“Gerenciar la adquisición de productos y servicios a los proveedores del proyecto en desarrollo a partir de
acuerdos formales”.
• Forma parte del Nivel 2 “Gerenciado” del estándar CMMI.
• Determinar el tipo de adquisición que será usado para todos los productos que sean adquiridos.
• Seleccionar proveedores.• Establecer y mantener acuerdos con los
proveedores.• Aceptar los productos adquiridos.• Realizar la transición adecuada para que el
producto adquirido forme parte del proyecto.
• Esta área de proceso aplica a la adquisición de productos o componentes de productos que serán entregados al cliente del proyecto.
• Pueden existir diversos tipos de proveedores.
• Toda adquisición debe estar formalizada con un acuerdo (legal).
Establecer acuerdos con los proveedores
Satisfacer los acuerdos con los proveedores
Institucionalizar un proceso gerenciado
Institucionalizar un proceso definido
• Asignación de recursos para la subcontratación de proveedores.
• Entrenamiento para la subcontratación.• Orientar sobre los aspectos técnicos a los
encargados de subcontratar.• Establecer una política para subcontratar
proveedores.• Designación de responsable de las
subcontrataciones.
• Determinar el tipo de adquisición para cada producto a ser adquirido (si el producto será vendido, si lo proporcionará el cliente, etc.).
• Seleccionar proveedores basados en evaluaciones previas y criterios establecidos según los requerimientos como por ejemplo: la ubicación geográfica, su desempeño, sus capacidades, etc.
Determinar tipo de adquisición
Seleccionarproveedores
• Establecer y mantener acuerdos formales con los proveedores mediante documentos legales previa la discusión sobre los requerimientos a cubrir por los proveedores y las condiciones establecidas para ambas partes.
Determinar tipo de adquisición
Seleccionarproveedores
Establecer acuerdosCon los proveedores
• Revisar los productos a adquirir para verificar que cumplan los requerimientos cubiertos por el acuerdo: precios, criterios de evaluación establecidos, desempeño, etc.
• Desempeñar actividades con los proveedores como lo indica el acuerdo establecido por ambas partes monitoreando el desempeño, progreso y riesgos del proceso.
Revisar productosEjecutar el acuerdocon los proveedores
• Asegurarse que el acuerdo ha sido satisfecho antes de aceptar los productos adquiridos por medio de tests, revisiones o auditorías.
• Planificar el período de transición para el producto adquirido del proveedor al proyecto en desarrollo previendo su mantenimiento y soporte respectivo.
Revisar productosEjecutar el acuerdocon los proveedores
Aceptar elproducto
Transicióndel Producto
• Establecer y mantener una política organizacional para planificar y desempeñar el proceso de gerencia para los acuerdos establecidos con los proveedores.
• Establecer y mantener un Plan para llevar a cabo el proceso de gerencia para los acuerdos con los proveedores.
PolíticaOrganizacional
Plan delProceso
• Proveer Recursos adecuados para llevar a cabo la gerencia de procesos para las adquisiciones de productos.
• Asignar Responsabilidades y Autoridades para la gerencia de procesos a llevarse a cabo para las adquisiciones de productos y servicios.
AsignarResponsabilidades
ProveerRecursos
PolíticaOrganizacional
Plan delProceso
• Entrenar al Personal que soportará y participará en le gerencia de procesos para la adquisición de productos tanto como sea necesario.
• Colocar los productos del trabajo de los proveedores en el nivel adecuado de configuración que le corresponde.
Manejo deConfiguraciones
AsignarResponsabilidades
ProveerRecursos
EntrenarPersonal
PolíticaOrganizacional
Plan delProceso
• Identificar los Stakeholders relevantes del Proceso de Gerencia de las adquisiciones de productos tal como fue planeado.
• Monitorear y Controlar el Proceso de Gerencia de las adquisiciones de productos vs. La planificación realizada previamente y tomar los correctivos necesarios.
Manejo deConfiguraciones
AsignarResponsabilidades
ProveerRecursos
EntrenarPersonal
PolíticaOrganizacional
Plan delProceso
IdentificarColaboradores
Monitoreary Controlar
• Evaluar Objetivamente la adherencia del proceso de gerencia de las adquisiciones de productos vs. La descripción del proceso, estándares y procedimientos establecidos.
• Revisar el estatus y actividades del Proceso con el nivel más alto de la Gerencia.
Manejo deConfiguraciones
AsignarResponsabilidades
ProveerRecursos
EntrenarPersonal
PolíticaOrganizacional
Plan delProceso
IdentificarColaboradores
Monitoreary Controlar
Evaluaradherencia
RevisarStatus
• Establecer y mantener la descripción de un proceso de gerencia para adquisición de productos definidos.
• Recopilar Información derivada del desempeño de los proveedores para mejorar el Proceso de la organización.
• Permite un manejo eficiente de los recursos requeridos para el proyecto a desarrollar.
• Manejo de riesgos externos al proyecto.• Disminución de costos al realizar una mejor
selección de los proveedores.• Se complementa con el plan del proyecto
para lograr los resultados esperados.
• CMMI for Systems Engineering and Software Engineering. Año 2002. 643 pp.