GRUPO DE PARTICIPACION PARA GENERAR INICIATIVAS
RELACIONADAS CON EL CAMPUS Claudia Velandia
GERENTE DEL CAMPUS
Mayo 2014
AGENDA
1. Objetivos
2. Presentación de la gerencia – Estrategia
3. Presentación de propuestas generadas en la reuniones con el Consejo Estudiantil Uniandino (CEU) 2013 -2014
4. Propuestas operativas Gerencia del Campus 2013 -2014
5. Registro de obras 2013 – 2014
6. Plan Gerencia del Campus 2014 – 2015
7. Participantes en la reunión de hoy
8. Selección del equipo de trabajo para las próximas reuniones
OBJETIVOS
OBJETIVOS
1. Canalizar iniciativas que mejoren el bienestar en el campus
2. Contar con aliados en las unidades para potenciar el campus en un espacio propicio para la convivencia y el desarrollo
3. Escuchar iniciativas de corto y mediano plazo que puedan ser estudiadas y posteriormente implantadas por la Gerencia del campus, en la medida en que resulten viables.
4. Y ante todo…….
OBJETIVOS
ACLARACIÓN: Este no es un espacio de toma de decisiones sino de acompañamiento y asesoría. Para la toma de decisiones se respetan las instancias actuales de la Universidad.
ORIENTACIÓN DE LA GERENCIA
¿Qué hace la gerencia?
La gerencia…….
ctiva el lugar donde se localiza
omportamiento ciudadano
jemplo de eficiencia
Ser reconocida como la unidad líder de la planeación, desarrollo y gestión del campus uniandes; que propicia el desarrollo integral de la comunidad, con valores ciudadanos y de sustentabilidad; logrando así, ser reconocida por el impacto positivo en la búsqueda de un centro de ciudad altamente competitivo
VISIÓN
Planea, desarrolla, diseña y gestiona el campus, provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida así con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad.
MISIÓN
Contribución a la misión
Financiera
Grupos de Interés
Arquitectura institucional
CENTRO COMPETITIVO
SELLO CIUDADANO EFECTIVIDAD
POTENCIA EL ENTORNO
ALIANZAS
REDES
INTERINSTITUCIONAL
FLEXIBILIDAD
DINÁMICA UNIANDES
EJEMPLO
CORRESPONSABILIDAD
AUTOSERVICIO
EFICIENCIA
ACUERDOS DE SERVICIO
SERVICIOS INTEGRADOS
Contribución a la misión
Financiera
Grupos de Interés
Arquitectura institucional (estructura y procesos)
CENTRO COMPETITIVO
POTENCIA EL ENTORNO
ALIANZAS
REDES
INTERINSTITUCIONAL
• Programa Progresa Fenicia
• Normas del centro • Permisos de locativas y
licencias
• Proveedores (cadena de aprovisionamiento)
• Taxi seguro • Residencias y otros
servicios
• Programa social fenicia • Emprendimiento, jugos • Apoyo a tareas • Primer empleo • Escuela taller • Medicina • Consultorio Jurídico
• Corredores seguros • Presidencia comité
universidades • Extensión de servicios
(polideportivo, noviciado)
• Trabajo con las instituciones distrito (alcaldía menor, jardín botánico, secretaria de salud, entre otras )
• Bases de datos de proveedores
• Campus 2048 • Inversiones 2021
Contribución a la misión
Financiera
Grupos de Interés
Arquitectura institucional (estructura y procesos)
SELLO CIUDADANO
FLEXIBILIDAD
DINÁMICA UNIANDES
EJEMPLO
COMUNICACIÓN
• Espacios lúdicos • Amoblamiento y
paisaje Especificaciones nuevos edificios
• Periodo de vacaciones • Plan ambiental , Plan de
movilidad • Eficiencia energética • Racionalidad uso del agua • ≥ Parqueaderos
• No espacios exclusivos • Trabajo en alturas • ≥Cobertura medica • Seguridad industrial • Premio ARL
• Comités • Carteleras rojas • Sitio WEB • Correo Gerencia • Mensajes cívicos • Actualización cartográfica
• Fortalecimiento de FOPRE • Aumento de concesiones • ≥Ingresos por concesiones • Portal viaje
• Nuevas tipologías de oficinas y de salones
• Estándares • Políticas de atención
a solicitudes
• Concurso café - estudiantes
Contribución a la misión
Financiera
Grupos de Interés
Arquitectura institucional (estructura y procesos)
EFECTIVIDAD
AUTOSERVICIO
EFICIENCIA
ACUERDOS DE SERVICIO
SERVICIOS INTEGRADOS
• Cambios de servicios • Planeación de la compra • horarios
• Acuerdos ARL • Reducción tiempos de
compra • ≥Ahorro en las compras • Gestión de
proveedores
• R25. Admón. de espacios
• Cati, tu llave, celular • WEB casilleros
• ≤Costos en los insumos de aseo
• ≤Costos en aseo y vigilancia =cobertura
• Control de presupuesto
• Políticas • Servicios básicos de aseo y
vigilancia • Cafeteras • Firma digital ordenes de compra
• Compras institucionales • Reducción de malas
prácticas en las compras
• WEB casilleros • Software historias
clínicas y substancias químicas
Contribución a la estrategia
Comunidad
Financiera
Arquitectura institucional
GER
ENC
IA D
EL C
AM
PU
S
Planea, desarrolla, diseña y gestiona el espacio físico , provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad.
PLANEACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMPUS
SUMINISTRO DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PORFAFOLIO DE BIENES Y
SERVICIOS
EVALUACIÓN PROPUESTA FORMULACIÓN DIAGNÓSTICO
ACUERDOS DE BIENES Y
SERVICIOS
ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO
PLANEACIÓN EJECUCIÓN
ENTREGA Y CIERRE
SOSTENIBILIDAD GOBERNABILIDAD ALIANZAS ESTRÁTEGICAS
REGULACIONES Y CALIDAD
SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL y DE INVERSIÓN
GESTIÓN GRUPOS DE INTERES INTERNOS
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
PLANES REQUERIMIENTO INFORMACION
GESTIÓN GRUPOS DE INTERES EXTERNOS
CONTROL Y EVALUACIÓN
"POSVENTA"
MANTENIMIENTO
PLANES ACTUALIZADOS
SERVICIO
BIEN
MISIÓN
Apoyar
Sincronizar
Guiar
Articular
Planear
Dirigir
Comunicar
PROYECTOS REALIZADOS POR PROPUESTAS GENERADAS EN LAS
REUNIONES CON EL CEU
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
FECHAS (2013): Comité 1: 19 de Abril Comité 2: 14 de Junio Comité 3: 16 de Agosto Comité 4: 27 de Septiembre Comité 5: 1 de Noviembre FECHAS (2014): Comité 6: Enero 24 Comité 7: Marzo 14 Comité 8: Junio 6 (por realizar)
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
Instalación de puntos de recarga
Obsequio de 3.000 botilitos
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
CONCESIONES Y MÁQUINAS
DISPENSADORAS CON OFERTA DE COMIDA
SALUDABLE
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
CARTELERAS ROJAS (16) Y AMARILLAS (2)
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
Jornadas nocturnas
AÑO 2014 Lunes 28 abril a
viernes 23 de mayo
4 semanas
AÑO 2013 Martes 5 de noviembre a Viernes 15 de Noviembre
2 semanas 62 personas en promedio pernoctando
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
PILOTO VENTAS ESTUDIANTES 2014-I
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
INSTALACIÓN DE SILLAS AZULES EN LAS CAFETERÍAS
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
RECICLAJE DE TAPAS PLÁSTICAS
PILOTO 10 CAJAS
(A INSTALAR)
PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU
TRANSMISIÓN DE PARTIDOS PARA EL MUNDIAL
(EN PROCESO DE
ADECUACIÓN)
PROPUESTAS OPERATIVAS GERENCIA DEL CAMPUS
Propuestas C&D
ESTUDIO Y DIAGNÓSTICO DEL “AMOBLAMIENTO URBANO” IMPLEMENTACIÓN DE MAS CUBIERTAS VERDES
Plazoleta El Campito Plazoleta Hermes
Bloque N –Antes Bloque N –Después Bloque O –Antes Bloque O –Después
Propuestas Gestión y Logística
EQUIPOS • Compra accesorios MAC • Compra equipos MAC para eventualidades • Capacitación en MAC • Compra de CPU fijas para salones con mayor demanda
MEJORA COMUNICACIÓN • Asignar línea celular para atender a los usuarios después de las 6:00 pm
Propuestas Departamento médico y Salud Ocupacional
NUTRICIÓN Y DIETETICA • Consulta con nutricionista • Charlas grupales • Elaboración de dietas para grupos
poblacionales en riesgo PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES • Aumento de jornadas de promoción y
prevención de enfermedades
SERVICIO LA CLIENTE • Crear buzón de sugerencias • Realizar encuesta anual de satisfacción aplicada
a los usuarios. • Capacitación personal de S.O. en Servicio al
cliente BRIGADA DE EMERGENCIAS • Incluir dentro de la evaluación de desempeño
de los miembros de la Brigada incentivos por su participación.
