MANUAL DE USO
Contenido
1. Introducción ....................................................................................... 3
2. Manual de usuario .............................................................................. 4
2.1. Acceso a la aplicación ........................................................................... 4
2.2. Creación de un nuevo usuario ............................................................... 5
2.3. Búsqueda de compañeros ................................................................... 10
2.4. Modificación del perfil ......................................................................... 13
2.5. Cambio de contraseña ........................................................................ 15
2.6. Eliminar usuario ................................................................................. 15
3. Manual de administradores .............................................................. 16
3.1. Modificar Centro ................................................................................. 17
3.2. Ver usuarios del centro ....................................................................... 18
3.3. Crear nuevos usuarios ........................................................................ 20
3.4. Cambiar contraseña usuario ................................................................ 21
3.5. Borrar usuario .................................................................................... 22
4. Manual de Super-Administradores ................................................... 23
4.1. Ver Centros ....................................................................................... 23
4.2. Crear nuevo Centro ............................................................................ 24
4.3. Ver usuarios de un Centro .................................................................. 25
4.4. Modificar Centro ................................................................................. 25
4.5. Eliminar Centro .................................................................................. 25
1. INTRODUCCIÓN
El Proyecto VAO es una aplicación que tiene como objetivo facilitar el uso
compartido del vehículo privado (carpooling) en centros de alta ocupación como
pueden ser grandes empresas, universidades o polígonos industriales. Para ello
dispone de una interface sencilla en la que los usuarios interesados en compartir
coche pueden registrarse e indicar sus datos personales y posición, a partir de ello
la aplicación buscará compañeros cercanos con los que compartir coche.
La aplicación contempla tres tipos de roles:
• Usuarios: Las personas que buscan compañeros para compartir coche.
• Administradores: Los coordinadores de transportes de un centro determinado.
• Super-Administradores: Los coordinadores de transportes o administradores de todos los centros.
Centro 1
Usuarios del Centro 1
Administrador del Centro 1
Centro 2 Centro 3
Usuarios del Centro 2
Usuarios del Centro 3
Administradores del Centro 3
Super-Administrador de todos los centros
Ejemplo de centro con un
Administrador
Ejemplo de centro sin Administrador
Ejemplo de centro con más de un Administrador
2. MANUAL DE USUARIO
En las páginas siguientes explicaremos cuales son las diferentes opciones que tiene
un usuario de la aplicación.
2.1. ACCESO A LA APLICACIÓN
Para acceder a la aplicación, ha de hacerlo en un ordenador con acceso a internet
y a través de un navegador compatible.
El coordinador de transportes de su Centro le indicará la URL de acceso a la
aplicación. La página de entrada al sistema se muestra en la Figura 2.1.
Figura 2.1 Página de inicio de la aplicación
Como puede ver en la Figura 2.1, una vez que accede a la aplicación, se le
muestra un formulario en el que podrá identificarse y un mapa en el que se le
muestran todos los centros que existen en la aplicación.
Si pincha sobre alguno de ellos, se le abrirá un cuadro en el que se mostrará más
información sobre el centro seleccionado, como puede ver en la Figura 2.2.
Figura 2.2 Detalle de la información de un centro
2.2. CREACIÓN DE UN NUEVO USUARIO
Para poder hacer uso de la aplicación es necesario que disponga de una cuenta de
usuario.
Para registrarte tiene dos opciones (Figura 2.3):
• Desde la página principal pulsar el enlace: “DARSE DE ALTA”.
• Pinchar en el mapa sobre el centro al que pertenece y en el cuadro de
información, pulsar sobre “ ”.
Figura 2.3 Métodos para crear un nuevo usuario
Para completar el registro ha de realizar los siguientes pasos:
• Paso 1 – Introducir información básica.
• Paso 2 – Activar la cuenta.
• Paso 3 – Introducir su punto de partida.
Estos pasos se detallan a continuación.
Paso 1
Cuando acceda al formulario de registro (Figura 2.4), se le pedirá que introduzca
su Nombre o Apodo, su dirección de correo electrónico, y una contraseña.
En el caso de que exista más de un centro en la aplicación, ha de indicar el centro
al que pertenece.
Por seguridad, ha de escribir la palabra distorsionada que se le muestra, en el
cuadro que hay en la parte inferior.
Si el centro al que pertenece no aparece en el listado de centros, contacte con el
coordinador de transportes de su centro. Muy probablemente no esté permitida el
alta de nuevos usuarios en la aplicación. El le tramitará el alta.
Figura 2.4 Formulario de registro
Una vez cumplimentados todos los datos de registro, pulse “CREAR USUARIO” y si
todos los datos son correctos, se le enviará a su dirección de correo un mail con la
información necesaria para activar su cuenta (Figura 2.5). MUY IMPORTANTE;
Puede que su servidor de correo clasifique el mail como SPAM, por lo que en caso
de no recibir el correo ha de revisar el buzón de correo no deseado (SPAM).
