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La línea de Organización, Recursos Humanos y Formación diseña soluciones globales para el área
estratégica de los recursos humanos de las organizaciones.
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ORGANIZACIÓN, RRHH Y FORMACIÓN
PLANIFICACION ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANOS
Organización de Empresas
Definición de Organigrama
Planificación Estratégica de Recursos Humanos
Definición de Funciones,
Tareas, Responsabilidades y
Perfil de cada puesto de
trabajo
Análisis, definición de la Política de Retribución
Definición de la Política de Reclutamiento
Política de Detección y Resolución de Conflictos
Estudio y redacción de demanda en materia Laboral
Estudio y redacción de recursos ante los Organismos tanto Provinciales como Centrales del Ministerio de trabajo
Estudio, representación y defensa ante el juzgado de lo social
Elaboración de Contratos de Trabajo
Definición de Organigrama
Dimensión y Estructura de la Plantilla
Gestión del tiempo
Clima Laboral
Solicitud de Subvenciones
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En Vectore concebimos la planificación estratégica, como la herramienta que permite que la
organización forme parte activa en la configuración de su futuro. Es decir, la organización puede
emprender actividades e influir en ellas y por consiguiente puede controlar su destino.
Vectore se convierte así en una “Ingeniería en Gestión Empresarial”, entendiendo el Ingeniero en
Gestión Empresarial, como aquel que fomenta y promueve el cambio organizacional en las empresas
con las que trabaja.
Su Objetivo es formar íntegramente en competencias en el área de Recursos Humanos, a
organizaciones pequeñas, medianas y grandes, para la toma de decisiones eficientes y eficaces.
La Planificación Estratégica la podemos resumir en el siguiente esquema:
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La Planificación Estratégica se realizará analizando en la empresa los siguientes puntos:
Definición de Organigrama
- El organigrama es un esquema de la organización de una empresa, este
permite analizar la estructura de la organización representada y ofrece
datos sobre las características generales de la organización.
- Hay que tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo e
invariable, lo podemos comparar con una fotografía de la estructura de la
organización en un momento determinado, pero con el paso del tiempo,
toda las estructuras sufren cambios, que deben quedar reflejados con
actualizaciones del organigrama.
Definición de Funciones, Tareas, Responsabilidades y Perfil de cada puesto de
trabajo
- Con nuestro sistema, Vectore pretende definir y acotar la
responsabilidad del trabajador para su conocimiento y el de la dirección
de la organización así como establecer las relaciones entre
departamentos o puestos, ubicando correctamente las categorías dentro
del organigrama de esta, analizando las cargas de trabajo del personal y
poder redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos.
- Es una herramienta aplicable a cualquier tipo de organización, con
independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y
cualquier otro parámetro que quisiéramos analizar.
Análisis, definición de la Política de Retribución
- La política de retribución está orientada a generar valor para los
accionistas, clientes y empleados. Por ello, la política retributiva debe
estar estrechamente vinculada o alineada a la estrategia, cultura y valores
de la organización, podría suponer un obstáculo a la creación de valor.
- La Retribución constituye uno de los instrumentos de comunicación y
motivación más fuerte entre la persona y la organización, por lo que debe
ser la respuesta a unos valores y filosófica organizativos adecuados a las
necesidades y contexto de cada empresa y debe reflejar las intenciones
de la misma.
Definición de la Política de Reclutamiento
- Nuestros especialistas realizan un proceso orientado a identificar
personas cuyas cualidades (conocimientos, habilidades, actitudes y
valores) resulten compatibles con la estrategia organizativa, el enfoque de
calidad adoptado, naturaleza del trabajo a desarrollar y la cultura de la
organización. Hay que tener en cuenta tres partes muy importantes a la
hora de definir la política de Reclutamiento:
* Origen. Candidatos internos o externos.
* Criterio de búsqueda. Nos centramos en el puesto o en las
características de la persona, y dentro de éstas, en los conocimientos,
habilidades o en la actitudes.
