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4l cálculo orma parte de todo el proceso5 iniciando desde la planeación de lecturas5 pasando por la
toma de las lecturas hasta la impresión de las acturas3
4l cálculo esta conormado de los siguientes pasos6
o Creación de las órdenes de lectura y órdenes de cálculo3
o Captura de los resultados de lectura
o 47ecución del cálculo
o 47ecución de la acturación
o Impresión de acturas
4l proceso de cálculo inicia desde la creación de las órdenes de lectura5 por cada orden de lectura el
sistema crea automáticamente una orden de cálculo5 una ve9 :ue se tienen los resultados de lectura y:ue estos han sido validados o en sus casos corregidos5 se da inicio la e7ecución del cálculo3
Creación de la$ Órdene$ de C%lculo y Lectura &Ma$i"a'
Ordene$ de C%lculo(
o Las órdenes de cálculo son creadas automáticamente por el sistema al mismo tiempo :ue son
generadas las órdenes de lectura3
o &on un prerre:uisito indispensa0le para la e7ecución del proceso de cálculo3
o Contienen la echa planeada para el cálculo5 la porción a la :ue pertenece y la instalación3o &u gestión se controla por medio de estatus y dependiendo del momento en el :ue se
encuentre el proceso son 0orradas o regeneradas6
♦ Al crear la orden de lectura el estatus es 2 ;<o puede ser calculada=3
♦ Al capturar el resultado de lectura y si este es correcto el status es " ;Puede calcularse=3
♦ La orden de cálculo es 0orrada automáticamente por el sistema cuando el proceso
de cálculo ha concluido satisactoriamente3
♦ La orden de cálculo es regenerada cuando se da reversa al proceso de cálculo3
Ir a la siguiente ruta6
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2 de +
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Industria de &uministrosGestión de AparatosLectura Creación de >rden >rden Colectiva;4L('=
%ar do0le clic para acceder a la transacción3 Llenar las casillas re:ueridas para la e7ecución de lacreación de orden5 como son6 las unidades de lectura para las :ue se va a generar la orden de cálculo yde lectura5 as, mismo e5 periodo de creación de orden y el motivo de la lectura3
%espu.s de ha0er llenado las casillas con los datos necesarios5 dar clic en el 0otón de e7ecutar 5 para:ue en la pantalla siguiente se visualice un log ya sea de 4rrores o de Apro0aciones en las cuales ya segeneraron las órdenes de cálculo para la porción ó unidad de lectura asignada5 en este caso la ruta (($3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 + de +
Para crear ordenes por )uta seutili9an os signos ?? ;como seindica= ó 0ien poner la unidad delectura3
echa de creación deórdenes
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> 0ien hay otra orma de generar órdenes por @nidad de lectura5 Contrato5 Instalación ó Aparato en latransacción 4L(" como se indica en la pantalla3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 $ de +
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&e selecciona una echa para la creación de orden5 se da do0le clic y aparecerá la siguiente pantalla:ue descri0e las echas planiicadas para esa unidad de lectura como son las de Creación de >rdenes5echa de calculo planiicado5 echa de impresión entre otras3
%ar clic en el 0otón Crear >rden y aparecerá el log en el cuál indica :ue se creó la orden para la echaseleccionada3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 - de +
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Nota3 Al momento de crear la orden de lectura se pueden verificar los datos de lecturas y consumos previstos, esto quiere decir que el sistema te genera en base a los consumos previos del usuario límitesde tolerancia Positivos o Negativos, lecturas Previstas y consumos previstos, esto se puede visualizar enla transacción E!"#
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 ' de +
"3 %ar clicen este0otón
23 %ar clicen 47ecutar
Pasos6Locali9ar si se :uiere 0uscar la>rden de lectura por IC5 por @n3Lect5 )uta3"3 %ar clic en el 0otón de >rden deLectura3
