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ÍNDICE
I DATOSGENERALES
II FECHASDEREFERENCIA
II TEMÁTICA
IV PROCEDIMIENTO
V CRITERIOSDESELECCIÓN
VI CONSTANCIASYCERTIFICADOS
VII REPERTORIOSDEPONENCIAS
VIII PREGUNTASMÁSFRECUENTES
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I.-DATOSGENERALES
a.Presentación
LosforosdeencuentroVirtualEducapermitenplantearpropuestasycompartirproyectosaresponsablesinstitucionalesyexpertosenelámbitodelainnovaciónaplicadaalaEducacióny a la Formación continua. Los Encuentros regionales y nacionales, especializados entemáticasconcretas,convergenenelEncuentrointernacionalanual.
ElanunciodelXVIIIEncuentrointernacionalVirtualEducaColombia2017[Bogotá,Corferias,13-16dejunio]tuvolugarenlareunióndelConsejoDirectivodeVirtualEducacelebradoel08.12.2016 en la sede de la OEA, Washington, D.C. Estuvo a cargo del EmbajadorRepresentante Permanente de Colombia ante la OEA, SE Andrés González, quien estuvoacompañado desde Bogotá por vídeoconferencia por el Jefe de la Oficina de InnovaciónEducativaconApoyoTICdelMinisteriodeEducaciónNacional,CarlosLugo,yporelDirectordeComputadoresparaEducar,FernandoBedoya.
Laentregadel testigoaColombia tuvocomoprotagonistaalGobernadordelEstadoLibreAsociadodePuertoRico,SEAlejandroGarcíaPadilla,yaCarlosLugo,enrepresentacióndelGobiernodeColombia,quienesfirmaronundocumentoqueasílorecogía.
b.Estructura
El Encuentro se define por ejes temáticos, genéricos y específicos, que se plantean ensesionesplenarias.Suestructurasebasaenseisforos,organizadosenseminarios,ytalleres.
El Encuentro tiene asociadounespacio virtual enel que sedebaten los temasde análisispropuestosy sepresentan lasponenciasaceptadas, cuyosautoresnopuedendesplazarseparaparticiparpresencialmenteenelEncuentro.
La selección de ponencias será realizada por una comisión científica internacional dereconocidoprestigio.LeagradecemosmuchosuinterésenpresentarunaponenciaenunodelosforosdeencuentroVirtualEduca.
¡Muchasgraciasporsuparticipación!
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II.-FECHASDEREFERENCIA
Rogamosquelasfechasaquíindicadasserespetenescrupulosamente.¡Muchasgracias!
Plazodepresentacióndeponencias(improrrogable)
1noviembre,2016-30abril,2017
RecepcióndelCertificadodeRegistrodePonencia(CRP)ylacartadeinvitación(CIV)
Alenviarlaponencia
Evaluacióndelaspropuestas 30deabril–15demayo
ComunicacióndelosresultadosPublicacióndelosresultadosenlaweb
15demayo
PlazolímitedecorreccióndeerroresPlazolímitepararenunciaypasoaforovirtual
19demayo
PublicaciónderesultadosdefinitivosenlawebRepositoriodigitaldecertificados:Certificadodeponenciaseleccionada(CPS)yCertificadodeinscripción(CIN)
20demayo
AccesoalpaneldelPonenteparasubirlacomunicaciónquesepresentaráenelEncuentro,formatoPDF
antesdel5dejunio
Publicacióndelprogramageneralenlawebconlasponenciasseleccionadas
1dejunio
XVIIIEncuentroVirtualEducaCOLOMBIA 13–16dejunio
Repositoriodigitaldecertificados:Certificadodeponenciapresentada(CPP)yCertificadodeparticipación(CPA)
30dejunio
III.-TEMÁTICA
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ElprogramadelXVIIIEncuentroseestructuraen6Foros,cadaunodeloscualessedivideenseminarios.Lapresentacióndeponenciasdeberealizarse,dentrodecadaForo,enunseminarioenconcreto.
