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Mantenimiento de AplicacionesSeptiembre, 2009
TEMAS IMPORTANTES EN PROCESO DEL APLICATIVO DE REMUNERACION VARIABLE
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1. Estructura
2. Parametrización
3. Procesos
4. Reportes
5. Recomendaciones
REMUNERACION VARIABLE
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Aplicativo SIG Módulo de RRHH Opciones de Remuneración Variable
Remuneración Variable Captaciones Banca de Inversiones y Minorista
Remuneración Variable Colocaciones Banca Minorista y Crediflash
Parámetros, Procesos, Reportes
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Parametrizaciones Generales
- Datos de personal- Categorías- Subcategorías- Localidad- Agencia- Áreas- Subáreas
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- Metas y Presupuestos- Replica de Presupuestos de un asesor a otro- Carga de volúmenes de información- Tasas Alco- Porcentaje Aplicado- Comisiones de asistentes de inversiones- Comisión de subgerentes en base al responsable de los asesores- Fórmulas de denominador para comisiones y %comisión de asistentes por
localidad.- Empresas para control en carga de información de inversiones que no se
considerar en RMV Captaciones.
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- Tipos de comisiones- Tipos de crédito- Productos de crédito- Empresas crediflash- Monto de comisiones(% de comisión colocaciones y portafolio)- Rango de comisiones crediflash(Mantenimiento, Vinculación)- Comisiones por producto(tarjetas de crédito)- Pesos de comisiones(tipos de comisiones)- Factores(para determinar cumplimientos)- Metas-Presupuestos (montos y número)- Relación asesor (Para cálculo de subgerentes, asistentes, backup)- Relación categoría comisión
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Procesos Generales
- Carga de información de captaciones y colocaciones.- se debe ejecutar preferiblemente hasta el 3er día laborable
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RMV CAPTACIONES
- Presupuestos (replica de presupuestos y carga volúmenes de inversión)para subgerentes actualización cuando se actualiza metas de asesores.
- Replicar de porcentaje aplicado de asesores nuevos- Anclaje clientes-personal- Reasignación de operaciones (manual y automática)- Actualización masivas de empresas con inversiones que no en RMV- Proceso RMV Captaciones en forma mensual una vez realizada la carga
de información (Cumplimientos, comisiones brutas asesores, comisionesasistentes)
- Proceso de comisiones netas asesores (Web)- Proceso de comisiones brutas y netas Subgerentes (Web)
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RMV COLOCACIONES
- Proceso de carga de presupuestos montos y numero mediante hoja Excelpara la subgerencia, asistentes y backup mediante opción a partir de
una fecha en base asesores relacionados.- Proceso de generación de comisiones brutas una vez cargada información- Proceso de generación de comisiones netas después de item anterior- Aprobación de comisiones para pago trimestral- Actualización de asesores Siglo21 (relación asesor Siglo 21 vs RMV) se
define para carga de información y replica de asesor- Replica de asesor Siglo 21 a operaciones de crédito en base a clientes
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RMV CAPTACIONES
- Comisiones brutas por asesor, operación y estado para verificar portafolio- Comisiones netas asesores y asistentes
RMV COLOCACIONES
- Portafolios por Localidad- Colocaciones por Localidad- Resumen de captaciones, morosidad, reprocesos, tarjetas de crédito- Comisiones brutas, comisiones netas- Pagos trimestrales
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Nuevos asesores, definir claramente su categoría y subcategoría, quecomisiones va a recibir (Captaciones, Colocaciones), la localidad o agencia a la que pertenece, metas y presupuestos, relaciones con asistentes y subgerentes que dependen de su comisión. En el caso deColocaciones la relación con el usuario de Siglo 21.
Cuando existan cambios en presupuestos verificar y cambiarlos tanto deasesores como de subgerentes y asistentes que dependen del asesor
Cambios en porcentajes o montos por concepto de comisiones verificarlosy cambiarlos (considerar que entran en vigencia desde el mes de proceso)
Cambios en porcentajes de cumplimiento(factores) verificarlo y cambiarlos
Cambios en pesos de los tipos de comisiones verificarlo y cambiarlos(considerar que entran en vigencia desde el mes de proceso)
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Tener claro las políticas de RMV que permita verificar cálculos del aplicativo y cualquier problema reportarlo a tiempo. En caso de cambios
determinar si el aplicativo lo contempla.
Considerar que los procesos tanto para captaciones y colocaciones son mensuales y dependen el uno del otro.
Los procesos de calculo de comisiones se pueden realizar siempre y cuando este cargada la información y el mes de proceso no este cerradoEn el caso de Colocaciones se puede reprocesar el trimestre pero losparámetros son lo vigentes y debería realizarlo siempre y cuando no sehaya pagado.
Se debe verificar los reportes una vez cargada y procesada la informacióna partir del 4 día laborable, para determinar problemas a tiempo y darsolución a los mismos.
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Para inicio de periodo verificar los cambios en comisiones, presupuestos,factores, pesos que rigen en el periodo de Enero a Diciembre de cada año.
Para comisiones de crediflash actualizar los convenios con empresas enforma mensual antes de ejecutar procesos.
5. RECOMENDACIONES