23%ar clic en el 0otón 47ecutar +3&eleccionar :ue orden de lecturase :uiere revisar3$3%ar clic en el 0otón %etalle5aparecerá otra pantalla con el detallede la orden de lectura3-3%ar do0le clic en la ila AM paravisuali9ar los consumos y lecturasprevistas5 rangos de tolerancia3<ota3 Para ver como se o0tienen losdatos anteriores ver Ap.ndice A3;pag3 +-=
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I)*re$ión de la$ órdene$ de lectura
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 de +
+3&eleccionar unao3de lectura
$3%ar clic paraver detalle
%etalle de-3%ar do0leclic para ver
losconsumos ylim3detolerancia
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%espu.s de ha0er generado las ordenes de lectura y de cálculo se de0en imprimir las ordenes para loslecturistas :ue no tengan handheld o 0ien 0a7ar el archivo :ue se su0irá a la #erminal para :ue tomenlas lecturas3Ir a la siguiente ruta6
Industria de suministrosGestión de AparatosLectura4ditar >rden 4L+-
Antes de e7ecutar la visuali9ación de las órdenes de lectura se de0en conigurar los parámetros deImpresión5 :ue son los siguientes6
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 8 de +
La unidad de lecturao la porción para lacual se imprimirán
las ordenes3
echa en la:ue se creóla orden
LecturaPeriódica
4legir esteormulariopara poderimprimirlas ordenesde lectura3
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%espu.s de conigurar estos parámetros se da clic en la y regresamos a la pantalla anterior5 donde
se da clic en el 0otón de e7ecutar para poder visuali9ar las ordenes3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 B de +
<om0re de la impresora en la:ue saldrán las ordenes3
4sta casilla se de7a en /LA<C>
&e elige estaopción paraimprimir lasórdenes3
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%espu.s de seleccionarlas se da clic en el 0otón de Impresión de >rden de lectura y a continuación sevisuali9ará un log :ue dirá si se han editado o no las órdenes
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "( de +
&e selecciona todaslas unidades o " solaunidad para imprimir ellistado de las órdenes3
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Para visuali9ar el listado de las órdenes :ue se editaron anteriormente hay :ue entrar a la transacción&P("3 4n esta pantalla sólo se dará clic en el 0otón e7ecutar . > 0ien en la misma transacción 4L+- iral men* &istema>rdenes de &pool Propias y saldrá una pantalla de Control de &alida de >rdenes de&pool3
Pasará a la siguiente pantalla en la cual se visuali9an los listados de las órdenes5 o 0ien se mandarán aimprimir las mismas para los lecturistas :ue no tengan !andheld3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "" de +
%ar clic a:u, paravisuali9ar el listadode órdenes3
Para imprimir lasordenes seleccionar este
campo y enseguida dar clic en el 0otón deimpresora3
/otón deImpresión
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A continuación se visuali9a la pantalla donde sale impresa la orden de lectura3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "2 de +
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Tran$+erencia de ordene$ de lectura a Ter)inal
Ahora para 0a7ar el archivo de las órdenes a la #erminal se necesita hacer lo siguiente6
&e coniguran los parámetros de impresión de la siguiente manera6
&e regresa a la pantalla anterior y se da clic en el 0otón de e7ecutar y se pasará la siguiente pantalla enla cual se seleccionarán las órdenes :ue se re:uieran 0a7ar a las terminales6
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "+ de +
&e elige esteormato paragenerar un archivoel cual se su0irá ala !andheld
Para 0a7ar las órdenes delectura a las !andhelds
se selecciona esteormulario3 tam0i.n seselecciona esta casilla3
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&e mostrará el log de :ue se han editado las órdenes de lectura3
Automáticamente se genera un archivo en &ap y en el %irectorio C6 de la PC con el nom0re ArchivoD(((( ;u3lect=(((;ruta= el cuál se su0irá a las terminales con la aplicación <eptuno
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "$ de +
&eleccionaruna ovariasórdenespara 0a7ar ala!andheld5 yenseguidadar clic enel 0otón
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4s un documento 3IMP5 y se puede veriicar en el 0loc de notas3