Propuestas SYSG
LIBRERÍA • Urna en el punto de venta para donaciones FOPRE, o
apoyo la FOPRE con aportes voluntarios en el momento del pago. Ejemplo: Góticas de Carulla.
• Obsequiar artículos complementarios por la compra de libros para incentivar las ventas
CORRESPONDENCIA • Concesión Emergente (Efecty,
Servientrega) • Sistematización de planillas
PARQUEADERO • Sistematización de bonos y tiquete
de ingreso
SEGURIDAD • Registro de visitantes por
biometría • Carné monedero • Contribución que se asigna
por FOPRE por los objetos encontrados
SERVICIOS BÁSICOS • Lograr economías de escala
aprovechando espacio para almacenamiento
• Asumir trasteos especiales • Compostaje • Aseo nocturno
CENTRO DEPORTIVO
• Descentralización de servicios programa pausas activas
• Uso eficiente de los recursos humanos de la institución
• Optimización del espacio, aumentando la capacidad instalada en los gimnasios de cardio estiramiento, circuito y fuerza e implementación de un sistema de entrenamiento funcional en el salón de danza.
Actual
ESPACIOS • Rotación de puestos de trabajo
• Circuito parques biosaludables
• Jueves de Tai Chí en el Bobo • Ganchos para abrir baños públicos con
antebrazo • Estación de carga de aparatos
electrónicos
Propuestas Planeación
Propuestas Compras
CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES DISPONIBLES PARA REUTILIZACIÓN Garantizar que la comunidad Uniandina tenga la disponibilidad para reutilizar los bienes muebles que se reintegran al Almacén general y que aún puedan prestar un servicio. CAPACITACIÓN DE PERSONAL NUEVO PARA PROCESOS DE COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS Asegurar la capacitación del personal nuevo y que tiene relación con los procesos de la dependencia de Compras y Activos fijos. INTERACCIÓN CON OTRAS DEPENDENCIA A través del fortalecimiento de acuerdos de servicio SOFTWARE TOMA DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS: Evaluar la herramienta actual para la toma de inventarios, para determinar la funcionabilidad de la herramienta y determinar si es apropiada o se requiere un cambio.
Propuestas Mantenimiento e Infraestructura
• Reposición o Adquisición de herramientas personales y herramientas especializadas según la actividad.
• Mantenimiento y puesta a punto de las escaleras utilizadas a diario en labores de
mantenimiento
• La Caja Menor se aumente a más de $100.000, debido a la compra de materiales específicos que no se encuentran con facilidad y cuyos costos casi siempre superan este valor.
• Que las compras de materiales especializados, sean realizadas por los mismos técnicos de mantenimiento, ya que la experiencia con el proceso de compra directa por adquisiciones ha tenido muchos re procesos por la falta de experiencia en la compra de estos materiales lo cual genera demoras por la recepción de materiales errados.
• Se haga una impresión general el día Lunes, de las ordenes que se tengan abiertas por parte de los operarios y el resto de la semana solo se impriman las ordenes nuevas que llegan a diario. Con esto aportamos en el ahorro de papel , tóner, tiempo y reducción del espacio del archivo físico. Aportando de esta forma al medio ambiente.
• En coordinación con los interventores programar brigadas periódicas para la ejecución de órdenes atrasadas.
