INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓNY CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Influencia de la Organización en la Direcciónde Proyectos

Su nivel de madurez de la dirección de proyectos

Su unión o convenio temporal con entidadesexternas.

La comunicación efectivo dentro de la organizaciónes critica.

Los activos de los procesos de la organización

Procesos y Procedimientos

Inicio y Planificación

Ejecución, Monitoreo y Control

Cierre

Base de Conocimiento CorporativaConocimiento de la gestión de configuración

Datos financieros

Información histórica y lecciones aprendidas

Datos de incidentes y defectos

Datos para la medición de procesos

Archivos de proyectos anteriores

Factores Ambientales de la Empresa

La cultura, estructura (funcional, orientada a proy. ymatricial )

gobierno de la organización

La distribución geográfica e infraestructura

Los estándares de la industria o gubernamentales

Bases de datos comerciales

Los recursos humanos y gestión del personal

Los sistemas de autorización de trabajos

Las condiciones del mercado y clima politico

La tolerancia al riesgo por parte de los interesados

El sistema de información para la dirección deproyectos

Los canales de comunicación

Interesados

Son afectados o se ven afectados por el proyecto

Participan en el proyecto o solo tienen interés en elproyecto.

Pueden tener expectativas contrapuestas

Pueden afectar el proyecto

Se debe gestionar su influencia y expectativas

Se deben identificar continuamente

Gobernabilidad del Proyecto

Permite al Equipos de proyecto controlar elproyecto

La PMO puede ser parte de la gobernabilidad

EL exito del proyecto Se mide en términoscompletar el proyecto dentro de las restricciones dealcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo,

Equipo del Proyecto

Participantes

Director y miembros de dirección (PMO opcional)

Personal del proyecto. (Crear los entregables).

Expertos de apoyo

Representantes del Usuario o del Cliente

Proveedores

Miembros de empresas socias

Socios de negocios. Probablemente Certificados

Clasificación de los Equipos de Proyecto

por cultura de la organización (orientada a proyectos,funcional o matricial)Equipo a Tiempo Parcial.

Equipo Dedicado

Por la estructura de la organización (una asume elliderazgo)

Colaboración entre empresas.

Proyecto como asociación

Unión temporal de empresas

consorcio o alianza entre organizaciones através de contratos o acuerdos

Por ubicación geográfica de sus miembros

Equipos de proyecto virtuales

Se trabaja en línea y videoconferencias

Se debe considerar las diferencias culturales, horariosde trabajo, husos horarios, condiciones locales e

idiomas

Ciclo de Vida del Proyecto

Tipos

Ciclo de vida predictivo (el producto y los entregablesse definen al inicio)

El alcance el tiempo y costo se determinan a inicios delproyecto

Al inicio el equipo del proyecto definirá el alcance globaldel producto y del proyecto

Se puede utilizar el concepto de planificación progresiva

Ciclo de vida Adaptativo (El producto se desarrolla porinteracciones)

Son iterativos e incrementales, pero las iteraciones sonmuy rápidas (de 2 a 4 semanas)

Ejecutan varios procesos en cada iteración

Se usan en entornos que cambian rápidamente (losrequisitos, y alcance se definirán gradualmente) y la

participacion continua de los interesados

Ciclos de vida Iterativos e IncrementalesSe repiten una o más actividades en cada fase

añadiendo funciones al producto

Las iteraciones pueden mejorar dichos entregables ocrear nuevos.

En los ciclos de vida iterativos, se desarrollará unavisión de alto nivel para el emprendimiento global

Se usan ambos para gestionar objetivos y alcancescambiantes y reduce los riesgos

Estructura genérica

Inicio del proyecto

Organización y preparación

Ejecución del trabajo

Cierre del proyecto

Fases del ProyectoRelaciones entre FasesPueden ser de forma secuencial, simultaneas o

superponerse

Pueden presentar entre ellas un nivel de controlrequerido, la efectividad y el grado de incertidumbre.