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PRESENTACIÓN En cumplimiento al ordenamiento del Capítulo III, Sección Segunda, Artículo 15, Fracción VI de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, se presenta a los integrantes del Consejo Directivo el informe de actividades académicas y administrativas, realizadas en el cuatrimestre correspondiente al período de Enero - Abril 2009, que da cuenta de los trabajos efectuados por cada una de las áreas que conforman la Universidad, mostrando con esto el estado general que guarda la administración de la misma y que permitirá la toma de decisiones pertinentes para mejor operación de la institución.
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LOGROS DESTACADOS DEL CUATRIMESTRE Previo a la presentación del informe de actividades académicas y administrativas, realizadas en el cuatrimestre, quisiéramos resaltar algunos logros que presentan un nuevo devenir para la Universidad. En los primeros días de abril se recibió una nueva visita de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, que derivó en la obtención del NIVEL 1 de CIEES para los 4 Programas evaluables:
• Electricidad y Electrónica Industrial • Mecatrónica • Tecnologías de la Información y Comunicación en sus dos áreas: Sistemas de Información y
la de Redes y Telecomunicaciones Con esta evaluación, se logró el último requisito para la apertura de las carreras de CONTINUIDAD a las Ingenierías, de manera que a partir del cuatrimestre que inicia en septiembre se ofrecerá esta opción a nuestros egresados de Técnico Superior Universitario, con un programa de 5 cuatrimestres para lograr el nivel de Licenciatura. Los 2 programas de Ingeniería a ofrecer son:
• Ingeniería Tecnotrónica – para TSU egresado de Mecatrónica o de Electricidad y Electrónica Industrial
• Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación- para los egresados de esta carrera
Queda pendiente la carrera de Comercialización, ya que su primera generación egresa en el cuatrimestre de mayo agosto y se requiere un año para realizar la evaluación por los CIEES. Cabe hacer notar la participación activa, del personal directivo y docente de la Universidad, en el desarrollo de los Programas Académicos basado en competencias tanto para el nivel TSU como para Ingeniería. Por otro lado, a finales de marzo se recibió la visita del Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC), quien realizó la auditoría de vigilancia que derivó en la actualización del certificado a la versión ISO 9001-2008, así como la ampliación del alcance del mismo como: Desarrollo y Provisión de Servicios Educativos de N ivel Superior y de Educación Continua, así como de Servicios Tecnológicos y de A poyo al Sector Empresarial Finalmente se continuaron las actividades en la organización, junto con la Asociación Nacional de Energía solar, de la XXXIII Semana Nacional de Energía Solar y de la Cum bre Iberoamericana de Energías Renovables a celebrarse del 28 de septiembre al 3 de octubre próximos.
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SERVICIOS ACADÉMICOS Y CONTROL ESCOLAR. Matrícula atendida en el cuatrimestre Enero – Abril 2009: La matrícula inicial del cuatrimestre fue de 383 alumnos, presentándose una deserción de 32 alumnos, de acuerdo al siguiente desglose por carrera:
MATRÍCULA INICIAL, FINAL Y DESERCIÓN CUATRIMESTRE ENERO – ABRIL 2009.