REGISTRO DE OBRAS 2013 – 2014
Jefatura de Diseño y Construcción
2. Flexibilización de espacios
4. Optimización de servicios
5. Aprovechamiento del espacio exterior
8. Mantenimiento Programado
6. Desarrollo del PGA
7. Requerimientos Normativos
1. PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS 2013 - 2014
3. Salones Generales Modernos y Confortables
ACTIVA
CIUDADANÍA
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. E - Centro de Atención Integrada Entregado en febrero de 2014
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
ACTIVA FL
EXIB
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RTA
S +
ESPA
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PU
BLI
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Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. S1 – Arte + Diseño + Salones Generales
Entrega Agosto 2014
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
ACTIVA N
UEV
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TALL
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+ S
ALO
NES
GEN
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AU
TOM
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OS
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. Tx – Arte + Diseño Entrega Octubre 2014
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
ACTIVA N
UEV
OS
TALL
ERES
ESP
ECIA
LIZA
DO
S
Jefatura de Diseño y Construcción
Convenio Estación de Policía Macarena Entrega Diciembre 2014
1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
OB
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CIÓ
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STA
CIÓ
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ERM
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IA
ACTIVA
Jefatura de Diseño y Construcción
Infraestructura del Campus
1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores
Ingeniero responsable: Nestor Vera
Traslado Subestación Richard al W
Alcantarillado Tx y S1
MO
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NIZ
AC
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ESTR
UC
TUR
A
ACTIVA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. PU – CIDER
2. Flexibilización de espacios
NU
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RA
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REA
S FL
EXIB
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FIC
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S C
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PAR
TID
AS
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
Blq. W - Facultad de Economía
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. I –Decanatura de Ciencias
2. Flexibilización de espacios
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
Blq. M1 p3 - Depto. Geociencias: Nuevas Oficinas
NU
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CU
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REA
S FL
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FIC
INA
S C
OM
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AS
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. Da – Nuevo Consultorio Jurídico
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Blq. Cp - Facultad de Medicina
2. Flexibilización de espacios
NU
EVA
CU
LTU
RA
: Á
REA
S FL
EXIB
LES
+ O
FIC
INA
S C
OM
PAR
TID
AS
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción 2. Flexibilización de espacios
Blq. Br (nuevo)- Ediciones Uniandes (En proceso)
Blq. Au02 - Centro de Trayectoria Profesional (En proceso)
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo NU
EVA
CU
LTU
RA
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REA
S FL
EXIB
LES
+ O
FIC
INA
S C
OM
PAR
TID
AS
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. LL - Nueva zona de exposición
Blq. Sd - Sala de exposición doble - piso 1
ÁR
EAS
FLEX
IBLE
S +
USO
S M
ÚLT
IPLE
S
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
2. Flexibilización de espacios
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. GA - Coliseo: Sistema de Audio y Video
ÁR
EAS
FLEX
IBLE
S +
USO
S M
ÚLT
IPLE
S +
AU
DIO
+VID
EO E
VEN
TOS
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
2. Flexibilización de espacios
Blq. LL - Auditorio: Sistema de Audio y Video
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. Au - Mejor Iluminación, pisos, capacidad ajustada
