Download - Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conéctese a La Red Global s
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
1/14
FICINA DE GESTIN DE PROYECTOS EN LA EM
- Llanos Snchez, Eleanne.- Nuez Quispe, Roxana.- Yanccehuallpa Paulino, Rocio.
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
2/14
INDICE:
1.OBJETIVOS2.JUSTIFICACION3.DISEO BASICO DE LA OFICINA
3.1 MODELO3.2 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE
LA PMO3.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
3.4 PERSONAL4.RESULTADO DEL PROYECTO5.PLAZO6.COSTO.RIES!OS".CRITERIORES DE PRIORIZACION DEL
PORTAFOLIO
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
3/14
IMPLEMENTACIN !E "NA #ICINA !E $ESTIN !E PRYECTS EN LAEMPRESA CN%CTESE A LA RE! $L&AL S.A.C
'. &(ETI)S
El objetivo general consiste en elaborar una propuesta para la
implementacin de una Oficina de Administracin de Proyectos en la
empresa Conctese a la Red Global SACPlantear la reali!acin de un diagnstico de la situacin actual de la
empresa en cuanto a Administracin de Proyectos" para determinar la
factibilidad de implementar una Oficina de Administracin de Proyectos
#efinir el tipo de Oficina de Administracin de Proyectos $ue sea m%s
adecuada a las necesidades de la empresa para valorar su implementacinProponer una estrategia de implementacin de una Oficina de
Administracin de Proyectos" planteando misin" visin y objetivos de la
oficina" as& como la estructura organi!acional" ubicacin dentro de la
empresa" actividades a corto mediano y largo pla!o y responsables' con el
fin de definir el plan de trabajo necesario para implementar la Oficina de
Administracin de Proyectos
*. ("STI#ICACIN
Al establecer una Oficina de Administracin de Proyectos su funcionalidad
se dar% como una opcin para administrar la amplitud de los proyectos en
ra!n de mejorar las %reas de conocimiento del mismo
(ambin se mejorar% la estimacin de los tiempos de cumplimiento de los
proyectos al incluir personal $ue planee los cronogramas" los contratiempos
y los problemas $ue se presenten cuando se realicen las
implementaciones
Se espera $ue al brindar una mejor visibilidad de los nuevos proyectos los
clientes se sientan satisfec)os y brinden nuevas oportunidades de negocio
a la empresa $ue generen m%s ingresos
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
4/14
Se obtendr% el control real de los proyectos al tener un encargado $ue
administre las actividades y siga el rumbo inicial Se dar% una efectividad
mayor en las futuras implementaciones debido a la transferencia de
conocimiento reali!ada por los mismos involucrados" al ser distribuidos en
futuros trabajos $ue re$uieran de actividades similares
+. !ISE &ASIC !E LA #ICINA
+.'M!EL
To--e e con/-ol
Este modelo plantea una cuota diferente de responsabilidad a los
miembros de la oficina de proyectos En l se consideran
organi!aciones $ue cuentan fuera de la Oficina de Administracin de
Proyectos con gerentes de proyectos calificados $ue aplican sus propios
protocolos para la planificacin" presupuestos y seguimiento de sus
proyectos
En este enfo$ue se concede a estos gerentes de proyectos el suficiente
espacio para la *creatividad+ y mantiene al mismo tiempo" un adecuado
control desde la oficina de proyectos sobre la asignacin de recursos y
la coordinacin del *espacio areo+ de la organi!acin" esto mediante la
coordinacin por mediciones de control sobre al avance de las etapas
de los proyectos y la metodolog&a" seguimiento de riesgos" roles"
responsabilidades" comunicacin" lecciones aprendidas y )erramientas
+.*PRINCIPALES RESPNSA&ILI!A!ES !E LA PM
,otivar a todo el personal de la organi!acin para presentar y
proponer proyectos en sus respectivas %reas del trabajo
Evaluar y priori!ar las propuestas de proyectos aline%ndolas con
los objetivos estratgicos y el presupuesto establecido para la
inversin en proyectos
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos
dirigidos por la P,O
#esarrollar y gestionar pol&ticas" procedimientos" plantillas y otra
documentacin compartir de los proyectos
Orientar" capacitar y vigilar el cumplimiento de los est%ndares"
pol&ticas" procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos
mediante auditorias control y seguimientos de avances de los
proyectos as& como informes a la alta gerencia
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
5/14