CARRERA
MATRÍCULA
Grupos Egresados Inicial Final Deserción
% deserción
en la carrera
% del total de deserciones
Electricidad y Electrónica Industrial
7 6 91 84 7 7.69% 1.82%
Mecatrónica 9 1 128 121 7 5.46% 1.82%
Tecnologías de la Información y Comunicación
7 1 105 93 12 11.42% 3.13%
Comercialización 4 0 59 53 6 10.16% 1.56% TOTAL 27 8 383 351 32 8.35%
FUENTE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Egreso En el cuatrimestre recién terminado, concluyeron su estadía 6 alumnos de la 13va generación, la cual alcanza un total de 642 egresados de Técnicos Superiores Universitarios de la Universidad. En la tabla se muestran los egresados por carrera:
CARRERA
1era Gen
2da Gen
3era Gen
4ta Gen
5ta Gen
6ta Gen
7ma
Gen 8va
Gen 9na
Gen 10ma
Gen 11ma
Gen 12ma
Gen 13ma
Gen
Total
Electricidad y Electrónica Industrial 11 13 11 0 0 15 0 18 0 10 49 14 6 147
Telemática 9 13 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40
Informática 10 0 23 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40
Tecnologías de la Información y Comunicaciones 0 0 0 0 0 30 0 40 0 12 60 18 0 160
Mecatrónica 30 8 30 3 13 54 11 31 19 0 45 11 0 255
TOTAL 60 34 82 10 13 99 11 89 19 22 154 43 6 642
FUENTE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
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Comportamiento de la Matrícula. El comportamiento histórico de la matrícula y bajas en la Universidad ha sido:
12099
151
256 247
253
305
275
256
296278
268
401 412
377
417 422
382
421
383380
21 14 2133
21 30 2613 15 22 29 19 14
3746
26 3425 42
32
0
COMPORTAMIENTO DE LA MATRÍCULA Y LAS BAJAS
Matrícula Total Inicial
Bajas
Titulación y cédula profesional De los 642 egresados de las 13 generaciones se han titulado 456 (71.02%), de los cuales 417 cuentan con cédula profesional registrada ante la Dirección General de Profesiones, estando en trámite los restantes 39. Considerando que la matrícula inicial de las 13 generaciones fue de 1008 alumnos, la tasa de titulación alcanzada al momento es de 45.23%
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Eficiencia Terminal. La última generación alcanzó el 67.0% de eficiencia terminal, ya que concluyeron 6 de los 9 alumnos que iniciaron en mayo de 2007. En la siguiente gráfica se muestra la eficiencia terminal de todas las generaciones que han concluido sus estudios:
50.0%52.3%
65.1%
45.8%50.0%
66.2% 70.4%
66.4%
95.0%
75.9%
67.5%
82.7%
66.7%
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
80.0%
90.0%
100.0%
Eficiencia Terminal
Objetivo
FUENTE: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Si consideramos el total de las 13 generaciones, la eficiencia Terminal de todas ellas es del 64.5% y si tomamos en cuanta únicamente las últimas 6, la eficiencia terminal promedio es del 70.5%.
Personal Docente La actividad docente durante el cuatrimestre Enero – Abril 2009, se realizó con 16 profesores de tiempo completo (PTC) y 32 Profesores de Asignatura (PA), distribuidos como a continuación se muestra:
PERSONAL DOCENTE POR CARRERA Y PROMEDIO DE ALUMNOS POR PTC
CARRERA
PTC
PA
Matrícula Alumno x PTC
Electricidad y Electrónica Industrial
4
10
91
22.7
Mecatrónica 5 6 128 25.6 Tecnologías de la Información y Comunicaciones
5
10
105
21.0
Comercialización 2 6 59 29.5
TOTAL
16
32
383
23.9
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Con la matrícula al inicio del cuatrimestre de 383 alumnos cada PTC atendió a 23.9 alumnos en promedio. Cabe hacer notar que 3 PTC’s tienen asignadas actividades administrativas adicionales a su trabajo docente. Reprobación El índice de reprobación se mantuvo en niveles del 1.3% de nuestra matrícula. El comportamiento histórico se observa en la gráfica:
BECAS OTORGADAS EN EL PERIODO ENERO – ABRIL 2009.
Con la finalidad de que el aspecto económico no sea una limitante en la posibilidad de educación de los jóvenes de la región, para cumplir los objetivos de los Planes y Programas Nacionales y Estatales de Educación, en busca de la equidad e igualdad de oportunidades, durante el cuatrimestre enero – abril 2009, se otorgaron becas a un total de 249, alumnos para apoyarlos económicamente, tanto a través del Programa Nacional de Becas para la Educación Superior (PRONABES), como por la propia Universidad, conforme a la siguiente tabla:
CARRERA
BECAS PRONABES
BECAS SOCIOECONOMICAS
BECAS
ACÁDEMICAS
Total
E. E. I. 51 6 16 73 MECATRONICA 29 13 29 71 TECNOLOGIAS (TIC) 21 23 7 51 COMERCIALIZACIÓN 29 9 16 54 TOTAL 130 51 68 249
En las gráficas siguientes se observa el comportamiento histórico del otorgamiento de becas.
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Teniendo un repunte importante en el último cuatrimestre como se observa en la gráfica anterior.
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Comisiones Académicas Con la finalidad de mantener la actualización de los programas académicos, intercambiar experiencias con otras Instituciones, de mantener vanguardia tecnológica y en busca de beneficios de diversos tipos para el alumnado, durante este periodo que se reporta la participación del personal directivo en diversas reuniones de trabajo se describe en la siguiente tabla:
ASISTENCIA DE:
LUGAR DE TRABAJO
FECHA
ACTIVIDADES
Jefe de Oficina de Presa y Difusión
UT San Luis Potosí
08 y 09 de Enero
Análisis de reglamentos, entrega de formato de la documentación técnica.
