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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE UN LÍDER”
Las habilidades administrativas de un
líder incluyen tener conocimiento de
las diversas áreas de trabajo dentro de
una estructura organizativa. Estas
habilidades incluyen las finanzas, la
contabilidad, la estrategia e incluso el
comportamiento organizacional. Las
habilidades administrativas tienen
una base sólida en las habilidades de
toma de decisiones, junto con una
comprensión financiera sólida y unas
habilidades de comunicación de gran
alcance.
Las habilidades Administrativas del líder tienen una gran influencia en la
aceptación del cambio. De hecho, el mejor uso de los recursos humanos a
través del trabajo en equipo y la cooperación entre las diferentes funciones de
la organización aumentará la velocidad en que se introducen los cambios y las
innovaciones, y reducirán la resistencia y el conflicto que puede ocurrir lo
importante es estar pendiente de los efectos a largo plazo de estos cambios e
innovaciones, usando los menores esfuerzos posibles de energía, recursos y
tiempo. Por esta razón, el estilo colaborativo es el más adecuado para
introducir los cambios y aumentar la productividad. La autoridad del liderazgo
no se logra mediante imposición, sino a través de la cooperación. La
cooperación crea una nueva clase de autoridad. Los colaboradores de las
organizaciones necesitan sentir que la organización los valora. No puede existir
una cultura fuerte sin sensibilidad por parte de los miembros de la organización
y de sus líderes administrativos. Un ambiente efectivo de trabajo, la lealtad, la
productividad y la “moral” (espíritu) de una organización se puede alcanzar y
mantener sólo en una relación interdependiente entre sus miembros. Los
directores altamente productivos son los que han desarrollado ese espíritu
(moral) en todos los miembros de la organización d por sus actitudes positivas,
cooperadoras y por altos niveles de satisfacción.
LIDER : Líder es ser un
maestro, un formador de
personas; un inspirador de
hombres y mujeres que
generarán sus propias visiones
y motivación es decir,
inspiración, entrega, cariño por
lo que se hace. Y en este
sentido podemos decir que el
verdadero dirigente es un
inspirador y un estimulador del
trabajo y de las es hacia las metas y los valores de sus propios equipos
humanos.
El Líder es un administrador de energías y recursos que se dirige a los
procesos humanos superiores como son la entrega, la pasión por lo que se
hace, la lealtad, la colaboración, la trascendencia, el sentido del trabajo y de
la vida, el desarrollo personal y el comunitario, a través del manejo de
los recursos materiales, tecnológicos y administrativos, y con el fin de lograr
resultados. Los resultados, en su sentido más amplio, son aquellos que
generan riqueza material, social, cultural y espíritu, y que ponen al servicio del
hombre bienes y servicios que lo elevan en su calidad humana integral.
El líder es el que facilita este proceso de integración, superación y
sublimación de los intereses y necesidades parciales para formar un
equipo humano solidario. El líder es el sintetizador del pensamiento positivo
futuro del grupo humano; es el receptáculo aglutinador de los deseos y fines
más profundos de su equipo. Es la esperanza y la confianza; es la seguridad
y la fuerza de voluntad; es el que entiende y ayuda a superar las
contradicciones; el que salvaguarda los valores tradicionales
fundamentales; el que mantiene o ayuda a incrementar el auto aprecio y
quien propone nuevos valores trascendentes.
Las habilidades Administrativas de un líder en una organización permiten
trabajar eficientemente, ser innovadores y ampliar sus miras en un entorno
inmediato que trasciende fronteras y los integra a una organización exitosa.
El siguiente esquema detallamos las habilidades administrativas del líder para
el éxito de sus actividades, los roles que deberá desempeñar que lo llevarán a
participar de manera activa dentro de su grupo de trabajo.
PLANEACION: Cuando el gerente planea está estructurando el desarrollo de una
acción para el futuro utilizando premisas analíticas y limitaciones, en forma
coordinada y consciente a fin de conseguir unos objetivos o metas propuestas.
La planeación, por ser un trabajo mental, es un subsistema intelectual que
requiere una predisposición a meditar antes de actuar, basándose en la
innovación y en la creatividad, pilares básicos para lograr una planeación
dinámica, consciente del cambio, presionado por la influencia permanente del
medio ambiente.
Para el Líder, la planeación estimula todo el sistema de trabajos en forma clara
y amplia, permitiéndole al obtener una mejor comprensión de cada una de las
actividades y percibir las bases en que se fundan sus acciones.