* Canales de reclutamiento. Circulares internas para trabajadores de la
empresa, candidatos espontáneos, prensa, agencia de empleo,
cazatalentos…etc.
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Dimensión y Estructura de la Plantilla
El los tiempos actuales es muy importante la dimensión de nuestra
plantilla, no solo porque existe una reducción de costes en el presente,
sino porque el hecho de conocer nuestra empresa nos permite realizar un
dimensionamiento de esta en el futuro, marcado unos objetivos que se
revisen y que me haga en todo momento poder responder a mis
necesidades.
Política de Detección y Resolución de Conflictos
- Vectore le ayudará a detectar los conflictos que existen en su
organización, la Resolución de Conflictos, es una técnica, ensayada por
profesionales experimentados que representan a las partes en disputa a
cualquier nivel, que ofrecen una vía alternativa para cada parte que desde
su punto de vista puede favorecer la resolución del conflicto en todas sus
facetas.
- Los conflictos interpersonales son uno de los problemas más graves con
los que pueden encontrarse las organizaciones. La aparición y
permanencia de conflictos mina la organización en su conjunto.
Por eso, la Resolución de Conflictos dentro de un grupo es una de las
actividades mas complejas y arriesgadas que un consultor debe llevar a
cabo, de hecho estos conflictos deben solucionarse lo antes posible ya
que se pueden convertir en un problema grupal. Y la tendencia a que
cualquier elemento de la organización quiera intervenir o aportar su
opinión, no hace más que solidificar el conflicto. Las más modernas
técnicas de negociación de conflictos, aconsejan la figura de un facilitador
externo que solucione el conflicto. Es aquí dónde Vectore es resolutivo.
- Vectore interviene no sólo en la resolución de conflictos en equipos de
trabajo, sino también en conflictos con la Administración Pública, clientes
o proveedores.
Gestión del tiempo
- Perder tiempo es perder oportunidades y eso perjudica los resultados.
El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo
nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.
- A menudo no gestionamos el tiempo con eficacia y eficiencia. El tiempo
es un bien escaso, y en muchas organizaciones se apuesta por hacer
más y más rápido, sin evaluar si lo que se hace es importante o conduce
a los resultados deseados. Esa falta de planeamiento genera una
sensación permanente de tensión, que perjudica la salud personal y
organizativa.
- En Vectore tenemos el convencimiento de que debemos aprender a
valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso.
Los días de todo el mundo tienen 24 horas, pero no todo el mundo puede
hacer lo mismo ni con la misma calidad, en 24 horas.
- Vectore puede enseñarle a priorizar tareas, a temporalizarlas, a usar
mejor su tiempo, en definitiva, podemos enseñarte a mejorar su gestión.
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Clima Laboral
El clima laboral es el ambiente de trabajo que se percibe en la organización,
expresado por los propios empleados. El clima influye en la satisfacción y
motivación de los empleados y en consecuencia en la productividad y los
resultados.
Vectore, le ayudará a descubrir los puntos fuertes del clima en los diferentes
departamentos y áreas de negocio de la organización a fin de aprovechar las
oportunidades y mejorar los puntos débiles o amenazas, a establecer
estrategias y planes de acción concretas para aumentar la motivación y
satisfacción de los empleados, poner en marcha el Cuadro de Mando del
clima laboral, fijando los indicadores clave que cuantifiquen el clima, un
seguimiento de los planes de acción y su incidencia en los indicadores clave,
anticipándose a posibles conflictos derivados de los cambios inevitables en la
organización.
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APOYO A LA GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Política de reclutamiento, selección, contratación y motivación del personal
Evaluación de desempeño
- Entendemos la evaluación del desempeño como un proceso
sistemático y periódico de estimación cuantitativa y cualitativa del
grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo las
actividades y responsabilidades de los puestos que desarrollan.
- En este sentido es preciso tener en cuenta que la gestión del
desempeño comienza con el mismo proceso de selección, la
identificación de los perfiles de las personas requeridas para los
cargos, las acciones de formación y entrenamiento que se
desarrollan, los factores de motivación de cada una de las personas e
incluso los elementos propios de la cultura empresarial que conllevan
al compromiso y la motivación de las personas.