1.-XForoEducadoresparalaeradigital
2.-XForoEducaciónSuperior,innovacióneinternacionalización
3.-VIIIForoFormaciónalolargodelavida-Lifelonglearning
4.-XIIIForoInvestigación,Desarrolloeinnovación(I+D+i)
5.-IIForoInclusión,EvaluaciónyCalidad
6.-IIForoDesarrollosTecnológicos-Makers
IV.-PROCEDIMIENTO1.-Especificacionesformales
Leagradecemosquetomeenconsideraciónlosiguiente:
1.1.Formatodelaponencia
Extensión:15-20páginas,incluidabibliografía,tablasygráficos.Tamañopapel:ISOA4Tipodeletrasugerida:letraArial-11puntos,espaciadosimple.Formatodelarchivoaremitir:PDF
Nota.-Paramantenerunformatohomogéneo,porfavor,NOescribasunombrenieltítulodelaponenciatodoenmayúsculas.Ejemplo:[incorrecto]LUISPÉREZ;[correcto]LuisPérezEjemplo:[incorrecto]LOSPROYECTOSVIRTUALES;[correcto]Losproyectosvirtuales1.2.Númerodeponencias
EncadaEncuentroseprogramarálapresentacióndeunmáximodedosponenciasporcadaautor,preferiblementeunaúnica.Enelcasodequeresultenaprobadasvariasponencias,lacomisión científica decidirá cuál de ellas se presenta. No obstante, un autor puede sercoautorenponenciaspresentadasporotrosautores(máximodosponenciasadicionales).1.3.Áreatemáticadelaponencia
En el formulario de presentación de ponencias se le solicita que indique para qué fororemitesuponencia(únicamenteuno).Seruegaquenosepresentenponenciassimilarescontítulossimilaresodiferentesendiferentesforos,puesenesecasonopodránsertomadasenconsideración.
2.-Normas
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Parafacilitarlaprogramaciónyagilizarlostrámitesprevios,lapresentacióndelasponenciasseregiráporloaquíindicado:
2.1.Participaciónenelencuentro
Laparticipacióndelponenteinternacional[autorprincipal]enelEncuentroesgratuita,sinquedebarealizarlainscripciónenelmismoyaqueesautomática.Loscoautoresinternacionalesdelasponenciasaprobadas,sidecidenparticiparenelEncuentro,tambiéntendránaccesogratuitoytampocodeberáninscribirse.Lainscripcióndelosponentes,coautoresyparticipantesdenacionalidadcolombianaesgratuita.2.2.Presentacióndelaponencia
CadaponenciadeberáserpresentadaÚNICAMENTEporsuponente[unaúnicapersonaporponencia].
Cadabloquetemáticotieneundíacentralenelevento.Lapresentacióndelasponenciasdedichobloquetemáticoseprogramarádeformacronológicaenrelaciónatalesfechas.El/laponentedispondráde20minutospararealizarsupresentación.Habráuncoordinador/ademesa,responsabledeladinámicadelasesión.Todaslassalasestánequipadasconcomputadora,accesoainternet,proyectorypantalla.LaspresentacionesdeberáncargarseenelPaneldelPonenteantesdelcomienzodelEncuentro.Noobstante,esconvenientecargarlatambiénenlacomputadoradelaSala,loquepodráhacerseantesdeliniciodelasesión.
3Sistemática
Los/las interesados/as enpresentar unaponencia deben remitir su propuesta a través deestapáginaweb.
3.1.PresentacióndelapropuestaLosdatosprecisosparalapresentacióndelaponenciason:
§ Títulodelaponencia[noutilizarmayúsculas]§ Datosdelautor-ponenteprincipal:nombre,institución,cargo,ciudad,país,email[no
utilizarmayúsculas]§ Datosdeloscoautores:igual§ Resumendelaponencia[Nosustituyelaponencia]:200palabrasmáximo§ Formatodelaponencia:máximo20hojasA-4,Arial11,espaciadosencillo,PDF
AdemásdeberánescogerelForodondeseubicarálaponenciaparasuevaluación.
Automáticamenteelautordelaponenciapresentadarecibiráunemailcon:• CertificadodeponenciaregistradaCRP
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• Cartade invitaciónCIVparapoder tramitar con su institucióncon su institución laparticipaciónenelEncuentroyelvisado,siesnecesario.
Asimismoelautorpodrácomprobarquesuponenciahasidorecibidayestádisponibleparaevaluaraccediendoalbannerdeestapáginaweb:
3.2.Evaluación
Finalizadoelplazodepresentacióndeponencias,serealizarálaseleccióndeaquellasquesepresentaránenel Encuentro. El comité científicoestá coordinadoporelDr. PedroRocha,InvestigadordelaUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).Finalizadoelplazodepresentacióndeponencias,serealizarálaseleccióndeaquellasquesepresentaránenelEncuentro.ElcomitécientíficoestádirigidoporelDr.FranciscoCervantesPérez, Coordinador, Coordinación de Educación Abierta y Educación a Distancia (CUAED),Universidad Nacional Autónoma deMéxico (UNAM) [México] y del mismo forman parte,entre otros investigadores de reconocido prestigio, elDr. Germán Anzola, Rector,UniversidaddeCienciasAplicadasyAmbientales(UDCA)[Colombia]yelDr.LorenzoGarcíaAretio,UniversidadNacionaldeEducaciónaDistancia(UNED)[España].LaevaluacióndelasponenciasestácoordinadaporelDr.PedroRocha,SecretarioGeneraldeUNIRMéxico y Director de Evaluación y Calidad de Virtual Educa, y elDr. Jorge León,Secretario de Proyectos y Tecnologías para la Educación, CUAED, UNAM [México]. Laatención a los ponentes en el Encuentro y coordinación del foro virtual está a cargo delProfesorJuanLuisValdés,UniversidadMartaAbreu[Cuba]3.3.Resultados
Tras la comunicación de las ponencias seleccionadas, los ponentes tienen un plazo paraconfirmarsuparticipaciónyparalacorreccióndeerrores.