Rector México, D.F. y Cuernavaca, Morelos
13 al 17 de Enero
Participar en la reunión en donde el tema principal a tratar es: el fondo de apoyo a la Calidad y para la ampliación de la oferta educativa.
Director de Planeación, Programación, Evaluación y Gestión de la Calidad.
CGUT 19 de Enero Participar en la reunión de comité de Planeación para revisar el MECASUT
Director de Mecatrónica
UT Mérida, Yucatán
19 al 23 de Enero
Seguimiento del plan del Comité académico de continuidad (5A)- Mecatrónica
Rector UT Mérida, Yucatán
27 al 29 de Enero
Participar en la reunión en donde el tema principal a tratar es: Aspectos relevantes relacionados a la continuidad de estudios del Técnico Superior Universitario.
Director de Planeación, Programación, Evaluación y Gestión de la Calidad.
CGUT 29 de Enero Participar en la reunión de comité de Planeación para revisar el EVIN (Evaluación Institucional)
Jefe de Oficina de Presa y Difusión
UT San Luis Potosí
29 y 30 de Enero
Revisión de papelería, Registro de equipos y programación de roles de juego
Jefe de Departamento de Emprendurismo
CGUT 04 de Febrero Participar en la agenda de colaboración entre las empresas y las IES
Rector CGUT 12 de Febrero Tratar temas relacionados a la continuidad de los programas educativos y de esta manera se genera la ampliación de la oferta educativa.
Jefe de Oficina de Presa y Difusión
UT San Luis Potosí
11 de 15 de Febrero
XIII Evento Deportivo Regional San Luis Potosí
Encargado de Biblioteca
UT León 19 y 20 de Febrero
Aprender sobre la impresión de etiquetas y manejo de códigos de catalogación.
Rector UT San Luis Potosí
18 de Febrero Tratar temas relacionados a la continuidad de los programas educativos y de esta manera se genera la ampliación de la oferta educativa.
Coordinador de Infraestructura CGUT 24 de Febrero
Reunión de Trabajo de Coordinadores de Infraestructura
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Jefe de Departamento de Servicios Escolares
DGP 26 de Febrero Ingreso de títulos para registro y expedición de cédulas profesionales
PTC de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
CGUT 24 al 26 de Febrero
Validación de las especificaciones de reactivos
Rector Mascota, Jalisco 26 de Febrero
Director de Mecatrónica
UT Tula de Allende, Hidalgo
02 al 05 de Marzo
Seguimiento del plan del Comité académico de continuidad (5A)- Mecatrónica
Jefe de Oficina de Presa y Difusión Querétaro, Qro 11 al 13 de
Marzo
Revisión de papelería, Registro de equipos, sorteo y programación de roles de juego Recorrido por instalaciones deportivas.
Jefe de Departamento de Servicios Escolares DGP 12 de Marzo
Ingreso de títulos para registro y expedición de cédulas profesionales
PTC de Comercialización
Manzanillo, Colima
13 de Marzo Visita Guiada a la Aduana de Manzanillo
Rector, Directores Administración y Finanzas, Vinculación y Electricidad y Electrónica Industrial
CGUT 16 al 18 de Marzo
Asistencia a la cita en la consolidación de la oferta educativa de calidad y continuidad a nuestros alumnos egresados, así como los q aún están cursando su carrera como TSU.
Rector Lagos de Moreno 23 de Marzo Asistir a la Reunión de Directores de OPD's
Rector CGUT 23 y 24 de Marzo
Participar en el evento Educación Summit 2009, un foro de educación en el siglo XXI.
PTC de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
CGUT 24 al 26 de Marzo
Asistir al 2do de 3 cursos de CENEVAL para la elaboración y validación de reactivos.
