Pruebas

    3.0001.5001.5001 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Presupuesto

  • LogoFranquiciado

    -8.0004.0002.0001.000Acumulado-80%40%20%10%% acumulado

    Controlar los costos5) Costo Real6) Comparar

    Mes 6

    6.0004.0002.0002 Construccin

    4.0002.0001.0001.000TOTAL3 Pruebas

    2.0001.0001.0001 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Costo real

    Presupuesto 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000

  • LogoFranquiciado Valor ganado

    0

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    6.000

    7.000

    8.000

    9.000

    10.000

    1 2 3 4 5 6

    Presup

    TrabajadoReal

  • LogoFranquiciado Valor ganado

    7) Calcular Valor ganado (Valor Trabajado) % real terminado en cada etapa

    60%42%30%18%% acumulado

    3.0001.2002 Construccin3 Pruebas

    6.0004.2003.0001.800Total

    3.0003.0003.0001.800 1 Diseo

    100%

    Mes 6

    6.00050%20%2 Construccin

    90%70%50%30%15%% presupuestado

    Valor Trabajado1.0003 Pruebas

    3.000100%100%100%60% 1 DiseoTOTALMes 5Mes 4Mes 3Mes 2Mes 1Presupuesto

  • LogoFranquiciado

    70% 80%

    60%

    0%

    20%

    40%

    60%

    80%

    Presupuesto Gastado V. Ganado

    Control de Costos

    Al finalizar el mes 4:Presupuesto (PV): $7.000Costo real (AC): $8.000V. ganado (EV): $6.000

    ndice de desempeo del costo = CPI CPI = EV / AC = 0,75

    Si CPI > 1 => Bueno ; Si CPI < 1 => Alarma!Variacin del Costo = EV AC = - 2.000

    Desempeo del Costo

  • LogoFranquiciado

    Al finalizar el mes 4:Presupuesto (PV): $7.000Costo real (AC): $8.000V. Ganado (EV): $6.000

    ndice de desempeo de agenda = SPISPI = EV / PV = 0,86

    Si SPI>1 => OK ; Si SPI Alarma de atraso!Variacin de Agenda = EV PV = -1.000

    Desempeo del Cronograma

    70% 80%

    60%

    0%

    20%

    40%

    60%

    80%

    Presupuesto Gastado V. Ganado

    Control de Costos

    7.3 Valor ganado

  • LogoFranquiciado Proyecciones

    BAC (Budget at completion) = Presupuesto al finalizar

    EAC (Estimate at completion) = Estimacin a la conclusin

    ETC (Estimate to complete) = Estimacin hasta la conclusin

    100 200 300 400

    PV1 PV2 PV3 PV4BAC

    ETC = 160

    340 500

    EACHOY

    AC

  • LogoFranquiciado Proyecciones: EAC

    AC = 340

    EACHOY

    EV = 240 (60%)

    EAC = Estimacin a la conclusin

    EAC = AC + Nueva estimacin de ETC

    EAC = AC + (BAC EV) = 340 + (400-240) = 500

    EAC = AC + [(BAC EV) / CPI] = 340 + 160 / 0,706 = 567

    EAC = BAC / CPI = 567 (esto es igual a la frmula previa)

    ETC = EAC - AC

    BAC = 400

    ?

    PV = 200

    ETC = ?

  • LogoFranquiciado Resumiendo el valor ganado...

    Nombre Frmula InterpretacinVariacin del costo (CV) EV - AC > 0 Eficiente

    < 0 IneficienteVariacin del cronograma (SV)

    EV - PV > 0 Acelerado< 0 Lento

    ndice de desempeo del costo (CPI)

    EV / AC Por cada $ gastado trabajamos $___

    ndice de desempeo del cronograma (SPI)

    EV / PV Estamos progresando a un ___% de lo planeado

    Estimacin a la conclusin (EAC)

    BAC / CPI Cunto costar el proyecto al finalizar

    ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI)

    (BAC-EV) / (BACAC) Cunto disminuir los fondos restantes para cumplir con BAC

    Estimacin hasta la conclusin (ETC)

    EAC - AC Cunto ms costar el proyecto

    Variacin a la conclusin (VAC)

    BAC - EAC Diferencia entre presupuesto y lo que espero gastar

    7.4 Valor ganado

  • LogoFranquiciado Valor ganado

    El CPI es de 1.4 y el SPI es de 0.8. Esto significa que estamos recibiendo $1.4 por cada $ invertido. Sin embargo, slo estamos a un 80% de donde deberamos estar segn el plan. Qu hago?