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Blq. O – Mobiliario + Moderno y Confortable
3. Salones + Modernos y Confortables
CO
NFO
RT
+ A
CTU
ALI
ZAC
IÓN
CIUDADANÍA
Después Antes
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. Z - Mejor Iluminación + Mobiliario Ergonómico
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Blq. LL – Nuevo Piso
3. Salones + Modernos y Confortables
CO
NFO
RT
+ A
CTU
ALI
ZAC
IÓN
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
G-Gb + LL + ML + IP 3. Espacios + Modernos y Confortables
LÚD
ICO
S +
CO
LAB
OR
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VO
S +
DES
CA
NSO
+ C
REA
TIV
IDA
D
Planear
Colaborar Crear
Controlar Competir
Socializar
Presentar Operar
Flexibilidad – Discreción - Dinamismo
Estabilidad – Orden - Control
Fo
co
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Co
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ia
Fo
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In
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CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitectos responsables: Juan Carlos Pardo
3. Espacios + Modernos y Confortables
LÚD
ICO
S +
CO
LAB
OR
ATI
VO
S +
DES
CA
NSO
+ C
REA
TIV
IDA
D
Blq. Ip p2 – Proyecto Conecta-TE (En proceso)
BLENDED LEARNING Sala para grabación
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción 3. Espacios + Modernos y Confortables
ERG
ON
OM
ÍA IN
TEG
RA
L :
TEM
PER
ATU
RA
+ IL
UM
INA
CIÓ
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Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
Blq. SD - Estudio Bioclimático e implementación de soluciones
en salones y oficinas
Nueva Alfombra con aislante térmico
Aislante en cielo raso
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
Hacienda El Noviciado
4. Optimización de servicios
AM
PLI
AC
IÓN
DE
LA O
FER
TA D
E SE
RV
ICIO
S
+ Reparación y restauración del piso del patio principal para eventos + Restauración de muebles y cuadros antiguos + Reparación y mejoramiento de zona de parqueo y filtros en exteriores + Mobiliario nuevo más flexible + Calor verde + Parque Infantil (Próximamente)
+ Reparaciones y mantenimiento general
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
J – Grün V - Kaldivia
Q – Juan Valdez E – Juan Valdez
Nuevas Concesiones
4. Optimización de servicios
AP
OYO
A L
A A
MP
LIA
CIÓ
N D
E LA
OFE
RTA
DE
CO
NC
ESIO
NES
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
ML – Cakawate ML – Zumo Sweet – P. Fenicia
Z – Plazoleta de comidas Pl. Hermes - Grün
Nuevas Concesiones
4. Optimización de servicios
AP
OYO
A L
A A
MP
LIA
CIÓ
N D
E LA
OFE
RTA
DE
CO
NC
ESIO
NES
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres Gerardo Casas Rivera
ML K2
Puntos de hornos
Q J H
ML piso 5
4. Optimización de servicios
SER
VIC
IOS
PAR
A L
A C
OM
UN
IDA
D
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Carteleras Rojas &
Amarillas Auto-reparación bicicletas
Vending Machines
Recarga de agua
4. Optimización de servicios
SER
VIC
IOS
PAR
A L
A C
OM
UN
IDA
D –
AU
TOG
ESTI
ÓN
& C
IVIS
MO
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Buzón de Sugerencias CEU
Piscina Secadores de pelo
4. Optimización de servicios
SER
VIC
IOS
PAR
A L
A C
OM
UN
IDA
D –
AU
TOG
ESTI
ÓN
& C
IVIS
MO
Toma y deja un libro…
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Cp - Cafetería piso 6 – GRÜN: Oferta sana y variada
Espacio atractivo y moderno
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
4. Optimización de servicios
SER
VIC
IOS
PAR
A L
A C
OM
UN
IDA
D :
ALI
MEN
TAC
IÓN
+ S
AN
A
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Villa Paulina - Modernización Cocina
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
4. Optimización de servicios
SER
VIC
IOS
PAR
A L
A C
OM
UN
IDA
D :
ALI
MEN
TAC
IÓN
+ S
AN
A
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Villa Paulina
Estudio histórico y patrimonial
Estudio de Prospección Mural
Diseños para reforzamiento estructural
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
VA
LOR
AC
IÓN
PA
TRIM
ON
IAL
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Mobiliario
5. Aprovechamiento del espacio exterior
AP
RO
PIA
CIÓ
N D
EL C
AM
PU
S +
REV
ITA
LIZA
CIÓ
N D
E ES
PAC
IOS
CIUDADANÍA
Zona Plazoleta de la Virgen y Blq. Q
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Mobiliario
Plazoleta El Campito
5. Aprovechamiento del espacio exterior
AP
RO
PIA
CIÓ