- La gestión del desempeño abarca, entonces, un sin número de
elementos que permiten valorar la contribución de los funcionarios y
verificar su impacto en los resultados corporativos esperados,
igualmente es una herramienta que fortalece la necesidad de conocer
los elementos que favorecen o dificultan la tarea que diariamente se
desarrolla con los clientes.
- Es importante tener en cuenta el impacto que causa un proceso
como estos en quienes se ven sometidos a entrevistas, cuestionarios
y retroalimentación de su desempeño, las intenciones y el alcance
con las cuales se programan y desarrollan los procesos de evaluación
del desempeño no siempre coinciden con la interpretación que de ella
se hacen. Estos supuestos deben ser aclarados y tener claridad de
los propósitos e intervenciones que surgirán a partir de este proceso
con el fin de evitar malos entendidos que lleven a crear resistencias
innecesarias al momento de realizar las evaluaciones.
El éxito a largo plazo de una empresa depende en gran medida de
que se cuente con las personas más adecuadas en cada uno de los
puestos, por tanto tenemos que hacer una planificación tanto
cuantitativa como cualitativa. Es importante tener en cuenta el desfase
temporal que existe entre el reconocimiento de la necesidad y la
incorporación de la persona hallada para tal desempeño. También es
necesario para ayudarnos a reducir la rotación de personal y a
mantener informados a los trabajadores de sus posibilidades de
carrera dentro de la empresa.
La planificación de RRHH se define como el proceso que permite el adecuado número de personas
cualificadas en el puesto adecuado y momento adecuado.
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1.3.- FORMACIÓN EXTERNA Y DIVULGACION.
. Puesta en marcha de la Política de
Formación.
Inventario de Habilidades
La oferta laboral interna consiste de todos los individuos que están
empleados en una organización que pueden ayudar a cubrir demandas
futuras al ser promovidos o transferidos o para llenar una vacante.
Las plantillas suelen cambiar continuamente, en la medida que la
gente entra, sale, se retira o es despedida, para dar un seguimiento a
la oferta interna actual y una previsión hacia el futuro, Vectore les
suministra un sistema que les de toda esa información, es el Inventario
de Habilidades, un manual o sistema computerizado diseñado para
mantener el seguimiento de los empleados, experiencia, educación y
habilidades especiales. De esta forma la empresa puede identificar los
candidatos que pueden ser transferidos o promocionados, e identificar
aquellos individuos que requieren un entrenamiento o cursos de
desarrollo, lo que diferencia a Vectore de otros consultores, es que
esta plantilla es personal, se define para cada cliente teniendo en
cuenta sus necesidades presentes y futuras.
Canales de Comunicación con los trabajadores
La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter
jerárquico, basado en órdenes y mandatos, aceptación de políticas, etc.
Es por ello que hay que destacar la importancia de la relación individual
frente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos o
altos mandos y trabajadores. La efectividad y buen rendimiento de una
empresa depende plenamente de una buena comunicación
organizacional. En Vectore creamos modelos específicos de
comunicación adecuados a las necesidades de cada organización.
Sistemas diseñados para alcanzar los objetivos esperados y proyectar
una buena imagen empresarial al público externo
Los cambios que se producen en el mercado, exigen cambios en los
modelos organizacionales. En Vectore creamos las herramientas y
programas que permiten motivar a su equipo humano, retener a los
mejores, inculcarles una verdadera cultura corporativa para que se
sientan identificados y sean fieles a la organización. Las dimensiones
de muchas organizaciones no pueden soportar el coste de un
departamento propio, y es precisamente aquí donde la Vectore se
convierte en una herramienta estratégica clave para dar respuesta a
esas necesidades y potenciar el sentimiento de pertenencia de los
miembros a la organización, ayudando a definir la política de
comunicación que se necesita.
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Aplicación de Plan de Externalización de
funciones
En Vectore definimos la externalización cómo “La estrategia de negocio
que permite encargar a un socio externo el desempeño de funciones
continuas en una empresa”.