Tran$+erencia de Ordene$ de lectura a ,and-eld
4ste archivo se da de alta en la aplicación <eptuno de la siguiente manera6
a= &e carga el archivo generado por &AP a la #erminal utili9ando la aplicación de <4P#@<45e7ecutando opción Load )outes y seleccionando el archivo generado en &AP3
0= &e identiica la ruta ;#ag= y se reali9a el proceso de carga3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "- de +
%ar clic a:u,
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c= Captura de lecturas en #erminal portátil ;lecturista=d= &e 0a7a el archivo en aplicación de terminales3 Generando un archivo con eEtensión 4FP3
%espu.s :ue los lecturistas ya hayan tomado las lecturas se de0en su0ir los resultados al sistema &APde la siguiente manera6
De$car.a de la$ lectura$ de la$ ter)inale$ a SAP(
Correr el su0proceso de @pload ;descarga= de lecturas de las terminales con la transacciónI&@CA)GAL4C#@)A&3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "' de +
Dar clic aquí para bajar el
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Posteriormente nos saldrá la pantalla :ue se muestra a continuación5 en la cual escogemos la ruta endonde se encuentra el archivo :ue retorna la terminal portátil3
Ca*tura de Lectura$ )anual)ente
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 " de +
&e da clic en el0otón transerir3
Se escoge laruta en dondese localiza elarchivo.
#ransacción
I&@CA)GAL4C#@)A&3
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Para reali9ar la captura de lecturas manualmente entramos a la siguiente ruta sap6 Industria de&uministrosGestión de AparatosLectura )egistro de resultados de lectura 4ntrada rápida &in corrección ;4L2(=3
@na ve9 llenados todos los campos se da enter para empe9ar a capturar las lecturas3
4n esta pantalla se capturarán los datos correspondientes como son6" y 23N$mero de entrada y dígito de control, sirven para identiicar un,vocamente una orden de lecturacorrespondiente a un aparato3 %e .sta manera se esta validando :ue no haya ninguna error de
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "8 de +
&e elige launidad delectura5echaplaniicada ymotiv3 delectura
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asignación de lectura al alg*n aparato e:uivocado5 ya :ue si .ste n*mero de entrada se introduceincorrecto5 el sistema no permite capturar la lectura siguiente o continuar el proceso3+3 %alor del contador, lectura del periodo a acturar3$3 Nota5 si la lectura del usuario tiene alguna anomal,a reportada5 algunas de estas notas al momento
de indicarlas el sistema le estimará automáticamente la lectura del usuario3Los datos de CL clase de lectura y Lecturista se capturaron en la primer pantalla3
Validación de Lectura$
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 "B de +
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%espu.s del proceso de alta de lecturas en el sistema hay :ue veriicar las mismas para ver si sesu0ieron 0ien las lecturas5 si están correctas5 si hay anomal,as generadas5 etc3 Ir a la transacción 4L+"3
%espu.s de dar clic en e7ecutar se desplegará la siguiente pantalla5 en la cual aparecerá un resumen del)egistro de echas planiicadas5 la >rden de Cálculo y de Lectura6
&i se da clic en la ila de %Cál o en Val5 aparecerá lo siguiente5 ya sea el caso de Hrdenes de cálculo ode )esultados de Lectura3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2( de +
Poner ya sea laPorción o @nidadde lectura3
Poner el Motivo delectura Periódica
&i se va a visuali9ar la ruta o laporción dar clic en el 0otóncorrespondiente3
E!ecutar
Clic pa
Dra ver ord3 decalculo
Clic para
ver ord3 ylecturas
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<ota3Para poder e7ecutar el cálculo hay :ue checar :ue la lectura tenga un status de Calcula0le ;"=3
Re*orte de Pre+acturación(
%espu.s de ha0er veriicado las lecturas en la transacción 4L+" se necesita veri icar si estas lecturastraen anomal,as generadas3 Para esto entramos a la transacción I&@P)4AC#@)ACI>< paravisuali9ar el reporte de preacturación3
4n la siguiente pantalla nos muestra los campos de selección para visuali9ar tal reporte3