Figura 2.5 Detalle del mensaje de activación de cuanta pendiente
Paso 2
Acceda a su cuenta de correo electrónico y compruebe que le ha llegado un mail
similar al que puede ver en la Figura 2.6. En él se indica que tiene 48 horas para
activar su nueva cuenta, y se le proporciona una URL para activarla.
Figura 2.6 Correo de activación de cuenta de usuario
Simplemente ha de pulsar sobre “ACTIVAR CUENTA” y la aplicación le mostrará el
mensaje que se presenta en la Figura 2.7. En este momento su cuenta ya está
activa y puede acceder a la aplicación.
Figura 2.7 Detalle del mensaje de cuenta de usuario activada
Paso 3
Introduzca su email y su contraseña, pulse el botón “ENTRAR” y accederá
directamente a su perfil personal (Figura 2.8).
Figura 2.8 Panel personal del usuario
En el debe de terminar de cumplimentar sus datos, indicando:
• Si es Hombre o Mujer.
• Si tiene coche o no.
• Su año de nacimiento.
• La hora a la que suele llegar al Centro.
• Comentarios que puedan ser de interés para los demás usuarios.
• El nivel de privacidad que desea tener, si es ALTO sólo será visible para los
usuarios de su centro, si es BAJO será visible para todos los usuarios de la
aplicación (todos los centros).
• Su punto de partida, lugar o zona desde la que se dirige al Centro.
Para indicar su punto de partida ha de hacer “click” sobre el mapa. O bien utilizar
el formulario de búsqueda para encontrar una dirección.
Una vez establecido su punto de partida, aparecerá un icono de una casa para
indicarle la situación.
Pulse SALVAR DATOS, y si ha rellenado todos los campos, el proceso de registro
habrá terminado. Ya puede buscar a sus compañeros cercanos.
2.3. BÚSQUEDA DE COMPAÑEROS
Cada vez que acceda a la aplicación se le abrirá directamente el portal de
búsqueda (Figura 2.9) desde el que podrá encontrar a sus compañeros cercanos.
Figura 2.9 Portal de búsqueda de compañeros
A través del formulario de la parte superior podrá filtrar las búsquedas en función
de:
• La distancia máxima que le separa de los demás usuarios.
• Si los demás usuarios tienen coche o no.
• Diferencia entre su hora de entrada y la de los demás usuarios.
• Usuarios sólo de su centro o también usuarios de centros cercanos, y en ese
caso, distancia máxima entre centros.
Los resultados de estas búsquedas aparecen tanto en una tabla (Figura 2.10)
como en el mapa (Figura 2.11)
Figura 2.10 Detalle de la tabla de compañeros próximos
En la tabla se muestran los usuarios ordenados en función de la distancia a la que
se encuentran de su punto de partida. También se muestran los datos básicos
como: si tienen coche, el sexo, nombre, distancia y hora de entrada.
Si pulsa sobre el globo “ ” o bien sobre algún icono del mapa, se abrirá una
ventana con información detallada del usuario. En esta ventana se muestran todos
los datos del usuario y en el caso de que esté interesado, puede ponerse en
contacto con ese usuario pulsando sobre el enlace “ ”
Figura 2.11 Detalle de compañeros próximos en el mapa
En el mapa se muestra:
• Con el icono de una casa, su posición de partida.
• Con el icono de un edificio, el Centro al que pertenece.
• Con el icono de un coche, los usuarios con coche.
• Con el icono de un peatón, los usuarios sin coche.
2.4. MODIFICACIÓN DEL PERFIL
Para modificar su perfil, ha de pulsar en el menú de opciones “MODIFICAR
PERFIL” que se muestra en la Figura 2.12. Podrá modificar todos sus datos, así
como cambiar la contraseña o eliminar su cuenta en la página de la Figura 2.13.
Figura 2.12 Método para modificar el perfil de usuario.
Figura 2.13 Panel personal del usuario para modificar sus datos
2.5. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Para cambiar la contraseña ha de acceder a su perfil como se explicó en el
apartado anterior. Pulse la opción “CAMBIAR CONTRASEÑA”. Se le mostrará el
formulario de la Figura 2.14.
Figura 2.14 Página para el cambio de contraseña
2.6. ELIMINAR USUARIO
Para eliminar su cuenta de usuario, ha de acceder a su perfil y pulsar sobre la
opción “ELIMINAR CUENTA”.
Tras confirmar la operación su cuenta será eliminada así como todos sus datos.
3. MANUAL DE ADMINISTRADORES
Un Administrador además de disponer de todas las funcionalidades de un Usuario,
dispone de una serie de opciones adicionales que le permiten administrar el Centro
al que pertenece.
Tal y como puede ver en la Figura 3.1, un Administrador posee la opción
“ADMINISTRAR”. A través de ella puede acceder al panel de administración del
centro.
Figura 3.1 Método para acceder al panel de administración.
3.1. MODIFICAR CENTRO
Tras acceder al panel de administración del centro se le muestra directamente el
perfil del centro (muy similar al del usuario) en el que podrá cambiar la
configuración del centro (Figura 3.2).