Jefe de Departamento de Emprendurismo, PTC de Comercialización, Coordinadora de Planeación
UT Aguascalientes
25 al 27 de Marzo
Asistencia a la transferencia del Simulador de Negocios de Fundación E
PTC Mecatrónica Piedras Negras, Coahuila
26 y 27 de Marzo
Participación en el congreso
Director de Vinculación
CGUT 26 de Marzo Reunión Extraordinaria del Consejo Directivo de ANES y Reunión con Dr. Kai Bethke de ONUDI
Director de Mecatrónica
Piedras Negras, Coahuila
26 de Marzo Reunión Nacional de Directores de Carrera de Mecatrónica
Rector UT Querétaro 01 y 02 Abril Reunión Nacional de Rectores
Jefe de Oficina de Presa y Difusión UT Querétaro 02 al 05 Abril
Coordinar la participación de la Universidad en el evento, Apoyo a los participantes en cada uno de los partidos en las disciplinas correspondientes.
Director Planeación, Programación, Evaluación
CGUT 15 de Abril Entrega del Proyecto de Continuidad a las Ingenierías
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Rector CGUT 22 y 23 de Abril Dar continuación respecto a los trabajos de la continuidad A5A
Director de Vinculación
UT León 24 de Abril Tercer reunión de XV Consejo Directivo de la ANES
Jefe de Oficina de Servicios Escolares
UT Morelia 23 al 25 Abril Supervisar la aplicación del examen Nacional EGETSU.
Jefe de Departamento de Emprendurismo
CGUT 23 de Abril Conocer las condiciones para participar en la solicitud de recursos de Fondo PyME 2009
Actividades académicas complementarias
EVENTO
FECHA
OBJETIVO ALCANZADO
IV Congreso Nacional de Mecatrónica
19 al 20 de marzo
1er lugar nacional en el concurso de prototipos.
Sede del Comité de Continuidad de Mecatrónica 02 y 03 de abril
Generación del plan de estudios de continuidad de ingeniería de Mecatrónica
Evaluación de seguimiento de CIIES
30 de marzo al 03 de abril
Satisfactorio: Acuerdo de Promep y CA
Capacitación al personal administrativo y docente Las principales actividades de capacitación al personal de la Universidad fueron:
NOMBRE DEL CURSO PERIODO ASISTENTES CAPACITADOR / LUGAR DEL CURSO
Taller Detección de Necesidades en Capacitación y Evaluación de Desempeño 360º.
18,24,25 de Febrero
11 Instituto de Especialización para Ejecutivos S.S.C.
Diseño Instruccional 26 de Febrero al 07 de Mayo
1 Secretaria de Educación Jalisco.
Diplomado Tutoría Virtual 3 de marzo al 25 de mayo
4 Portar Educativo de las Américas.
Diplomado para formación de directores y asesores de SBDC de México
4,5,6 de marzo al 1,2,3 de abril 2
Asociación Mexicana de Centros para el Desarrollo de la pequeña empresa (AMCDPE).
Actualización de la Norma ISO 9001-2008 17 de marzo 52 Instituto Jalisciense de la
Calidad (INJAC)
Carácter Autoridad y responsabilidad 24 de marzo 50 Centro de Entrenamiento Lidera
Simulador de Negocios Emprendurismo
25,26,27 de marzo 3 Fundación E
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Carácter Honor 21 de abril 50 Centro de Entrenamiento Lidera
Diseño Didáctico Instruccional para E-Learning
23 de abril 1
Net-learning
Diplomado en E-Learning con moodle y recursos open source
28 de abril
1
Net-learning
Implementación de proyectos E-Learning 29 de abril 1
Net-learning
Diseño Gestión y Evaluación de Proyectos E-Learning y formación 29 de abril 1
Net-learning
Experto Universitario en implementación de proyectos de E-Learning
29 de abril 1 Net-learning
Solid Edge Básico Intermedio Avanzado
31 de marzo, 01 y 04 de abril.