@na ve9 :ue le dimos clic en e7ecutar nos aparecerá la siguiente pantalla3 Llenamos los camposcorrespondientes y damos clic en Visuali9ación de impresión3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2" de +
Colocamos launidad de lecturacorrespondiente3
Colocamos laecha con la :uese tomó lectura3
%amos clicen el 0otóne7ecutar3
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Posteriormente nos presenta en pantalla el reporte3
Para poder imprimirlo se hacen los siguientes pasos6
@na Ve9 :ue dimos clic en el ,cono de la impresora5 nos manda la orden al spool ;&P("=3
4ntramos a la transacción &P("3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 22 de +
Introducimos laimpresora a la :ue
se mandará o 0ienla :ue estápredeinida
Clic en el 0otón devisuali9ación deimpresión3
&e da clic en este0otón paramandarlo aimprimir3
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Re*orte $e./n el e$tatu$ de la lectura(
4Eiste una transacción5 en la cual se despliega un reporte de las lecturas seg*n el estatus :ue .statenga3
La transacción es I&@L4C#I<VALI%A&3
@na ve9 :ue le dimos clic en e7ecutar nos aparecerá la siguiente pantalla donde se coniguran laimpresora3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2+ de +
"34legimos laordencorrespondiente3
23&e da clic en este0otón paramandarlo a imprimirsin modiicación3
Introducir la@nidad deLectura
Introducir elestatus delecturas :uedeseamos ver3
Colocamos laecha :ue esta enel calendario3
&e da clic ene7ecutar paravisuali9ar elreporte3
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Posteriormente nos presenta en pantalla el reporte3 Para poder imprimirlo se hacen lo siguiente6
4ste 0otón nos manda la orden al spool ;&P("=3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2$ de +
Introducimos laimpresoracorrespondiente5 eneste caso essistemas3
%amos clic en el0otón devisuali9ación deimpresión3
&e da clic en este0otón paramandarlo aimprimir3
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Posteriormente nos aparece la orden5 la elegimos y la imprimimos3
Corrección de re$ultado$ in"ero$0)ile$(
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2- de +
&e da clic en este0otón5 para e7ecutary nos apare9ca laorden de impresión3
4legimos la ordencorrespondiente3
&e da clic en .ste0otón paramandar a imprimirsin modiicación3
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Para reali9ar la corrección de lecturas inveros,miles entramos a la siguiente ruta sap6 Industria de&uministrosGestión de AparatosLecturaCorrección de resultados de lectura )esultadosinveros,miles ;4L2=3
4n la siguiente pantalla vemos :ue podemos corregir las lecturas por porción5 unidad de lectura5interlocutor comercial etc34n .ste caso escogemos la unidad de lectura y pulsamos la tecla enter3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2' de +
Introducimos la@nidad de lectura
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Posteriormente nos saldrá la siguiente pantalla5 elegimos la lectura :ue deseemos corregir o 0ien todo el
listado dando clic en el 0otón y pulsamos 4nter3
4Eisten + ormas de hacer válida la lectura3
"3 4stimación en 0ase a estad,stico323 4stimación del sistema &AP3+3 Li0eración automática de la orden de lectura3
4&#IMACIH< 4< /A&4 A 4&#A%&#IC>3
4n la siguiente pantalla el sistema muestra dos ventanas con + campos cada una3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2 de +
4legimos lalectura :uedeseamoscorregir3
Pulsamos 4nter ohacemos clic enesta palomita
verde3
Campo paracorregir la lectura3
4status de lectura5en .ste caso es 23
Lectura inválida3
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La primer ventana muestra lo :ue es la lectura prevista5 la lectura m,nima esperada5 y la lectura máEimaesperada3 4n la segunda ventana nos presenta el consumo previsto5 el consumo m,nimo esperado y elconsumo máEimo esperado3 4stos valores nos sirven para corregir la lectura en 0ase a los valores :ue
espera el sistema3
&i .sta lectura la corregimos para :ue este dentro de estos rangos5 podremos ver :ue el status de lalectura cam0ia a "5 :ue signiica estatus calcula0le3
4&#IMACIH< %4L &IMA &AP3