N D
EL C
AM
PU
S +
REV
ITA
LIZA
CIÓ
N D
E ES
PAC
IOS
Plazoleta Hermes
CIUDADANÍA
Plazoleta K2
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Mobiliario
5. Aprovechamiento del espacio exterior
AP
RO
PIA
CIÓ
N D
EL C
AM
PU
S +
REV
ITA
LIZA
CIÓ
N D
E ES
PAC
IOS
Blq. O - Terraza piso 2 Blq. Ip - Sala de lectura Sillas Azules
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Bobo – Restauración del Camino de piedra
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
5. Aprovechamiento del espacio exterior
AP
RO
PIA
CIÓ
N D
EL C
AM
PU
S +
REV
ITA
LIZA
CIÓ
N D
E ES
PAC
IOS
CIUDADANÍA
Blq. ML - Renovación Terrazas quinto piso
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
5. Aprovechamiento del espacio exterior
AP
RO
PIA
CIÓ
N D
EL C
AM
PU
S +
REV
ITA
LIZA
CIÓ
N D
E ES
PAC
IOS
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso)
1
5 máquinas
2 máquinas
2
3
4
3 máquinas
1 máquinas
Arquitecto responsable: Gerardo Casas
6. Desarrollo del PGA
VID
A S
ALU
DA
BLE
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Gerardo Casas
Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso)
6. Desarrollo del PGA
VID
A S
ALU
DA
BLE
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Blq. E + O + N - Cubiertas verdes Bloque E
Bloque N –Antes Bloque N –Después Bloque O –Antes Bloque O –Después
Blq. E - Muro verde
6. Desarrollo del PGA
Ejecución del Plan Maestro de Paisaje del Campus
NU
EVA
S Á
REA
S V
ERD
ES +
VEG
ETA
CIÓ
N N
ATI
VA
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Invernadero - Barandas
Arquitecto responsable: Gerardo Casas
Exteriores Campus - Barandas
6. Desarrollo del PGA
CA
MP
US
INC
LUY
ENTE
Desarrollo del Plan de Movilidad
Salva-escaleras Auditorio LL
(Próximamente)
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Señalización canecas
Exteriores & Concesiones
6. Desarrollo del PGA
CU
LTU
RA
CÍV
ICA
Y R
ECIC
LAJE
Separación de residuos al origen
CIUDADANÍA
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. Sd - Bbteca Fac. Administración: Cambio de piso
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Requerimientos de la Secretaria de Salud. Pisos: Impermeables y
lavables Antideslizantes Ignífugos Anti ácaros Acústicos
7. Requerimientos Normativos
Blq. CP - Bbteca Fac. Medicina: Cambio de piso
Blq. U - Bbteca Fac. Arquitectura: Cambio de piso
SEC
RET
AR
IA D
E SA
LUD
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Blq. RGA - Sistema anti-aves
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
7. Requerimientos Normativos
SEC
RET
AR
IA D
E SA
LUD
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Ñg - Reconstrucción: Muro Jardín Infantil
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
7. Requerimientos Normativos
ESTA
BIL
IDA
D E
STR
UC
TUR
AL
– N
RS1
0
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
ML p5 - Circulaciones principales
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
Blq. Q - Facultad de medicina: Nuevo piso
CIR
CU
LAC
ION
ES:
MA
TER
IALE
S D
UR
AB
LES
Y S
EGU
RO
S 8. Mantenimiento Programado
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Gerardo Casas
Ga - Cancha múltiple
Demarcación y cambio de superficie cancha múltiple Relleno de las grietas, cambio de la superficie y actualización de la demarcación.
ÁR
EAS
DEP
OR
TIV
AS
REN
OV
AD
AS 8. Mantenimiento Programado
Ga - Cancha Voley Playa
Cambio de sistema de drenaje y reparación cancha de Voley Playa
Se realizó el cambio de las contenciones perimetrales para evitar la pérdida de la arena, previo al cambio del sistema de drenaje, que estaba en mal estado. Por último se amplió las dimensiones del área de arena de la cancha eliminando la necesidad del bordillo rígido.
Ga - Cancha futbol tenis
Reconstrucción de cancha de futbol tenis y cerramiento Se eliminó la base de madera por una de concreto y se reemplazó el recubrimiento con Césped sintético apto para cancha de futbol. Adicionalmente se instaló una malla de protección.
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Au - Lavado de fachadas
Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres
Q - Lavado de fachadas
LIM
PIE
ZA D
E FA
CH
AD
AS 8. Mantenimiento Programado
EJEMPLO
Jefatura de Diseño y Construcción
Arquitecto responsable: Gabriel Sastre
Blq. Q - Muro de contención
Blq. Ga - Tierra armada
NU
EVO
S M
UR
OS
DE
CO
NTE
NC
IÓN
8. Mantenimiento Programado
Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo
EJEMPLO
PLAN GERENCIA DEL CAMPUS
2014 – 2015
ACTIVA
1. Desarrollar iniciativas que mejoren las
condiciones competitivas del Centro
2. Desarrollar alianzas privadas, públicas e
institucionales donde se logren economías de
escala
3. Desarrollar redes sociales de largo plazo con la comunidad del
entorno
OBJETIVO ESTRATEGIA
A. Contribuir al desarrollo de normas
y programas que potencien el centro
de Bogotá
B. Promover el desarrollo de
Uniandes como campus de centro
urbano
PROGRAMA /PLAN PROYECTO
Vive el Centro
Impulsar la mejora del Espacio público Fortalecer acuerdos con las alcadías locales
Progresa Fenicia Renaturalización del río San francisco Revitalización del Centro
Propuesta de licenciamiento del Río Bogotá
• Realizar actividades culturales y recreativas en el espacio público • Amoblar el espacio público
aledaño • Implementar la zona 30 • Corredores seguros
Plan maestro del Campus (2014 – 2022)
A. Promover iniciativas que
mejores las condiciones del
Centro
Promover alianzas público-privadas por el centro
• Foro comprometidos por el Centro
• Identificación e inventario de iniciativas público-privadas
• Promover iniciativa de manejo de Vendedores Ambulantes
A. Incentivar la competitividad de la
comunidad en el entorno
B. Ser articulador entre la oferta de la
Universidad y la comunidad
Desarrollar emprendimiento y empleos para Fenicia
Sostener la primera práctica social en Fenicia Impacto económico de la Universidad en el entorno
• Formalizar con GHDO primer empleo FENICIA
• Sostener Emprende Fenicia • Desarrollar por lo menos 3
emprendimientos
CIUDADANÍA
1. Orientar las decisiones de inversión en infraestructura hacia
la flexibilidad, innovación y
sostenibilidad
2. Contribuir a la diversificación de
ingresos de la Universidad con enfoque
de responsabilidad social
OBJETIVO ESTRATEGIA
A. Aplicar principios 2048 en las
inversiones de corto, mediano y largo plazo
B. Alinear la atención a requerimientos de espacio físico con
estándares, presupuesto y política de crecimiento GHDO
PROGRAMA /PLAN PROYECTO
Desarrollar condiciones de sustentabilidad ambiental Avanzar en el desarrollo del proyecto PGA Potenciar el patrimonio tangible e intangible
Fortalecer el transporte multimodal La bici el modo + usado
Innovador, flexible en la infraestructura Plan de infraestructura
• Implementar acciones en el Uso racional de energía (URE)
• Fortalecer el manejo de uso integral de residuos
• Formular política de activos en desuso
• Sensibilizar a la comunidad con la gestión ambiental
A. Fortalecer la iniciativa de "campus
sostenible" (concesiones,
reciclaje, manejo de la energía)
Solicitudes de gestión de espacio
B. Puesta en valor de los activos de la
universidad
Plan sostenibilidad Campus
Evaluar y tomar acción sobre los activos de Uniandes Noviciado: corto, mediano y largo plazo
• Evaluar el uso del campus en horas no hábiles para Uniandes Sostener Emprende Fenicia
• Servicios comerciales para una comunidad incluyente
• Entregar los edificios de los bloques S1 y Tx cumpliendo estándares (espaciales, técnicos, y de acabados)
• Reubicar o adecuar oficinas cumpliendo con los estándares integrales (Evacuaciones bloque C + RGA Reforzamiento)
• Plan de obras menores /validación de expectativas anual
• Noviciado corto plazo: concretar socios para su uso; mejorar servicios; plan recuperación zona reserva.
• Noviciado largo plazo: Formalizar expedición licencia; comenzar obras de urbanismo
• Ventas de los demás activos
CIUDADANÍA
3. Convertir el campus en un lugar de
experimentación, aprendizaje y
corresponsabilidad
4. Fomentar la toma de decisiones con criterios
de equidad y transparencia
OBJETIVO ESTRATEGIA
A. Promover espacios que propicien la
permanencia, interacción y
experimentación de la comunidad
B. Desarrollar programas que
incentiven los buenos hábitos y el mejor espacio de trabajo
(alimenticios, seguridad, energía)
PROGRAMA /PLAN PROYECTO
Campus 24 horas incluyente Evaluar y proponer alternativas de zonas para
24 horas
• Espacios lúdicos • Activar espacios múltiples
(cancha centro deportivo) • Descentralizar espacios
recreativos • Circuitos biosaludables
A. Transparencia en la gobernabilidad del
campus
Nuestros puestos de trabajo cumplen condiciones de confort Trabajo desde la casa (teletrabajo) Campus saludable