2
Sofsistemas CDS de Occidente SA de CV
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ASPECTOS DE VINCULACIÓN
Estadías. Durante este cuatrimestre un total de 7 alumnos de la 13va generación, de la carrera Electricidad y Electrónica Industrial, prestaron su estadía en 2 empresas u organismos, y que son:
Consultoría en Eficiencia Energética Estrublock
Visitas. En el cuatrimestre enero - abril 2009, se desarrollaron 41 visitas:
Carreras
Realizadas
Empresas
Electrónica y Electrónica Industrial
12
Cervecería Modelo de Guadalajara Dulces de la Rosa Sanmina-SCI Subestación de Potencia Swecomex Tracsa Omnilife Rotoplas de Guadalajara
Mecatrónica 14
Bimbo San Juan de Ocotán Cerraduras Tesa Laboratorios Cryopharma Sanmina-SCI Cervecería Modelo de Guadalajara Euskadi Technicolor Chocolates Ibarra
Tecnologías de la Información y Comunicaciones
7
Cervecería Modelo de Guadalajara, S.A. de C.V. Aportia INEGI Xmarts Computación en Acción
Comercialización 8
Omnilife Yakult Aduana Manzanillo Aduana Aeropuerto
Convenios. A fin de formalizar la vinculación de la universidad con las empresas y organismos, se firmaron 2 convenios durante el cuatrimestre enero – abril del 2009. A continuación se mencionan:
Convenios Ayuntamiento de Jocotepec Colaboración UNIVERSIA-SANTANDER S.A. Bolsa de Trabajo
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SEGUIMIENTO DE EGRESADOS Y EDUCACIÓN CONTINUA Los procesos de realización de Educación Continua y de Servicios Tecnológicos se incluyeron dentro del sistema de Gestión de la Calidad y se certificaron bajo la Norma ISO 9001:2008. Se promocionó e impartió el primer curso de Educación Continua en la Universidad, correspondiendo al curso “Electrónica Analógica” con la participación de 6 egresados. En el ámbito de Servicios Tecnológicos, se completó el desarrollo del estudio de la cadena productiva forestal madera mueble y se proporcionó capacitación en el área de calidad a la empresa Maquiladora Gráfica Mexicana con 92 personas capacitadas. Como parte del convenio con UNIVERSIA, en el cuatrimestre que se reporta, comenzó a funcionar la bolsa de trabajo en línea, teniéndose de manera exclusiva para la universidad 18 plazas para 10 empresas, independiente de la bolsa que opera de manera global. Durante este cuatrimestre se aplicaron un total de 379 encuestas para:
seguimiento al estudio de egresados, trayectorias educativas y seguimiento a empleadores.
Con esta información se actualizaron los indicadores de vinculación para el MECASUT (Modelo de Evaluación de la Calidad) y para el SIVUT (Sistema de Información de Vinculación). VINCULACIÓN ACADÉMICA Se realización los AST (Análisis Situacional del Trabajo) para evaluar la pertinencia de la apertura de los Estudios de Continuidad para ofrecer la Ingenierías en las carreras de Tecnologías de la Información y Comunicación con una asistencia aproximada de 30 empresas. Se realizó el estudio de factibilidad y el AST para la apertura de la carrera de TSU Paramédico con la participación de la Secretaria de Salud Jalisco, Centro de prevención de accidentes de Jalisco, Cruz Roja, Protección Civil y Bombero del Estado y las organizaciones de Cruz Verde de Zona Metropolitana de Guadalajara. Se conformó la sección regional Jalisco de la Asociación Nacional de Energía Solar, y se ha
continuado con la logística de desarrollo de la XXXIII Semana Nacional de Energía Solar.
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ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DE EMPRENDEDORES (EMPRENDU RISMO)
Como parte de la formación en materia de emprendimiento, se ha dado continuidad a la materia de
Emprendurismo entre los alumnos que cursan los últimos cuatrimestres de su estancia en la
Universidad, tomando en este cuatrimestre un total de de 78 alumnos de las carreras de:
ALUMNOS QUE CURSARON LA MATERIA – TALLER EN EL CICLO
ENERO – ABRIL 2009
Mecatrónica 34
Tecnologías de la información y
comunicación 37
Electricidad y Electrónica Industrial 7
T o t a l 78
Cédula de Apoyo Fondo PyME 2008
Derivado de la cédula de apoyo la cual fue aprobada por el Organismo Intermedio de Universidades
Tecnológicas y presentada ante la Secretaría de Economía, se obtuvieron recursos para la
incubadora en los siguientes rubros:
Concepto Aportación UT Aportación federal Aportación Estatal Costo Total
Equipamiento (60% - 40%) 263,370.64$ 197,527.98$ 197,527.98$ 658,426.61$
Infraestructura (35% - 65%) 102,245.00$ 27,527.50$ 27,527.50$ 157,300.00$
Consultoría (70% - 30%) 193,500.00$ 225,750.00$ 225,750.00$ 645,000.00$
T o t a l 559,115.64$ 450,805.48$ 450,805.48$ 1,460,726.61$
Sin embargo, dado los incrementos a final de año del dólar, se tuvo que hacer una inversión mayor a
la prevista quedando de la siguiente manera:
ConceptoInversión
Programada
Inversión
RealizadaDiferencia
Equipamiento 658,426.61$ 675,268.30$ -16,841.69
Infraestructura 157,300.00$ 172,394.19$ -15,094.19
Consultoría 645,000.00$ 645,000.00$ 0.00
T o t a l 1,460,726.61$ 1,492,662.49$ -31,935.88
Resúmen de las inversiones ya realizadas
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Cabe hacer mención que el excedente a lo programado fue absorbido por la UTZMG, haciendo una
inversión total para el 2008 de: $ 591,051.33
Actividades complementarias
Se asistió al foro “Perspectivas de la Educación Superior: Hacia una agenda de colaboración entre las
instituciones de educación superior y las empresas” el 5 de febrero, donde el Rector de la UT
Metropolitana de Mérida presentó el caso de la Red de incubadoras de las Universidades
Tecnológicas.