LosponentesseleccionadosqueporcualquiercircunstancianopuedanasistiralEncuentrodeberánhacerlosaberconanterioridadadichafechalímitey,entalcaso,debencomunicar,además,sideseanquesuponenciapasealEncuentrovirtual.Unavezsubsanados loserroresyconcretadas lasponenciaspresencialesy lasvirtuales sepublicaránlosresultadosdefinitivosenlaweb.Las ponencias seleccionadas se programarán en el Encuentro y constarán en laprogramacióngeneral,asícomolasponenciasquevayanapresentarsevirtualmente.3.4.Inclusióndelapresentación
LosponentesdeberánsubirlapresentaciónquevayanarealizarenelEncuentroenformatoPDF,atravésdelPaneldelPonente.
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V.-CRITERIOSDESELECCIÓN
Laponenciaremitidadebeestarcompletayserlaversiónfinal.Noseaceptanresúmenes(acompletar posteriormente), ni versiones provisionales de la ponencia (a sustituir despuésporlaconsideradadefinitiva).
Loscriteriosdeselecciónsonlossiguientes:
1 Evaluacióndelaporte25%
Secalificadel1al5,donde1esNOHACENINGÚNAPORTEoREPRODUCETEXTOSQUESEENCUENTRANFÁCILMENTEENINTERNET,y5esAPORTEINCUESTIONABLE,PODRÍASERUNACONFERENCIAMAGISTRAL.
2 Calidaddeltexto25%
Se califica del 1 al 5, donde 1 es SÓLO ES UN RESUMEN o DOCUMENTO SIN COHERENCIAINTERNANIORDENDEPRESENTACIÓN,y5esEXCELENTEDOCUMENTO.
3 PertinenciaparaelEncuentro20%
Secalificadel1al5,donde1esNOTIENENADAQUEHACERENESTEENCUENTRO,y5esENCAJAPERFECTAMENTEENVIRTUALEDUCA.
4 Calidadyactualidaddereferencias15%
Se califica del 1 al 5, donde 1 es REFERENCIAS POBRES Y ANTIGUAS, y 5 es REFERENCIASACTUALESYPERTINENTES.
5 Permitegenerardiscusiones15%
Secalificadel1al5,donde1esTEMAMUYPARTICULARAUNAREGIÓNOAUNASITUACIÓNoMUYDEBATIDOCONANTERIORIDAD,y5esSÍ,ELTEMAESDEACTUALIDADYELMATERIALDAELEMENTOSQUEPERMITEGENERARDEBATES.
Total100%
Alfinalizarelprocesodeevaluaciónsepublicalarelacióndeponenciasseleccionas
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VI.-CONSTANCIASYCERTIFICADOS
1.Participaciónenlaconvocatoria
Inmediatamentedespuésderemitirunaponencia,suautorrecibiráunemailcon:
• Certificadodeponenciaregistrada(CRP)• Carta de invitación (CIV) para la participación en el Encuentro en el caso de ser
seleccionada, de forma que el autor pueda tramitar con su institución laparticipación
2.Ponenciasseleccionadas [fechadereferencia:20demayo,2017]
Finalizado el proceso, los resultados se publicarán en laweb y los ponentes que resultenseleccionadosseráninformadosporcorreoelectrónico.
Endichocorreoelectrónicoselesindicaráelaccesoalrepositoriodigitaldecertificados,delquepodrándescargarenformatoelectrónico:
• Certificadodeponenciaseleccionada(CPS)• CertificadodeInscripciónenelEncuentro(CIN)
3.Ponenciaspresentadas [fechadereferencia:30dejunio,2017]
Finalizado el Encuentro, los ponentes tendrán acceso a través del repositorio digital decertificadosa:
• Certificadodeponenciapresentada,enelqueconstaráelnombredelponenteyeltítulodelaponencia(CPP).