Coordina la comunicacin entre proyectos
Consolidar los informes finales de los proyectos
+.+MATRI0 !E RESPNSA&ILI!A!ES
A continuacin se muestran los roles" responsabilidades y competencias$ue se desarrollar%n dentro de cada proyecto $ue dirija la oficina
3.43.5
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
6/14
+.1 PERSNAL
-os funcionarios a laborar en la oficina de proyectos no deber%n laborar en
el mismo a tiempo completo
#ebido a $ue los ejecutivos de la empresa no podr%n abandonar sus
funciones diarias" por ello las actividades del proyecto re$uieren reali!arsemediante sesiones de trabajo semanales de un grupo variable de
funcionarios" de los cuales el .nico permanente en todos los grupos es el
Administrador del Proyecto
En las sesiones" el Administrador del proyecto plantea al grupo asignado los
objetivos espec&ficos de las labores a reali!ar" se reali!a una discusin para
aportar conocimientos adicionales y otros elementos o aclaraciones del
objetivo y finalmente se reparten labores o tareas entre los diferentes
participantes" definiendo las correspondientes fec)as de entrega
-as siguientes sesiones permiten la presentacin de las labores asignadas
por cada uno de los responsables" el an%lisis y discusin de las mismas y
reasignaciones adicionales de responsabilidades )asta concretar los
objetivos propuestos
-os grupos de trabajo se conformar%n de acuerdo a los conocimientos
especiali!ados re$ueridos por cada una de las actividades y ser%
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
7/14
responsabilidad del Administrador del proyecto la solicitud del personal
idneo conforme las competencias re$ueridas por cada actividad
1. RES"LTA! !EL PRYECT
/ueva estructura de la Organi!acin
Oficina P,O implantada con las responsabilidades Personal Contratado y Capacitado en el funcionamiento de la P,O
,anuales de procedimientos y procesos de la organi!acin detallado
Reporte e informes de progreso de los proyectos
0ndicadores de costo
0nforme de lecciones aprendidas
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
8/14
2. PLA0
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
9/14
3. CSTS
Descripcin CostosI#$%&'()*+,' & %) /*+') &$0&*( 15
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
10/14
A'%++ !"##Inicio $ p%&ni'c&cin (e% pro$ecto )"##Di&*nstico (e %& sit+&cin &ct+&% ,.##Des&rro%%o (e% c&so (e% ne*ocio ,".##D+& 2"4
De'nir estr+ct+r& or*&ni/&cion&% ,0"##Des&rro%%&r e% p%&n (e c&p&cit&cin 0"##+#$%&'()*+,' "44Des&rro%%&r e% p%&n (e p+est& en 1&rc2& ,3)##Poner en 1&rc2& %& o'cin& (e pro$ectos -PMO 0##
4. RIES$S
R1 Resistencia al cambio de organi!acin de parte de la Alta gerencia
R2 Resistencia al cambio de parte de las gerencias funcionales y directoresde ProyectosR3 Retraso en ad$uisicin del personal clave de la P,OR4 5alta de compromiso en los miembros de la P,OR6 Planificacin optimista respecto a l&neas basesR7 ,ala estimacin de tiempos en la curva de aprendi!aje
IMPACTO
PROBABILIDAD
# , " 3 ..3 R R." R R3,
CO# R0ESGO ES(RA(EG0A ACC0O/ RESPO/SA8-E
R1 ,itigar Reuniones para
e9poner los
beneficios de
P,O a los
objetivos
estratgicos
#irector del
proyecto de
implementacin de
P,O
R2 ,itigar C)arla sobre los
beneficios de la
nueva distribucin
de
responsabilidades
con la
implementacin de
5uturo director de
la oficina P,O
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
11/14
la P,O
R3 (ransferir Encargar la
seleccin del
personal a una
empresa
especiali!ada en
reclutamiento de
personal
#irector de
proyecto de
implementacin de
P,O
R4 ,itigar Conseguir
motivacin con
reuniones para
fomentar el
esp&ritu de e$uipo
5uturo #irector de
la oficina P,O
R6 ,itigar Planificacin
objetiva con
informacin
referencial de
proyecto
anteriores
#irector del
proyecto de
implementacin de
P,O
R7 Aceptar Accin correctiva:
Colaboracin
entre los
miembros para
mejorar
aprendi!aje
5uturo director de
la oficina de P,O
5. CRITERIS !E PRIRI0ACIN !E PRTA#LI
PROYECTO CAPE4 5AN TIR DURACION
PRIORIDAD
6USTIFICACION
TELECOMUNICACIONES GDT
.##MM
"##MM
,.7 . , A1p%i&cin(e %&(e1&n(& $rent&8i%i(&(
ESTACIN EBC ).#MM
,3#MM
,#7 3 " Cre&cin (en+e9&sse(es:
NUE5A SUCURSAL 33.MM
"#MM
0 . D&(o e%creci1iento(e% sector:
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
12/14
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
13/14
-
7/23/2019 Implementacion de Una Oficina de Gestion de Proyectos en La Empresa Conctese a La Red Global s
14/14