Con la finalidad de fomentar la cultura emprendedora no solo en la Universidad, sino en la región, se
recibió la capacitación para impartir el Simulador de Negocios de Fundación E.
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS Encuentro Deportivo de los Intertecnológicos 2008.
Como parte del compromiso para dar impulso a la formación integral de nuestros alumnos, la UTZMG
participó en el Encuentro Regional Deportivo de las Universidades Tecnológicas 2009 realizado el
pasado 12 al 15 de febrero en la ciudad de San Luis Potosí, con la participación de los equipos
representativos de futbol soccer varonil futbol rápido femenil y basquetbol varonil.
También se participo en el Encuentro Nacional de Universidades Tecnológicas 2009, llevándose a
cabo del 02 al 05 de abril en la ciudad de Querétaro, con la participación de atletismo y ajedrez.
Dentro del proceso de actividades culturales y deportivas se abrieron los talleres futbol soccer varonil futbol rápido femenil, basquetbol varonil y voleibol varonil, con una participación de 80 alumnos.
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PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD Y SU MODELO EDUCATIVO. Se programó la "Segunda Feria Regional de Educación Superior Tecnológica" para desarrollarse el
día 13 de mayo con la participación del Instituto Tecnológico Superior de Tala y la Universidad
Politécnica, realizándose las actividades de organización e invitación correspondientes Cabe hacer
notar que dicha Feria se reprogramó debido a la suspensión de labores originada por la contingencia
sanitaria. Durante el cuatrimestre enero – abril 2009, se visitaron un total de 20 preparatorias de la zona de influencia para realizar pláticas informativas a los alumnos de sexto semestre; en la siguiente tabla se muestra las preparatorias visitadas y el total de alumnos atendidos:
Nº PREPARATORIA FECHA ALUMNOS
1 CECyTEJ, Santa Cruz de las Flores 17-feb 53
2 Preparatoria Acatlán de Juárez 17-feb 22
3 Preparatoria de Cajititlán 18-feb 62
4 CECyTEJ 18, Santa Anita 19-feb 44
5 CETAC 1 20-feb 75
6 CECyTEJ, Santa Cruz de las Flores 24-feb 46
7 COBAEJ 10, San Sebastián 25-feb 91
8 CECyTEJ 4, Cocula 26-feb 195
9 CBTA Sayula 04-mar 112
10 CBTA Sayula Barranca de Santa Clara 05-mar 34
11 CBTIS 63, Ameca 10-mar 196
12 Regional Sayula 11-mar 21
13 COBAEJ 4, Teuchitlán 13-mar 67
14 CBTA Sayula 17-mar 35
15 Regional Sayula 17-mar 43
16 Modulo Tizapán 19-mar 61
17 Conalep Chapala 23-mar 39
18 Preparatoria Santa Anita 31-mar 54
19 CONALEP México Italiano 21-abr 141
20 Reg. Tlajomulco 22-abr 74
TOTAL 1465
Se atendieron las visitas realizadas a las instalaciones de la Universidad por un total de 345 alumnos de cuatro preparatorias. Además se participó en cuatro eventos de oferta educativa de nivel superior, organizadas por preparatorias e Instituciones de Gobierno.