• Certificadodeparticipaciónenelqueconstarásuparticipación(CPA).
4.ConclusióndelEncuentro [fechadereferencia:30dejunio,2017]
Enelrepositoriodigital,elponentetendráasudisposición:
• Constancia acreditativa de ponente (CAT), en la que se reflejará el título de laponencia,elponenteyloscoautoresqueconstanenlafichadecadaponencia.Seráresponsabilidaddelponentehacerlellegaraloscoautorescopiadedichaconstancia.
5.FindelEncuentrovirtual [fechadereferencia:31dejulio,2017]
EnelcasodelEncuentrovirtual,lasconstanciasserándeponentevirtual:
• Constanciaacreditativadelponentevirtual(CATV),enlaquesereflejaráeltítulodela ponencia, el ponente y los coautoresque constanen la fichade cadaponencia.Será responsabilidad del ponente hacerle llegar a los coautores copia de dichaconstancia.
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VII.-REPERTORIOSDEPONENCIAS1.EdicióndigitaleISBN
LasponenciaspresentadasenesteEncuentro,juntoalasdelosanteriores,sereúnenenunaedicióndigital,conISBN[InternationalStandardBookNumber].
Las ponencias presentadas durante los diecisiete años de Encuentros internacionalesrealizados[2000-2016]puedenvisualizarseenestapáginaweb,asícomodisponerdeellasenformatodescargable.Supublicacióntieneadjudicadoelsiguientenúmero:
ISBN978-959-250-975-7
7.2Repositoriogeneraldeponencias
Todaslasponenciaspresentadasconstanenel‘Repositoriodeponenciasycomunicacionessobre innov@ción y Educación en América Latina y el Caribe’, iniciativa conjunta de laUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).Los/lasautores/asdelasponenciasaceptansudifusiónatravésdeestosmedios.Cualquierponente que desee con posterioridad publicar su ponencia podrá hacerlo, pero siempreindicandosuorigen.
Además,alparticiparenlaConvocatoriadeponencias,losautoresycoautoresaceptanquenoexistelaposibilidaddequeconposterioridaddejendeformarpartedelosrepertoriosdeponenciaspresentadas.
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VIII.-PREGUNTASMÁSFRECUENTES[FAQ]Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, lacomplejidaddelaorganizacióndelEncuentro,lesrogamosquelimitensuscomunicacionesconnuestraSecretaríatécnicaenlamedidadeloposible.Seincluyenacontinuaciónalgunasdesuspreguntasmásfrecuentes:1.-¿Debenlas/losponentesrealizarsuinscripciónenelEncuentro?
NO,yaquelaparticipacióndelos PONENTES esGRATUITA,por loquequedanautomáticamenteinscritosenelEncuentro[inscripciónválidaparaasistirtodoslosdías,noúnicamenteeldíaenquerealicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones diríjase por favor a la sección paraponentes,endondeleentregaremossucredencialydocumentación.
LosCOAUTORES,aligualquelosponentes,quedanautomáticamenteinscritosenelEncuentroporloquetienen,aligualquelosponentes,accesogratuitoalEncuentro
2.-¿Quéseentiendeporponente,autorycoautorycuálessonsusatribuciones?
ElregistrodeunaponenciaenlaConvocatoriadeponenciasesrealizadoporelautorprincipaldelamismaque,comotal,adquiereelrangodePonente.Loscoautoressonlosquehancolaboradoenlaredaccióndelaponenciajuntoconelautorprincipal.Solopuedeexistirunponente.
Elponenteeslapersonaquerealizarálapresentacióndelaponenciaseleccionada.
Loscoautoresnopuedenparticipar,enningúncaso,enlapresentacióndelaponencia
LascomunicacionesatravésdecorreoelectrónicodeVirtualEducaserealizanexclusivamenteconelponente.LoscertificadosyConstanciasestánadisposicióndelponentequelasdeberáremitiraloscoautores
3.-Encasodequeel/laponentenopuedaasistiralEncuentro,¿puedesersustituido/aporunodelas/loscoautores?SÍ,siemprequenoslocomuniqueconanterioridadalplazomarcadoenlaGuíadelponente.Ental
caso,intercambiaremoslosnombresyenelprogramaconstaráelnombredelapersonaquerealiza
lapresentaciónyelcertificadocomoponenteseharáanombrededichapersona.
4.-Encasodequeel/laponentenopuedaasistiralEncuentro,¿puedesersustituido/aporcualquierotrapersonaquesíasista?