TOMA DE DECISONES: El líder es una persona que no duda a la hora de tomar
decisiones, sabe cuando ha llegado el momento de tomar una decisión sus decisiones
están meditadas, tras un ejercicio de profunda reflexión, la mayoría de sus decisiones
resultan ser acertadas, cuando se aborda una cuestión (oportunidad, problema, línea
de actuación, etc.) el líder puede disponer de más o menos tiempo para su análisis,
dependiendo de la premura que exista.
El líder utilizará todo el tiempo disponible para informarse, estudiar el asunto a fondo,
recabar opiniones, discutir, analizar alternativas (todas las posibles) y sus previsibles
consecuencias.
El líder favorecerá dentro de su equipo un clima participativo que mueva a la
gente a defender sus puntos de vista. Durante la fase de deliberación el líder
debe favorecer la discusión y aceptar la discrepancia.
Por último, señalar que el líder no es sólo una persona que toma decisiones,
sino que elige como colaboradores personas que también saben tomarlas.
ORGANIZACIÓN: El Líder de la Organización se encargará de coordinar los
esfuerzos del resto de organizadores, así como asegurar el progreso y avance
en la organización.
Las habilidades clave de este rol son la comunicación y la habilidad de motivar,
delegar y reafirmarse uno mismo.
La persona que ocupe este puesto será, usualmente, la persona que dirija el
esfuerzo para que el evento se lleve a cabo. Sin embargo, habla con el resto
sobre lo que concierne a este puesto para que todos lo sepan.
Es importante que la persona elegida intente dedicarse enteramente a la
coordinación (por ejemplo, no deberían dedicarse al diseño de camisetas o
contactar con el catering), de lo contrario podría sentar un mal precedente para
eventos posteriores. Si el rol de Líder de la Organización fuera muy complicado
o le tomara demasiado tiempo otros pueden presentarse voluntarios para
futuros eventos.
MOTIVACION: El líder es un motivador que genera entusiasmo y provee
inspiración a un grupo. Todo líder tiene que tener perspicuo que es
determinante mantener buenas relaciones con las demás personas que
integran el grupo, porque es fundamental para un liderazgo efectivo.
La motivación es un proceso interno y propio de cada persona, que consiste en
la ejecución de conductas hacia un propósito que el individuo considera
necesario y deseable. Es un proceso producido por el resultado de una
evaluación que el individuo realiza de una situación determinada. El sujeto
evalúa su entorno y toma la decisión de movilizarse para lograr tal o cual cosa,
siempre que eso traiga una recompensa asociada .La virtud primordial de un
buen líder es saber escuchar, saber tomar sugerencias, saber valorar las
opiniones de los demás, todo esto con la finalidad de trabajar conjuntamente
con todo aquel que pueda aportar algo valioso al equipo de trabajo.
DESARROLLO DE COLABORADORES: La relación colaborador líder
se fortalece cuando el líder se involucra, cuando toma decisiones,
cuando existe una preocupación genuina por la gente que dirige,
cuando busca su superación personal y la de su equipo de trabajo,
cuando comparte los éxitos, cuando ofrece el hombro en tiempos de
crisis; se requiere la humildad suficiente para aprender de su equipo de
trabajo y la paciencia suficiente para enseñar, para lograrlo es
necesario desarrollar habilidades sociales del nuevo milenio.
Esto ayuda a la cohesión del equipo, desarrolla una sinergia importante,
es decir le da alma al equipo, le da sentido y rumbo, lo pone en el carril
de la competividad, situación que se traduce en resultados satisfactorios
para el equipo y al mismo tiempo para la empresa.
SUPERVISION Y CONTROL: En un mundo cambiante, como el que
vivimos, las empresas de éxito consideran vital la supervisión de primera
línea, con personas claves que conozcan técnicas y procedimientos
adecuados para desarrollar una supervisión eficaz, pero que sobre todo
hayan alcanzado la dimensión humana en el campo del liderazgo,
capaces de influir positivamente en la organización, utilizando lo mejor
de sus habilidades, orientadas al trabajo en equipo y al logro de metas y
resultados.
Autodirección: Las experiencias forman la manera en que un Lider dirige
a su colaborador y se transforma en su estilo de liderazgo, que a su vez
define el ambiente laboral, El mejor líder es aquél que predica con el
ejemplo, por eso trabaja igual o más que sus colaboradores. Un
excelente líder, jamás pide algo que es incapaz de hacer por él mismo.