4n la siguiente pantalla podemos o0servar como ya se estimo la lectura y el estatus de .sta cam0ia aestatus "5 es decir5 :ue la lectura ya es válida y por ende se puede calcular3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 28 de +
&e da clic en .ste0otón para :ue elsistema estime lalectura3
4status delectura6 23
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LI/4)ACIH< A@#>MJ#ICA3
&e da clic en la 0anderita verde para li0erar la orden de lectura automáticamente3
Cuando se de clic en la 0anderita verde nos sale el siguiente mensa7e3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 2B de +
&e da clic enesta 0anderitapara li0erar laorden de lectura3
Valor delecturaestimado3
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Podemos o0servar :ue la orden de lectura la pone en estatus $K esto signiica la orden de lectura esli0erada por responsa0le3
Corrección de Re$ultado$ Vero$0)ile$(
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +( de +
&e da clic en lapalomita verdepara continuar3
Pone en estatus$ la orden delectura3
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4s posi0le hacer la modiicación de lecturas :ue son válidas o veros,miles5 para esto se entra a lasiguiente ruta6Industria de &uministrosGestión de AparatosLecturaCorrección de resultados de lectura
)esultados veros,miles ;4L2B=3
4n la siguiente pantalla podemos o0servar :ue se pueden corregir las lecturas por diversos aspectos6interlocutor comercial3 Contrato5 instalación5 etc3 4n el e7emplo o0servamos :ue se escoge uninterlocutor comercial3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +" de +
&e introduce elinterlocutorcomercial y sepulsa 4nter3
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4n la siguiente pantalla ya se puede modiicar la lectura3
,i$torial de Lectura$
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +2 de +
"3&e elige laecha de lalectura :ue sere:uiere corregir
23 &e da clic enla palomitaverde o se pulsaenter3
"3A:u, secorrige el valorde la lectura3
23&e da clic enGuardar3
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4n la transacción 4&+2 Visuali9ar Instalación se puede visuali9ar el historial de lecturas
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 ++ de +
&e introducelainstalación3
&e da clic enel 0otón vistade cálculo3
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4n .sta pantalla podemos o0servar :ue nos despliega todo el historial de lecturas con sus respectivasechas3#am0i.n se puede o0servar el historial de consumos en la misma transacción 4&+2 dando clic en el0otón de Valores Concretos y aparecerá otra pantalla3
4n esta pantalla hay :ue desplegar la carpeta :ue dice GP>DCA<#I%A%5 ah, aparecerá una su0carpetaC><&D!I&#>5 en la cual aparecerá un valor5 este es el consumo del ultimo periodo de acturación5 sise da clic so0re ese valor aparecerá otra ventana5 en la cual se visuali9aran los consumos de todas lasacturaciones :ue se han reali9ado para ese instalación3
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +$ de +
&e da clic en lapestaa de)esultados delectura3
&e da clicen el 0otónValConcr
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APENDICE A
Talleres SAP '1"12("$ Pag3 +- de +
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Li)ite$ de Tolerancia en Ran.o$ de Lectura$1 Con$u)o$ y Lectura$ Pre"i$ta$(
Para o0tener los L,mites &uperiores e Ineriores :ue marca el sistema en la supervisión de datos delectura ;4L+"= el sistema toma en cuenta los L,mites de #olerancia por tipo de @suario ;domestico5
industrial5 comercial5 etc= :ue se encuentran en la coniguración del sistema3
As, mismo estos se generan al mismo tiempo :ue se crean las órdenes de lectura para las instalaciones3
órmulas
♦ L,mite &uperior6Lect3 Prevista ? )ango de tol3 Positiva ;cons3 previsto= N OL&
♦ Limite Inerior6Lectura Prevista Q )ango de tol3 <egativa ;cons3 previsto= N OLI
♦ Consumo Previsto6
Lectura Prevista Q Lectura Anterior N CP
♦ Lectura Prevista
Li)ite Su*erior
Li)ite In+erior
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8/12/2019 Manual de Medición y Validación
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