Download - Informatica aplicada a a gestión
Universidad Nacional del CallaoFacultad de Ciencias Administrativas
Escuela Profesional de Administración
Lima - Perú
2014
Integrantes Gambini Gonzales Marhori Isamar
Yaranga Guevara Edwin
Asesor José Calvay
IntroducciónEl presente trabajo tiene como objetivo presentar las principales
características y beneficios que ofrece el programa Gantt Project, como
herramienta para dar soporte al área de organización y Métodos en la
empresa RANSA.
Este trabajo expone la importancia de elaborar cronogramas con la
mayor facilidad ahorro de tiempo, en la planificación de los proyectos.
Actualmente el área se encuentra elaborando los cronogramas con Excel,
con este programa ayudaría al equipo tener la información más rápida
debido a que se puede exportar el cronograma a formatos como
WORD,PDF, EXCEL.
PLAN DE NEGOCIOS DELA IMPLEMENTACIÒN DEL PROGRAMA GANTT
PROJECT
DECLARACIÓN DE LA VISIÓN
Ejecutar la elaboración de cronogramas así como
establecer tiempo de entrega en los proyectos que
se lleven en el área de organización y métodos a
fin de contribuir con la reducción de tiempos en la
elaboración de cronogramas en los
procedimientos establecidos.
El Software “Gantt Project” es un aplicativo que tiene
por objetivo guiar, apoyar y brindar ayuda en la
elaboración de cronogramas ya que es una iniciativa
de código abierto cuyo propósito es lograr una
aplicación capaz de realizar presentaciones
esquemáticas de la distribución de las tareas de un
proyecto a corto, medio y largo plazo es decir
establecerlos tiempo para la ejecución de los que se
propone realizar, ya que muchos lo realizamos
mediante el Excel y siendo esto algo dificultoso con
este programa va ser más sencillo ya que solo es
cuestión de ingresar los datos y automáticamente nos
botara los datos y tiempos establecidos.
El programa permite distribuir las actividades por
personas o ’recursos’, así que también puede
utilizarse para gestionar proyectos en el que están
involucrados varios individuos.
Mediante Gantt Project puedes comprobar el
desarrollo de las tareas y guardar una copia del
estado de ejecución de éstas para posteriormente
compararlas cuando se hayan finalizado.
Esta herramienta es tan completa que hasta
permite definir los días libres que tiene asignados
cada trabajador, así como los generales.
Con todo ello se tiene claro que es un programa
altamente beneficioso para el área que se va
implementar ya que les ayudara a reducir los
tiempos en la elaboración de cronogramas.
Actualmente el área de organización y métodos no cuenta con un
programa que le facilite o permita la elaboración de cronogramas y
esto se realiza mediante el Excel el motivo por el cual se busca
fomentar este Software es porque se llegó al punto de tener la
necesidad de implementarlo ya que nos va ayudar a reducir los
tiempo y estos sobrante sin invertirlo en otras actividades las cuales
también se pueden establecer por este Software la cual será algo
beneficioso para todos los integrantes del área en el cual laboro
siendo una novedad altamente interesante para todos.
Lo mejor de todo es que es un programa totalmente gratuito la cual es un beneficio
para la empresa sin realizar un inversión previa para hacer de un equipo eficiente está
reduciéndolo lo tiempo y haciendo de ello algo productivo.
El plan de marketing para tener la acogida de dicho programa se da conocer al
coordinador quien es el encargado de área dando a conocer los beneficios que
tiene este Software y de qué manera va ayudar a reducir los tiempos en la
elaboración de cronograma en los proyectos que se representara así como
también se demostrara mediante un ejemplo para la seguridad, en cuanto al
personal de sistemas se pedirá su autorización ya que dentro de la empresa se
cuenta con restricciones a diversos sitios web para la aprobación de los mismos
dando a conocer la dificultad en la elaboración pero previa autorización del
subgerente ya que también se dará a conocer el proyecto de mejora continua
dentro de nuestra área de trabajo ya que siempre se fomenta la innovación de
mejoras en nuestra área.
Se dará conocer una prueba piloto
controlando los tiempos donde se elabore el
cronograma mediante el Excel y mediante
el “Gantt Project” para así comprobar los
tiempos en la elaboración.
Ventajas
Se obtiene una imagen relativamente simple de
un sistema complejo.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos
y las acciones se dividen en segmentos más
pequeños resultan más accesibles, más fáciles de
alcanzar.
Contribuye a establecer plazos realistas
Diagrama de Gantt es una herramienta muy
gráfica, cualquier persona puede comprender
fácilmente cuáles son las etapas del proceso
Desventajas
Pueden llegar a ser extraordinariamente
complejos
La longitud de las barras no indica la cantidad
de trabajo, sino sólo la temporalización
Se precisa una actualización
constante. Durante el desarrollo de un proyecto,
las condiciones y situaciones van variando en
relación a la previsión inicial
Difícil de plasmar en una sola hoja de papel
CONCLUSIONES
El diagrama de Gantt es un método funcional, útil y muy visual que las empresas
emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos.
Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y
reorientar, si es necesario, la programación de tareas inicialmente asignada.
RECOMENDACIONES
El diagrama de Gantt se podrá exportar a otros tipos de archivos que se requiera.
Se recomienda mantener actualizado a la última versión del programa ya que nos
permitirá aprovechar nuevas herramientas.