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Se mandaron 853 cartas invitando a los egresados de preparatoria a incorporarse a la Universidad y se realizaron aproximadamente 250 llamadas durante el telemarketing a estos mismos egresados. Se actualizó el spot de televisión para promocionar a la Universidad, incluyendo el aspecto de continuidad a ingenierías y se participó en entrevistas de promoción y difusión de la Universidad en el canal 21 de megacable con cobertura regional, Se participó en dos suplementos especiales del periódico Mural sobre las Universidades de la región. Se realizó el segundo número de la revista conexión UT, se actualizó la imagen de los instrumentos de promoción para incluir las nuevas ingenierías y se finalizó con el diseño de la imagen de la XXXIII Semana Nacional de Energía Solar.
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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL, EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE LA CALIDAD En relación a nuestro Sistema de Gestión de Calidad, durante el cuatrimestre enero-abril 2009, se llevaron a cabo tanto la auditoría de vigilancia como la séptima auditoría interna. De la auditoría de vigilancia se derivó la actualización del certificado a la versión ISO 9001-2008, así como la ampliación del alcance del mismo como “Desarrollo y Provisión de Servicios Educativos de Nivel Superior y de Educación Continua, así como de Servicios Tecnológicos y de Apoyo al Sector Empresarial” Mientras que la auditoría interna evaluó el grado de implantación de la revisión D del sistema. Durante este mismo cuatrimestre se continuaron las labores de los Equipos Interfuncionales, que han permitido consolidar los procesos e incrementar la participación del personal en el Sistema. Como parte de la elaboración de los diversos instrumentos de planeación, administración y evaluación de la Universidad, se elaboró el MECASUT (Modelo de Evaluación de la Calidad del Sistema de Universidades Tecnológicas), del ciclo 2007-2008 y se está terminando el ejercicio de Evaluación Institucional para el mismo período. Se entregaron a las autoridades Federal y Estatal, el Programa Operativo Anual 2009, incluyéndose una copia en el CD. PLANTILLA DE PERSONAL El personal autorizado y contratado actualmente en los diferentes niveles corresponde a: Personal administrativo y secretarial
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
AUTORIZADAS
NUMERO DE PLAZAS
CONTRATADAS ASIST. SERV. MANTENIMIENTO 2 2 CHOFER DE RECTOR 1 1 COORDINADOR 4 4 ENFERMERA 1 1 JEFE DE OFICINA 9 8 SECRETARIA DE RECTOR 1 1 SECRETARIA DIRECTOR DE AREA 6 6 SECRETARIA JEFE DEPARTAMENTO 2 2 ASISTENTE PSICOPEDAGOGÍA 1 1 TECNICO BIBLIOTECARIO 1 1 TECNICO EN CONTABILIDAD 1 1 SUBTOTAL 29 28
Informe al Consejo 16 va Sesión
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UTZMG
Mandos medios y superiores
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
AUTORIZADAS
NUMERO DE PLAZAS
CONTRATADAS RECTOR 1 1 ABOGADO 1 1 DIRECTORES 6 6 JEFE DE DEPTO. 3 3 SUBTOTAL 11 11
Cabe hacer notar la incorporación del Dr. Leonardo Soto S. como director de la carrera de Tecnologías de la Información. EJERCICIO PRESUPUESTAL. El ejercicio presupuestal al 30 de abril de 2009 corresponde a:
PROYECTO DE PRESUPUESTO AUTORIZADO
PRESUPUESTO EJERCIDO
SERVICIOS PERSONALES (1000)
16,316,827 5’261,661
MATERIALES Y SUMINISTROS (2000)
2,956,066 493,157
SERVICIOS GENERALES (3000)
4,528,777 2’332,331
BIENES MUEBLES (5000)
4,164,521 189,269
INFRAESTRUCTURA (6000)
300,000 0
TOTAL
28,266,191 8’276,419 Se efectuó la auditoría externa al ejercicio 2008 sin mayores comentarios. Se realizó la auditoría de la Contraloría del Estado al ejercicio 2007 y eventos posteriores hasta noviembre 2008, teniéndose 2 observaciones en proceso de ser solventadas. Se anexan los estados financieros, el avance presupuestal y la auditoría externa. INFRAESTRUCTURA Se continuó la construcción de un segundo edificio de docencia el cual estará concluido en el cuatrimestre mayo-agosto. Se realizaron reuniones con CAPECE para determinar las características del equipamiento del edificio antes mencionado y que se autorizó a través del Fondo de Aportación Múltiple (FAM) 2008, así como la aplicación del recurso complementario recibido como FAM 2009.