Hoy resulta casi imposible sobrevivir sin innovación. Los cambios que
se producen en el entorno obligan a las organizaciones a un esfuerzo
de adaptabilidad. Una estructura rígida, que no atienda a esos cambios
está condenada al fracaso. Las organizaciones con vocación de
excelencia tanto en su producto como en sus procesos están obligadas
a modernizarse y hacer uso a las tendencias organizacionales actuales
cómo estructuras planas y flexibles, puestos multifuncionales y
disminución de tramos de control.
La externalización se puede realizar por Razones Tácticas o Razones
Estratégicas, los especialistas de Vectore le ayudará a decidir que
razones son las prioritarias. Una buena organización no sólo permite
una reducción de costes, sino que garantiza que la calidad del producto
no se verá perjudicada
Canales de Comunicación con los trabajadores
(cont.)
Para aumentar la eficacia del equipo humano, verdadero motor en los
resultados, ha de sentirse a gusto e integrado dentro de su organización
y esto sólo es posible si los trabajadores están informados, conocen los
diferentes entramados de la compañía, su misión, su filosofía, sus
valores, su estrategia, se sienten parte de ella y, por consiguiente, están
dispuestos a dar todo de sí mismos. Además, no debemos olvidar que
la comunicación interna ayuda a reducir la incertidumbre y a prevenir el
temido rumor, un elemento muy peligroso para las organizaciones.
Un modelo de comunicación interno específico para su organización es
fundamental para informar sobre lo que ocurre dentro de la empresa,
motivar y establecer una línea de comunicación eficaz entre los
empleados, la dirección y los diferentes departamentos de la empresa.
Todos ellos objetivos básicos que mejoran la eficacia y eficiencia de la
organización.
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Política de Interin Management
En Vectore somos pioneros en aplicar la Política de Interin
Management, consiste en la asignación de un periodo corto de tiempo
de un directivo altamente cualificado para gestionar un proceso de
crisis, cambio o transición a una organización.
Esta forma de trabajar aporta en todo momento un valor a la
organización ya que son profesionales expertos en distintas ramas,
que permiten alcanzar sus objetivos rápidamente porque tienen una
visión clara de obtención de resultados. La no pertenencia a la
organización permite un mayor grado de objetividad y tomar
decisiones desde otra perspectiva.
Su motivación es el logro de objetivos y añadir conocimientos y valor a
la empresa del cliente.
Dividimos nuestro trabajo en cuatro fases:
Existe una quinta fase, la salida, no es el final de la relación, ya que
antes de que finalice Vectore transmitirá todos sus conocimientos a
aquella persona que vaya a dirigir la empresa.
ENTRADA Se analiza por parte de Vectore la necesidad de contratar este método.
DIAGNOSTICO Se realiza la evaluación detallada de la situación y sobre todo de la causa. Se prepara un plan de acción.
PROPUESTA Este es un momento difícil ya que puede existir discrepancia entre la situación inicial y la que se ha comprobado.
IMPLEMENTACION Vectore se hace cargo del proyecto, se marcan unos hitos, evaluándose su marcha y se marcan las reuniones periódicas con el cliente.
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La formación hoy en día, es un valor añadido, pasó el tiempo en que era considerada un coste,
Vectore ayudará a la organización desde dos vertientes.
FORMACIÓN EXTERNA Y DIVULGACION
Analizada la empresa definiremos la formación necesaria para actualizar al personal, se
preparará una planificación a corto, medio y largo plazo, esta planificación estará en continua
actualización, Vectore proporcionará los mejores profesionales para implantar esta formación
y podrá abarcar cualquier rama especifica de la empresa (calidad, producción, ventas…..etc.).
Planes de formación a medida
En colaboración con organismos los profesionales de Vectores estarán preparados para
organizar ponencias, cursos, permitiendo no solo la asistencia del personal de la empresa
sino también personas externas dando a conocer a la empresa.
Programas de formación externa