    A. Utilizar menos recursos para bajar costosB. Informar al cliente que el proyecto se retrasarC. Intensifiquemos el proyectoD. Ejecucin rpidaRespuesta: C

    Slo 5 preguntas con clculos de valor ganado

  • LogoFranquiciado Resumiendo la gestin del costo

    Acta Constitucin

    AlcanceCronogramaPlan RRHHRegistro Riesgos

    Recursos disponibles

    Informes de desempeo

    Requisitos financiamiento

    Mtricas de desempeo

    Costo estimado a la finalizacin

    Solicitudes de cambios

    Actualizaciones

    2. Costo de actividades

    3. Presupuesto

    4. Controlar Costos

    1. Planificar costos

  • LogoFranquiciado Lecciones aprendidas

    Anlisis de reserva Anlisis de valor Capital de trabajo Ciclo de vida del costo Conciliacin lmite de financiacin Costo de oportunidad Costo actual (AC) Costos directos e indirectos Costos fijos y variables Costos hundidos Depreciacin lineal y acelerada Estimacin a la conclusin (EAC) Estimacin ascendente Orden de magnitud (ROM) Estimacin definitiva Estimacin hasta la conclusin (ETC) Estimacin paramtrica

    7 - Examen Costo

    Estimacin anloga ndice de desempeo del costo (CPI) ndice de desempeo del cronograma

    (SPI) Lnea base de costo Periodo de repago Presupuesto al finalizar (BAC) Relacin beneficios a costos Tasa interna de retorno (TIR) Tcnica del valor ganado Valor ganado (EV) Valor neto actual (VNA) Valor planificado (PV) Variacin a la finalizacin (VAC) Variacin del costo (CV) Variacin del cronograma (SV)

  • LogoFranquiciado

    Generalizaciones del PMI Proyecto vs Trabajo operativo La restriccin triple reas del conocimiento Contexto y PMO Ciclo de vida Interesados Sistemas de organizacin

    MARCO CONCEPTUAL

    CALIDAD

    Teoras de calidadProcesos de gestin de calidad

    Planificar la calidadCosto de la calidadAsegurar la calidad

    Mejora continuaControlar la calidad

    Nmero de diapositiva 1 ObjetivosNmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Por qu rendir el examen?Nmero de diapositiva 7Generalizaciones del PMIGeneralizaciones del PMINmero de diapositiva 10ContextoNmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16PMO - Oficina de Gestin de ProyectosEstructuras de la organizacinOPM3Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Ciclo de vida del productoFases del proyectoGrupos de procesosFases y Grupos de procesosNmero de diapositiva 26Lecciones aprendidasNmero de diapositiva 28ProcesoGrupos de Procesos de la DPGrupos de Procesos de la DPNmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Procesos de Inicio - SalidasProcesos de PlanificacinProcesos de EjecucinProcesos de Seguimiento y ControlProcesos de CierreLecciones aprendidasNmero de diapositiva 40Nmero de diapositiva 41Nmero de diapositiva 42IntegracinProcesos de IntegracinInicio: Mtodos de seleccinNmero de diapositiva 46 Acta de constitucin ContenidosNmero de diapositiva 48Resumiendo...Nmero de diapositiva 50 Sistemas de Direccin de proyectosNmero de diapositiva 52Nmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54Nmero de diapositiva 55Nmero de diapositiva 56Nmero de diapositiva 57Nmero de diapositiva 58Resumiendo la integracinLecciones aprendidasNmero de diapositiva 61Nmero de diapositiva 62Nmero de diapositiva 63Nmero de diapositiva 64Nmero de diapositiva 65Nmero de diapositiva 66Nmero de diapositiva 67Nmero de diapositiva 68Nmero de diapositiva 69Nmero de diapositiva 70Nmero de diapositiva 71Nmero de diapositiva 72Nmero de diapositiva 73Nmero de diapositiva 74Nmero de diapositiva 75Nmero de diapositiva 76Resumiendo la gestin del alcanceLecciones aprendidasNmero de diapositiva 79Nmero de diapositiva 80Nmero de diapositiva 81Nmero de diapositiva 82Nmero de diapositiva 83Nmero de diapositiva 84Nmero de diapositiva 85Nmero de diapositiva 86Nmero de diapositiva 88Nmero de diapositiva 89Nmero de diapositiva 90Nmero de diapositiva 91Nmero de diapositiva 92Nmero de diapositiva 93Nmero de diapositiva 94Nmero de diapositiva 95Nmero de diapositiva 96Nmero de diapositiva 97Nmero de diapositiva 98Nmero de diapositiva 99Nmero de diapositiva 100Nmero de diapositiva 101Clculo de la ruta crtica desde atrs hacia adelanteNmero de diapositiva 103Nmero de diapositiva 104Nmero de diapositiva 105Compresin del cronogramaNmero de diapositiva 107Nmero de diapositiva 108Nmero de diapositiva 109Nmero de diapositiva 110Nmero de diapositiva 111Nmero de diapositiva 112Resumiendo la gestin del tiempoLecciones aprendidasNmero de diapositiva 115Nmero de diapositiva 116Nmero de diapositiva 117Nmero de diapositiva 118Nmero de diapositiva 121Nmero de diapositiva 122Nmero de diapositiva 123Nmero de diapositiva 124Nmero de diapositiva 125Nmero de diapositiva 126Nmero de diapositiva 127Nmero de diapositiva 128Controlar los costosNmero de diapositiva 130Valor ganadoDesempeo del CostoDesempeo del Cronograma Proyecciones Proyecciones: EACResumiendo el valor ganado...Valor ganadoResumiendo la gestin del costoLecciones aprendidasNmero de diapositiva 146