Download - Presentación TOC_3 Productivity Management
Una metodología eficiente“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”
Estimar los costes a incurrir
Programar todas sus acciones
Sincronizar las actividades
Mejorar los rendimientos productivos
Reducir los costes operativos
Vigilar los resultados
Analizar las circunstancias
…
¡NOS ORGANIZAMOS!
Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, no renuncia a…
Es una metodología cuyo cometido es garantizar el mejor coste posible en base a:
Caracterizar los procesos para conocer su coste óptimo.Programar con criterios de eficiencia.
Anticipar los resultados.Resolver e interpretar los Puntos Críticos de los procesos.
Ejecutar dicha programación.Gestionar la sincronización de las actuaciones.
Conocer los indicadores de rendimiento.Realizar el correspondiente análisis circunstancial.
Para su correcta implantación, y con ello alcanzar los resultados esperados, esta metodología se transforma en “norma” de carácter totalmente ejecutivo,huyendo de los aspectos burocráticos y enfocándose decididamente hacia un incremento de la competitividad.
PGOs y PAEs PROGRAMACIÓN ORDEN DE TRABAJO CONTROL INDICADORES RESULTADO ANÁLISIS CIRCUNSTANCIAL
REPROGRAMACIÓN
SIMULACIÓN (SpiderWeb)Caracterización
Limitadores
Coeficiente de eficiencia (℅)
Puntos VitalesPuntos Ocultos
I. ActivosI. Reactivos
Resultado Óptimo
Genere una aportación al beneficio
Colabore con el resto de unidades de negocio
Contribuya a crear un incremento de la rentabilidad
Participe de forma indirecta o directa en las políticas comerciales
Ayude a otros compañeros a hacer mejor su trabajo
…
¡NOS ORGANIZAMOS!
Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, hace que cualquier departamento…
La acogida de dicho método por parte de la empresa aporta a la misma:
Incremento de la cultura productiva eficiente. Eliminación de resistencias subjetivas y de hábitos basados únicamente en la experiencia. Implantación de una organización objetiva y reducción de la dependencia subjetiva. Incremento de la anticipación y por lo tanto, de la aplicación de las medidas más convenientes. Planificación de las inversiones futuras. Mejora de los resultados. Incremento de la propia competitividad. Incremento de la competitividad de los clientes.
Para que puedan ser aprovechados de manera integral… en relación con las necesidades y objetivos empresariales, dicho aprovechamiento podría estar ligado a diferentes estrategias:
- A/ Una reducción de precio de venta.- Mejora del posicionamiento competitivo en el mercado.- Mejora de la competitividad en nuestros clientes.- Reducción de influencia de los competidores de nuestros clientes.- Incremento de nuestra cuota de mercado.
- B/ Un incremento en las inversiones.- Mejora tecnológica.- Reducción del coste operativo.
- C/ Un incremento del beneficio.- Aplicación a tesorería.- Aplicación sobre accionistas.- Menor endeudamiento.
¿Dónde quiere aplicar los ahorros?
Ser más competitiva
Reducir la influencia de los competidores
Asegurar su posicionamiento en los clientes
Afianzar el posicionamiento de sus clientes
Mejorar las ventas de y en sus clientes
Aumentar su producción
Activar sus ahorros
Incrementar sus inversiones?, sus beneficios? o reducir sus precios sin mermar el margen?
…
¡NOS ORGANIZAMOS!
Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, consigue…
PAEs
PAEs
Personas
PGOs
Rendimiento
Una metodología eficiente. Una norma“Para ser más competitivo, implantando un método basado en al sincronización de procesos, controlado por indicadores y gestionado para la consecución de la limitación de los costes”
PAEsPuntos de Administración Estratégica
MÁQUINAS / PROCESO
PRODUCTO / SERVICIOPERSONAS
PERSONAS
PERSONAS• Selección• Evaluación continua• Formación continua• Ubicación y/o polivalencia. Funciones
SelecciónDisponer de un modelo de selección y reclutamiento que garantice la capacidad de optar por
diferentes opciones respecto a la disposición por parte de la entidad de formar el mejor equipo profesional
EvaluaciónDisponer de un modelo de evaluación continua en la que se determinen los aspectos más significativos garantizando una perfecta y constante adaptación del personal al puesto de
trabajo
FormaciónMantener al personal adscrito a la entidad con un perfecto conocimiento de las bases que
deben desarrollar para alcanzar la excelencia en sus tareas
Ubicación y polivalenciaDeterminar el correcto posicionamiento de las personas en las instalaciones de la entidad
como elemento de máximo aprovechamiento de la productividad.Establecer los parámetros de perfecto funcionamiento de las personas en las actividades profesionales de la entidad, dejando claras las tareas a implantar, así como los resultados
esperados de cada una de dichas funciones
MÁQUINAS / PROCESOS
MÁQUINAS / PROCESOS• Caracterización. Descripción de procesos y
microprocesos• Capacidades unitarias y globales• Determinación de los Puntos Vitales• Determinación de Puntos Ocultos
