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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
NOMBRE: MARITZA PARDOSEXTO SISTEMAS NOCTURNO
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Por qué es necesario Por qué es necesario planear?planear?
LA PLANEACIONLA PLANEACION
Ninguna empresa puede alcanzar el éxito si no posee una administración eficiente . . esto, por lo regular, requiere de la planeación la cual es importante ya que:
La eficiencia es resultado del orden y no puede
surgir de la improvisación
Sin la previa determinación de actividades no existirá nada que
organizar, nadie que ejecute y nada que necesite control
Todo control es imposible si no se
compara con un plan previo sin un plan se
trabaja a ciegas
Se necesita hacer planes sobre la forma en que las
acciones serán coordinadas
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Como justificación adicional a la necesidad de planear están las siguientes consideraciones:
• La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante.
• La eficacia operativa tiende a reducirse ante los volúmenes de operación, las necesidades de cambios y la presión externa.
• Ante los avances tecnológicos, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos.
• La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientesde actividad.
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Determinación de la situación presente
Objetivos: en donde
queremos estar?
Suposiciones: que podríamos hacer en
cada caso
Alternativas de decisión
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
“La determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción para lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de un esquema detalladoque habrá de realizarse en el futuro”
Objetivo: el aspecto fundamentalal planear es determinar los
resultados deseados
Cursos alternos de acción: al planear es necesario
determinar diverso caminos, formas de acción y estrategias,
para conseguir los objetivos
Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección
de la decisión más adecuada
Futuro: la planeación trata de prever situaciones
futuras y de anticipar hechos inciertos así
como trazar actividades futuras
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Al conocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminary aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
• Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
• Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo así más visión de futuro
• Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones
• Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades
• Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones
• Elimina la improvisación
• Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Por otro lado, en cuanto el período establecidopara su realización se clasifican en:
Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres años
Mediano plazo: a realizar entre uno y tres años
Corto plazo: cuando se realizan en menos de un año, a su vez pueden ser
• inmediatos: aquellos con duración de hasta seis meses
• mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses
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LA PLANEACIONLA PLANEACION
Introducción
La Teoría
Por qué es necesario planear?
El Proceso
Concepto e Importancia
Principios y Elementos
Los principios son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guía de conducta a observar en la acción administrativa
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LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Propósitos
Premisas
ObjetivosEstrategias
Presupuestos
Programas
Políticas
Procedimientos
TIPOS DE PLANES
Misión
Visión
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LA PLANEACIONLA PLANEACION
TIPOS DE PLANES
Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta , ¿Para que existe la organización?
La Misión
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Principios y Principios y ElementosElementos
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
Declaración de la misión de Gas Natural
La Misión del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.
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Principios y Principios y ElementosElementos
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)? ¿En qué sector debemos estar? ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano? ¿Qué necesidades podemos satisfacer? ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades? ¿En qué nicho o sector queremos estar? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros? ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos tener? ¿Cómo mediremos el éxito de la misión? ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra organización?
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LA PLANEACIONLA PLANEACION
Propósitos
Características
Al establecer los propósitos es importante considerar:• darlos a conocer a todo el personal• deben estar acordes con los valores de la empresa• definirse con frases claras y sin ambigüedades• deben ayudar a que la dirección no pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas
Importancia:
• sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación• permiten orientar sobre los cursos de acción a seguir• identifican a la empresa ante sus públicos objetivos• son la razón de ser de la empresa
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LA PLANEACIONLA PLANEACION
Objetivos
Indican los resultados o fines que la empresa desealograr en un tiempo determinado y proporcionan
pautas hacia donde dirigir los esfuerzos
Para determinar los objetivos, es importante considerar los siguientes puntos:
Clasificación
Características
Lineamientos