Punt general d’entrada de
factures electròniques de
Catalunya
Xavier LlebariaConsorci Administració Oberta de Catalunya
Granollers, 15 de juliol de 2015
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Objectius:
• Impulsar l’ús de la factura electrònica
• Crear el registre comptable de factures
• Regular el procediment per a la seva tramitació a les
administracions públiques i les actuacions de seguiment
pels òrgans competents
• Agilitzar els procediments de pagament i establir un control
informatitzat i sistematitzat de les factures
Obligacions:
• Obligació de presentació de les factures en un registre administratiu en el
termini de 30 dies des de la data efectiva del lliurament de mercaderies o
prestació dels serveis ���� 15 de gener de 2015
• Obligació de la creació del registre comptable: les factures electròniques
presentades al registre administratiu es trametran immediatament a
l’oficina comptable competent per anotar-la en el registre comptable de la
factura ���� 1 de gener de 2014
• Les administracions públiques podran excloure reglamentàriament
l’obligació de la presentació electrònica a les factures d’import fins a
5.000€.
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Punt general d’entrada:
● Centralització de la recepció de les factures en els punts generals
d’entrada de factures
● Les Entitats Locals podran adherir-se a la utilització del punt general
d’entrada de factures electròniques que proporcioni la seva Diputació,
Comunitat Autònoma o l’Estat, en aplicació del principi d’eficiència
Acord de Govern 151/2014, d'11 de novembre, sobre el punt general
d'entrada de factures electròniques de Catalunya: declara el servei
e.FACT del Consorci AOC com a punt general d'entrada de factures
electròniques de la totalitat del sector públic de les administracions
catalanes.
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Interoperabilitat entre els punts generals d’entrada:
* Només per a plataformes emissores integrades
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Abril (ens adheritsFACe)
Juliol (tots els ensadherits a eFACT)
Setembre*
Format de la factura electrònica:
• Format estructurat de les factures-e (Facturae) v3.2 i
signatura electrònica avançada XAdES
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.
Una factura electrònica és un document electrònic que compleix tots els
requeriments legals i reglamentàriament exigibles a les factures, i que a més
ha de garantir els següents conceptes:
● Viatjar a través de mitjans electrònics
● Garantir l’autenticitat del seu origen
● Garantir la integritat del seu contingut
Esquema XML +
Signatura electrònica
Factura Electrònica: descripció
Què no és ?
1. Un document digital: PDF, Excel, Word, etc. enviat
per correu electrònic.
2. Un document digital amb una signatura escanejada
3. Un document digital signat amb un certificat digital no
reconegut / caducat
Factura Electrònica: descripció
9
• Identitat: tenir la seguretat de què s’està realitzant la
transacció amb la persona o entitat desitjada.
• Integritat: Tenir la seguretat de què els documents
motiu de la transacció no poden ser alterats.
• Autenticitat: Originalitat del document. Evidència de la
formalització del contracte. Imputació de l’acte.
• Legitimació: conèixer si l’interlocutor està capacitat
professionalment o legalment per fer la gestió que està
intentant realitzar.
El certificat digital. Garanties.
El certificat digital. Valor jurídic.
• LLEI 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica
• Signatura electrònica avançada: “Permet identificar al signant i
comprovar la integritat de les dades signades, doncs està vinculada
de manera exclusiva al signant i a les dades a les quals fa referència i
ha estat creada per mitjans que aquest pot mantenir sota exclusiu
control”.
• Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i
creació del registre comptable de factures en el sector públic
• “Les factures electròniques que es remetin a les administracions
públiques han de tenir un format estructurat i estar signades amb
signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut”
• “Les factures electròniques que es remetin a les administracions
públiques s’han d’ajustar al format estructurat de la factura electrònica
Facturae, versió 3.2, i de signatura electrònica d’acord amb
l’especificació XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES).”
Prestadors de serveis de certificació
Llista completa de prestadors: http://www.aoc.cat/content/download/6981/24949/file/Llista_entitats_classificades_v10.pdf
eFACT
Bústia de lliurament
Bústia de recepció
Pro
veïd
ors
AA
PP
Cat
alu
nya
Grans AplicacionsIntegrades
PetitesWeb
PlataformesFactura-e
i EDI
Mitjanes
PlataformesFactura-e
SFTP SFTP
FACE AG
E i
altr
es
AA
PP
Bústia de lliurament
Rebut electrònic per a les empreses
● Eines bàsiques GRATUÏTES per CREAR factures electròniques:
● Aplicació d’escriptori de l’Administració General de l’Estat
● FacturaDirecta by Conductiva: servei al núvol
● Complements per a Microsoft Word 2010
● Serveis avançats per CREAR I ENVIAR factures electròniques:
○ Plans GRATUÏTS
● B2B Router (nombre il·limitat de factures)
● Pimefactura: (nombre il·limitat de factures)
● Seres eFACTURA (3 factures/mes)
● CAIXAFACTURA (primer any gratuït)
○ Plans de PAGAMENT:
● CAIXAFACTURA, eFACTURA-Seres, PIMEFACTURA, TS-FACTURA,
plataforma d’EDICOM, EdasFacturas, B2B
Router, baVel , Hazteunafacturae Premium, BS Factura,B2BConecta ,
i EDIVERSA .
Com crear i enviar factures electròniques
Informació sobre e.FACT per a empreses
● Informació del servei per Empreses
○ Portal de suport eFACT Empreses
18
• Com comencem? Sóc proveïdor d’una
Administració Pública i
he d’enviar una factura
electrònica. Com
començo?
• Canals de suportsobre facturacióelectrònica a AAPP catalanes: https://web.aoc.cat/sup
ort/contacte-e-fact/
● Dades obertes de factura electrònica a Catalunya
○ Llistat d'ens públics adherits al servei e.FACT
○ Empreses que emeten e-factures
○Recompte de les factures trameses per Empresa
● Suport a empreses e.FACT
○ Portal de suport eFACT Empreses
● Telèfon: 902 013 448
● Indicadors / Estadístiques
○ Blogs.aoc.cat
19
Informació sobre e.FACT per a empreses
Molt fàcilBeneficis
Obligatori
• Gratuït
• Estalvi 6€
• Registre
• Estat factura
• �������� Errors
• Aplicacions de comptabilitat adaptades
• Solucions de mercatNO certificat digital
NO cal saber Facturae
Connexió EDI
• NO validem DIR3• Suport a Empreses• Integració FACE
• Llei d’impuls de la Factura-e
Factors clau per a les Empreses
Què en fareu des d’ara amb els clips?Adéu paper, adéu grapes, adéu clips!
Gràcies per la vostra atenció
Xavier [email protected]