Puntos OcultosEstablecer la ubicación de los microprocesos que dificultan la consecución de un rendimiento productivo lógico y rentable, para proceder a su control, gestión, medición y reparación, si se
diese el caso
CaracterizaciónDisponer del conocimiento de la capacidad productiva global como conjunto de máquinas,
personas y producto, con la idea de conocer instantáneamente el coste óptimo global.Así mismo, dicha caracterización debe permitir la visualización de los elementos limitadores (cuellos de botella) con la idea de resolverlos en un futuro próximo ya sea por vía inversión o
por vía metodológica
CapacidadesDisponer del conocimiento de las capacidades productivas de cada uno de los procesos en las diversas circunstancias en las que se encuentren, para así poder adecuar la Programación a la
Orden de Trabajo de manera fiable y eficaz. En el caso de existir capacidades productivas directa o indirectamente dependientes de la mano de obra, igualmente se deberá disponer del
conocimiento unitario de dicho rendimiento
Puntos VitalesConocer perfectamente la ubicación de los procesos o microprocesos fundamentales para la
consecución de un rendimiento productivo lógico y rentable, para proceder a su control, gestión y medición si se diese el caso
PRODUCTO / SERVICIO
PRODUCTO / SERVICIO• Clasificación
Apariencia / Cualidad / Atributos / Composición Calibre / Tamaño / Magnitud / Tiempo Cantidad
• Confección Materiales / Componentes / Actividades Consumos y control de Stocks
Materiales / ActividadesDisponer anticipadamente de los materiales necesarios para cumplir las especificaciones
marcadas por los clientes
ClasificaciónDisponer anticipadamente de las características aparentes que posean los componentes del producto o servicio (materia prima) que va a ser utilizado para convertirse posteriormente en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación
CalibreDisponer anticipadamente de las características aparentes que posea el producto o servicio (materia prima) en cuanto a tamaño, magnitud o tiempo de proceso, que va a ser utilizado para convertirse posteriormente en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación
CantidadDisponer anticipadamente de las cantidades en unidades que se posea de producto o servicios (materia prima) para ser utilizados posteriormente, convirtiéndose en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación
ConsumosDisponer de un modelo dinámico que permita reducir los stocks sin perjudicar los consumos
PGOsPuntos de Gestión Operativa
SINCRONIZACIÓN
COSTES
LIMITADORES
RENDIMIENTOS
RENDIMIENTOS / SINCRONIZACIÓN
ÓptimosDisponer del conocimiento exacto de los valores óptimos de cada proceso o microproceso, ya
sea parcial o global
RENDIMIENTOS Óptimos por procesos
SINCRONIZACIÓN Distancias y Tiempos. Movimientos y Velocidades Conceptos ergonómicos Adecuación de la anticipación. Combinaciones diversas
Distancias y Tiempos. Movimientos y VelocidadesConocer exactamente las distancias que recorren personas, productos, servicios y materiales
para alcanzar su destino desde el origen del proceso y así proceder a su correspondiente sincronización. Así mismo, se debe conocer igualmente el tiempo necesario para realizar dichos
recorridos
Conceptos ergonómicosAlcanzar la máxima eficiencia en el trabajo realizado por las personas en base a los criterios de
confortabilidad y agilidad
AnticipaciónDominar la sincronización hasta el punto en que podamos anticipar las actuaciones a realizar,
proponiendo las combinaciones necesarias para alcanzar un resultado idóneo
LIMITADORES Indicadores Activos Indicadores Reactivos Controles sistemáticos Tela de araña (SpiderWeb) de Jacobson
Tela de arañaDeterminar el coste gráfico anticipado como elemento de juicio para establecer una posterior
reprogramación mejorada o decidir el mantenimiento de la programación inicial
Indicadores ActivosConocer en tiempo real los datos relativos a la gestión de las actuaciones
Indicadores ReactivosConocer en tiempo real las consecuencias de las actuaciones
Controles sistemáticosAsegurar la sincronización y la correcta gestión de los procesos a través de una relación de
indicadores activos y reactivos
COSTES Determinación del Coste Óptimo Circunstancial Interpretación del Coste en relación con el Ingreso
(Margen Neto)
Coste circunstancialDisponer, en un periodo de tiempo mínimo, del resultado real y de las variables acontecidas
con la finalidad de repetir las condiciones favorables y evitar, o incluso eliminar, aquellas que se han mostrado desfavorables
Margen netoDisponer del conocimiento relativo al Ingreso estimado como consecuencia de la aparición del
Coste, para calcular la diferencia o margen neto obtenido en dicha actuación
0
5
10Concepto DatosResultado Σ de 5 criterios
32,00
Base “100” 64,00Coste óptimo (Caracterización)
6,00 céntimos €
Porcentaje de concordancias
64%
Estimado (6,00 / 0,64)
9,38 céntimos €
SpiderWeb Gráfico de concordancias
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Una metodología eficiente“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”