NO,sidichapersonanoconstacomocoautor[porunacuestióndeconocimientoenprofundidaddeltemadequesetrata].Entalcaso,recomendamosal/laponenteprincipalquetransfieralaponenciaalEncuentrovirtual.
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5.- ¿Puede incluirse en el programa el nombre de una/uno de los coautores, por haberrealizadoeltrabajo,cuyasconclusionesseplanteanenlaponencia,conjuntamenteconel/laponente?
NO, dado que el programa es simplemente descriptivo (esto es, refleja quién hace qué), no unreconocimientoaltrabajorealizado[paraesoestálaconstanciageneral].
6.- ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previstoasistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Meentregaránigualmentemicertificadocomoponente?
Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. Ladecisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general deponenciasdelEncuentroynoseemitaningúncertificado.Encircunstanciasexcepcionales,uncomitécreado al efecto, analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales opersonalesdelamayorurgencia,perotambiénhayquecomprenderquelacalidaddelEncuentroseresientesisonfrecuentes].
7.- ¿Puedo recibir una constancia de haber participado en la convocatoria enviando unaponencia? Si resulto seleccionado, ¿me pueden hacer llegar una carta de invitación, aefectosderealizarlostrámitesoportunosconmiinstitucióndeorigen?
Todas laspersonasquehanpresentadounaponenciaen laconvocatoria recibenuncertificadoderegistrodeponencia.
En la propio email de confirmación del registro de la ponencia se les hace llegar una carta deinvitación provisional. Además, una vez haya sido seleccionada una ponencia, el ponente puedeaccederalrepositoriodeCertificadosyencontrarlacartadeinvitación.
8.- Si únicamenteme es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hagosaber¿programaránmipresentaciónesedía?
NO.Sentimosnopoderatenderestetipodepeticiones.Lapresentaciónseprogramaráenunafranjade2-3días,vinculadaaldíacentraldelcorrespondientebloquetemático.
9.-En lapáginawebde laconvocatoriaheconsultado la fichade laponenciaa travésdelpaneldelponenteydetectoalgúnerrorenelnombredel/laponente,coautoresotítulodelaponencia.¿Puedocorregir loserrores?;¿puedosustituireltextode laponenciaenviadaporotro,mejorado?;¿puedoincluirmásponentesadicionales?SÍ, los errores pueden corregirse hasta el plazo indicado en la convocatoria para ello, aunque no
puedenincorporarsecoautores,nimodificarseeltextodelaponenciapresentada.
10.- ¿Me inscribípreviamenteyhe recibidoahora la confirmacióndequemiponenciahasidoaceptada.¿Medevolveránelimportedelacuotadeinscripción?
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NO.Siustedeselponentedeunaponenciaperonodeseaesperaralapublicacióndelosresultados
para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no - para realizar con anterioridad los trámites
oportunosensuinstitucióndeprocedencia-puedeinscribirsecomoparticipantecumplimentandoel
formulariodeinscripciónperonopuedereclamarsudevolución.Deestaforma,contribuiráademás
aapoyaraVirtualEduca.¡Gracias![Considere,porotraparte,queelcostedelainscripciónesmuy
reducido,enestoscasossueledenominarse“cuotaderecuperación”].
11.-¿Haycontempladasbecas[viaje,alojamiento,manutención]paraponentes?
NO. Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento omanutencióndelosponentes,nihaybecasparaello.Noobstante,lasinstitucionesdeprocedenciadelosponentessuelenfinanciarsuparticipaciónenlosEncuentrosVirtualEduca.
12.-¿Estácontempladoeltrasladodelosponentesdelaeropuertoalhotel?;¿odelhotelalasededelEncuentro?
NO.DesafortunadamentetantoeltrasladodelaeropuertoalhotelcomoalasededelEncuentroesresponsabilidaddel/laponente.
13.-¿AquiéndebedirigirmeenVirtualEduca,parasolventartodasmisdudas?
Antecualquierdudaoinformaciónadicionalqueprecisepóngaseencontactoconnosotrosatravésdelossiguientescorreoselectrónicos:
a)Atencióna losparticipantesen laconvocatoria:procesodeconvocatoriaocualquierproblematé[email protected]
b) Certificaciones: lo relacionado con certificados o constancias de los participación [email protected]
c)Ayudaalponente(ponenciasseleccionadas):programacióndelaponenciaenelEncuentrooenelForovirtual-ponencias@virtualeduca.org
Deverdad,notieneningúnefectoescribirporotrasvías(porejemplo,atodosloscorreosincluidosenelportalinstitucionaldeVirtualEducaoenlawebdelEncuentro).Losúnicoscorreoselectrónicosdereferenciasonlosaquíindicados.
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