PERCEPCIÓN Y REALIDAD: EVALUACIÓN Y FORMULACION DE UNA VISIÓN DEL CLUB
Rotary International 10 de diciembre de 2014
2014
BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB
Marta Ubiría
Oficina regional de Sudamérica Meridional
2014
Qué temas serán tratados en el seminario de hoy:
• Por qué es importante evaluar al club y fijar una visión– ¿Cuál es la ayuda que brinda esto a los cubes
y a sus miembros?– ¿Hay elementos para apoyar el proceso?– ¿Qué recursos están disponibles para
asistirlos?
• Cómo crear una visión– ¿Cómo llevar adelante la tarea?– ¿Cuánto tiempo demanda el proceso?– ¿En cuánto tiempo se puede ver el efecto?
2014
• Reconocer la importancia que tiene la planificación para el fortalecimiento de los clubes.
• Brindar una guía sencilla para que los clubes realicen un ejercicio de planificación a mediano plazo.
• Recalcar la necesidad de la participación de todos los socios en el proceso de evaluación y visualización del club a mediano plazo.
• Destacar la importancia del consenso.
OBJETIVOS
2014
Sondeo: ¿Cómo calificarían la situación de su club?
A. Todo anda bien porque… B. Mi club está declinando porque…Socios comprometidos Falta de compromiso de los socios
Diversidad en el cuadro social No existe diversidad
El crecimiento No crece y tiende a perder socios
Realiza proyectos humanitarios importantes
Los proyectos son más bien asistenciales
Responde a las necesidades de la comunidad y es reconocido por ésta.
Su accionar no trasciende en la comunidad
Gran liderazgo compartido Es siempre el mismo grupo
Reuniones semanales dinámicas e innovadoras
Reuniones semanales rutinarias
2014
PANELISTA
Daniel Elicetche
Panelista
Coordinador de Rotary, Zonas 23 B y C , 2013-2016
2014
Es una herramienta de gestión que:
– Define un compromiso compartido
– Proporciona una dirección a largo plazo
– Crea un marco para establecer metas y objetivos
– Optimiza el uso de recursos
¿Qué es un plan estratégico para el club?
2014
Planificación exitosaConsejos:
a. Incluir amplia gama de perspectivas y considerar todas las ideas;
b. Involucrar a todos los líderes del Club (actuales, pasados y futuros);
c. Contar con un facilitador imparcial;
d. Verificar la alineación de las metas del Club con las del Distrito y las de Rotary International.
2014
¿Por qué es necesario un plan?
• Los tradicionales ciclos anuales no han sido efectivos
• Para establecer un plan multianual coordinado
• Necesidad de mayor continuidad, consistencia , y consenso
2014
Consenso
2015
2017
2016
Suceso
VISION
Planes Anuales, proyectos y programas
Continuidad y consistencia:
2014
De la visión al plan de acción:
Acciones y
programas
Plan a largo plazo
Visión
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
Quiénes somos: Nuestra identidad
• Basada en nuestros VALORES:
– Liderazgo– Integridad– Diversidad– Compañerismo– Servicio
2014
Strategic Thinking
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
EVALUAR: ¿Dónde estamos?
• Organizar una “tormenta de ideas” con la participación de todos los miembros del Club
• Descubrir:
»FORTALEZAS
»OPORTUNIDADES
»DEBILIDADES
»AMENAZAS
2014
Consejos para la evaluación del club:
• Evalúe las fortalezas
• Identifique las debilidades
• Obtenga la opinión de los todos los socios del club
• Discuta estrategias para solucionar las debilidades y aprovechar las oportunidades
• Implemente nuevas estrategias and tácticas
• Monitoree el progreso del plan
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
FIJAR UNA VISIÓN: ¿Dónde quisiéramos estar?
• Determinar las características que les gustaría ver en el club de aquí a tres años.
• Redactar en una sentencia vuestra VISIÓN
• Que todos los miembros apoyen la VISIÓN
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
ESTABLECER UN PLAN: ¿Cómo llegar allí?
• Definir objetivos estratégicos a tres años
alineados con la VISIÓN.
• Qué los objetivos sean alcanzables en tres
años
• Priorizar el consenso. Elegir los tres objetivos
de mayor consenso e impacto
• Identificar metas anuales para cada objetivo
• Definir fechas, recursos y responsables: qué,
cómo, cuándo, quiénes, con qué.
2014
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
Las preguntas básicas del planeamiento:
2014
CONTROLAR EL PROCESO: ¿Cómo lo estamos haciendo?
• Crear un equipo de monitoreo y planeamiento
• Evaluar las decisiones
• Revisar las metas, objetivos y visión
2014
Resumen de la Planificación
VISIÓN
Objetivo B(trienal)
Objetivo A(trienal)
Objetivo C(trienal)
Metas
Año 1Año 2Año 3
Metas
Año 1Año 2Año 3
Metas
Año 1Año 2Año 3
Monitoreo
2014
La vida de Rotary está en los clubes:
Clubes
Distritos
RI
2014
Los clubes eficaces son capaces de …
• Mantener y aumentar la membresía
• Implementar proyectos de servicio exitosos
• Apoyar a La Fundación Rotaria
• Desarrollar líderes más allá del ámbito del club
District Gov.
2014
Propósito: Fortalecimiento de Rotary a nivel de los clubes proveyendo un marco
administrativo para lograr clubes eficaces
El plan de liderazgo en el club:
2014
• Entender los intereses de los socios del club• Mayor dinamismo y energías renovadas
• Definir el foco de la acción
• Nuevas ideas
• Escuchar las opiniones de los nuevos y de los quenormalmente permanecen callados
• Diseñar un PLAN para nuestro club
• Comprometer a socios que pudieran estar no involucrados
• Crear ENTUSIASMO
• Pensar en GRANDE para el futuro
Los mayores beneficios expresados por los participantes:
2014
Recursos de Rotary para clubes y distritos:
• Herramientas para la evaluación del club
• Guía para clubes dinámicos: Plan de liderazgo para su club
• Guía para el Planeamiento Estratégico
• Rotary Club Central
• Gobernadores, Asistentes, Coordinadores regionales
2014
PANELISTA
ACR Roberto Fontanella
Panelista
Asistente de la Coordinador de Rotary, Zona 23 B y C
2014
Impacto de la aplicación del Plan
• Más del 60% de los clubes del D.4855 planifican su actividad a tres años.
• El 30 % de los clubes ya tienen su Plan estratégico diseñado y en marcha.
• Basados en la motivación y entusiasmo el Rotary Club Villa Tesei, Argentina, concretó su primera Subvención Global, por US$ 42.000.- para un hospital materno infantil.
2014
Preguntas y respuestas
2014
Datos de contacto de los panelistasCR Daniel Elicetche: [email protected]
ACR Roberto Fontanella: [email protected]