Figura 3.2 Panel de administración del centro
Los parámetros modificables son los siguientes:
• El nombre del centro (no puede coincidir con el de otros centros existentes
en la aplicación).
• La zona o dirección en la que se encuentra el centro. Esta dirección es sólo
informativa.
• Filtro ciudad: le permite filtrar todas las búsquedas que los usuarios de ese
centro hagan para encontrar una dirección, acotándolas a una misma
ciudad o país. De esta forma, los usuarios para buscar una dirección sólo
tendrán que poner el nombre de la calle, dado que la ciudad y el país
utilizados serán los establecidos en este filtro.
• Permitir crear nuevos usuarios: indica si un visitante podrá darse de alta en
este Centro, o por lo contrario tendrá el Administrador que darle de alta. La
última opción es útil para tener controlados los usuarios del Centro.
• Posición en el mapa: indica la posición en la que se encuentra el centro que
se puede especificar pulsando sobre el mapa o haciendo una búsqueda con
la dirección.
3.2. VER USUARIOS DEL CENTRO
Si a través del menú del panel de Administración pulsa “Administrar Usuarios” se le
mostrará en una tabla con todos los usuarios del Centro. Un ejemplo del resultado
de visualización de usuarios se muestra en la Figura 3.3.
Figura 3.3 Panel de administración de usuarios
En esta tabla se muestran los datos más importantes de cada usuario como;
• Si tiene coche.
• Si es hombre o mujer.
• Si es un administrador.
• El estado en el que se encuentra: pendiente de activación (PTE.ACT),
pendiente de indicar su posición (PTE.DATOS), registro completo (OK).
• Su nombre.
• Correo electrónico.
• Fecha de nacimiento.
• Hora de entrada.
• Fecha de alta.
• Fecha de última modificación.
• Comentarios.
3.3. CREAR NUEVOS USUARIOS
Desde “Administrar Usuarios” (Figura 3.4) tiene la opción de crear nuevos usuarios
mediante el botón “ ”.
Figura 3.4 Método para la creación de nuevos usuarios
Se le abrirá el formulario de la Figura 3.5, que le permite introducir las direcciones
de correo de todos los usuarios que quiera añadir separadas por punto y coma “;”,
junto con un capcha de seguridad.
Figura 3.5 Detalle del formulario para la creación de nuevos usuarios
Una vez introducidas las direcciones y la palabra de verificación, pulse sobre
“CREAR USUARIOS”. Estos serán creados en la base de datos, y se les mandará un
correo electrónico con la clave a su dirección.
3.4. CAMBIAR CONTRASEÑA USUARIO
Para cambiar una contraseña de un usuario, ha de hacerlo desde “Administrar
Usuarios” (Figura 3.3) pulsando sobre el botón “ ” correspondiente a alguno de
los usuarios.
De esta forma se procederá al cambio de contraseña del usuario por una nueva
contraseña temporal que será enviada por correo electrónico a su cuenta de
correo.
3.5. BORRAR USUARIO
Si desde “Administrar Usuarios” (Figura 3.3) pulsa el botón “ ” correspondiente a
algún usuario, éste será eliminado.
4. MANUAL DE SUPER-ADMINISTRADORES
Un Super-Administrador, además de las funcionalidades exclusivas para
administrar la aplicación, tiene todas las funcionalidades de un Administrador, pero
no las de los Usuarios.
A continuación se explican cómo se acceden a esas funcionalidades desde la
aplicación.
4.1. VER CENTROS
Tal y como puede ver en la Figura 4.1, los Super-Administradores acceden directamente al menú de Administración de la Aplicación. En el pueden ver todos los centros creados en la aplicación, así como la última fecha de modificación y el número de usuarios que tiene cada uno.
Figura 4.1 Panel de administración de Centros
4.2. CREAR NUEVO CENTRO
Mediante la opción “CREAR NUEVO CENTRO” accederá al formulario de la Figura
4.2, en el que puede dar de alta a un nuevo centro en la aplicación.
Figura 4.2 Panel para la creación de un nuevo Centro
4.3. VER USUARIOS DE UN CENTRO
Si desde el panel de administración de la aplicación (Figura 4.1) pulsa sobre el
botón “ ” correspondiente a alguno de los Centros, accederá al panel de
administración de usuarios del centro correspondiente.
4.4. MODIFICAR CENTRO
Si desde el panel de administración de la aplicación pulsa sobre el botón “ ”
correspondiente a alguno de los Centros, podrá ver toda la información de ese
centro, ya que se abrirá el panel de administración del centro correspondiente.
4.5. ELIMINAR CENTRO
Si desde el panel de administración de la aplicación pulsamos sobre el botón
“ ”correspondiente a alguno de los Centros procederemos a la eliminación del
mismo.
Si por lo contrario, el icono es gris “ ” significa que el Centro tiene usuarios y no
puede ser eliminado hasta que todos sus usuarios sean eliminados primero.