2017Javier Casado CadarsoTécnico de administración [email protected]
Asesoría jurídicaDiputación Provincial de Huesca
Herramientas del gestor documental Alfresco
Junio 2017 2
“Siempre lo hemos hecho así”.
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Normativa de carácter básico
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
Esquema Nacional de Seguridad (ENS)Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
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Herramientas del gestor documental AlfrescoNormativa
Normativa de desarrollo
NTI Documento electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico
NTI Expediente electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico
Política de gestión de documentos electrónicosResolución de 28 de junio de 2012 (BOE de 26 de julio), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.
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“Las Administraciones Públicas se relacionarán entre sí y con sus órganos, organismos públicos y entidades vinculados o dependientes a través de medios electrónicos [...]”.
― Art. 3.2 LRJSP
“Los expedientes tendrán formato electrónico [...]”.
― Art. 70.2 LPAC
Administración electrónica
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Deposite aquí sus expedientes en papel
¡Gracias!
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Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
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Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
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Herramientas ENI
Necesidades a cubrir● Gestión de metadatos● Generación e importación de documentos ENI● Generación e importación de expedientes ENI● Obtención de copias electrónicas auténticas
Otras funcionalidades derivadas● Remisión interna fehaciente de documentos
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Herramientas ENI
Mejoras asociadas● Herramientas de gestor documental● Versionado● Gestión de usuarios y permisos● Introducción de la clasificación funcional (series
documentales)
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Herramientas ENI
Herramientas a desarrollar● Gestión de documentos ENI● Gestión de expedientes ENI● Copias electrónicas auténticas● Bedel electrónico
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Herramientas del gestor documental AlfrescoPlan de administración electrónica DPH
Plan de administración electrónica DPH
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica + funcional
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Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación
Clasificación orgánica + funcional
El almacenamiento de los documentos sigue la lógica orgánica que ya se está utilizando, en un primer nivel
Se incorpora el enfoque funcional a la estructura de almacenamiento (series documentales)
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Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica
Intervención:Control internoContabilidadHaciendaAsesoramiento económico financiero a municipios
Tesorería:TesoreríaGestiónInspecciónTributariaRecaudaciónUnidad Central de EmbargosUnidad territorial de FragaUnidad territorial de BarbastroUnidad territorial de BinéfarUnidad territorial de BoltañaUnidad territorial de JacaUnidad territorial de Monzón
Secretaría General:PersonalRegistroInteriorContrataciónJurídicaArchivo
Obras Públicas y Patrimonio:ObrasContratación ObrasTécnicos Obras
Cooperación y Planes:Cooperación PlanesCooperación Subvenciones
Cultura:Cultura
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Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica
Promoción, Desarrollo y Medio ambiente:DesarrolloTurismoProtección Civil/Perrera/Gestión AmbientalMedio AmbienteVivero/AulaNaturaleza/Féliz de AzaraJefe Sección Desarrollo
Iniciativas Locales:Iniciativas
Tecnología y comunicaciones:Tecnología y comunicaciones
Instituto de Estudios Altoaragoneses:IEA
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Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación funcional
Cuadro de clasificación de la DPH
Serie documental
Se identifica con un número correlativo de dos dígitos que sigue a los dígitos indicativos de la subfunción. En el caso que no se hayan establecido subfunciones dentro de una función se indica esta circunstancia con dos ceros (ejemplo A010001).
A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA
A010002 Expedientes de constitución de la CorporaciónExpedientes de constitución de la CorporaciónNombramiento diputados (producidos a lo largo de la legislatura)Renuncia / Cese de diputados (producidos a lo largo de la legislatura)
A010006 Delegaciones de competencias y funcionesExpedientes de delegación de competencias y funciones a diputados o funcionarios de la Diputación
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Modelo de Unidad de trabajo de DPHUbicación de los expedientes electrónicos
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Repositorio documental de DPH
Carpeta de expedientes
Se basa en una estructura predefinida en la carpeta de expedientes, determinada por el cuadro de clasificación de DPH
X 99 99 99Nivel Función Subfunción Serie documental
A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA
A010005 Decretos y resoluciones
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Herramientas del gestor documental AlfrescoClasificación orgánica
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Repositorio documental de DPHAcceso a preproducción
http://alfresco5pre.dph.es/share/page/
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Repositorio documental de DPH
Herramientas
● Digitalización certificada
● Bedel electrónico
● Documento electrónico
● Expediente electrónico
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Repositorio documental de DPH
Digitalización certificada
● Opción disponible en el menú de cada documento● Para personal habilitado (art. 27 LPAC)
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Repositorio documental de DPHDocumento electrónico digitalizado
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Repositorio documental de DPH
Bedel electrónico
● Opción disponible para unidades administrativas1)De unidad a persona2)De persona a unidad3)De unidad a unidad
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Repositorio documental de DPH
Documento electrónico
● Conversión de documento firmado o sin firmar en documento electrónico administrativo
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Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Metadatos obligatorios del documento
electrónicoAnexo I de la NTI
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Repositorio documental de DPH
Documento electrónico
Exportación de documento electrónico a fichero xml eni
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Repositorio documental de DPH
Expediente electrónico
● Creación de expediente electrónico● Conversión de carpeta del espacio de trabajo en
expediente electrónico administrativo● Inclusión de documentos electrónicos en expedientes● Creación de expedientes en formato xml eni para
intercambio
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Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Metadatos obligatorios del expediente
electrónicoAnexo I de la NTI
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Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Herramientas del gestor documental AlfrescoInside
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Uso de Insideen preproducción
http://inside.preappjava.seap.minhap.es/
Herramientas del gestor documental AlfrescoInside
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Herramientas del gestor documental AlfrescoInside
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Muchas gracias por su atención
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