Decido por una vida sana y activa Vida sana Vida activa Prevención de lesiones en las olimpiadas Las jornadas como medio para el cambio
Conformar espacios de participación y motivación Comunicación activa Divulgación de estándares, políticas y lineamientos
• Formalizar espacio con la comunidad uniandina
• Espacio confortable • Puesto confortable
• Sitio web – Gerencia del campus
• Explorar otros canales de comunicación
• Propuesta anual de agenda gerencia
EJEMPLO
1. Promover la cultura de la autogestión y la
planeación
2. Ajustar los servicios y las compras con criterio
de efectividad
3. Optimizar los recursos para la
operación del campus (gente, tecnología e
información)
OBJETIVO ESTRATEGIA
A. Mirada de largo plazo en las acciones de corto y mediano
plazo
B. Promover la autogestión y la
automatización en donde se mejore la gestión de usuarios
PROGRAMA /PLAN PROYECTO
Plan de mantenimiento
Ampliar alcance modulo de mantenimiento en SAP
Plan de seguridad
Desarrollar la propuesta de servicios integrados Carné como identidad activa
A. Eficiencia, eficacia condiciones para la
maximización de nuestros recursos
Plan de compras
• Fortalecer los procesos de negociación y compras institucionales
• Planeación de compras estratégicas
• Gestión centralizada de servicios
• Soportar conjuntamente el proyecto de back office
A. Mejoramiento continuo en los
procesos y servicios con conciencia
sostenible
Procesos Gerencia del Campus Desarrollar catálogo de servicios y directrices Rutinas para el cumplimiento normativo Automatizar servicios
• Levantamiento proceso • Optimización procesos • Certificación procesos
• Concesiones • Seguridad industrial
• Inventario de activos fijos • Portafolio de bienes • Salas de juntas • Software correspondencia • Automatización salones
PARTICIPANTES A LA REUNIÓN DEL DÍA DE HOY
PARTICIPANTES
UNIDAD# DE
PARTICIPANTES
% DE PARTICIPACION
RESPECTO AL GRUPO
% DE PARTICIPACION
POR UNIDAD RESPECTO
AL TOTAL
Unidades administrativas
DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO 2 7,41% 2,44%
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUADA 2 7,41% 2,44%
DIRECCIÓN DE GHDO 1 3,70% 1,22%
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA 8 29,63% 9,76%
DIRECCIÓN FINANCIERA 2 7,41% 2,44%
SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2 7,41% 2,44%
DECANATURA DE ESTUDIANTES 2 7,41% 2,44%
VICERRECTORÍA DE DESARROLLO Y EGRESADOS 5 18,52% 6,10%
VICERRECTORÍA DE INVEST Y DOCTORADOS 2 7,41% 2,44%
SECRETARÍA GENERAL 1 3,70% 1,22%
SUBTOTAL 27 100% 33%
Unidades académicas
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN 5 9,09% 6,10%
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO 6 10,91% 7,32%
FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES 9 16,36% 10,98%
FACULTAD DE CIENCIAS 5 9,09% 6,10%
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES 3 5,45% 3,66%
FACULTAD DE DERECHO 8 14,55% 9,76%
FACULTAD DE ECONOMÍA 1 1,82% 1,22%
FACULTAD DE INGENIERÍA 14 25,45% 17,07%
FACULTAD DE MEDICINA 2 3,64% 2,44%
ESCUELA DE GOBIERNO 2 3,64% 2,44%
SUBTOTAL 55 100% 67%
TOTAL 82 100%
33%
67%
Unidades administrativas
Unidades académicas
PARTICIPANTES
Unidades administrativas
Unidades académicas
Participación general
33%
67%
Unidades administrativas
Unidades académicas
27 personas
55 personas
COMPOSICIÓN POR NIVEL OCUPACIONAL Y CARGO
Participación general
33%
67%
Unidades administrativas
Unidades académicas
27 personas
55 personas
Unidades administrativas
Unidades académicas
26%
10%
32%
33% 96%
4%
21 Profesores
8 personas
26 personas
27 personas
26 Administrativos 26 Administrativos
(1)
(4)
(1)
(6)
(7)
(2)
(3) (10) (11) (2) (1) (5) (15) (5)
26 personas
21 personas
COMPOSICIÓN POR GÉNERO
29 personas 12 personas
41 personas
15 personas 26 personas
41 personas
82 personas
41 personas 41 personas
SELECCIÓN GRUPO QUE CONTINÚA ASISTIENDO
SELECCIÓN
OPCIONES PARA SELECCIONAR EL GRUPO DE PARTICIPACIÓN PARA INICIATIVAS DEL CAMPUS
Las personas que después de conocer los objetivos de la reunión quieran confirmar asistencia siempre que exista
aprobación del jefe inmediato
Condiciones: La frecuencia de las reuniones será cada tres meses con una
duración aproximada de 2 horas. El equipo se renovará cada dos (2) años, por tanto, quienes
participen de esta primera convocatoria serán invitados a las reuniones programada durante los años 2014 y 2015 y se procederá a invitar a nuevas personas en el año 2016.
Grupo de 15
GRACIAS